Az álmaid állása már közel van
Elkészítetted az önéletrajzodat, és magabiztosnak érzed magad. Megvan a tapasztalatod, megvannak a képességeid, és még az önéletrajzod képe is egyértelműen azt mondja: “Én vagyok a legjobb jelölt”. Már csak egy dolog áll közted és egy állásinterjú között: a motivációs levél.
De mennyire lehet nehéz? Megnyit egy dokumentumot, és készen áll a gépelésre, de csak bámulja az üres oldalt.
A kísérőlevél megírása kihívásnak tűnhet, de ne aggódjon, gyakorlati útmutatónk és példáink segítségével hamarosan végtelenül sokan fogják hívogatni a toborzók.
Ha még mindig nem győződött meg arról, miért érdemes kísérőlevelet használnia, kezdje azzal, hogy megismerkedik a Mi az a kísérőlevél?
A kísérőlevél megírásakor több dolgot is figyelembe kell venni. Ebben az útmutatóban mindet elmagyarázzuk, de ha csak egy adott téma érdekli, használd a tartalomjegyzéket a cikkben való navigáláshoz.
A tökéletes motivációs levelet szeretnéd néhány perc alatt elkészíteni? Használja kísérőlevél-szerkesztőnket. Válasszon egyet a 18 kísérőlevél sablon közül, és használja ugyanazt a stílust az önéletrajzához.
A kísérőlevélszerkesztőnkkel készített kísérőlevél: Itt megtekintheti az összes elérhető kísérőlevélsablont.
Tartalomjegyzék
- A motivációs levél fejlécének formázása
- A motivációs levél kezdeti megszólítása
- Miért olyan fontos a motivációs levél első bekezdése?
- Példák arra, hogyan kezdjünk egy motivációs levelet
- Következtetések
A motivációs levél fejlécének formázása
A motivációs levél indításával kapcsolatban először azt kell tudnod, hogy mi a legjobb formátum a fejléchez.
A kísérőleveled első bekezdése lehet csodálatos, de ha nem strukturálod jól a feladó és a címzett adatait, a toborzó valószínűleg abbahagyja az olvasást.
A legjobb, ha minden hivatalos levél szabályait betartod. Csak tartsa szem előtt az alábbi pontokat, hogy kísérőlevele igazán hivatalosnak tűnjön:
- Jobb oldalon sorakoztassa fel a feladó adatait (az Ön adatait).
- Tüntesse fel teljes nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét.
- Balra igazítsa a címzett adatait.
- Foglalja bele a toborzó nevét, munkakörét, a cég nevét, és ha lehetséges, címét és telefonszámát.
- A fejlécet dátummal zárja.
Egyszerű, ugye? Most, hogy ismered a fejléc formátumát, megtanulhatod, hogyan kezdd a motivációs levelet.
A motivációs levél angol nyelvű megírásához is készítettünk egy útmutatót.
A motivációs levél kezdeti üdvözlése
A kezdeti üdvözlés megnyitja a motivációs levél kapuit. Ez a tökéletes alkalom arra, hogy megszólítsa a toborzót, és meghívja, hogy olvassa tovább.
A legjobb stratégia, ha a lehető legszemélyesebb, és elkerüli az általános üdvözléseket. Ehhez célszerű utánanézni a toborzó vagy toborzó nevének.
Kereshet rájuk olyan oldalakon, mint a LinkedIn vagy akár a Google, de akár közvetlenül is írhat a cégnek, és megkérdezheti őket.
Nézze meg ezeket a példákat:
Hogyan írja meg a motivációs levél nyitóbeszédét
Dear Mario Villaseñor:
To Whom It May Concern:
Ha nem találja őt, akkor levelét a humánerőforrás-koordinátorhoz vagy az Önt érdeklő pozíció konkrét osztályának koordinátorához címezze.
Itt van néhány sablon arra, hogyan kell ezt megtenni.
A kísérőlevél név nélküli kezdeti megszólítása
Kedves számviteli és pénzügyi koordinátor:
Kedves urak:
A női toborzókkal szemben kockázatos lehet az olyan kezelési címek használata, mint a “hölgyem” vagy a “kisasszony”, különösen akkor, ha nem ismered a családi állapotukat vagy az életkorukat.
