Vállalkozás tulajdonosaként a megfelelő cégnév kiválasztása az egyik legfontosabb tétel a teendői listáján, amikor új vállalkozást indít. Egyenrangú az üzleti bankszámla megnyitásával, a céges weboldal létrehozásával és az üzleti hitel létrehozásával.

Ha olyan cégnevet használ, amely nem egyezik az adóbevallásában szereplő jogi névvel, akkor úgynevezett feltételezett cégnevet használ. Olvasson tovább, hogy többet megtudjon arról, hogyan működnek a feltételezett cégnevek, milyen célokat szolgálnak, és miért lehet szükség arra, hogy tájékoztassa az államot, ha ilyet használ.

Mi a felvett cégnév?

A felvett cégnév minden olyan név, amelyet az Ön vállalkozása a jogi nevétől eltérő működéséhez használ. Egyes államokban be kell nyújtania egy felvett név tanúsítványt, ha cége a jogi nevétől (vagy egyéni vállalkozás vagy társas vállalkozás esetén a tulajdonos nevétől (neveitől) eltérő néven folytatja üzleti tevékenységét).

Hogyan szerezzen be egy Fiktív cégnév tanúsítványt

Vállalkozása olyan nevet használ, amely nem egyezik azzal, amelyet az adóbevallások benyújtásakor használ? Ha igen, akkor lehet, hogy be kell nyújtania egy felvett cégnév tanúsítványt.

Az Ön államától függően a felvett név tanúsítványt DBA (doing business as) regisztrációnak vagy fiktív név bejelentésnek is nevezhetik. Bár a kifejezések mind másképp hangzanak, ugyanazt a folyamatot írják le.

A felvett cégnév tanúsítvány kérelmezési folyamata államonként eltérő. Egyes államokban a felvett név tanúsítványának benyújtása olyan egyszerű, mint felkeresni a megyei jegyzői irodát, kitölteni egy regisztrációs űrlapot, és befizetni a díjat. (Előzetesen telefonáljon, vagy tájékozódjon, ha a jegyzői hivatalnak bármilyen különleges követelménye van, például fizetési megbízással vagy banki csekkel kell fizetnie). Más államokban előfordulhat, hogy a helyi újságban hirdetést kell feladnia, hogy nyilvánosságra hozza a DBA nevét.

Gondolkodik azon, hogy az Ön államában szükséges-e a felvett névre vonatkozó tanúsítvány benyújtása? Vegye fel a kapcsolatot az államtitkársággal. Megtudhatja, hogy szükséges-e a DBA regisztráció az Ön államában, és ha igen, melyik osztályhoz kell fordulnia ahhoz, hogy megkapja a fiktív név tanúsítványát.

Mi a fiktív cégnév célja?

Egy vállalat több okból is választhatja a fiktív név használatát. Az alábbiakban néhány gyakori módot mutatunk be, ahogyan a fiktív cégnév előnyös lehet az Ön vállalkozásának.

• A fiktív név bejelentése segíthet az állami törvényeknek való megfelelésben, ha az üzleti tevékenysége során a hivatalos nevétől eltérő nevet használ.
• Az egyéni vállalkozók és a társulások dönthetnek úgy, hogy felvett cégnevet használnak, ha nem akarják a nyilvánosság előtt a saját nevüket (vagy annak valamilyen változatát) használni.
• Ha a törvényes cégneve hosszú, nehezen kiejthető vagy reklámozási szempontból nehezen használható, a fiktív cégnév jó megoldás lehet.
• A több terméket vagy szolgáltatást értékesítő vállalkozások, különösen különböző ügyfélkörök számára, érdemes lehet egynél több cégnév alatt működniük.
• A fiktív cégnév segíthet a cégének a márkanévváltásban, vagy abban, hogy új közönséget próbáljon elérni.
• Ha a cége már használ DBA-t, a bank esetleg megkövetelheti annak igazolását, hogy bejegyeztette a felvett cégnevet, hogy számlát nyisson, vagy ezen a néven fogadjon el fizetéseket.

