Eligibility, Finding a Job on Campus & Resources

Students who need some extra cash to help pay for school-related and other expenses should consider a federal work-study programme. A főiskolák a részmunkaidős munka-ösztöndíjas állások széles skáláját kínálják az egyetemen, és néhány állást az egyetemen kívül is.

Ezt az útmutatót azért hoztuk létre, hogy segítsük a diákokat abban, hogy megtudják, hogyan működnek a szövetségi munka-ösztöndíjas programok, a munkakereséstől kezdve a várható fizetésen át a teljes munka-ösztöndíjas folyamatra vonatkozó szakértői betekintést. Olvasson tovább, hogy többet tudjon meg arról, hogyan kezdje meg a munka-ösztöndíjas állás megszerzésének folyamatát.

Mi az a Work Study?

A szövetségi munka-ösztöndíjprogramok szövetségi szinten támogatott órabéres állások, amelyeket a diákok által a FAFSA®-ban megadott információk alapján a bizonyítottan rászoruló diákok számára kínálnak. Bár a munkahelyeket általában azokon a főiskolákon és egyetemeken kínálják, amelyeken keresztül a hallgatók beiratkoztak, ezek a munkahelyek lehetnek helyi, állami és szövetségi ügynökségeknél, illetve nem nyereségorientált és nyereségorientált magánszervezeteknél is. Ez utóbbira példa lehet például matematika- vagy olvasástanárként dolgozni egy általános iskolában, vagy műveltségi oktatóként egy közösségi szintű műveltségi projektben egy állami oktatási központban. Az oktatási minisztérium jelentése szerint minden egyetemen kívüli munka-ösztöndíjas állásnak elő kell mozdítania a közérdeket.

A munka-ösztöndíjas állások célja, hogy a hallgatóknak lehetőséget biztosítsanak jövedelemszerzésre a főiskolai tanulmányaik alatt anélkül, hogy a keresetük befolyásolná a szövetségi támogatásukat és jogosultságukat. Több mint 3400 főiskola és egyetem vesz részt a szövetségi work-study programban – jegyzi meg az Oktatási Minisztérium.

Ezek az állások azért jelentenek áldást a felsőoktatási intézmények számára, mert a munkaadó (főiskola, egyetem vagy más szervezet) általában a hallgató bérének 50 százalékát fizeti – a többit a szövetségi kormány támogatja. Emiatt a work-study állások iránt érdeklődő diákok nagyon keresettek az egyetemen, mivel a munkáltató sokkal kevesebb bért fizet, mint egy hasonló pozícióban dolgozó rendes alkalmazott. Az állásoknak legalább a szövetségi minimálbért kell fizetniük, bár sok esetben a munka jellegétől és a diák-munkavállaló képzettségétől függően többet fizetnek.

Ahhoz, hogy figyelembe vegyék a munka-ösztöndíjas állásokat, a diákoknak bizonyított pénzügyi rászorultsággal kell rendelkezniük, és a szövetségi pénzügyi támogatás részeként munka-ösztöndíjjal kell rendelkezniük. A munka-ösztöndíjas állások teljes és részmunkaidős egyetemi, főiskolai és szakképzésben részt vevő hallgatók számára egyaránt elérhetőek, akik megfelelnek ezeknek a kritériumoknak.

Figyelem: Csak azért, mert a hallgatók kitöltik a FAFSA® munka-ösztöndíj részét, és megkapják a támogatást, még nem garantált számukra az állás – az állások száma korlátozott, és általában érkezési sorrendben töltik be őket.

8 lépés a munka-ösztöndíjas állás megtalálásához

A munka-ösztöndíjas állás megtalálása nem az önéletrajz benyújtásával és egy állásinterjú elnyerésével kezdődik. Hanem a FAFSA® megfelelő kérdésének kitöltésével kezdődik. Az alábbiakban a FAFSA® ezen szakaszának megfelelő kitöltéséhez és egy esetleges munka-ösztöndíjas állás megszerzéséhez szükséges időbeosztást mutatjuk be.

1. lépés

Meghatározza, hogy a főiskola vagy egyetem részt vesz-e a szövetségi munka-ösztöndíj programban.

