Mi a tartalmi naptár?
A tartalmi naptár (más néven “szerkesztési naptár”) egy írásos ütemterv arról, hogy mikor és hol tervezzük a következő tartalmak közzétételét. A tartalomnaptárak jellemzően tartalmazzák a következő darabokat, állapotfrissítéseket, tervezett promóciós tevékenységeket, partnerségeket és a meglévő tartalmak frissítéseit.
Miért fontosak a tartalomnaptárak?
Ha a blogod egy hobbi, amelyet alkalmi bejegyzések közzétételére használsz, akkor valószínűleg nincs szükséged tartalomnaptárra.
De ha a tartalommarketinget online vállalkozása fejlesztésére használja, akkor a szervezettség kulcsfontosságú.
Az alábbi három módon segítik a tartalmi naptárak a tartalommarketing stratégiáját:
Először is, a tartalmi naptár biztosítja, hogy a tartalommal kapcsolatos összes feladat valóban megtörténjen.
Ha szervezetlen a tartalomkészítési ütemterv, elfelejt dolgokat.
Vagy ritkábban publikál.
Vagy elhanyagolja a régi cikkek frissítését.
Másképpen fogalmazva: a naptár biztosítja, hogy semmi se maradjon ki a rostán.
Második: a naptár megkönnyíti a csapatával (és külső partnerekkel) való együttműködést.
Ha egyszemélyes blogról van szó, lehet, hogy eleve nincs is szüksége tartalmi naptárra.
De ha az alkalmazottak és a vállalkozók is hozzájárulnak a tartalomhoz, akkor szükség van valamire, ami mindenkit ugyanazon az oldalon tart.
A szerkesztési naptárunk például a felhőben van (a Google Sheets segítségével). Így mindenki hivatkozhat rá és láthatja.
Harmadszor, egy tartalomnaptár átfogó képet ad a közelgő dolgaidról.
A naptárunkat például arra használjuk, hogy ne egyszerre tegyünk közzé egy csomó esettanulmányt. Vagy két útmutatót, amelyek ugyanazt a témát tárgyalják. Így egyetlen képernyőn láthatjuk a következő hónapokra vonatkozó teljes marketingstratégiánkat.
Meglehetősen menő.
A legjobb gyakorlatok
A tartalomnaptár legfontosabb elemeinek megértése
Igen, léteznek tartalomnaptár-eszközök. És később ebben az útmutatóban foglalkozom velük.
A tény azonban az, hogy a tartalomnaptáraknak nem kell bonyolultnak lenniük.
S végül is az a feladatuk, hogy megkönnyítsék az Ön és csapata dolgát.
Ez azt jelenti, hogy kezdhetsz egy egyszerű tartalmi naptárral a Google Sheets segítségével.
Itt van az a négy elem, amelyet minden tartalmi naptárnak tartalmaznia kell:
Szerkesztőség
A tartalmi naptár legfontosabb darabja a szerkesztőség. Ezek azok a tartalmi darabok, amelyeket közzé fogsz tenni, akár a saját blogodon, akár egy podcastban, akár a közösségi médiában.
A tartalomnaptár fő célja, hogy a szerkesztőségi darabokat jó előre betervezd. Így szervezett és következetes tudsz maradni a publikálási ütemterveddel.
Egyes cégek már egy teljes évre előre megtervezik a szerkesztőségi tartalmaikat. Néhány független blogger talán azt sem tudja, hogy mit fog publikálni a jövő héten.
Nincs tökéletes időtartam, ameddig előre meg kell tervezni a tartalmat.
Én igyekszem 6 hónapra előre ütemezni a dolgokat. De hagyok némi teret a rugalmasságnak, mivel a digitális marketing világában a dolgok gyorsan változhatnak.
Mindaddig, amíg van egy hely, amely megmutatja, mi jön, addig minden rendben van.
Platform
A platform az, ahol a tartalmi naptáradat tárolod.
A tartalomkészítőknek van a legnagyobb rugalmasságuk az eszköz kiválasztásában, a toll és papír, a Google naptár és egy egyszerű táblázat között. A legfontosabb dolog az, hogy működjön neked.
Sőt, amikor szóló blogger voltam, a szerkesztési naptáram egy egyszerű Google Sheet volt jegyzetekkel, amelyeket csak én értettem.
De más a helyzet a tartalommarketing-csapatoknál.
Ha egy csapattal készítesz tartalmat, akkor 5, 10 vagy akár 20 ember is hozzáérhet egy tartalomhoz, mielőtt az megjelenik. Ezért kritikus fontosságú, hogy mindenki láthassa az egyes posztok állapotát.
