A LinkedIn az elmúlt évek során a világ vezető szakmai hálózatépítő platformjává nőtte ki magát. Ma már az egyik legnagyobb közösségi oldal is. Tökéletes platform arra, hogy kapcsolatot teremtsen a munkával kapcsolatos ismerőseivel és kollégáival, de arra is ideális, hogy új potenciális ügyfeleket találjon. Emiatt fontos, hogy megtanulj/tudj mindenféle praktikus trükköt, amit a LinkedInen kívül is használhatsz, hogy jelentősen bővítsd a hálózatodat. Az e-mail kiváló eszköz erre.

Naponta több tucat e-mailt küldünk, nemcsak a csapatunknak, hanem új potenciális érdeklődőknek is. Ezek közé tartoznak azok az emberek, akikkel rendezvényeken találkozunk, és akik e-mailt küldtek, amelyben további információkat kérnek a termékeinkről vagy szolgáltatásainkról. Vagy lehetnek olyanok, akik konkrét kérdéseket szeretnének feltenni a vállalatunkkal kapcsolatban.

Ez az e-mail forgalom általában nem a LinkedIn-hálózat bővítésére szolgál. Azonban az egyik legjelentősebb tényező lehet az új kapcsolatok megszerzésében. Minden egyes elküldött e-maillel lehetőséged van arra, hogy egy újabb személyt adj hozzá a LinkedIn-hálózatodhoz. Cserébe ez növeli annak az esélyét, hogy a LinkedIn-bejegyzéseid nagyobb elkötelezettséget kapnak. Még ha már használja is a LinkedIn leadgeneráló űrlapokat, a LinkedIn e-mail aláírás hozzáadása akkor is figyelemre méltóan értékes lehet.

Minden elküldött e-mailnek van egy sajátos aláírása. A legtöbben a nevüket, a szerepüket és a céget, ahol dolgoznak, használják. Amit azonban gyakran figyelmen kívül hagynak, az a LinkedIn-profilra mutató link hozzáadásának lehetősége. Így az emberek hozzáadhatják Önt a LinkedIn-en, ha az Ön aláírásával ellátott e-mailt kapnak.

A LinkedIn-linkkel ellátott e-mail aláírások létfontosságúak a hálózatának bővítésében, és hihetetlenül hasznosak lehetnek, ha cégeket keres meg. Ha már optimalizálta a profilját olyan elemek hozzáadásával, mint például egy nagyszerű LinkedIn-háttérborító, az emberek sokkal nagyobb valószínűséggel lépnek kapcsolatba Önnel. Az e-mail címzettje egyetlen kattintással megnézheti LinkedIn-fiókját, és többet tudhat meg Önről.

Ebben a cikkben a következő e-mail kliensekkel foglalkozunk:

• Outlook

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

.

• Gmail for iOS and Android

Miért adjunk LinkedIn gombot az e-mail aláíráshoz

Először is, Segít bővíteni a LinkedIn hálózatát. Emellett segít abban is, hogy megbízhatóbbnak tűnj az e-mailjeidet fogadó emberek számára, és megtudhatod, hogy az emberek hogyan reagálnak az e-mailjeidre.

Tegyük fel, hogy e-mailt küldött egy vállalat vezérigazgatójának, és meg akar győződni róla, hogy elolvasta az e-mailt. Ha később aznap megnézi a LinkedIn-t, és látja, hogy a vezérigazgató meglátogatta az Ön LinkedIn-profilját, akkor tudja, hogy elolvasta az e-mailt. Minden olyan cím, amelyet a leadgeneráláshoz használ, például a LinkedIn e-mail keresőjéből származó e-mailek, nyomon követhetők.

Ezzel együtt a cégének láthatóságát is növeli. Az emberek gyakran megnézik a LinkedIn vállalati oldalait, amikor egy LinkedIn-profilt megnéznek. Ha megfelelően optimalizálta a céges oldalát, akkor ezekből az e-mail címzettekből akár leadek vagy új ügyfelek is válhatnak. Amint tehát láthatja, számos oka van annak, hogy LinkedIn-linket adjon az e-mail aláírásához.

