Evőszervező munkaköri leírás, feladatok és felelősségi körök

Mit csinál egy esküvőszervező?

A rendezvényszervezési koordinációs iparág részeként az esküvőszervezők felelősek az esküvők hatékony és eredményes megtervezéséért, hogy megteremtsék ügyfeleik álomesküvőjének képét.

A munkaköri leírásuk nemcsak az esküvők megtervezésére terjed ki, hanem a kívánt tökéletességig történő kivitelezésre is.

Az esküvőszervezők dolgozhatnak önállóan és/vagy rendezvényszervező cégeknek. Szerepük korlátozódhat csupán az esküvő napján történő ügyek koordinálására, vagy olyan ügyekre, mint a költségvetés összeállítása és az esküvői szállítók biztosítása. Művészek, akik segítenek dramatizálni ügyfeleik álomesküvőjét.

Az esküvő helyszínének elrendezését tervezi meg, hogy többek között biztosítsa a tűzvédelmi és egyéb előírások betartását, valamint az ügyfél(ek) ízlését/előírásait.

Az is a feladata, hogy tanácsot adjon az ügyfeleknek a legjobb esküvői szokásokról és etikettről, és találkozik a párokkal annak érdekében, hogy megértse álomesküvőjüket.

Az esküvőszervező felelős az esküvő helyszínének közvetlenül az esemény után történő takarításáért, és az esküvői ajándékok és az esküvőn használt egyéb tárgyak biztonságáról is gondoskodnia kell.

A munkaköri leírása azt is magában foglalja, hogy előre látja és felkészül a különböző váratlan helyzetekre, amelyek az esküvő során előfordulhatnak.

A vendéglista kezelése és a vendégek kényelmének biztosítása is részletesen az ő feladata.

Az esküvőszervező felelős az olyan beszállítók szolgáltatásainak biztosításáért, mint a fotósok, az ételszállítók és a videósok az esküvőhöz.

Őt bízzák meg azzal, hogy biztosítsa a vendégek megfelelő minőségű ételekkel való ellátását, és az is a feladata, hogy megtervezze a megfelelő és hatékony hulladékgyűjtést az esküvő helyszínén.

Ő felel a kapcsolattartásért a vállalkozókkal, akiket az esküvővel kapcsolatban egyik vagy másik feladattal bíztak meg.

Az is a feladata, hogy az esemény napján fizikailag is jelen legyen az esküvő helyszínén, hogy biztosítsa, hogy az esküvő tervét szigorúan, kevés vagy semmi eltéréssel kövessék.

Edküvőszervező munkaköri leírás példa/minta/sablon

Az esküvőszervezők sokféle feladatot látnak el annak érdekében, hogy ügyfeleik megkapják álmaik esküvőjét.

Az alábbiakban egy munkaköri leírás példa, amely megragadja a legfontosabb esküvőszervezői feladatokat, kötelességeket és felelősségeket:

• Elkészíti (az ügyféllel vagy nélküle) az esküvő költségvetését, és biztosítja a költségvetés szigorú betartását
• Munkát végez a párokkal, hogy megtudja az esküvővel kapcsolatos elvárásaikat, és folyamatosan tájékoztatja őket az esküvő tervezéséről és kivitelezéséről
• Az esküvő időpontját és költségvetését figyelembe véve biztosítja a legjobb elérhető helyszínt az esküvőhöz
• Kapcsolatot tart és megszerzi a zenészek szolgáltatásait, táncosok és egyéb szórakoztató művészek, akikre szükség lehet
• Elkészíti az esküvő pénzügyi jelentését
• Készíti az esküvőhöz szükséges felszerelések listáját, pl.pl. számítógépek, hangszórók, háttér, székek, asztalok stb.
• Átruházza az olyan feladatokat, mint a jegyszedő, protokoll stb. a csapattagokra
• Gondoskodik arról, hogy az esküvői helyszíneken biztosított legyen a mellékhelyiség.

Követelmények – készségek, képességek és ismeretek – esküvőszervezői munkakörhöz

Az esküvőszervezői munkakör betöltéséhez a munkáltatók általában bizonyos tulajdonságokat, készségeket, ismereteket, képességeket stb. keresnek, amelyekről úgy vélik, hogy lehetővé teszik az esküvőszervezők számára, hogy hatékonyak legyenek a munkájuk során.

