Minden embernek egyszer vagy máskor lehet olyan élménye, hogy csoportban dolgozik, legyen szó akár főiskolai tanulmányairól, akár munkahelyéről.

Az életben sok olyan eset van, amikor csapatmunkára lehet szükség. Ugyanakkor más alkalmakkor a személy döntése, hogy a csapatmunkát vagy az egyéni munkát választja.

Mindkettőnek megvannak a maga pozitív és negatív pontjai. Ez a cikk a csoportban végzett munka előnyeiről és hátrányairól próbál képet adni.

A munka elvégzése: Csoportban és egyedül:

A különböző embereknek különböző elképzeléseik vannak az elvégzendő munkáról. Kevesen vannak, akik egyedül, míg kevesen inkább csapatban szeretnének dolgozni.

Az ilyen helyzet megoldásának legjobb módja, ha mindenkinek a megfelelő feladatot osztjuk ki ennek megfelelően.

Mint ahogy az érmének is két oldala van, az egyéni és a csapatban végzett munkának is megvan a maga előnye és hátránya.

Nézzük meg az alábbiakban néhány előnyüket és hátrányukat.

A csapatmunka előnyei és hátrányai:

• A csapatmunka segít az együttműködés fokozásában, és teret ad az ötletelésnek, ami több ötletet eredményez. Ezért a termelékenység növekedését tapasztalhatja.
• A komplex problémák megoldásához és a nehéz feladatok elvégzéséhez a csapat jobban működik, mint az egyén.
• A csapatban dolgozva fejlesztheti készségeit, mivel a csapatban különböző készségekkel és képességekkel rendelkező emberek dolgoznak.
• A csapatmunka segít fejleszteni a kommunikációs készségeket.
• A csapatban végzett munka során konfliktusok alakulhatnak ki abban az esetben, ha az egyik személy kevesebbet dolgozik, mint a másik.
• A csapatban végzett munka során sok megbeszélést kell szervezni. De abban az esetben, ha nem megfelelően kezelik, ez időveszteséget eredményezhet, és csökkenti a csapat hatékonyságát.
• A döntéshozatali folyamat elhúzódik és késik.

Az egyéni munka előnyei és hátrányai:

• Nem kell másoktól függenie, és önállóan is dönthet dolgokról.
• Nem zavarnak mások és nincs extra megbeszélés, így a munkádra koncentrálhatsz és gyorsabban befejezheted
• Az elvégzett munkáért te leszel a felelős, nem kell megosztanod a dicsőséget másokkal.
• Egyedül te felelsz a munkáért, így nem hibáztathatsz másokat, ha valami rosszul megy.
• Azért, hogy időnként elvégezd a munkát, motiválnod kell magadat.
• Valószínűleg unatkozni fogsz, mivel önállóan, egyedül fogsz dolgozni.
• Egyszer, ha beteg vagy, és nem tudod elvégezni a munkát, az egész munka késik, mivel nem lesz, aki helyetted befejezze.

A csoportmunkával kapcsolatos problémák:

Az alábbiakban néhány gyakori problémát fogunk megvitatni, amelyekkel a csoporttagok szembesülnek, amikor a csoportban végzett munka során nem sikerül hatékonyan elvégezni a munkát.

• A határidők elmulasztása a feladatok nem teljesítésével
• Nehézségek a kezdésben
• Nem történik megbeszélés csoportként
• A tagok nem járulnak hozzá

.

• Eredménytelen kommunikáció
• Konfliktus a csapattagok között
• Domináns személyiségek
• Képtelenség a feladatra koncentrálni

Miért dolgozzunk csoportban?

A csoportban való munka hatékony és erőteljes módja a tanulásnak, és nagymértékben megfelel a munkatípusnak és a munkahelynek.

Itt van néhány pont, amely kiemeli a csoportos tanulás előnyeit:

• Effektív tanulás
• Generikus készségek fejlesztése
• Munkahelyi relevancia
• Szociális hálózatok fejlesztése
• A csoportdinamikai tudatosság fejlesztése

Mitől lesz hatékony egy csapat?

A csapat hatékonyságát segítő tippek közül néhány

• A különböző képzettségű munkatársak hatékony együttműködése
• A célok megértése és elköteleződése
• Az elvégzendő feladatokról világos elképzelés
• A feladat és a folyamat közötti egyensúly fenntartása
• .
• Támogató és informális légkör biztosítása
• Kényelmes a véleménykülönbségek elviselése
• A megbeszéléseket közösen folytatják
• A kritikát pozitívan fogadják
• Tanulnak a tapasztalatokból

A csoportban való munka előnyei és hátrányai:

A csoportban való munka előnyei:

Több okból is dönthetünk úgy, hogy csoportban dolgozunk. Azt kell látni, hogy mi az, ami a legjobban megfelel a munkának és a személynek is.