Máskülönben túlterhelődsz a kérdezősködő e-mailekkel: “
Sőt, a legújabb tartalmi naptárunkat kifejezetten az együttműködésre terveztük.
És ez a fajta dolog nem csak a tartalommarketing- és SEO-osztályok számára hasznos. Arra is alkalmas, hogy elküldje az új tartalmakat, amelyeken dolgozik, a szervezet más munkatársainak.
Ha pedig ügynökség vagy szabadúszó, akkor a Basecampből, az Asanából és a Trellóból is kapcsolódhat a tartalmi naptárához, így az ügyfelek is nyomon követhetik, hogy min dolgozik.
Promóció
A tartalmi naptárad következő legfontosabb darabja a Promóció.
A promóciós elemek azok, aminek hangzanak: hogyan tervezed népszerűsíteni a tartalmaidat. Mikor fogod megosztani a Facebookon? Van egy közelgő podcast-interjúja vagy Reddit AMA-ja? Hírlevelet fogsz küldeni az e-mail feliratkozóidnak? Ezek lennének a tartalmi naptárában szereplő promóciós tevékenységek.
A promóciós tevékenységeknek nem feltétlenül kell teljesen külön naptárban szerepelniük a szerkesztési elemektől.
De jó ötlet, ha más címet adsz nekik, vagy színkóddal látod el őket, hogy könnyen meg tudd különböztetni őket.
Jövőbeni ötletek
Ez a jövőbeli tartalmi ötletek listája, amelyeken még nem dolgozol aktívan. Ez lehet például egy véletlenszerű téma, ami munkába menet jutott eszedbe. Vagy valami, ami egy brainstorming során merült fel.
Ezek az ötletek általában nem jelennek meg magában a naptárban, mivel még nincsenek beütemezve.
De szükséged van arra, hogy “agyadban” összegyűjtsd ezeket az ötleteket, hogy ne veszítsd el őket (vagy ne hagyd, hogy elvonják a figyelmedet a már majdnem kész tartalomról).
Tartalomnaptár-eszköz használata
Léteznek olyan eszközök, amelyek kifejezetten a tartalomnaptár létrehozására, kezelésére és együttműködésre szolgálnak.
Attól függően, hogy mennyi tartalmat tesz közzé, és mekkora a csapata, érdemes lehet befektetnie egy tartalomnaptár-szoftverbe.
Itt van néhány nagyszerű lehetőség, amit kipróbálhat.
- Google Sheets: valószínűleg a legnépszerűbb lehetőség a legtöbb magánszemély és kis csapat számára. Ingyenes és jó az együttműködéshez, de a beállítása munkát igényel.
- Microsoft Excel: A Microsoft a korábbiaknál is együttműködőbarátabbá tette táblázatkezelőit.
- Google Calendar: Ha egyszemélyes vállalkozásról van szó, a Google Calendar önmagában elég lehet Önnek.
- Coschedule: A tervek az egyszemélyes hozzáféréssel rendelkező szerkesztési naptártól a nagyvállalatoknak szánt, teljes körű marketingcsomagig terjednek. Ajánlott.
- Loomly: interaktív útmutatókat tartalmaz blogbejegyzések létrehozásához, automatizált közösségi média posztok készítéséhez és így tovább.
- Szerkesztési naptár plugin for WordPress: egyszerű, drag-and-drop és ingyenes. Azonban azon múlik, hogy a WordPressben ténylegesen mikor vannak beütemezve a bejegyzések – ami nem biztos, hogy mindenkinek megfelelő.
- Basecamp, Trello, Slack és Asana: inkább projektmenedzsment- és kommunikációs eszközként, mint tartalomnaptárként tervezték, e három közül bármelyik használható akár feladat-kezelési célokra is. Egy kis kreativitással pedig tartalmi naptárként is használhatja őket.
Tételek hozzáadása a naptárhoz
Ez az a pont, ahol a gumi találkozik az úttal.
A tartalmi naptár tényleges létrehozása ijesztőnek tűnhet, ha még soha nem csinált ilyet.
De amint először megszervezi a dolgokat, látni fogja, milyen hasznos lehet egy szerkesztési naptár.
Íme, hogyan hozhat létre tartalmi naptárat bármilyen platformon:
1. lépés: Készítsen listát a tartalmi ötleteiről. Ha sokféle témáról írsz, segíthet, ha menet közben kategorizálod őket. De egyszerűen csak felsorolhatja őket.
2. lépés: Döntsön a közzététel gyakoriságáról. Ez a gyakoriság az Ön konkrét tartalmi stratégiájától függ. Ha inkább közösségi média naptárat készítesz, akkor lehet, hogy naponta több posztot is közzéteszel. Ha viszont blogról van szó, akkor lehet, hogy csak 3-4 bejegyzést tesz közzé havonta.
