A többfunkciós eszköz beállítása az Office 365-ön keresztül történő e-mailbe szkenneléshez egyszerű. Ez a Microsoft-dokumentum három lehetséges módszert sorol fel, amelyek a következők:

• SMTP-kliens küldés
• közvetlen küldés
• SMTP-továbbító használata

A környezetétől függ, hogy melyik módszert érdemes használni. Ha már rendelkezik belsőleg konfigurált SMTP-kiszolgálóval, akkor az SMTP relé használata jobban megfelelhet Önnek.

Ez a bejegyzés az SMTP kliensküldési módszerrel foglalkozik. Ennek a módszernek az a hátránya, hogy a nyomtatónak licencelt Office 365 fiókot kell használnia. De nagyon könnyen beállítható.

E-mailbe szkennelés beállítása HP multifunkciós készülékről

Egy HP PageWide Pro 477dw multifunkciós készülékkel fogom bemutatni, de ugyanez a módszer bármelyik márkánál működik. Mielőtt elkezdené a nyomtató konfigurálását, győződjön meg róla, hogy ismeri a használni kívánt Office 365 fiók felhasználónevét és jelszavát.

1. Login a nyomtató webes felületére.
2. Megtalálja a “Scan to Email” opciókat:
   
3. Most a következőket kell megadnia:
   1. From Address: Használja azt az Office 365 fiók e-mail címét, amelyet a nyomtatóhoz használni szeretne
   2. SMTP-kiszolgáló: smtp.office365.com
   3. SMTP-port: 587
   4. Pipálja be a “Mindig biztonságos kapcsolat (SSL/TLS) használata”
   5. Felhasználónév: Használja azt az Office 365 fiók e-mail címét, amelyet a nyomtatóhoz használni szeretne
   6. Jelszó: Adja meg a használni kívánt fiók jelszavát.
      
   7. Szkenneljen be egy dokumentumot!

A HP PageWide rendelkezik egy szép belső címjegyzékkel az e-mail címek tárolására, amely gyors és egyszerűvé teszi az e-mailbe szkennelést.

Itt egy videó, amely bemutatja, hogyan kell beállítani az Office 365-ben az e-mailbe szkennelést a fentieknek megfelelően: