Miözben gyászol, nehéz lehet részvétnyilvánító köszönőleveleket írni, fontos, hogy elismerje a kedvességet és a támogatást. Ha nem áll készen a feladatra, egy családtag vagy közeli barát megírhatja az üzeneteket az Ön nevében.

Nincs hivatalos időkeret, de a temetést vagy a gyászszertartást követő két-három héten belül megfelelő.

Ki kapjon részvétnyilvánító köszönőlevelet?

Nem kell hivatalos köszönőlevelet küldenie mindenkinek, aki részt vett a temetésen/látogatáson vagy részvétnyilvánító kártyát küldött Önnek. Ehelyett köszönőlevelet vagy elismerést kell küldeni mindenkinek, aki valami pluszt tett, például:

• Azoknak, akik virágot küldtek vagy hoztak.
• Azoknak, akik gyászadományt adományoztak vagy anyagilag segítették a családját (ne említse a hozzájárulás összegét). A jótékonysági szervezet értesíteni fogja Önt a szerette emlékére tett adományokról.
• A barátok, akik kézzelfogható módon segítettek (pl, ételt hoztak, szállítást biztosítottak, bébiszitterkedtek, ebédnél segítettek).
• A koporsóvivők.
• A temetésen fellépő zenészek.
• A temetésen levezető lelkészek (Ezek az emberek is kapnak tiszteletdíjat; lásd: Lelkészek.).
• Mindenki, aki kitett magáért, hogy valami különlegeset tegyen, például küldött egy fényképet a szerettéről, vagy megosztott egy megható emléket.

Mennyire késő az, amikor már túl késő részvétnyilvánító köszönőlevelet küldeni?

Az Ön szerettének temetése több mint egy hónapja (vagy több hónapja, esetleg egy éve vagy még régebben) volt. Elfelejtettél köszönőlevelet küldeni, vagy csak nem volt szíved hozzá akkoriban. Most már jobban érzi magát, és elgondolkodik:

A válasz: “Nem, soha nem késő”. De tudomásul kell venned, hogy későn küldted el az üzenetet. Például a köszönetnyilvánításodat valami ilyesmivel kezdd meg: “Sajnálom, hogy ilyen sokáig tartott, de szeretném megköszönni a kedvességét…”. Vagy: “Elnézést kérek a késedelmes elküldésért, de a Joe temetési szertartására küldött virágajándéka nagyon szép volt, és szerettem volna megköszönni…”

Az is előfordulhat, hogy nem hivatalos köszönőleveleket választ. Ezek belül üresek lennének, és helyet adnának az írásra. Az ilyen kártyák címzettjei értékelni fogják, hogy megkapják az üzenetet, még akkor is, ha a temetés már jó ideje történt.

Hogyan emlékszik arra, hogy kit kell megemlékezni?

Az egyik fontos eszköz, amit kéznél kell tartani, ha egy szerettünk elhunyt, egy egyszerű jegyzettömb és toll.

• Tartsa kéznél, és jegyezzen fel minden hívást és látogatást; ne az emlékezetére hagyatkozzon. A lista felbecsülhetetlen értékű lesz, amikor készen áll a részvétnyilvánító köszönőlevelek elküldésére.
• Megbízhat egy barátot vagy családtagot, hogy vezesse ezt a nyilvántartást.
• Ügyeljen arra, hogy feljegyezze a kereszt- és vezetéknevet és a telefonszámot. Nagy vigaszt jelenthet a későbbi napokban, ha látja, hogy milyen támogatást nyújtottak Önnek.
• Ne felejtse el feltüntetni azokat, akik különösen segítőkészek vagy figyelmesek voltak közvetlenül azelőtt, hogy szerette elhunyt. Azt az édes ápolónőt, aki extra kedvességeket tett az idősek otthonában, vagy azt a kedves szomszédot, aki ételt hozott szerette betegsége alatt, meg kell köszönni.

Mit írjon a köszönőlevélben?

Mindössze egy-két egyszerű mondatot kell írnia. Írja meg üzenetét előre nyomtatott részvétnyilvánító kártyákra (a nyomtatott érzelmekkel együtt adja hozzá a megjegyzését), vagy vásároljon üres jegyzetkártyákat…

Continue Reading

Contributor: Rick Paskin