A kísérőlevél kezdésének megtanulása során a legjobb, ha megpróbálod minél inkább elkerülni őket, és keresztneveket vagy tudományos címeket használsz, mint például “orvos” vagy “tanár” (ha van ilyen).
A fejléc és a nyitó üdvözlés nagyon fontos elemei a kísérőlevélnek. Ha azonban szeretné megtanulni, hogyan készítse el az elejétől a végéig, ajánlom, hogy olvassa el a kísérőlevél készítéséről szóló útmutatónkat.
A kísérőlevélnek jó önéletrajz nélkül nincs esélye. Önéletrajz-szerkesztőnket úgy terveztük, hogy segítsen önéletrajzát gyorsan, egyszerűen és intuitív módon elkészíteni. Készítse el önéletrajzát néhány kattintással, 18 önéletrajz sablonunkból, melyeket online kitölthet és PDF formátumban letölthet.
Készítse el önéletrajzomat most
Miért olyan fontos a motivációs levél első bekezdése?
A kísérőlevél első bekezdése egyenértékű az első benyomással a toborzó előtt.
Ha megtanulod, hogyan kell elég jól kezdeni egy motivációs levelet, a toborzó nem fogja tudni abbahagyni az olvasást, de ha nem ragadod meg a figyelmüket már az első bekezdésben… jobb, ha elkezdesz más állásajánlatok után nézni.
A motivációs levél helyes kezdése segít kiemelni a tapasztalatodat és az elért eredményeidet, megmutatni az érdeklődésedet a vállalat iránt, vagy kiemelni a szerep iránti szenvedélyedet és lelkesedésedet.
Nincs egyetlen “recept” arra, hogyan kezdjünk egy motivációs levelet. Az első bekezdésnek a cég profiljához, a pozícióhoz és az Ön személyiségéhez kell igazodnia.
Mégis van néhány pont, amit érdemes szem előtt tartani a motivációs levél első bekezdésének megírásakor:
- Legyen közvetlen. A toborzóknak kevés az idejük, ezért kerülje a lényegtelen mondatokat.
- Személyesítse levelét. Mutasd meg a toborzónak, hogy időt szántál arra, hogy kifejezetten az adott pozícióhoz írj valamit.
- Ne csak magadról beszélj. Hangsúlyozza a vállalatot és a betöltendő állás követelményeit.
- Legyen szellemes. Használja kreativitását vagy humorérzékét, hogy felkeltse a toborzó figyelmét.
Példák arra, hogyan kell kezdeni egy motivációs levelet
Egynél több módja van egy motivációs levél elkezdésének, amellyel bármelyik toborzót megnyerheti.
A következőkben néhány példát talál arra, hogyan kell kezdeni egy motivációs levelet, amelyet személyiségének és céljainak megfelelően alakíthat.
Fókuszáljon az eredményekre és a tapasztalatra
Az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy megtanulja, hogyan kezdjen egy motivációs levelet, ha kiemeli az adott területen szerzett tapasztalatait és készségeit.
Itt van néhány példa arra, hogyan kezdd a motivációs leveledet az eredményeidre összpontosítva:
A több mint 3 4 éves informatikai technikus tapasztalattal izgatottan fedeztem fel, hogy az Altran Barcelonánál üres állás van a rendszerek területén. A HTML, XML és CSS nyelvek ismerete mellett a Microsoft JavaScript tanúsítványával is rendelkezem. A Teletech Co.-nál betöltött jelenlegi pozíciómban több mint 150 számítógép folyamatos szervizelését és karbantartását végzem, és sikerült 15%-kal csökkenteni az incidensekre való reagálási időt.
Csak több mint 3 éves tapasztalattal rendelkező számítástechnikus vagyok. Ismeretekkel rendelkezem a Java, HTML, XML és CSS programozási nyelvekben. Jelenleg több számítógépet szervizelek a Teletech Co. számára, és én felelek az alkalmazottak számítógépes problémáinak és problémáinak megoldásáért.