Most, hogy már tisztában van a LinkedIn linket tartalmazó e-mail aláírás számos előnyével, itt az ideje, hogy megnézzük, hogyan hozhat létre néhány perc alatt egy nagyszerű e-mail aláírást, amely segít leadeket generálni a LinkedIn-en.

Ebben a cikkben megnéztük a legnépszerűbb e-mail eszközöket, hogy megfelelő betekintést nyerjünk abba, hogyan kell helyesen hozzáadni a linket az aláírásodhoz. A cikk végén több olyan eszközt is megnézünk, amelyekkel könnyedén létrehozhatsz egy jellegzetes aláírást az e-mailjeidhez. Azt is megnézzük, hogyan illesztheted be a LinkedIn-linkedet ezekbe az aláírásokba.

E-mail aláírás létrehozása a LinkedIn számára

Ha jelenleg nem használ aláírást az e-mailjeiben, itt az ideje, hogy elkezdje. Az aláírás professzionálisabbá és személyesebbé teszi az e-mailjeit. Emellett időt takarít meg azzal, hogy nem kell minden egyes elküldött e-mailhez beírnia a végső üdvözletét és nevét. Ezzel együtt az e-mail aláírás fantasztikus módja annak, hogy az emberek a postafiókodból más platformokon is kapcsolatba lépjenek veled.

Még a portfóliójára vagy esettanulmányaira mutató linkeket is hozzáadhat, így a potenciális ügyfelek többet tudhatnak meg Önről és a cégéről anélkül, hogy a Google-t kellene keresniük.

Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatja, hogyan adhat hozzá LinkedIn gombot minden e-mailjéhez, amelyet küldeni fog. Ez magában foglalja a következőket:

• A megfelelő link hozzáadása az e-mail aláírásodhoz

• Hogyan optimalizáld, hogy az emberek valóban megnézzék a LinkedIn profilodat.

A LinkedIn e-mail aláírásának elkészítése során vagy elkészítheti saját maga, vagy megtervezheti egy online eszközzel. Itt vannak mindkettő előnyei és hátrányai:

A LinkedIn profiloldalad linkjének megadása

A LinkedIn minden felhasználójának profiloldala egy adott linkhez kapcsolódik. Amikor az emberek meg akarják látogatni a profilodat, elküldheted nekik az oldalad linkjét.

Ezért a linkért be kell jelentkeznie a LinkedIn-be, és a profiljára kell lépnie. Ezt a LinkedIn.com felső menüsorában a képére kattintva teheti meg. Ez a profilodra fog vezetni.

A böngészőjében lévő link az a link, amelyen keresztül mások megtalálhatják a profilját. Ez általában az Ön kereszt- és vezetékneve egy szóvá kombinálva, szóközök nélkül, https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{felhasználónév}.

Másolja ki a böngészőben lévő linket, és egyelőre mentse el valahová egy jegyzettömbre. Ezután irány az Outlook, a Gmail vagy a Thunderbird, hogy a linket hozzáadja az e-mail aláírásához. Vegye figyelembe, hogy az aláírás hozzáadása ezekben az eszközökben minden esetben más és más, ezért az alábbiakban minden egyes eszköz esetében külön-külön végigvezetjük a folyamaton.

Íme, mennyi időbe telik egy új e-mail aláírás létrehozása az e-mail kliensben.

Az Outlookhoz

1. Logoljon be az e-mail fiókjába az Outlookban, és lépjen át a beállítások oldalra.

2. Ez egy új felugró ablakot nyit meg az Outlook szoftver összes beállításával ezen a számítógépen.

3. A felugró képernyő bal oldalán több fül található, köztük egy, amelyen az “E-mail” felirat szerepel. Kattintson erre a fülre, és az Outlook elviszi Önt az e-mail beállításaihoz.