Egyetemek ezrei vesznek részt a programban, de ha a leendő főiskola nem vesz részt a programban, akkor a diákok nem kaphatnak work-study díjat.

2. lépés

Töltse ki a FAFSA® 31. kérdését.

Azoknak a diákoknak, akiket érdekel a work-study díjra való jogosultság, “Igen” választ kell adniuk erre a kérdésre (a válaszok között igen, nem és nem tudom). A hallgatóknak tudniuk kell, hogy az igen választása nem garantálja automatikusan, hogy szövetségi munka-ösztöndíjat kapnak, és nem is kötelesek elfogadni a munka-ösztöndíjas munkát, ha megkapják a díjat.

3. lépés

Meghatározni, hogy jogosult-e.

Az Oktatási Minisztérium rendelkezik egy FAFSA®-előrejelzővel, amely segíthet a diákoknak meghatározni, hogy jogosultak-e szövetségi hallgatói támogatásra, beleértve a work-study díjat is.

4. lépés

Munkastúdiumi díj elfogadása.

A work-study díjat elnyerő diákok nem kapnak pénzt, mint egy ösztöndíjat vagy támogatást. A work-study pénzek olyan pénzek, amelyeket a diákoknak egy work-study munkával kell megkeresniük.

5. lépés

Kérdezze meg a work-study díj igazoló űrlapot.

Ez az űrlap az intézmény pénzügyi támogatási irodájában szerezhető be.

6. lépés

Találjon egy work-study munkát.

A munka-ösztöndíjas állásokat általában az egyetemi foglalkoztatási és karrieroldalakon teszik közzé, az egyetemen található egyéb nyitott állásokkal együtt.

7. lépés

Pályázzon munka-ösztöndíjas állásra.

Mert csak azért, mert a diákok szövetségi támogatásuk részeként munka-ösztöndíjat kapnak, nem garantált, hogy az egyetemen vagy egy helyi intézménynél kapnak állást. Az állások száma korlátozott, és sok munkáltató megköveteli a diákoktól, hogy pályázatot és önéletrajzot nyújtsanak be, valamint személyes interjút tartsanak.

8. lépés

Nézzen előre.

A diákoknak minden olyan évben ki kell tölteniük a FAFSA®-t, amelyben szövetségi hallgatói támogatást szeretnének kapni. Az összes fenti lépést meg kell ismételni.

Világbeli work-study állások

A diákok az iskolájuk pénzügyi segélyezési vagy foglalkoztatási irodáin keresztül találhatnak work-study állásokat. Sok intézmény rendelkezik munka-ösztöndíjas irodával, amely megkönnyíti a diákok bejutását ezekbe az állásokba. A diákoknak a pénzügyi segélyezési tanácsadójukkal kell egyeztetniük, hogy hol találnak nyitott állásokat. Fontos megjegyezni, hogy előfordulhat, hogy a diákok nem találnak olyan állást, amely megfelel az érdeklődési körüknek, és nem kötelesek munkát vállalni. Ha azonban lemondanak a munkavállalásról, nem tudják felhasználni a FAFSA®-jukban megítélt work-study támogatást.

Work-study állásokat az egyetemi működés számos területén lehet találni. Íme hat valós példa a Washington Egyetemen kínált work-study állásokra:

• CLUE TutorCLUE az egyetem multidiszciplináris, késő esti tanulóközpontja. Ez az állás matematika korrepetitornak szól, aki este 11 óráig tud dolgozni és hallgatóknak segíteni egyéni és csoportos keretek között. A fizetés 15,45 és 19,28 dollár között van óránként.
• Peer AdvisorAz egyetem hallgatói átmeneti programok irodáján belül ezt a pozíciót betöltő hallgatók segítik az új hallgatók beilleszkedését az egyetemi életbe azáltal, hogy részt vesznek az orientációs rendezvényeken, felkészítő találkozókon és a kapcsolódó tevékenységekben. Óránként 12 dollárt fizet.
• 3D4M Studio Assistant 2Ez a pozíció az egyetem 3 dimenziós fórum programjában a szobrászat és a kerámia oktatóit segíti. Az állást végzős hallgatóknak szánják, mivel a minimumkövetelmény a stúdióművészeti alapdiploma. Óránként 17 dollárt fizet.
• Veteran Peer MentorEz az adminisztratív pozíció irodai támogatást nyújt az egyetem veterán hallgatói életével foglalkozó részlegének. Fizetése $15,45 óránként.
• Egyetemi kutatási asszisztensLaboratóriumi segítséget nyújt az egyetem neurológiai tanszékén. Fizetése $15,45 óránként.
• Kurátori asszisztensEz a diákmunkás segít a növényi fosszíliák és minták rendszerezésében, kurátori kezelésében és digitalizálásában az egyetem Burke Múzeumában. Óránként 15,45-16 dollárt fizet.