Az LLC-nek lehet fiktív neve?

A fiktív cégnevek nem korlátozódnak az egyéni és társas vállalkozásokra. Egy korlátolt felelősségű társaság (LLC) vagy vállalat is használhat DBA-t, amennyiben betartja a szabályokat.

Tipp: A DBA használata befolyásolhatja az üzleti hitelét. Gyakran tartsa szemmel üzleti hiteljelentését és pontszámát, különösen akkor, ha váltást hajt végre, és új fantázianevet kezd használni.

Mennyi ideig érvényes a fiktív cégnév?

Ha az Ön állama megköveteli, hogy beadjon egy felvett cégnév tanúsítványt, az nem biztos, hogy örökké tart. A bejegyzése valószínűleg csak egy bizonyos ideig érvényes.

Az, hogy pontosan meddig tart a fiktív név bejegyzése, attól az államtól függ, ahol a vállalkozása található. Öt év vagy annál kevesebb az általános időkeret. A fiktív név megújítására vonatkozó újbóli regisztrációs követelmények és bejelentési díjak szintén államonként változnak.

Ha az Ön államában újbóli regisztrációra van szükség, ne várjon az utolsó pillanatig az új álnév nyomtatvány kitöltésével és a bejelentési díj megfizetésével. A legjobb, ha a megújítási folyamatot még a jelenlegi fiktív név bejelentésének lejárta előtt megkezdi.

A feltételezett cégnevek korlátai

A feltételezett cégnév potenciálisan megoldhat bizonyos problémákat a vállalkozása számára. Vannak azonban korlátozások, amelyeket meg kell értenie.

• A felvett cégnév általában nem védi meg Önt a személyes felelősségtől, ha valaki úgy dönt, hogy beperli a vállalkozását. Ha meg akarja védeni személyes vagyonát, fontolja meg egy hivatalos gazdasági társaság, például egy vállalat vagy LLC létrehozását. (Beszéljen ügyvédjével tanácsért.)
• A DBA nem befolyásolja közvetlenül azt, hogy hogyan fizet adót az IRS-nek vagy az államnak. Keresi a vállalkozásának adóügyi szempontból legmegfelelőbb létrehozási módját? Szeretné elkerülni a rettegett önfoglalkoztatási adót? Mindkét esetben meg kell fontolnia az olyan lehetőségeket, mint az LLC vs. társaság vagy a C Corp vs. S Corp. (Beszéljen adószakértőjével tanácsért.)
• A fiktív név bejelentése nem védi a márkanevét. A hivatalos jogi névbejelentéssel ellentétben a fiktív cégnév valószínűleg nem fogja megakadályozni, hogy egy versenytárs az Ön államában olyan nevet használjon, amely közel áll az Önéhez. Sok államban több vállalat is benyújthat hasonló vagy akár azonos fiktív nevet. Ha meg akarja védeni vállalkozásának nevét a versenytársaktól az államában, új cégbejegyzésre lehet szükség. Lépjen egy lépéssel tovább, és fontolja meg az állami és szövetségi védjegyek bejelentését, ha magasabb szinten szeretné megvédeni márkanevét.

Végszó: Fiktív/felvett cégnév

Ha vállalkozása a jogi nevétől eltérő nevet fog használni, kritikus fontosságú, hogy megtudja, az állami törvények megkövetelik-e, hogy fiktív név bejelentését teljesítse. E lépés kihagyása komoly következményekkel járhat, például polgári vagy büntetőjogi bírságokkal és személyes felelősséggel az üzleti szerződésekért.

Nem biztos benne, hogy be kell-e nyújtania egy felvett cégnevet, vagy be kell-e jegyeztetnie egy új, különálló gazdasági társaságot az államánál? Beszéljen egy megbízható üzleti ügyvéddel, aki jogi tanácsot ad az Ön személyes helyzetével kapcsolatban.

class=”blarg”>A cikk jelenleg 3 értékeléssel rendelkezik, átlagosan 5 csillaggal.