A 2017. december 1-jei túlóra-változásokkal kapcsolatos sajtóvisszhangok miatt a közelmúltban beszéltem néhány kis munkaadóval, akik nem is gondoltak arra, hogy a szövetségi Fair Labor Standards Act esetleg nem vonatkozik a vállalkozásukra. Ezért szerettem volna egy kicsit hátrébb lépni, és elmagyarázni, hogyan működik ez. Először is, figyelmeztetnem kell, hogy bármelyik munkáltató természetesen dönthet úgy, hogy többet fizet, mint amennyit a törvény előír, tehát soha nem tévedhet azzal, hogy úgy fizet egy alkalmazottnak, mintha az FLSA-t alkalmazná (ellentétben azzal, ha nem fizet, és mégis alkalmazza – az rossz). De tudom, hogy néhány kisvállalkozás számára a 40 (FLSA) vagy 48 (MnFLSA) óra túlórára vonatkozó követelmény hatalmas különbséget jelenthet. Ami a képen látható aranyos kis munkáltató-szerű gyereket illeti? Csak nem tudtam segíteni magamon… a szóvicc szándékos volt.
Az Ön vállalkozása az FLSA hatálya alá tartozik?
Kétféleképpen kerülhet egy munkavállaló (az FLSA meghatározása szerint) az FLSA hatálya alá – ha az FLSA hatálya alá tartozó vállalkozásnak dolgozik VAGY ha egyéni védelem alatt áll. Más szóval, egy egész vállalkozás megfelelhet az FLSA szerinti fizetési kötelezettség követelményeinek, vagy a vállalkozás nem felel meg a követelményeknek, de egyetlen munkavállaló igen, és így a vállalkozásnak az FLSA szerint kell fizetnie ezt a munkavállalót. Egy vállalkozás akkor felel meg az “érintett vállalkozás” tesztnek, ha 2 vagy több alkalmazottja van, és megfelel az alábbiak egyikének:
“(A) (i) olyan munkavállalókat foglalkoztat, akik a kereskedelemben vagy a kereskedelem számára történő árutermelésben vesznek részt, vagy olyan munkavállalókat foglalkoztat, akik olyan árukat vagy anyagokat kezelnek, értékesítenek vagy más módon dolgoznak, amelyeket bármely személy a kereskedelemben mozgatott vagy a kereskedelem számára gyártott; és
(ii) olyan vállalkozás, amelynek éves bruttó értékesítési volumene vagy üzleti tevékenysége nem kevesebb, mint 500 000 dollár (a külön feltüntetett kiskereskedelmi szintű jövedéki adók nélkül)”
Ezeken kívül a kórházak és a lakosok számára orvosi vagy ápolási ellátást nyújtó vállalkozások, valamint a különböző típusú iskolák tartoznak a hatálya alá – függetlenül attól, hogy nyereségorientáltak vagy nem nyereségorientáltak. Végül a közintézmények is az FLSA hatálya alá tartozó vállalkozások.
Az Ön alkalmazottja(i) egyénileg is az FLSA hatálya alá tartoznak?
Ha egy vállalkozás nem felel meg a fentiek egyikének sem, az adott vállalkozásnál dolgozó munkavállaló akkor is jogosult lehet az FLSA védelmére, ha a munkavállaló munkája során rendszeresen részt vesz az államközi kereskedelemben vagy az államközi kereskedelem számára áruk előállításában (még akkor is, ha a munkája nem az áruk tényleges előállítása, hanem a folyamathoz kapcsolódik, például titkárnő vagy gondnok). Általános példaként említhetők azok, akik a kommunikáció vagy a szállítás területén dolgoznak; rendszeresen használják a postát/telefont/faxot államközi kommunikációra vagy vezetnek nyilvántartást államközi tranzakciókról; árukat kezelnek, szállítanak, fogadnak egy másik államból; munkájuk során átlépik az államhatárokat. Azonban nem szabad pusztán erre hagyatkozni – számos kulcsfogalom további meghatározást tartalmaz, és a bíróságok hajlamosak az ilyen lefedettséget tágan (a lefedettség javára) értelmezni.
A 8. kerületben a Reich v. Stewart (1997) ügy a mérvadó, amelyben a bíróság kimondta, hogy az ilyen lefedettség tesztje az, hogy “a munka olyan közvetlenül és létfontosságúan kapcsolódik-e az államközi kereskedelem valamely eszközének vagy létesítményének működéséhez, hogy gyakorlatilag annak részét képezi, nem pedig elszigetelt, helyi tevékenységet”. A Reich-ügyben, mivel a munkavállalók olyan raklapokat készítettek, amelyeket az államhatárokon túl értékesítettek, az FLSA hatálya alá tartoztak, még akkor is, ha a vállalkozás bruttó árbevétele nem érte el az 500 000 dollárt. A háztartási alkalmazottak (dajkák, szakácsok, sofőrök, házvezetőnők, napszámosok) is az FLSA hatálya alá tartoznak, ha a munkáltatótól kapott készpénzes bér legalább 2000 dollár (a társadalombiztosítási hivatal által évente meghatározott küszöbérték), vagy ha heti 8 óránál többet dolgoznak egy vagy több munkáltatónak.
Mit ír elő a Minnesota Fair Labor Standards Act, ha az FLSA nem alkalmazandó?
Ha az FLSA nem alkalmazandó, a Minnesota Fair Labor Standards Act alkalmazható az Ön vállalkozására. A MnFLSA értelmében a hatálya alá tartozó munkavállalók jogosultak túlórára (1,5x) egy munkahéten ledolgozott 48 óra után (ellentétben az FLSA szerinti 40 órával). A 48-as küszöbérték a ténylegesen ledolgozott órákon alapul, így nem számít bele a fizetett szabadidő, a szabadságpénz vagy a szabadság/betegszabadság. Az FLSA-hoz hasonlóan azonban bizonyos munkavállalók mentesülnek az állami törvény alól. Általánosságban elmondható, hogy jellemzően mentesülnek a következő munkavállalók: bizonyos mezőgazdasági dolgozók, szezonális napközis táborok személyzete, külső értékesítők (80% feletti külső értékesítés), választott tisztségviselők, nonprofit szervezetek önkéntesei, taxisofőr, dajka, szezonális szabadidős tevékenységek, például síelés), és még néhányan – ezeket megtalálja a Minn. Stat. 177.23 szerint a “munkavállaló” fogalommeghatározása alatt.
Ne feledje továbbá, hogy ha az FLSA alkalmazandó, akkor valószínűleg az MnFLSA is alkalmazandó – így a kettő közül a szigorúbbat kell követni. Előfordul, hogy Minnesota nem engedélyezi a túlórakövetelmények alóli mentességeket, amelyeket az FLSA biztosít. Ennek megfelelően, mivel Ön minnesotai munkáltató, a minnesotai törvényeket is figyelembe kell vennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az FLSA alól mentesített munkavállaló a minnesotai FLSA szerint is mentesül. Tehát, bár lehet, hogy egy kis munkát igényel annak megállapítása, hogy az FLSA vonatkozik-e az Ön vállalkozására vagy egy alkalmazottra, tudom, hogy a kisebb, helyi munkáltatók számára biztosan megéri – és meg lehet csinálni!