A diákok óraszáma korlátozott. A fent felsorolt állások részmunkaidős foglalkoztatásra vonatkoznak, legfeljebb heti 19 órában. A ledolgozott órák igazán fontos eleme azonban az, hogy a teljes keresett bér nem haladhatja meg a hallgató work-study díját. A pénzügyi támogatási tanácsadóknak jól kell tudni, hány órát dolgozhat egy diák, de a diákok a következő számítások segítségével is meghatározhatják, hogy hány órát dolgozhatnak hetente:

A FAFSA® work-study-díj dollárösszege / az iskolában töltött hetek száma
= Heti összkereset

Heti összkereset / órabér
= Heti óraszám, amit a diákok dolgozhatnak

Ha a diákok túllépik a FAFSA®-díjkeretet, a munkáltató a munkabér 100 százalékáért felel. A többletjövedelem negatívan befolyásolhatja a következő évi FAFSA®-ban a várható családi hozzájárulásukat is.

A munka és a tanulás követelményeinek összeegyeztetése nehéz lehet, de íme néhány ok, amiért a munkaalapú ösztöndíjas állások nagyszerűek a diákok számára.

A diákok gyakran olyan munkakörbe kerülnek, amely illeszkedik a szakjukhoz, és a műszakjuk alatt további segítséget vagy felvilágosítást kérhetnek kérdéseikre, ami megkönnyíti, hogy további tanulási időt szánjanak a tanulásra.

A kampuszon belüli munkahelyen dolgozó diákok abban a kedvező helyzetben vannak, hogy a munkaidő-beosztásukat az iskolai követelményekhez igazíthatják – a kampuszon kívüli munkáltatóknál dolgozó diákok úgy találhatják, hogy a munkájuk kevésbé alkalmazkodik a hirtelen vagy hosszan tartó beosztásváltozásokhoz.

A munka-ösztöndíjas diákok gyakran találnak olyan munkát, amely megfelel az érdeklődési körüknek. A fent említett kurátori asszisztensi állás például tökéletesen megfelel egy paleontológia szakos hallgatónak. A hallgatók online vagy egy tanácsadóval együtt átnézhetik az egyetemen elérhető állásokat, hogy meghatározzák, melyik állás felel meg leginkább az érdeklődési körüknek és képességeiknek.

A munka-ösztöndíjas hallgatóknak további előnye, hogy nem kell ingázniuk a munkahelyükre, ha az egyetemen laknak, ami csökkenti a szállítási költségeket. Emellett hozzáférhetnek az egyetemi étkezdékhez is, ami szintén csökkenti az étkezési költségeket.

Fizetés

A munka-ösztöndíjas munkát vállaló diákokat a munkáltatók ugyanúgy fizetik, mint a rendes alkalmazottakat. Számíthatnak arra, hogy a munkáltató fizetési ütemezése alapján kapják meg a fizetésüket. Van azonban néhány pont a work-study munkával kapcsolatos fizetéssel kapcsolatban, amelyet tisztázni kell.

