Tény, hogy ugyanaz a virtuális asszisztens eltérő díjat számíthat fel attól függően, hogy mit kér. Például lehet, hogy az adatbevitelért csak 20 dollárt hajlandó elkérni, de a digitális marketingért, a programozásért vagy a technikai támogatásért 50 dollárt kér.
Évek tapasztalata
A pályakezdő virtuális asszisztensek általában alacsonyabb összeget kérnek, mint a néhány éves tapasztalattal rendelkezők. Ha korlátozott költségvetéssel rendelkezik, ez jó lehetőség lehet arra, hogy az átlagosnál alacsonyabb áron kapjon munkát.
Ne feledje azonban, hogy a virtuális asszisztens nem biztos, hogy ugyanolyan színvonalú munkát végez, mint valaki, akinek több tapasztalata van. Az is előfordulhat, hogy a VA hosszabb időt vesz igénybe a feladatok elvégzéséhez, ami azt jelenti, hogy a költségkülönbség elhanyagolható. Ráadásul a kevesebb tapasztalattal rendelkező VA-knak több útmutatásra lesz szükségük. Ez azt jelenti, hogy hajlandónak kell lennie arra, hogy több időt szánjon a képzésre és a feladatok elmagyarázására a hibák elkerülése érdekében.
Ezek ellenére találhat olyan jelölteket, akiknek nincs tapasztalata a virtuális asszisztensi munkában, de rendelkeznek a megfelelő készségekkel. Például előfordulhat, hogy korábban már dolgoztak irodai környezetben. Míg ezeknél a virtuális asszisztenseknél lehet egy kis tanulási görbe, ez sokkal kisebb lesz, mint a friss diplomásoknál, a jövedelmük kiegészítésére VA-munkát vállalóknál, vagy bárki másnál, aki egyébként csak most kezdi a pályakezdést.
Szoftver- és technológiai ismeretek
Az olyan virtuális asszisztensek esetében, akik jártasak az iparági eszközök és technológiák használatában, magasabb díjazásra számíthat. Minél bonyolultabb a szoftver, annál nagyobb az áremelkedés.
Ez a többletkiadás megérheti, ha olyan VA-t választ, aki az Ön igényeinek megfelelő szoftverekben jártas. Például, ha Ön már saját grafikákat készít, lehet, hogy felesleges olyan virtuális asszisztenst keresnie, aki többet kér az Illustrator vagy a Photoshop ismeretéért. Ha azonban olyan VA-t szeretne, aki alapvető könyvelési feladatokat is el tud végezni, ideális lehet valaki, aki ismeri a QuickBooks vagy a FreshBook programokat.
A feladat sürgőssége
Sok VA-nak más kötelezettségei is vannak, esetleg virtuális asszisztensként dolgozik egy másik cégnél, főiskolán tanul, vagy teljes munkaidős állást tart fenn. Ha rugalmas határidőket tud felajánlani, vagy egy egyszerű feladat esetén néhány óránál, illetve egy nagyobb projekt esetén egy hétnél több időt tud adni a VA-nak, akkor alacsonyabb díjat érhet el.
A munkastílusa
Ha a virtuális asszisztensek úgy ítélik meg, hogy Önnel nehéz együtt dolgozni, előfordulhat, hogy többet kérnek. Ez akkor fordulhat elő, ha hírneve van a virtuális asszisztensi közösségben, vagy ha az Ön projektjei általában számos átdolgozást igényelnek.
Hogy elkerülje, hogy magas árajánlatokat kapjon a munkájáért, törekedjen arra, hogy javítsa menedzsmentkészségét. Tudja pontosan, hogy mire van szüksége abban a pillanatban, amikor egy virtuális asszisztenshez fordul, és a projekt során a VA-nak egyértelmű követelményeket adjon meg. Ennek tartalmaznia kell iránymutatásokat arra vonatkozóan, hogy a virtuális asszisztensének hogyan kell felvennie Önnel a kapcsolatot bármilyen kétség esetén.
Helyszín
Ha az Egyesült Államokból vagy Kanadából vesz fel virtuális asszisztenst, számoljon azzal, hogy többet kell fizetnie, mintha külföldről szervezi ki a munkát. Az alsó határon 15 dollárt fizet Észak-Amerikában, míg a tengerentúlon az árak akár 5 dollárra is lecsökkennek óránként. Ha azonban olyan területen szeretne szakértőt, mint a digitális marketing, a könyvelés vagy a programozás, legalább 40 dollárra számíthat, függetlenül attól, hogy hol található a virtuális asszisztens.
Hogyan fizesse ki a virtuális asszisztensét
Azt is ki kell találnia, hogyan fogja kifizetni a virtuális asszisztensét. Van néhány lehetősége.