Ha tehát zavarban van azzal kapcsolatban, hogy miért érdemes csoportban dolgozni, vagy a csoportmunka pozitívumai vagy előnyei, akkor íme néhány pont a csoportban dolgozás pozitívumairól és előnyeiről.

Termelékenyebb:

Megállapították, hogy a csoportban dolgozás egyik fő előnye, hogy segít a teljes teljesítmény növelésében.

Ha csoportban dolgozunk, mindenki együtt dolgozik, kihasználva a legjobb képességeit, hogy biztosítsa a minőségi kimenetet.

Ez azt is garantálja, hogy a csapatmunkában való munka során nem történt kompromisszum a termelés minőségét illetően. Ez az egyik legjobb előnye a csapatmunkának.

Több erőforrás:

Egy dolog, amit észre kell venni, hogy minél több ember csatlakozik a csoporthoz, az erőforrások is nőnek mellette. Ez az egyik előnye a csapatmunkának.

Például, ahogy több emberrel bővül a csoport, úgy nő a személy teljes képessége is. A képességeken kívül minden egyes új személy tapasztalata is hozzáadódik a csoporthoz.

Ha a személy egyénileg dolgozik, nem kap támogatást a csoport többi tagjától.

Megbízhatóbb:

A csoportban való munkavégzés egyik jó tulajdonsága, hogy ha valaki nem tartja jól magát, vagy ha valamilyen okból kimarad a munkából, a munkát a csapat többi tagja akkor is megfelelően és hatékonyan el tudja végezni.

Mivel csoportban dolgozva vannak olyan emberek, akik tisztában vannak azzal, hogy mi történik a munkahelyen. Ez nem lehetséges, ha valaki egyedül vagy egyénileg dolgozik.

Ha valaki csoportban dolgozik, azt is biztosítani tudja, hogy a nem megfelelő ötleteket vagy javaslatokat már az elején elvetik. Ez a csoportmunka egyik előnye.

Megtanulni dolgokat:

Többször tapasztalható, hogy a csoportban dolgozók új dolgokat tanulhatnak a többiektől. Lehetőséget kapnak arra, hogy tanuljanak egymástól.

Minden embernek, miközben csoportban dolgozik, megvannak a saját ötletei, amelyekből a másik ember nagyon sok mindent megtanulhat.

A másik oldalon, amikor valaki egyénileg dolgozik, egyedül kell elvégeznie a dolgokat. Nincs ideje arra, hogy bárki mástól bármit is tanuljon. Az új készségek elsajátítása a csoportmunka egyik előnye.

Új módszer:

A csoportban végzett munka során mindenkinek lehetősége nyílik arra, hogy saját ötletekkel és javaslatokkal álljon elő, így új módszerekhez nyithatja meg az utat a munka megfelelő elvégzéséhez.

Mindenki a munka sikeréért dolgozhat. Mivel egy nagy csoportról van szó, egyesek javaslatai vagy ötletei közül jó néhányan innovatívak és újszerűek lehetnek, ami segíthet a munka sikeres elvégzésében.

Információcsere:

A csoportban végzett munka során mindenki lehetőséget kap arra, hogy a csoporton belül jól kommunikáljon a többiekkel.

Minden ötletet vagy javaslatot, bárki is legyen az, megfontolnak és alaposan megvitatnak, mielőtt a csoport következtetésre jut.

Ezáltal azt tapasztalhatjuk, hogy a beszélgetés vagy a kommunikáció folyamata zökkenőmentes és könnyed a csoport emberein belül. Ez nagyban hozzájárul a munka sikeréhez, adott. Ezt csoportos megbeszélésnek is nevezhetjük.

Team elkötelezettség:

Ha valaki elkötelezett a csapatban való munka iránt, az illető tovább tud menni, hogy csoportként bátorítsa és támogassa a teljesítményt.

Aki teljesen elkötelezett az adott munka és a csapat iránt, az gondoskodik arról is, hogy jelen legyen a munka elvégzésében. Ezt nevezzük teljes csapat iránti elkötelezettségnek.

A csoportban való munka hátrányai:

Most a csoportmunkának vannak hátrányai is, mivel a csoportban való munka nem mindig a legjobban működne.