• A diákok egy tanévben nem kereshetnek többet, mint amennyit a pénzügyi támogatási csomagjukban a work-study munkán keresztül kaptak. Például, ha egy diák 2000 dollárt kap a work-study révén, akkor ezt a jövedelmet nem haladhatja meg a munkavállalás révén.
• A Sallie Mae 2016-os “How America Pays for College” jelentése szerint a work-study révén megítélt átlagos összeg 2469 dollár volt.
• Bár a következő évi FAFSA®-jelentésben be kell jelenteni a work-study keresetét, az nem számít bele a diák pénzügyi támogatásra való jogosultságába. A work-study béreket “rászorultsági alapú foglalkoztatási programokból származó adóköteles jövedelemként” jelentik, és mentesülnek a bruttó jövedelem alól.
• A diákok W2-t kapnak a munkaadójuktól, így a work-study jövedelmüket be kell jelenteni az adott évre vonatkozó szövetségi adóbevallásban.
• A work-study bér nem lehet alacsonyabb a szövetségi minimálbérnél. Egyes intézmények többet fizetnek bizonyos work-study pozíciókért, illetve a work-study állást betöltő végzős hallgatóknak.
• A work-study foglalkoztatásból származó jövedelem nem számítódik be a hallgató tandíjába – a hallgatók saját belátásuk szerint költhetik el a jövedelmüket.

A work-study program és a részmunkaidős állás közötti választás előnyei és hátrányai

Mindkét foglalkoztatási formának megvannak az előnyei. Kezdjük azzal, hogy általában korlátozott számú munkastúdiumi állás áll rendelkezésre bármely főiskolán vagy egyetemen, és ezek az állások általában gyorsan betöltődnek. A munka-ösztöndíjas állásokon kívül munkát kereső diákoknak azonban szinte végtelen lehetőségük van arra, hogy az egyetemen kívül találjanak részmunkaidős állást.

A munka-ösztöndíjas állások azonban gyakran közvetlenül kapcsolódnak a diák szakjához, így a diákok a munka-ösztöndíjas állásokon keresztül valós tapasztalatokat szerezhetnek. A baristaként végzett kávékészítés sok főiskolai hallgatónak segített kiegészítő jövedelemhez jutni, de ez jellemzően nem egy karrierút a legtöbb hallgató számára.

Brenda Tillman, a Bellevue University (Bellevue, Neb.) végzős hallgatója humánerőforrás-menedzsment szakon tanul, és a Bellevue HR részlegén belül van egy work-study pozíciója. Az egyik dolog, amit Tillman a legjobban élvez a work-study munkájában, az a tény, hogy lehetővé teszi számára, hogy a tantermi oktatást gyakorlatba ültesse.

“A work-study program nagyszerű, mert lehetőséget ad arra, hogy meglásd, hogy amiért esetleg iskolába mész, az valóban az, amit az életeddel szeretnél csinálni” – mondja Tillman. “A tanult dolgokat a valós munkakörülmények között alkalmazhatod. Szerintem ez egy nagyszerű program.”

A részmunkaidős munka nagy hátránya, hogy a jövedelem potenciálisan befolyásolhatja a szövetségi hallgatói támogatásra való jogosultságot. A work-study esetében a diákok keresete a támogatásuk összegére korlátozódik, és ezek a keresetek a következő évi FAFSA®-nál mentesülnek. Azok a diákok, akik tisztességesen keresnek a részmunkaidős munkájukkal, potenciálisan befolyásolhatják a várható családi hozzájárulásukat a FAFSA®-jukban, ami csökkentheti a rászorultsági alapú támogatás összegét. A pénzszűkében lévő diákoknak azonban szükségük lehet a heti 20 órás részmunkaidős állás által biztosított többletjövedelemre. Ezt az egyensúlyt minden egyes diáknak mérlegelnie kell.

Végezetül, egyes munkáltatók nem biztos, hogy hajlandóak a diák iskolai beosztása szerint dolgozni – amihez az egyetemi munkáltatók valószínűleg sokkal jobban alkalmazkodnak. Ez problémás lehet a vizsgák és a félévközi vizsgák idején, amikor a diákoknak a tanulmányaikra kellene összpontosítaniuk, és meg kellene szabadulniuk a felesleges külső zavaró tényezőktől.

A jogosultság elvesztése

A szövetségi pénzügyi támogatás bármely formája megköveteli a diákoktól, hogy megőrizzék jogosultságukat. A Work-study jogosultság, akárcsak más támogatási formák, a tanulmányi jogosultsághoz kötött. A diákoknak fenn kell tartaniuk az elégséges tanulmányi előrehaladást (Satisfactory Academic Progress, SAP) ahhoz, hogy továbbra is részesülhessenek a támogatásban.