(Ha táblázatot használ, akkor a különböző lapokon különböző részletességű lehet a “havi vs. heti” vagy a “blog vs. LinkedIn”-re vonatkozóan)
3. lépés: A tartalmi ötletek listája segítségével töltse ki a dátumokat, az imént meghatározott gyakoriságnak megfelelően.
Itt egy tartalomnaptár sablon, amelyre hivatkozhatsz és amelyet használhatsz.
Az alkotási folyamat minden részének ütemezése
A legtöbb tartalomnaptár csak a bejegyzés címét és a megjelenés dátumát tartalmazza.
Az egyszerű tartalmak (például esettanulmányok) esetében ez rendben van.
De ha nagyobb vagy összetettebb projekteket tesz közzé, érdemes a tartalomkészítési folyamat összes lépését beütemezni a naptárba.
Más szóval, ahelyett, hogy a naptár így nézne ki:
a naptár inkább így fog kinézni:
Például az utóbbi időben egyre több kutatásra összpontosító tartalmat publikálunk a blogunkon.
És egy listás poszttal ellentétben a kutatásalapú tartalom sok ember munkáját igényli. És bizonyos esetekben a munkát “futószalagszerűen” kell elvégezni. Más szóval: az egyik elem nem kezdődhet el addig, amíg az előző nem készült el 100%-ban.
Egy példával élve: rengeteg vizuális elemet és diagramot tervezünk a kutatási posztjainkhoz.
A diagramokat nyilvánvalóan nem tudjuk elkészíteni, amíg az adatok be nem érkeznek. Tehát az “adatgyűjtést és -elemzést” a tervezés előtt kell ütemezni.
Ez különösen fontos, ha egy csapattal dolgozunk. Egy csapatban különböző emberek felelősek egy tartalom különböző részeiért. Ha előre beütemezed az egyes lépések fontos dátumait, az segíthet abban, hogy a terv szerint haladj.
Íme, hogyan csináld:
1. lépés: Írj egy listát minden olyan tartalomtípusról, amelyet közzéteszel. A legtöbbször előfordulhat, hogy rövid véleménycikkeket teszel közzé, de amikor nagyobb esettanulmányokat publikálsz, a munkafolyamat teljesen más lehet. Ha különböző formátumokkal (például videókkal és podcastokkal) foglalkozol, azt is javaslom, hogy ezeket is jegyezd fel.
2. lépés: Bontsd fel az egyes tartalomtípusokat a létrehozásukhoz szükséges lépésekre. Például az én tipikus blogbejegyzés-készítési folyamatom négy lépésből áll: kulcsszókutatás, vázlatkészítés, maga a tartalom megírása és a tervezés.
Míg a videóim esetében a folyamat a következő: témakeresés, forgatókönyv megírása, a videó felvétele, a tartalom szerkesztése és a grafika hozzáadása.
3. lépés: Minden egyes lépést írj be a naptáradba. Ha van csapata, minden lépés mellett tüntesse fel annak a személynek a nevét, aki a végrehajtásért felelős.
Nem csak új blogbejegyzések
A tartalomnaptárakat sokkal többre is használhatja, mint a különböző típusú tartalmak ütemezésére.
Itt van néhány dolog, amit érdemes beletenni a tartalomnaptárába, hogy az még robusztusabb és hasznosabb legyen:
- Tartalomfrissítések. Fontos, hogy tartalmaidat frissen tartsd. Ezért a könnyen szerkeszthető darabok (például a blogbejegyzések) esetében a jövőbeni frissítéseket is be kell építenie a naptárába.
- A webhely egészére kiterjedő tartalmi auditok. Néha a régebbi tartalmak többet árthatnak, mint használnak. Britney Muller azt találta, hogy a Moz tartalmának 75%-ának indexelhetetlenné tétele valójában növelte a teljes keresési forgalmukat.
- Tervezd be és népszerűsítsd a webhelyen kívüli munkádat is. Amikor vendégposztot, podcast-interjút, élő előadást vagy bármilyen más off-site promóciót készít, azt is vegye fel a tartalomnaptárába.
Tudjon meg többet
Smartsheet marketing- és tartalomnaptár sablonok Excelhez:
How to Create a Content Calendar: Videó, amely bemutatja, hogyan állítja be a Hootsuite a közösségi média tartalomnaptárát.
Behind the Scenes-My Editorial Calendar and the Tools I Use: Egy valós esettanulmány arról, hogyan használja egy blogger (Pat Flynn) a szerkesztési naptárat, hogy segítse a közösségi média marketingjét és a blogolást a helyes irányban tartani.