A csoportban dolgozó embereket megpróbálni rávenni a közös munkára nagyon megerőltető, és sok időt is igénybe vesz.

Az ugyanakkor, ha mindenki együtt dolgozik a sikerért, annál nincs is jobb. Íme a csoportban dolgozás néhány negatívuma, illetve a csoportmunka hátrányai.

Egyenlőtlen részvétel:

Ez könnyen előfordulhat, hogy egy csoportban egyes ügyfelek nem végeznek olyan sok munkát, míg mások keményen dolgoznak. Az elvégzett munka egyenlőtlensége gondot okozhat a csoport tagjai között.

Ez is keserűséget okoz a csoport tagjai között, mert előfordulhat, hogy egyesek olyan munkáért kapnak elismerést, amit egyáltalán nem is végeztek, míg mások keményen megerőltették magukat, hogy megkapják ezt a megtiszteltetést. Az irigység egy ilyen forgatókönyv esetén kétségkívül elkerülhetetlen.

Belső konfliktus:

Amikor sokféle ember kezd el egy csoportban dolgozni, biztos, hogy nézeteltérés alakul ki a csoport tagjai között.

Mindegyik személynek lehetnek saját elképzelései, amelyek ellentmondhatnak a másik személy javaslataival. A csoport egyes tagjainak az is előfordulhat, hogy nehezükre esik elfogadni egy másik személy javaslatait vagy ötleteit. Ez a konfliktus akár le is állíthatja a munkafolyamatot, amíg a probléma meg nem oldódik.

Nincs egyéni gondolkodás:

A csoportban végzett munka során nincs helye az egyéni vagy független gondolkodásnak. Semmiképpen sem egyszemélyes munka.

Sokkal inkább csoportos erőfeszítés a munka megfelelő elvégzése. A munka sikeres elvégzéséhez figyelembe kell venni a csoport valamennyi tagja által előterjesztett minden egyes ötletet és javaslatot.

A döntéshozatal időigényes:

A csoportmunkára való tekintettel a csoport valamennyi tagjának javaslatait és ötleteit figyelembe kell venni.

Minden döntés meghozatala előtt minden szempontot alaposan meg kell vitatni és mérlegelni kell, ami következésképpen sok időt és energiát vesz igénybe.

Elkerülhető a munka:

A csoportban, különösen egy nagy csoportban, nagyon könnyen előfordulhat, hogy az ember kitér a munka elől, és másokra bízza annak elvégzését. Eltarthat egy ideig, amíg valaki valóban odafigyel erre a tényre.

Az ember dolgozhat, bármilyen módon, és elismerést is kaphat a más által végzett munkáért, hiszen ez csapatmunka, és az illető a csapat része.

A kreativitás elvesztése:

Amikor csoportban kell dolgozni, a csoportos gondolkodás fontosabbá válik. Emiatt a kreativitás csődöt mondott.

Soha nem lehet jó döntést hozni, mivel a csoportban minden egyes embernek lesz beleszólása.

Időigényes:

A csoportban való munka során az egész folyamat időigényes lehet. Sok időt vesz igénybe, mivel a csoport minden tagja részéről egyetértésre és koordinációra van szükség.

Egyenlőtlenség a munkához jutásban:

Ha a személy a csoportban való munkát választja, a munka elosztásakor előfordulhat, hogy nem mindenki kap egyforma mennyiségű munkát.

Egyiküknek több munka juthat, míg másoknak csak kevés feladatot. Ez az eltérés a munkához jutásban konfliktushoz is vezethet.

Az emberek esetleg lógnak:

A csoportban végzett munka során az is előfordulhat, hogy egyesek csak lógnak, pletykálnak vagy lógnak, anélkül, hogy elvégeznék a munkát. Ez az ő részükről kisebb termelékenységet eredményezhet.

Tippek a csoportban dolgozás javítására:

• Gyakran tapasztalható, hogy a csoportban dolgozó emberek jobban tudnak dolgozni, ha jól érzik magukat egymással.
• A közös társas tevékenységekben való részvétel segíthet ennek a problémának a leküzdésében.
• Mihelyt világosan kirajzolódik a mindenki által vállalandó szerep, könnyebbé válik a csoportban való munka.
• Az embereknek megfelelő folyamatos eszmecserére van szükségük.
• A legjobb eredmény elérése érdekében jobban kell összpontosítani a csoportban való munka előnyeire.

A közös munka tehát a projekt és a vállalat számára is előnyösnek bizonyulhat.