Prognózis! Költségvetés! A kettő elolvasásakor felmerülhet benned a kérdés, hogy miben hasonlítanak és miben különböznek. A kifejezéseket felváltva használják, de tudjuk, hogy a költségvetés és az előrejelzés között mindig van különbség.

Amikor egy vállalkozást vezet, elengedhetetlen, hogy a kettőre épségben összpontosítson, de bölcsebb döntéseket tud majd hozni, ha megérti mindkettő külön-külön fontosságát.

Azzal elérkeztünk a költségvetés és az előrejelzés közötti legfontosabb különbséghez.

Mindkét eszközt a vállalat pénzügyi állapotának tervezésére &minősítésére használják.

A költségvetés készítése segíti a vállalatot a gazdálkodási tervek elkészítésében. Az előrejelzés megmondja, hogy a vezetés milyen utat választ a tervek végrehajtásához.

Ahol a költségvetés készítése meghatározza a bevételi elvárásokat, az előrejelzés meghatározza az elérhető bevételt.

Különbség a költségvetés és az előrejelzés között

Először is megvizsgáljuk a költségvetés lényegét az üzleti életben, felsorolva annak jellemzőit:

• Ha laikus szavakkal beszélünk, akkor a költségvetés egy teljes & részletes ábrázolása a jövőbeni eseményeknek, amelyek a pénzügyi helyzethez és a pénzforgalomhoz kapcsolódnak. Ez az a legfontosabb dolog, amit a vezetés egy bizonyos időszak alatt el akar érni.
• A költségvetést egy évben egyszer készítik el, és ezt követően az üzleti helyzetektől függően felülvizsgálják.
• A költségvetést mindig összehasonlítják a standard eltéréssel és a tényleges eltéréssel egy időszakra vonatkozóan.
• Ha a dolgok bizonytalanul alakulnak, akkor a vezetés megteszi a szükséges lépéseket a költségvetés módosítására.
• A költségvetés és a tényleges eltérés összehasonlítása változásokat indíthat el az alkalmazottaknak fizetett teljesítményalapú javadalmazásban.

Az előrejelzés ezzel szemben egy mérőeszköz annak meghatározására, hogy mi fog ténylegesen megvalósulni egy adott időszakban. Jellemzői a következők:

• Az előrejelzés nagyrészt a bevételi és kiadási tételekhez kapcsolódik és azokra korlátozódik. A pénzügyi helyzetre általában nincs előrejelzés, bár a pénzáramlásokat lehet előre jelezni.
• Az üzleti döntéseknek megfelelően rendszeresen frissítik, akár havonta, akár negyedévente.
• Az előrejelzés alkalmazható a személyzeti létszám, a készletgazdálkodás vagy a termelési terv kiigazítására. Ez lehet hosszú vagy rövid távú.
• Az előrejelzést alapvetően nem vetik össze a tényleges eredményekkel az eltéréselemzéshez.
• Az előrejelzésben bekövetkező változások nem befolyásolják az alkalmazottaknak fizetett teljesítményalapú kompenzációt.

Amint végigmentünk a költségvetés és az előrejelzés közötti különbségen, így helyénvaló lenne azt mondani, hogy a költségvetés egy terv, amelyhez egy vállalkozás ragaszkodik, míg az előrejelzés azt mutatja meg, hogy valójában merre tart.