4. A következő képernyőn egy “Aláírás” című fejlécet lát

5. Kattintson a fejléc melletti gombra. Az Outlook most megnyit egy új képernyőt, amelyen aláírást adhat az e-mailekhez.

6. A bal oldalon láthatja a különböző profilokat, amelyekkel az Outlookon belül dolgozik. Válassza ki azt a profilt, amelyhez e-mail aláírást szeretne hozzáadni

7. Görgessen lefelé, amíg meg nem látja a nagy fehér mezőt, ahová beírhatja a kívánt e-mail aláírást.

8. Ha még nincs e-mail aláírásod, akkor a legjobb, ha egyszerűen kezded. Tüntesse fel a nevét, a munkakörét és a cégét.

9. Az alábbiakban hozzáadhat egy sort: “Csatlakozz hozzám a LinkedIn-en”. Illessze be a fehér mezőbe, és jelölje ki a szöveget.

10. Kattintson a kis ikonra a jobb felső sarokban, amely úgy néz ki, mint egy kis földgömb, rajta egy linkkel.

11. Kapja ki a linket a jegyzettömbből, és illessze be a mezőbe.

12. Nyomja meg a mentés gombot a hivatkozáson, és kattintson a képernyőn a mentésre, hogy elmentse az új e-mail aláírását.

13. Kész! Mostantól minden e-mailje tartalmazza az új e-mail aláírását, beleértve a LinkedIn profiljára mutató linket is.

Gmail esetén

1. Lépjen át a Gmail postaládájába, és kattintson a kis eszköz ikonra a jobb felső sarokban, hogy a beállítások oldalára lépjen.

2. Kattints az Általános fülre, amely arra az oldalra vezet, ahol hozzáadhatod az e-mail aláírásodat.

3. Görgessen egy kicsit lefelé, amíg meg nem lát egy nagy fehér mezőt, amelybe szöveget írhat.

4. A Google két rádiógombot mutat neked: “Nincs aláírás” és egy gombot, amelyhez egy doboz kapcsolódik.

5. Ha még nincs e-mail aláírásod, először kattints a második rádiógombra, és kezdd el létrehozni az e-mail aláírásodat. A legjobb, ha először egy üdvözlettel kezdi az aláírását, majd a kereszt- és vezetékneve, a vállalaton belüli szerepe és a vállalat weboldalára mutató link következik.

6. Ez alá beillesztheti a következő szöveget: “Csatlakozz hozzám a LinkedIn-en”.

7. Kijelölheti ezt a mondatot, majd kattintson a kis link ikonra ebben a szövegdobozban a menüsorban.

8. Lépjen át a jegyzettömbhöz, és másolja ki a linket.

9. A felugró ablakba beillesztve létrehozhat egy hiperhivatkozást a LinkedIn oldalára.

10. Kattints ugyanezen az oldalon a “Beállítások mentése” mezőre.

11. Készen állsz! Minden e-mail, amelyet ezen a fiókon keresztül a Gmail postaládáján keresztül küld, tartalmazni fogja az e-mail aláírást. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez csak a Gmail asztali verziójánál működik. Ha a mobil Gmail alkalmazásokhoz is szeretne e-mail aláírást hozzáadni, kérjük, olvassa el az alábbi útmutatókat.

Thunderbirdhöz

1. Lépjen át a Thunderbirdhöz, és válassza ki azt a fiókot, amelyhez hozzá szeretné adni az e-mail aláírást. Ezt a bal oldali menüben teheti meg.

2. Kattintson a ‘Profilbeállítások’ menüpontra. Ekkor egy új ablakba kerül az összes beállítással.

3. A profilbeállítások oldalának közepén van egy fehér doboz, amelybe HTML kódot adhatsz az aláírásodhoz. Győződjön meg róla, hogy először bejelölte a “HTML használata” feliratú négyzetet.

