Az esküvőszervezés izgalmas terület lehet. Ha érdekel ez a fajta karrier, valószínűleg szenvedélyesen szereted a romantikát és az esküvők szépségét. Talán még a saját esküvődet is megtervezted már. De egy szilárd üzleti terv elengedhetetlen, ha olyan esküvőszervezési vállalkozásba akar belevágni, amely sikeres vállalkozássá virágzik.
Fontolja meg, hogy helyszíni koordinátorként tanulja meg a szakmát
Az üzlet megtanulása, miközben valaki másnál dolgozik, nagyszerű módja lehet az esküvői szakmában való elindulásnak. Természetesen beleugorhatsz két lábbal, és elindíthatod a saját vállalkozásodat, de sok minden szól amellett, hogy tapasztalatot szerezhetsz, ha helyszíni rendezvénykoordinátorként dolgozol egy fogadóhelyen vagy vendéglátóipari cégnél.
A rendezvénykoordináció sok helyszínnél és vendéglátóipari cégnél belépő szintű pozíció, és lehetővé teszi, hogy tapasztalatot szerezz egy stabil munkakörnyezetben anélkül, hogy azonnal vállalnád az üzleti tulajdonlással járó pénzügyi kockázatokat. Lehetőséged lesz arra is, hogy különböző esküvői szállítókkal dolgozz együtt a zenekaroktól kezdve a fotósokon át a tortasütőkig, mivel az esküvők és rendezvények széles skáláját ismerheted meg. Az esküvők számos protokollt és hagyományt foglalnak magukban, és Ön fogja elvégezni a legtöbb olyan alapvető feladatot, amelyért egy esküvőszervező felelős, mint például az esemény ütemtervének összeállítása és a szállítói csapat irányítása.
A helyszíni esküvőszervezés egy életképes karrierút, amely jól szolgálhatja az érdeklődési körét, de ha és amennyiben úgy dönt, hogy saját esküvőszervezői vállalkozást indít, fontolja meg az alábbi öt lépés követését.
Vizesedjen meg némi oktatással
Sok szakmai szervezet kínál oktatási programokat és akár akkreditációt is az esküvőszervezés területén. Bár az akkreditáció nem feltétlenül garantálja a sikert, legalábbis önmagában, ezek a programok segíthetnek többet megtudni a saját vállalkozás működtetésének különböző aspektusairól.
A népszerűbb egyesületek és programok közé tartozik a Menyasszonyi Tanácsadók Szövetsége, a Certified Professional Wedding Consultants Association, a June Wedding Inc. és a Weddings Beautiful Worldwide.
Ami a gyakorlati tapasztalatot illeti, számos barátod és családtagod lehet, akik készek és hajlandóak megengedni, hogy megtervezd az esküvőjüket, ha szerencsés vagy. Ezeket felveheti a portfóliójába.
Máskülönben úgy kell kezdenie, hogy más, már befutottabb tervezőknek segít a rendezvényeiken. Sok tapasztalt esküvőszervező rendelkezik a weboldalán egy “karrier” vagy “gyakornoki” szekcióval. Egyébként csak írj vagy hívd fel őket, és kérdezd meg, hogy hajlandóak lennének-e elfogadni a segítségedet egy eseményen… ingyen. Ez általában felkelti a figyelmüket, és növeli az esélyét az igenlő válaszra.
Olyan cégarculat kialakítása, amely tükrözi a stílusát
Az esküvőszervezés a stílusról szól. A menyasszonyok bíznak benned, a szemedben és az ötleteidben, hogy gyönyörűvé tedd az esküvőjüket. Céged arculatának a cégnevedtől kezdve a logódon át a marketingedben használt színekig és betűtípusokig nagyszerű stílust és figyelmet kell mutatnia a részletekre.
Elképzelhető, hogy Ön vagy egy ismerőse ismer egy nagyszerű grafikust, aki névleges áron segíthet életre kelteni az arculatát. Egyébként az olyan weboldalak, mint a 99designs, viszonylag szerény áron kínálnak logókat, kártyákat és levélpapírokat. Egyesek még weboldalakat is készítenek.
A kezdéshez legalább egy jól kinéző névjegykártyára és egy okosan megtervezett weboldalra lesz szüksége. A brosúrák és a nyomtatott hirdetések később jöhetnek.
Tartsa reális pénzügyi céljait
Azzal tisztában van, hogy hová szeretne eljutni. Most már csak el kell jutnod oda. Győződjön meg róla, hogy elegendő készpénzzel rendelkezik az indulási költségek fedezésére.
