Ha e-mailjei rendkívül érzékeny információkat tartalmaznak, előfordulhat, hogy túl későn veszi észre, hogy egy tűzfal nem elegendő ahhoz, hogy megvédje őket az értékes adatokat ellopni szándékozó kíváncsi szemektől. A legjobb módja a védelemnek egy megbízható e-mail titkosító szoftver telepítése, hogy e-mailjei, különösen a hipaa titkosítást igénylő e-mailek teljes biztonságban legyenek. Sajnos túl sok vállalkozás és magánszemély nem választ biztonságos e-mail szolgáltatást, mert egyszerűen nem tudja, hogyan működik a titkosítás.

Mi azért vagyunk itt, hogy a lehető legegyszerűbben elmagyarázzuk mindezt. Ha megértette a részleteket, biztosak vagyunk benne, hogy titkosított e-mail szolgáltatókat akar majd találni bizalmas levelezéseinek kezelésére.

Public Key Infrastructure

Gondoljon a nyilvános kulcsra úgy, mintha egy ATM-hez menne pénzt felvenni. Van egy ATM-kártyája és egy PIN-kódja, amelyek csak Önre és senki másra vonatkoznak. Így csak te vagy az egyetlen személy, aki hozzáférhet a bankszámládhoz. Lehetnek más személyek is, akik rendelkeznek az Ön számla- és útvonalszámával, hogy közvetlen befizetéseket kezdeményezzenek az adott számlára. Ezzel a kettős biztonsági rendszerrel (kártya plusz PIN-kód) azonban senki más nem tud készpénzt felvenni a számlájáról.

Az e-mail titkosítás ebből a szempontból hasonló. Más emberek egy nyilvános kulcs segítségével küldhetnek neked e-maileket. Ez a kulcs titkosítja az e-mailt, mielőtt elküldi a fiókodra. A fiók tulajdonosaként Ön rendelkezik a saját privát kulcsával, amellyel visszafejtheti és elolvashatja az e-mailt. A nyilvános kulcsot bárkinek kiadhatja, aki e-mailt szeretne küldeni Önnek. Hasonlóan a bankkártyájához vagy a PIN-kódjához, a magánkulcsát soha nem szabad megosztania.

A válaszadáshoz a tulajdonos egyszerűen elküldi a magánkulccsal titkosított üzenetet, amelyet a címzett a nyilvános kulcson keresztül tud lekérdezni.

A nyilvános kulcs megszerzése

A harmadik féltől származó online szolgáltatók nyilvános és magánkulcsokat párosítanak. Ezek az eladók ezután digitális tanúsítványokat állítanak ki, amelyeket a privát tulajdonosnak adnak át a privát dekódoló kulccsal együtt. Ezután a nyilvános kulcsot beírják egy könyvtárba, amelyhez hozzáférhetnek azok a személyek, akik titkosított üzeneteket szeretnének küldeni egy titkosított fiók bármelyik tulajdonosának.

A titkosítás létfontosságú a vállalkozás sikere és biztonsága szempontjából. Az e-mailek a kommunikáció legérzékenyebb formái közé tartoznak, amelyeket hackerek és tolvajok támadhatnak meg. Még a korlátozott készségekkel rendelkező amatőr hackerek is könnyen lehallgathatják az e-maileket. A titkosítás használata az e-mailek védelmére egyszerűen józan ész a mai digitális világban.