4. Ha még nincs e-mail aláírása, itt van lehetősége arra, hogy egy utolsó üdvözletet adjon az aláíráshoz. Adja hozzá a kereszt- és vezetéknevét, munkakörét és cégét is a mezőhöz.

5. Nyomja meg újra az Entert, hogy új sorban kezdje az írást, és másolja be a következő kódot:

“https://linkedin.com/in/Az ÖN-HASZNEVE-HEZ> Csatlakozzon hozzám a LinkedIn-en”

Ez az egyszerű kódsor lehetővé teszi, hogy az aláírásába egy LinkedIn oldalára mutató linket tegyen.

1. Lépj át a jegyzettömbödbe, hogy megragadd a korábban beillesztett linket.

2. A linkben lévő ‘YOUR-USERNAME-GOES-HERE’ szöveget cseréld ki a saját LinkedIn felhasználónevedre.

3. Kattintson a ‘Mentés’ gombra ugyanezen a képernyőn.

4. Ez minden. Amikor e-mailt küld a Thunderbird segítségével, a rendszer automatikusan hozzáadja a teljes e-mail aláírását az e-mailhez.

LinkedIn e-mail aláírás a mobilalkalmazásokhoz

Most, hogy beállította az e-mail aláírását az asztali levelein, hasznos, ha a mobilalkalmazásaihoz is hozzáadja. A legtöbb ember több új e-mailt az asztali gépéről küld, mégis az e-mailekre való válaszadás gyakran a telefonunkon történik. Az olyan alkalmazások, mint az iOS Mail vagy a Gmail (iPhone-ra és Androidra) szintén tartalmazhatnak e-mail aláírást, ami azt jelenti, hogy ezekből az alkalmazásokból küldött minden e-mailben hivatkozhatsz a LinkedIn profilodra is.

az iOS Mail

Az Apple már minden elküldött e-mailben tartalmaz egy aláírást. Az e-mail aláírásod alapértelmezett beállítása “Sent from my iPhone” vagy “Sent from my iPad”. A legtöbben már törölték ezt az e-mail aláírásukból, de hasznos lehet egy teljesen új e-mail aláírás hozzáadása is.

1. Menjen az iPhone-ján az Általános beállítások alkalmazásba

2. Lépjen át a Mailre, Contacts & Calendars

3. Tapintson a következő oldalon az “Signatures” gombra

4. Válassza a “Per Account” opciót, ha csak egy fiókhoz szeretné hozzáadni az e-mail aláírását

5. Az alábbiakban eljut arra az oldalra, amelyen hozzáadhatja az aláírását

6. Most lépjen át az asztali e-mail fiókjához, és küldjön magának egy e-mailt a szokásos aláírásával arra az e-mail címre, amelyhez aláírást szeretne hozzáadni, az iOS Mailben.

7. Nyissa meg az iOS Mail alkalmazást, és koppintson az e-mailre, amelyet az asztali számítógépéről küldött magának

8. Kijelölheti az e-mail aláírását, és húzza a kurzort a teljes aláírás kiválasztásához (ügyeljen arra, hogy tartalmazza a LinkedIn profiloldalának linkjét)

9. Koppintson a “Másolás”-ra, és menjen vissza az Általános beállítások alkalmazásba

10. Koppintson duplán a fehér mezőre az Aláírás oldalon, majd a “Beillesztés”

11. Vissza az ujját a bal felső sarokba, és koppintson a ” Mail”

12. Kész! Az iOS elmentette az új e-mail aláírásodat, és az szerepel majd a jövőbeni e-mailjeidben

A Gmail alkalmazáshoz

1. Lépj át az asztali Gmail fiókodba, és küldj magadnak egy e-mailt az új aláírásoddal. e-mail aláírással

2. Nyissa meg a Gmail alkalmazást az iPhone vagy Android telefonján, és nyissa meg az e-mailt

3. Válassza ki az e-mail aláírást, és húzza a kurzort, hogy a teljes e-mail aláírást (beleértve a LinkedIn-hez vezető linket is) tartalmazza. profilját), majd koppintson a “Másolás”

