Amint a társadalmi távolságtartásra irányuló erőfeszítések egyre tovább nyúlnak, egyre több család tölti egymástól távol a mérföldkőnek számító eseményeket. Esküvők, születésnapok, ünnepek, mint az apák napja, és igen, a babaváró zuhanyok – mind érintettek. Szerencsére azonban sok ilyen hagyományt nem kell teljesen lemondani. Van egy másik lehetőség: az online összejövetelek.
És bár ezek az alternatív tervek kezdetben csalódásnak tűnhetnek, van néhány nagyon is valós előnye az ilyen módon történő ünneplésnek, mondja Allison Carter rendezvényszervező az Allison Carter Celebrates-tól.
“A társadalmi távolságtartás előtt a zuhanyzások gyakran abból álltak, hogy a helyi család és barátok összejöttek, hogy együtt ünnepeljék a leendő gyönyörű anyukát” – mondja Carter. “Most különleges lehetőségünk van arra, hogy ezt a kört kinyissuk, és az összes szerettük jelen legyen az ünneplésnél, például a nagymamák, akik esetleg nem tudtak elutazni, vagy a legjobb barátok, akik különböző államokban élnek.”
De mi is pontosan a virtuális babaköszöntő? És hogyan lehet összejövetelt vagy vidám órát tartani, amikor a partizók – beleértve a díszvendéget is – a saját otthonukba vannak bezárva? Meglepő módon ez nem olyan nehéz, mint gondolnánk.
Kezdje a “helyszín” kiválasztásával.
Számos ingyenes vagy olcsó “helyszín” létezik a virtuális babaköszöntőhöz. A legnépszerűbb a Zoom, mivel nagyszámú “vendéget” tud fogadni, ráadásul rugalmasságot nyújt a dekoratív hátterek és akár a partijátékokhoz összeállítható szüneti szobák terén. (Megjegyzés: e funkciók némelyike olcsó fiókfrissítést igényel.) Mindazonáltal rengeteg más digitális platform is ugyanolyan jól működik, például a Google Hangouts és a Skype.
Ezután küldjön hivatalos meghívókat.
A virtuális babavárókhoz kézenfekvő választás az olyan cégek online meghívói, mint a Paperless Post, de a hagyományos papír meghívók küldése is szép módja az esemény formalizálásának. Amikor mindenki otthon van, és annyi időt tölt a készülékein, a csigaposta szívesen látott meglepetés. Hogy a dolgok érintkezésmentesen és a lehető leggyorsabban menjenek, akár egyedi meghívókat is letölthet és kinyomtathat az Etsy-ről.
Bármilyen meghívót is küld, ne felejtsen el fontos részleteket, például az online eseményre való belépéshez szükséges jelszót, a vendégeknek a partijátékokhoz esetleg kéznél lévő kellékeket, a regisztrációs információkat és az öltözéket (a parti sokkal különlegesebbnek tűnik majd, ha az emberek átöltöznek a melegítőnadrágból!) Carter szerint az is sokat segíthet, ha felajánlja a próbafuttatást azoknak a vendégeknek, akik esetleg nem annyira jártasak a technológiában, mint mások, hogy mindenki idegeit megnyugtassa.
És ne feledkezzünk meg a dekorációról sem.
Hogyan pontosan? Ha a leendő anyukának van párja, ez egy remek módja annak, hogy bevonjuk őt is az ünneplésbe. A házigazda az esemény előtt elküldhet a díszvendégnek egy doboznyi ünnepi kelléket – például szíjat, transzparenst, lufit és személyre szabott kupát -.
De hagyja ki az ételt.
Míg a villásreggeli minden személyes babaköszöntő szokásos középpontja, a virtuális ünnepségeknek nem szokványos része. Jó ötlet megkérni a vendégeket, hogy hozzanak magukkal valami frissítőt, amivel koccinthatnak a leendő anyukára, de egyébként ez egy olyan dolog, amit nyugodtan kipipálhatsz a listádról.
Persze, ha igazán túl akarsz lépni rajta, akkor megteremtheted a következetességet azzal, hogy minden vendégnek adsz egy finomságot és néhány papírtányért vagy szalvétát – mondja Carter. Bónusz: ez a fajta meglepetés duplán is szolgálhat a parti ajándékaként!