Az alábbiakban bemutatjuk a legfontosabb követelményeket és képesítéseket, amelyekkel a legtöbb munkáltató az esküvőszervezői pozícióra pályázóknak rendelkezniük kell ahhoz, hogy hozzáférhessenek a munkakörhöz:

• Képesség a különböző feladatok hatékony elvégzésére az esküvő sikere érdekében
• Marketing, rendezvényszervezés, reklám, szálloda- vagy vendéglátásszervezés vagy más kapcsolódó területen szerzett diploma
• Képesség a gyors tempójú munkában való hatékony munkavégzésre, nagy nyomás alatt álló munkakörnyezetben
• Képes kommunikálni minden érdekelt féllel írásban és szóban
• Képes egy csapat vezetésére, valamint csapatmunkára a kívánt eredmény elérése érdekében
• A Microsoft Office különböző alkalmazásainak alapos ismerete
• Biztos időgazdálkodási készség, hogy képes legyen hatékonyan ütemezni és sikeresen elvégezni a tevékenységeket a megadott időn belül
• Képes legyen meghallgatni és pontosan megérteni, hogy az ügyfelek mit igényelnek és mit várnak el az esküvőjüktől
• Egyértelműen képes tárgyalni a beszállítókkal és más szolgáltatókkal az esküvői eseményről, és költségtakarékos ajánlatokat biztosítani az ügyfelek számára
• Egyértelműen képes együttműködni és kijönni a különböző hátterű emberekkel
• Kiválóan szervezett egyén, aki képes odafigyelni a részletekre
• Eseményszervezési tapasztalat, beleértve partikat, jótékonysági rendezvényeket, projekteket stb.
• Képesség arra, hogy megjósolja, mi romolhat el egy rendezvényen, és megelőzze annak bekövetkeztét
• Egységes problémamegoldó képesség, hogy képes legyen kezelni a rendezvények során felmerülő válsághelyzeteket
• Az esküvői iparág trendjeinek naprakész ismerete.

Következtetés

Ha Ön olyan munkáltató, aki egy jó esküvőszervezőt keres, akit felvehet, az ebben a bejegyzésben található munkaköri leírásminta segítséget nyújt Önnek abban, hogy a szervezetében betöltendő pozícióhoz megfelelőt készítsen.

Az Ön szervezetében betöltendő pozíció részletes leírásának közzététele segít a leendő pályázóknak abban, hogy pontosan tudják, milyen feladatokat és felelősséget várnak el tőlük esküvőszervezőként, és hogy biztosak legyenek abban, hogy alkalmasak a pozíció betöltésére.

Ezáltal képes lesz arra, hogy az Ön által kívánt jelölteket szerezze meg a pozícióra.

Ez a bejegyzés akkor is hasznos lesz Önnek, ha esküvőszervező szeretne lenni. Növelheti a pályával kapcsolatos ismereteit, és így képes lesz a megfelelő döntést meghozni ezzel kapcsolatban.

Hasznosnak találta ezt a cikket abban, hogy megtudja, mivel foglalkoznak az esküvőszervezők? Kérjük, hagyj egy megjegyzést arról, hogy mit gondolsz erről a bejegyzésről az alábbi mezőben. Ha pedig esküvőszervezőként dolgozol, a dobozban megoszthatod a munkaköri leírásodat is.

Munkahelyfelmérő tesztek: How to Top Your Competition

A felvételi folyamat részeként a legtöbb jelentkezőnek, aki átment az első önéletrajz/önéletrajz átvilágítási fázison, egy értékelő tesztet kell letennie a megpályázott álláshoz vagy gyakornoki pozícióhoz.

Ez a fázis célja annak megállapítása, hogy a jelölt rendelkezik-e a megfelelő készségekkel és tulajdonságokkal ahhoz, hogy kitűnjön az adott munkakörben.

Tudja meg, milyen teszteket kell majd letennie a megpályázott pozícióhoz; szerezzen sok, sikerrel bevált gyakorlati anyagot, amellyel most felkészülhet: Biztos módja annak, hogy magas pontszámot érjen el az álláskeresési teszteken.