4. Kattintson a hamburger menüre a bal felső sarokban

5. Görgessen lefelé, amíg meg nem látja a beállítások lapot

6. Koppintson a beállítások lapra, és görgessen lefelé

7. Koppintson a beállítások lapra, majd görgessen lefelé

8. Koppintson a gombra. “Aláírás beállításai”

9. Válassza az “Aláírás engedélyezése”

10. Koppintson duplán a fehér dobozra, és válassza a “Beillesztés”

11. Koppintson a bal felső sarokban lévő ” Aláírás beállításai”

12. Kész! A Gmail alkalmazás elmenti az e-mail aláírását, és hozzáadja az összes új e-mailjéhez

A LinkedIn e-mail aláírásokhoz való hozzáadásának további lehetőségei

A LinkedIn e-mail aláírás hozzáadásakor számos lehetőség van az aláírás optimalizálására. Például hozzáadhatsz egy LinkedIn jelvényt az e-mail aláírásodhoz, ami egy egyszerű gomb, amely a profilod oldalára mutató linket tartalmazza. A gomb használatához le kell töltenie egy képet, például a LinkedIn logóját, amelyet aztán hozzáadhat saját e-mail aláírásához. Nem minden e-mail kliens biztosítja a kép hozzáadásának lehetőségét, vagy néha HTML segítségével kell hozzáadni, ezért győződjön meg róla, hogy az e-mail kliense támogatja ezt.

Ha HTML segítségével kell képet hozzáadnia, egyszerűen másolja ki és illessze be az alábbi HTML-kódot az e-mail aláírási mezőjébe. Kérjük, vegye figyelembe, hogy néhány elemet ki kell cserélnie ahhoz, hogy mind a gomb, mind a link működjön:

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE” > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg” >

A “YOUR-USERNAME-GOES-HERE” elemet helyettesítse a LinkedIn felhasználónevével, a -címkéken belüli elemeket pedig a linkkel, ahol a képet tárolják.

Régebben a LinkedInnek voltak saját LinkedIn jelvényei, amelyeket könnyen be lehetett építeni az e-mailekbe, de ezt a lehetőséget teljesen elhagyták. Ez azt jelenti, hogy saját képet kell keresned (vagy esetleg megkérni a csapatod egyik tervezőjét, hogy tervezzen neked egyet) ahhoz, hogy használhasd ezt a lehetőséget.

Ha a saját aláírás megtervezéséről van szó, figyeljen a következő elemekre

E-mail aláírási eszközök használata

Vannak olyan eszközök, amelyekkel létrehozhatja saját személyes e-mail aláírását. Ezek az eszközök könnyen használható dizájnt biztosítanak, amelyet minden e-mailjébe beépíthet. Ezekkel az eszközökkel nagyszerű és professzionális megjelenésű e-mail aláírást hozhat létre, amely valóban kiemelkedik. Gyakran lehetővé teszik, hogy képet adjon az e-mail aláíráshoz, valamint néhány személyes adatot és céginformációt. Emellett olyan gombokat is hozzáadhat, amelyek a közösségi médiacsatornáira, például a Twitterre és a Facebookra, de legfőképpen a LinkedInre mutató linkeket tartalmaznak.

Ezek az eszközök általában nem ingyenesek, de rendkívül hasznosak lehetnek, ha extra láthatóságot szeretne adni az e-mail aláírásának és a LinkedIn-fiókjára átirányító linknek. Mivel számos sablont kínálnak, nem kell a semmiből elkészítenie az e-mail aláírást.