Az SAP-ra vonatkozó iskolai követelmények eltérőek. A hallgatók az intézményük pénzügyi segélyezési irodájánál érdeklődhetnek az elégséges tanulmányi előrehaladás követelményeiről, hogy biztosítsák a jogosultság fenntartását.

Példa:

Az Észak-Texasi Egyetemen a SAP a beiratkozás első félévében legalább 1,8-as, az azt követő félévekben pedig 2,0-es tanulmányi átlagot jelent. Más főiskoláknak szigorúbb tanulmányi követelményei lehetnek, vagy szigorúbb tanulmányi kritériumok a végzős hallgatók számára. A SAP fenntartásához a hallgatóknak gyakran bizonyos számú megkísérelt egységet is teljesíteniük kell. Ez a szám általában az összes megkísérelt egység 50 és 67 százaléka között van.

• Az e kritériumok bármelyikének nem teljesítése a pénzügyi támogatásra való jogosultság elvesztését eredményezi.
• A jogosultságot elvesztő hallgatók nem folytathatják a munkaalapú ösztöndíjas foglalkoztatásukat.
• A jogosultság visszaszerzéséhez a hallgatóknak SAP-fellebbezést kell benyújtaniuk az iskolájukhoz, és követniük kell az adott intézmény speciális feltételeit, amíg ismét megfelelnek a SAP-követelményeknek.
• A jogosultság visszaszerzése nehéz és megterhelő folyamat lehet – a hallgatók számára az a legmegfelelőbb, ha biztosítják, hogy megfelelnek az intézményük SAP-kritériumainak.

Jogok & Kötelezettségek diákmunkásként

A hallgatóknak bizonyos jogaik és kötelességeik vannak munkatanulóként. Fontos tudni, hogy melyek ezek. Általában a diákok felelősségei tükrözik a személyes viselkedésre vonatkozó szokásos munkahelyi irányelveket, mint például:

• Pontos nyilvántartást vezet a ledolgozott órákról, és szükség szerint papíralapú munkaidő-kártyát nyújt be, vagy kitölti az elektronikus munkaidő-nyilvántartást
• Megjelenik időben a munkára, és elvégzi az összes kijelölt feladatot, ahogyan az szükséges
• Előtte időben értesíti a feletteseket a munkaidő-beosztás esetleges változásairól, hogy megfelelően tudjanak személyzetet biztosítani
• A munkakörnek megfelelően öltözik és viselkedik
• Megjelenti a munkaköri…balesetekről vagy incidensekről a feletteseknek

A tanulók jogai intézményenként eltérőek lehetnek. A munkastúdiós hallgatók azonban a következő jogokra számíthatnak:

• Négy munkaóránként 10 vagy 15 perc szünet
• időszakos teljesítményértékelés
• Diszkrimináció- és zaklatásmentes munkahely
• A ledolgozott órákért járó fizetés. A hallgatóknak és a munkáltatóknak folyamatosan figyelemmel kell kísérniük a hallgatók munka-ösztöndíjas jövedelmét, hogy a hallgatók ne keressenek többet, mint a megítélt összeg. Ha mégis, a munkáltató felelős a hallgató bérének 100 százalékát kifizetni
• Fogyatékossággal élő hallgatók ésszerű elhelyezése

A főiskolák és egyetemek vagy magánintézmények által alkalmazott munka-ösztöndíjas hallgatók ezen intézmények képviselői. Mint ilyenek, elengedhetetlen, hogy szakszerűen és udvariasan viselkedjenek a többi munkatárssal és diákkal szemben.

K&A pénzügyi támogatás szakértőjével

Doug Henely a Bellevue University pénzügyi támogatási osztályának igazgatóhelyettese Bellevue Nebraskában. Több mint egy évtizedet töltött a pénzügyi támogatás területén, mert szenvedélyesen segíti a diákokat abban, hogy teljesítsék személyes és szakmai céljaikat, és egyetemi diplomát szerezzenek.

Van valamilyen tippje vagy tanácsa a munkatanulmányi programba való bekerüléssel kapcsolatos számos lépés elvégzéséhez?