Amint láthatja, a második példa nem is olyan rossz. A probléma az, hogy nem használ számokat és mérhető eredményeket, hogy a bekezdésnek nagyobb nyomatékot adjon.
Az első példa sokkal világosabb, mivel konkrét számadatokat használ. Ismételd meg ugyanezt a taktikát, és hamarosan képes leszel csukott szemmel elkezdeni egy motivációs levelet.
Megijesztettek ezek a példák? Ne aggódj! Nincs szükséged több éves tapasztalatra ahhoz, hogy kiváló motivációs levelet írj. Találj hasznos tippeket és tanácsokat ebben az útmutatóban, amelyet alejandra barátom írt: Hogyan írjunk motivációs levelet tapasztalat nélkül.
Lelkesedés és lelkesedés a szerep iránt
Szereted a céget és a pozíciót, amelyre jelentkezel? Mondd el a toborzónak!
Az álláspályázati motivációs levél kezdete tökéletes alkalmat ad arra, hogy kiemelje az állás iránti izgatottságát és érdeklődését.
Itt van néhány példa arra, hogyan kezdje lelkesen az álláspályázati motivációs levelét.
Az Apple mindig is egy olyan vállalat volt, amelyet nagyon csodáltam. Én is azok közé a vásárlók közé tartozom, akik órákig várakoznak a bolt előtt, hogy megvehessék a legújabb Iphone-t, és akiknek tíz különböző színű szíja van az Apple Watch-hoz. Ami azonban a legjobban tetszik a vállalatban, az a felhasználók iránti elkötelezettsége, és az a törekvése, hogy a technológia segítségével javítsa az életüket. Ezért szeretnék csatlakozni a csapatukhoz piacvezetőként, és segíteni őket abban, hogy továbbra is kivételes élményeket nyújtsanak minden ügyfelüknek.
Szívesen csatlakoznék az Apple-hez piacvezető pozícióban. Mindig is szerettem a vállalatot, mivel úgy gondolom, hogy kivételes szolgáltatást nyújt, és nagyon jó minőségű termékekkel rendelkezik. Biztos vagyok benne, hogy vezetői és döntéshozatali képességeim nagyon jól illeszkednek az Ön által keresett munkavállalói profilhoz.
A második példával látod a problémát? Nagyon homályos. Igen, azt mondja, hogy kedveli a vállalatot, és dicséri a termékeit, de hiányoznak belőle a konkrétumok, amelyek kiemelnék a vállalat és a pozíció iránti szenvedélyét.
Az első példában nemcsak a jelölt személyes tapasztalatait említi a márkával kapcsolatban (ami nagyobb lelket ad a bekezdésnek), hanem utal az Apple egyik küldetésére is: hogy javítsa a vásárlók életét.
Hogy megtanulja, hogyan kezdjen egy motivációs levelet, kutassa fel a vállalatot és annak értékeit, és említse meg, hogyan azonosul velük. Ne féljen személyesebb szintre emelni a dolgokat, és kiemelni, hogy miért érzi magát kötődve a vállalathoz és a pozícióhoz.
Kapcsolatok és kapcsolatépítés
Ismer valakit a vállalatnál, ahová jelentkezik? Remek! A motivációs levél első bekezdése a tökéletes hely arra, hogy megemlítsd.
Nézz példákat arra, hogyan kezdd a motivációs levelet referenciákkal:
A közelmúltban lehetőségem nyílt együttműködni Eva Gonzalez digitális stratégával. A közös projektünk során azt javasolta, hogy jelentkezzek a Retorno Digital Social Media Manager pozíciójára, és megadta az elérhetőségét, hogy elküldhessem neki a jelentkezésemet. Mivel több mint egy tucat startupnak segítettem abban, hogy átlagosan 25%-kal növeljék Instagram követőik számát, úgy gondolom, hogy én vagyok a megfelelő jelölt a pozícióra.
Eva Gonzalez erősen ajánlott engem a Retorno Digital Social Media Manager pozíciójára, és megkért, hogy küldjem el az adataimat erre az e-mailre. Az iparág egyik legelismertebb digitális stratégájaként úgy gondolom, hogy Dr. González ajánlása igazolja a pozícióra való alkalmasságomat. Ezért vagyok biztos abban, hogy én vagyok a megfelelő jelölt az állásra.