Itt van néhány eszköz, amellyel elkészítheti saját e-mail aláírását:

• WiseStamp

• Blade (csak Gmail)

• HubSpot e-mail aláírás generátora

A LinkedIn e-mail aláírásának legjobb gyakorlatai

Mint ahogy a LinkedIn-en is számos legjobb gyakorlat létezik, mi is szeretnénk megosztani néhány értékes tanácsot arra vonatkozóan, amikor linket adsz az aláírásodhoz. Amikor az e-mail aláírásoddal növeled a LinkedIn profilod láthatóságát, van néhány legjobb gyakorlat, amelyet érdemes betartanod:

• Ha kép helyett szöveget használsz, győződj meg arról, hogy a szöveg összhangban van a céged által használt hangnemmel. Ne legyen túlságosan játékos, amikor professzionálisnak akar tűnni, de ugyanakkor ne legyen túlságosan professzionális, amikor játékosnak akar tűnni

• Ha képeket használ az e-mail aláírásában a LinkedIn profiloldalára való hivatkozáshoz, ügyeljen arra, hogy ezeket a képeket a saját szerverén tárolja. Ha más webhelyekről származó képeket használ, előfordulhat, hogy a LinkedIn gombja nem jelenik meg, amint a tulajdonos leveszi a képet.

• A szerzői jogvédelem alatt álló képek használata szintén nem jó ötlet. Bár a LinkedInnek nem biztos, hogy gondot okoz, ha az ő logójukat használod az e-mail aláírásodban, másoknak, akik saját képeket készítettek, lehet, hogy gondot okozhat. Kérjük, tartsa szem előtt a szerzői jogokat, és ügyeljen arra, hogy soha ne használjon fel olyan képet, amelynek nincs meg a felhasználási joga.

• E-mail aláírásához hozzáadhat egy speciális rövid linket, amely átirányít a LinkedIn profiloldalára, hogy lássa, hányan kattintanak a linkre. Az olyan szolgáltatások használatával, mint a Bit.ly, betekintést nyerhetsz abba, hogy milyen gyakran kattintanak a linkre, és hogy ezek az emberek honnan származnak.

• Nézd meg gyakran a LinkedIn értesítéseidet, hogy lásd, kik látogatták meg a profilodat. Ha prémium fiókkal rendelkezik a LinkedIn-en, akkor a legtöbb profillátogató megjelenik. Ha azonban ingyenes fiókkal rendelkezik a LinkedIn-en, akkor az összes látogatónak csak egy kis százalékát fogja látni.

• Próbálja meg az e-mail aláírásában lévő LinkedIn gomb méreteit kicsiben tartani. Ne akarj nagy képet beilleszteni, mert az rosszul mutatna az e-mailben. Figyeljen a méretekre és a kép minőségére a professzionális megjelenés érdekében.

• Néhány e-mail kliens nem jeleníti meg azonnal a képeket, ha a címzettek a hálózatukon kívülről kapnak e-mailt. A LinkedIn gomb használatakor előfordulhat, hogy a kép nem mindig jelenik meg, különösen az asztali e-mail klienseken. Ha úgy gondolja, hogy a célközönségének nagy részénél az e-mail kliensek miatt a képek nem jelennek meg, általában a legjobb, ha kép helyett szöveget használ.

Végjegyzetek

Mivel naponta több tucat e-mailt küldünk ki, az e-mail aláírás nagyszerű módja a láthatóság javításának. Azonban, ahogy ebben a cikkben is említettük, megfelelően kell megtervezni, és a megfelelő linket kell használni a LinkedIn oldalára, hogy ezekből az e-mail címzettekből értékes kapcsolatokat alakítson ki a platformon. Okos dolog különböző dizájnokat kipróbálni, és kísérletezni az e-mail aláírásodban szereplő, cselekvésre felhívó mondatokkal, hogy kiderüljön, melyik típusú e-mail aláírás és üzenet rezonál a legjobban a célközönségedre. Ez jelentősen növelni fogja az eredményeidet a jövőben, mivel többen fognak a LinkedIn-profilodra mutató linkre kattintani, amikor e-mailt kapnak.