Először is válaszoljon “Igen”-nel a FAFSA® kérdőíven arra a kérdésre, hogy a diákot érdekli-e a munkatanulmány. Ezután az iskola a Federal Work Study-t a hallgató pénzügyi támogatásának részeként fogja figyelembe venni. A munkatanulmányi állásba való felvétel vagy elhelyezés folyamata iskolánként eltérő. A diák pénzügyi segélyezési irodája vagy az iskola munkatanulási programjának koordinátora jó kiindulópont lehet a munkatanulói állásba helyezés folyamatával kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatban.

Milyen előnyei és hátrányai vannak a munkatanulási program és a részmunkaidős állás közötti választásnak?

Ez egy nehéz kérdés. Nem igazán tudok semmilyen hátrányára gondolni annak, ha valaki munkatanuló hallgató, azon kívül, hogy túlságosan szétfeszíti magát azáltal, hogy túl sokat ütemez, és nem marad ideje a tanulásra. Az egyik előnye az lenne, hogy pénzt kereshetnék az iskolával kapcsolatos és nem iskolával kapcsolatos kiadások kifizetésére.

Hogyan fizetik a munkastúdiumos diákokat? Mekkora az arány, hogyan határozzák meg, és mire használhatják fel a diákok a pénzüket?

A tarifákat az egyes iskolák határozzák meg, és a szövetségi minimálbéren alapulnak. A szövetségi bérrendszernek (FWS) legalább a minimálbér mértékének kell lennie. Ha egy helyi vagy állami törvény a szövetségi bértáblánál magasabb minimálbért ír elő, az iskolának a magasabb bértábla szerint kell fizetnie a diáknak. A megkeresett pénzt a hallgató tetszése szerint használhatja fel.

Milyen különleges jogokat és kötelezettségeket kell ismernie a hallgatói alkalmazottaknak?

A bizalmas adatokat, például a diákigazolványokat, a társadalombiztosítási számokat és a születési dátumot mindig tartsa bizalmasan.

Ha egy hallgató jogosulatlanná válik a munkatanulási programokra, hogyan szerezheti vissza a jogosultságot?

A szövetségi munkatanulmányokra való jogosultsághoz a hallgatónak meg kell felelnie az általános jogosultsági feltételeknek. Például fenn kell tartania a kielégítő tanulmányi előrehaladást (Satisfactory Academic Progress, SAP). Ha egy hallgató a SAP fenntartásának elmulasztása miatt nem válik jogosulttá a szövetségi pénzügyi támogatásra, többé nem lesz jogosult a munkatanulói foglalkoztatásra. A jogosultság visszaszerzéséhez a hallgatónak követnie kell az iskola intézményi szabályzatát a jogosultság visszaszerzésére vonatkozóan.

Munkatanulási források

Az alábbi források segítségével többet megtudhat a szövetségi munkatanulási programról.

Florida State UniversityAFSU ismerteti a hallgatók számára elérhető számos különböző támogatási formát, beleértve a munkatanulási programot is.

Indiana University at BloomingtonTájékoztat arról, hogy kik jogosultak work-study munkára és mennyit kereshetnek a diákok.

Pennsylvania State UniversityA Penn State-en keresztül a diákok megtudhatják, hogy mennyit kereshetnek és egyéb fontos információkat.

Sallie Mae College PlanningA nemzet vezető főiskolai hitelezője végigvezeti a diákokat a teljes work-study folyamaton.

University of California at BerkeleyVálaszokat ad számos, a munkatanulással kapcsolatban gyakran feltett kérdésre.

U.S. Department of EducationA minisztérium Homeroom blogja rengeteg megbízható információt tartalmaz a munkatanulási programmal kapcsolatban.

USA Today College ChoiceUSA Today megvizsgálja a munkaalapú tanulmányok felhasználásával kapcsolatos megfontolásokat az egyetem finanszírozására.

University of New HampshireTippeket és tanácsokat kínál a munkaalapú tanulmányi programmal kapcsolatban.

Virginia Commonwealth UniversityVCU átfogó útmutatója a munkaalapú tanulmányokról segít a diákoknak eligazodni a munkára való jelentkezés és a munkakeresés teljes folyamatában.