Különbség a költségvetés és az előrejelzés között – Végrehajtás

Egy vállalat többféle módon is előrejelezheti és tervezheti bevételeit. Ennek két fő módja a következő:

• Kézi
• felhőalapú számviteli szoftver
• könyvelők segítségével

Különbség a költségvetés és az előrejelzés között – Kézi végrehajtás

• Ez a módszer MS-Excel táblázatkezelőt használ
• A lapok nem intuitívak, ezért minden számítást és előrejelzést a felhasználó végez.
• Mivel emberi tevékenységről van szó, sok a hibalehetőség és a kockázat.
• Emellett teljesen hiányzik a szakértői segítség, kivéve Önt magát

Különbség a költségvetés és az előrejelzés között – Felhőalapú számviteli bevezetés

• A felhőalapú számviteli szoftverek intuitívak, és egyetlen céljuk a hatékonyság elérése.
• Eredményesen előre jelezheti és frissítheti a költségvetést és az előrejelzést, ahogy és amikor az üzleti követelmények csökkennek.
• A korábbi előrejelzések, módosítások alapján bármely negyedévben felülvizsgálhatja és frissítheti.
• A valós idejű adatok elemzésével hozhat döntéseket.
• A legjobb dolog az, hogy a kézi munka megszűnik ezzel az alkalmazással, mivel mindenről gondoskodik a szoftver.
• Az előrejelzéssel és a költségvetés készítésével kapcsolatos adatai teljes biztonságban lesznek, és megfelelő munkafolyamatot kell követni.

Különbség a költségvetés és az előrejelzés között – Könyvelők

• Képzeljünk el egy olyan forgatókönyvet, ahol szakértői segítséget kap a felhőalapú könyvelési szoftverek hatékonyságával kombinálva. Ezt a virtuális könyvelés segítségével érheti el.
• Ez a módszer magában foglalja mindkét fent említett módot, és tökéletes hibrid megoldást nyújt Önnek.
• A könyvelési szolgáltatások segítségével teljes bizonyossággal és rugalmasan vállalhatja az előrejelzést és a költségvetést.
• Egy ilyen esetben rendszeres frissítéseket, valós idejű elemzést és proaktív segítséget kap.
• Ez biztonságos, modern és hibamentes.

Melyik a fontosabb? Előrejelzés vs. költségvetés

A pénzügyi szakemberek asztalára kerülne az előrejelzés vs. költségvetés készítése közötti vita. A vállalkozó megérti, hogy mindkettőre szükség van. Nem támaszkodhat az egyikre, és nem hagyhatja el a másikat.

Az előrejelzés és a költségvetés-tervezés kombinációja mindig megmarad a vállalkozásban.

Mégis ahhoz, hogy vállalkozása sikeres és hosszú távon működő legyen, nyomon kell követnie a pénzügyi igényeit. Ehhez a költségvetés-tervezés jó eszköznek bizonyulhat, amelyet a jövő megtervezésére használnak.

Az előrejelzés ott segít, ahol a vállalkozásnak meg kell jósolnia a jövőt bizonyos múltbeli feltételezések alapján.

Röviden, mindkét eszköz hasznos a vállalkozás számára; a költségvetés meghatározza a vállalat céljait. Ezzel szemben az előrejelzés megmutatja a vállalat várakozásait egy adott időszakra vonatkozóan.

Szavaink

Az előrejelzés vs. költségvetés vitája hosszú és időbe telik, amíg megoldódik. A legfontosabb azonban az, hogy lehet különbség a költségvetés és az előrejelzés között, mindkettő egyformán fontos a vállalkozás számára.

Laura Price: A könyvek jelentik számomra az utat a világhoz, és a kedvenc műfajom a thriller és a tényirodalom. És bármennyire is igaz lenne, a pénzügyek világa a legnagyobb rejtély és egy aktív valóság, amit igyekszem napról napra jobban megismerni! Ez az, amiről szeretek írni. Amikor az írásról van szó, különös érdeklődést mutattam a virtuális könyvelés iránt. Elképesztő látni, hogy az olyan bonyolult feldolgozások, mint a bérszámfejtési szolgáltatások, a bérszámfejtési szolgáltatások vagy általában az összes könyvelési szolgáltatás hogyan végezhető el a web és az iparági szakértők segítségével. Az írási területeim sokat tartalmaznak erről. Végtére is, mi sem jobb, mint az összes CPA szolgáltatás online és részesülni belőlük! Ez minden, amiről írok.