A CNBC az esküvőszervezést a 27 vállalkozás egyikeként nevezte meg, amelyet 2018-ban legfeljebb 1000 dollárból indíthat el, de sok becslés ennél magasabb összeggel számol. Lehet, hogy jobban jársz, ha 2500 dolláros vagy nagyobb befektetéssel tervezel. Minimum egy számítógépre, szoftverre és irodaszerekre lesz szüksége, és ez feltételezi, hogy gyakorlatilag költségmentesen tud hálózatot építeni és marketingelni az új vállalkozását.
A CNBC szerint az esküvőszervezők átlagos fizetése 2018-ban 19,89 dollár/óra volt. Ez azt jelenti, hogy a tervezők legalább fele ennél többet keres. Nem rossz, még egy legalább 2500 dolláros befektetés esetén sem.
Hozzon létre egy olyan marketingstratégiát, amely alacsony költséggel, magas megtérüléssel jár
A hozzáértő vállalkozók tudják, hogy manapság a menyasszonyok elérésének módja az online. Sok esküvői eladó nagyszerű eredményeket ér el a WeddingWire-en és a tekintélyes helyi oldalakon hirdetve.
Ha vállalkozása egy bizonyos rést fog kiszolgálni – talán etnikai esküvőket, “indie” menyasszonyokat vagy környezettudatos menyasszonyokat -, fontolja meg, hogy a hirdetési dollárjait olyan oldalakra és rendezvényszervezési blogokra irányítja, amelyek ezt az ügyfélkört szolgálják ki. Egyébként egy nagyszerű, a keresőmotorok rangsorolására megfelelően optimalizált weboldal is az Ön cégéhez irányítja a leendő menyasszonyokat.
Végezetül, óvakodjon a nagyszabású “menyasszonyi bemutatóktól”. Ezek általában túlságosan drágák, és általában nagyon alacsony a megtérülési rátájuk az esküvőszervezők számára, mivel a tervezőknek nincs kézzelfogható szolgáltatásuk, amit megjeleníthetnének, mint a vendéglátósoknak vagy a ruhaboltoknak.
Legyen az üzlet törvényes és legális
Az ügyvéddel való konzultáció mindig okos ötlet, ha bármilyen vállalkozást indít. Felbecsülhetetlen értékű tanácsot tud adni, amikor arról van szó, hogy melyik üzleti struktúra lesz a legmegfelelőbb az Ön számára, legyen az egyéni vállalkozás, LLC vagy társaság. Minden esetben be kell jegyeztetnie a cégnevét az államban.
Az ügyvéd átnézheti a vállalkozásában használni kívánt dokumentumokat is, például az ügyfélszerződést, vagy segíthet azok elkészítésében.
Ismerje fel, hogy a sikere a kapcsolatok kiépítésén múlik
Az, hogy időt és energiát fektet a környékbeli más esküvői szakemberekkel való kapcsolatok kialakításába, megéri az erőfeszítést. Referenciaforrásokat hozhat létre az új üzletekhez, és megérti, hogy mely beszállítók professzionálisak és jó hírűek, és melyeket nem érdemes a saját ügyfeleinek ajánlania.
Figyeljen arra, hogy csatlakozzon a National Association of Catering Executives és a International Special Events Society helyi csoportjaihoz. Ezek révén közvetlen kapcsolatba kerülhet helyszínekkel, vendéglátósokkal, fotósokkal, videósokkal, virágkötőkkel, hivatalnokokkal és másokkal.
Az esküvői szállítókkal közvetlenül is felveheti a kapcsolatot, hogy ebédmegbeszélést vagy kávézást szervezzen. Meg fogja tapasztalni, hogy a legtöbb szakember alig várja, hogy kiépítse a hálózatát, és többet tudjon meg más szolgáltatókról a környéken.
Megéri az egész?
Esküvőszervezőként művész, zsonglőr, bíró és látnok leszel. Rendkívül kemény munka, de hosszú éveken át meg fogja hálálni a munkáját, ha jól indítja el a vállalkozását, és jól működteti.
A jutalom pedig jelentős lehet. Vegyük figyelembe, hogy 2016-ban körülbelül 2,4 millió esküvőre került sor az Egyesült Államokban. Ez egy virágzó, több milliárd dolláros iparág. Még a legrosszabb időkben és rossz gazdasági helyzetben sem valószínű, hogy a szerelem kimegy a divatból vagy népszerűtlenné válik.