És helyezze át a hangsúlyt a hagyományos ajándékokról.
Bátorítsa a vendégeket, hogy a köszöntő előtt közvetlenül a leendő anyának küldjenek ajándékokat a névjegyzékből. Alternatívaként az ajándékokat biztonságos, érintésmentes módon a küszöbére is be lehet dobni.
A köszöntő napján azonban helyezze át a hangsúlyt az ajándékbontásról. Miért? A személyes partik általában három-négy órán át tartanak, de a virtuális babaváró partiknak csak körülbelül egy-másfél óráig kellene tartaniuk, mondja Carter. Ahhoz, hogy a lehető legjobban kihasználja ezt az értékes időt, fontolja meg, hogy egy-két szentimentális csoportos ajándékot találjon ki, amelyeket a köszöntőn leplezzen le, és a nagy halom ajándékot hagyja meg a szülőknek, hogy kettesben oldják meg.
Van néhány ötlet? “Küldjetek előre e-mailt a vendégeknek, és kérdezzétek meg az álmaikat, kívánságaikat, reményeiket stb. az új babával kapcsolatban” – javasolja Carter. “Miután összegyűjtötted mindet, alakítsd át ezeket az érzéseket egy műalkotássá a gyerekszobában”. Az olyan piactereken, mint az Etsy, számos nyomdatervező foglalkozik ezzel, vagy egy ingyenes eszközzel, például a Canva-val elkészítheti saját grafikáját.
Vagy adj neki egy könyvet a szülői tanácsokkal a környezetében lévő összes anyától. “Állítsd össze a nagymamáitól írt leveleket az anyasággal kapcsolatos tanácsaikkal, tippeket a legjobb barátnőktől, akik már korábban végigjárták ezt az utat, és ismerik a piacon kapható legjobb termékeket, vagy bátorító szavakat az önszeretet és az önbizalom növelésére, amelyeket az elkerülhetetlen nehéz napokon olvashat” – mondja Carter.
De tervezz extra játékokat és tevékenységeket.
Mivel a virtuális partikon minden vendég egyszerre jön össze a beszélgetésre, egy sor tevékenység és játék segít fenntartani az áramlást, és minimalizálja a kínos csendet vagy a zavart, hogy ki beszéljen legközelebb.
Plusz, a játékok a távoli babaváró partikra valójában nagyon egyszerűek, mert sokuk digitális nyomtatható formában érkezik, mondja Carter. Keressen valami olyasmit, mint a Baby Scattegories, a Mommy or Daddy Said, a Guess the Celebrity Baby vagy a Baby Trivia. Vásárolja meg a digitális fájlt, majd küldje el e-mailben a vendégeknek idő előtt, hogy kinyomtathassák és készen álljanak.
Vagy válasszon valami interaktívabbat, mint például a Baby Charades. Ossza a vendégeket két csapatra, és használja a virtuális konferenciahívás szolgáltatás chat funkcióját, hogy minden vendégnek külön-külön üzenjen a szavukról. A vendégek felváltva játsszák el a szavukat, míg a csapat többi tagja találgat.
És bármilyen tevékenységet is választ, ne feledkezzen meg a díjakról. Nagyszerű lehetőségek közé tartoznak az e-mailben küldött ajándékkártyák éttermekbe vagy helyi butikokba és olyan vállalkozásokba, amelyek átálltak az online értékesítésre – mondja Carter. Egy emberbarátibb lehetőség esetén fontolja meg, hogy helyette a nyertes által választott jótékonysági szervezetnek adományozzon.
Végül, de semmiképpen sem utolsósorban, sodródjon az árral.
Nem számít, milyen aprólékos a tervezés, egy virtuális babaköszöntőnek eleve megvannak a maga korlátai. Próbálj meg nem stresszelni az apró technikai hibák vagy más, rajtad kívül álló tényezők miatt – mint például egy vendég, aki nem kapta meg a memót az öltözködésről. Koncentráljon arra, ami igazán számít: A jelenlegi körülmények ellenére még mindig képesek vagytok együtt ünnepelni az élet egyik legértékesebb ajándékát – egy vadonatúj babát.
Még több ilyen történetért iratkozzon fel hírlevelünkre.