A belső referenciák nagy versenyelőnyt jelentenek minden jelölt számára. Ezzel az erőforrással azonban nem szabad visszaélni.
Az első példa egyértelműen meghatározza, hogy a jelölt hogyan járulhat hozzá a vállalathoz, míg a második példa csak egy személy ajánlására támaszkodik. Ha ezzel a technikával indítod a motivációs levelet, mindig támaszd alá az ajánlásodat kézzelfogható tettekkel és kemény adatokkal.
Humor és kreativitás
A sikeres motivációs levél indításához gyakran szükség van szellemességre. Ne félj egy kis humorérzéket mutatni, hogy megragadd a toborzó figyelmét.
Nézd meg ezeket a példákat:
Volt egyszer egy író, aki meglátta az Algarabía magazin gyermekmese-szerkesztői állását, és úgy döntött, jelentkezik az állásra. A La Ciudad de los Niños weboldalon végzett munkámnak köszönhetően nemcsak azt tanultam meg, hogyan kell havi 15 000 látogatót és több mint 200 kommentet kapó történeteket létrehozni, hanem a sárkányok legyőzésének, a varázslatok megidézésének és az állatok szóra bírásának specialistája is vagyok, csupán egy számítógép billentyűzetével és egy üres dokumentummal. Tudom, hogy nem minden történetnek van happy endje, de remélem, hogy ennek a pályázatnak legalább lesz második fejezete, amikor behívnak egy interjúra.
Volt egyszer egy író, aki az Algarabía magazin gyermekmese-szerkesztői állását látta meg. Az író nagyon izgatottan jelentkezett az állásra, és nemsokára rájött, hogy a toborzó annyira alkalmasnak találta őt a munkára, hogy hamarosan úgy döntött, interjúra hívja. Az író elbűvölte a toborzót a karizmájával, így megkapta az állást, és boldogan élt, amíg meg nem halt.
Bár a két példa mögött meghúzódó ötlet nagyon hasonló, a különbség az, hogy a második bekezdés egy kicsit túlzásba viszi a kreatív aspektust, és kihagyja a szakmai szempontokat.
A kísérőlevél indításának kulcsa az egyensúlyban rejlik. Nem baj, ha egy kis szellemességet mutatsz, de ne feledd, hogy kiemeld a képességeidet és az elért eredményeidet.
Következtetések
A kísérőleveled első bekezdése már nem is tűnik olyan ijesztőnek, ugye?
Most, hogy ismered a kísérőlevél kezdésének titkait, máris készen állsz arra, hogy megpályázd a kívánt állást.
A leveled elejének nem kell unalmasnak vagy ugyanolyannak lennie, mint mindenki másé, csak tarts szem előtt néhány dolgot, miközben írod:
Fontos pontok a kísérőlevél kezdésével kapcsolatban:
- A levél fejlécét megfelelően formázd.
- Ha lehetséges, használja a toborzó nevét a nyitóbeszédben.
- A levelet igazítsa a pozícióhoz és a vállalathoz, ahová jelentkezik.
- Nem csak egyféleképpen kezdheti a motivációs levelet, használja azt, amelyik a legjobban illik a pozícióhoz és a személyiségéhez, vagy akár kombinálja is őket.
- Hangsúlyozza az eredményeit számszerűsíthető adatokkal.
- Bemutassa, hogy mennyire ismeri a vállalatot, és mennyire azonosul vele.
- Bemutassa, hogy mennyire ismeri a vállalatot, és mennyire azonosul vele.
- Bemutassa, mennyire azonosul vele.
- Ha vannak ajánlásai a vállalat más dolgozóitól, használja őket!
- Ne féljen kihasználni kreativitását és találékonyságát.
Ha úgy gondolja, hogy túl hosszú a motivációs levele, olvassa el bátran az útmutatót a rövid motivációs levélhez.
Ne féljen kihasználni kreativitását és találékonyságát.
Ha úgy gondolja, hogy túl hosszú a motivációs levele, olvassa el az útmutatót a rövid motivációs levélhez.