Fizetés óránként
A virtuális asszisztens fizetésének legkézenfekvőbb módja az óradíj. Elvégre már felmértük, hogy mennyibe kerül egy VA óránként.
Ha ezt a lehetőséget választja, érdemes beruházni egy időnyilvántartó szoftverbe. Ez megmutatja, hogy virtuális asszisztense mennyi időt dolgozik a különböző dokumentumokban, böngészőfülekben és szoftvertípusokban. Az eszköz az aktívan töltött idő százalékos arányát is meg tudja mondani (a billentyűleütések és egérmozgások alapján számolva). A legtöbb tapasztalt virtuális asszisztens elvárja, hogy kérje az időkövetést, ha óránként fizet.
Fizetés projektenként
A komplexebb munkák esetében a virtuális asszisztensek gyakran inkább projektenként, mint óránként szeretnének fizetést kapni. Ez különösen gyakori az olyan szolgáltatások esetében, mint a közösségi média menedzsment, ahol fizethet a fiókok beállításáért, a követők számának adott növekedése után és posztonként. Szintén lehetséges projektenként fizetni olyan dolgokért, mint a dokumentumok formázása, webszövegek szerkesztése és hasonló tevékenységek.
Feladatonkénti fizetés
A fentihez hasonló lehetőség a feladatonkénti fizetés. Ahelyett, hogy minden egyes feladatért külön-külön fizetne, létrehoz egy listát, és egy meghatározott összeget fizet. Például, ha a listán szereplő minden egyes tevékenység 10 percet vesz igénybe, akkor hat feladat elvégzéséért a kirendelt munkatárs óradíját fizetné ki.
Ez a rendszer azt jelenti, hogy pontos elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy az egyes feladatok mennyi időt vesznek igénybe. Természetesen, ha hozzászokott ahhoz, hogy maga végzi el a feladatokat, akkor ezt már tudja. Ha bizonytalan, a VA meg tudja mondani, és ön eldöntheti, hogy ez ésszerűnek tűnik-e.
A feladat alapú fizetési mód előnye, hogy nincs szükség időnyilvántartásra. Ez azt jelenti, hogy kevesebb tapasztalattal rendelkező virtuális asszisztenst is felvehet anélkül, hogy aggódnia kellene amiatt, hogy a VA túl sokáig fog dolgozni az egyszerű feladatokon.
Előfizetési terv
Ha egy ügynökséget használ virtuális asszisztens keresésére, akkor lehetősége van előfizetési terv fizetésére. Általában az ügynökség három-öt terv közül választhat, amelyek mindegyike különböző számú órát biztosít havonta (vagy hetente), és a szolgáltatások különböző körét fedezi le. A magasabb árú tervezetek további előnyökkel is járhatnak.
Fizetés egy ügynökségen keresztül vagy szerződéskötés egy VA-val
A jó hírű ügynökség biztonságos fizetési módot biztosít Önnek. A virtuális asszisztensek biztosak lehetnek abban, hogy kifizetik őket, és Önnek nem kell pénzt kiadnia, amíg a munka be nem fejeződik. Az ügynökség legfőbb előnye azonban az, hogy Ön hozzáférést kap egy virtuális asszisztensekből álló poolhoz. Nem kell szerződést vagy havi előleget kötnie – ha a virtuális asszisztense úgy dönt, hogy elhagyja Önt egy új ügyfél vagy egy másik munka miatt, valaki más azonnal átveszi a munkát.
Plusz, ha az ügynökség kezdetben olyan virtuális asszisztenst jelöl ki Önnek, aki nem megfelelő, Ön válthat valaki másra. Ez akkor is hasznos, ha az Ön igényei idővel változnak, és szeretne valakit, aki egy másik feladatkörben támogatja Önt.
A virtuális asszisztens önálló szerződtetésének előnye, hogy megválaszthatja azt az egyént, akivel együtt szeretne dolgozni. A legjobb megoldás, ha egy szabadúszó platformot használ, ahol összehasonlíthatja a különböző VA-kat a készségek, a tapasztalat, az értékelések és természetesen az ár szempontjából. A platformok általában beépített fizetési védelemmel rendelkeznek mind az Ön, mind a virtuális asszisztens számára, ami azt jelenti, hogy nem kell előre fizetnie semmit.
Mindegy, hogy milyen feladatai vannak, ha csökkenteni szeretné jelenlegi munkaterhelését, egy virtuális asszisztens képes lesz segíteni. A VA-k gyakorlatilag bármilyen típusú munkát el tudnak végezni, ahol nincs szükség fizikai jelenlétre. Ha tudja, hogy mennyibe kerül egy virtuális asszisztens, akkor biztos lehet benne, hogy talál valakit, aki belefér a költségvetésébe, és aki ésszerű árat számít fel a szükséges szolgáltatásokért.