Cost-saving è essenzialmente il denaro risparmiato come risultato di un cambiamento nel piano o nella politica che minimizza il costo delle operazioni. In parole povere, sono i cambiamenti che producono profitti.

Sia i dipendenti che il datore di lavoro hanno un ruolo da svolgere per quanto riguarda il risparmio dei costi. Per il datore di lavoro, è sua responsabilità assicurare che le politiche siano in atto per garantire l’attuazione di misure di risparmio dei costi. Il dipendente, d’altra parte, ha la sola responsabilità di assicurarsi di aderire alle misure stipulate.

Quali sono i 6 tipi di risparmio sui costi?

I 6 tipi di risparmio sui costi sono: risparmio storico, risparmio di bilancio, risparmio tecnico, risparmio RFB, risparmio di indice e risparmio di rapporto.

1. Risparmio storico: sono i cambiamenti nei prezzi unitari rispetto al periodo precedente. È calcolato sulla base di una linea di base dell’anno precedente. Per esempio, potrebbe essere da un indicatore come la media dei prezzi dell’anno precedente. Sono tali indicatori che sono poi confrontati con il prezzo attuale e la differenza è poi calcolata.

2. Risparmi di bilancio sono risparmi che derivano dalla differenza tra il prezzo reale, (prezzo sulla fattura) e il bilancio pianificato.

3.Risparmi tecnici: Si tratta di risparmi che derivano da cambiamenti nelle specifiche tecniche di un prodotto. Per esempio, quando il requisito di un costoso metallo in titanio è sostituito da un metallo in acciaio a prezzo equo – la differenza di prezzo, come risultato di questo cambiamento è ciò che è noto come un risparmio tecnico.

4.Risparmi RFP: RFP è l’acronimo di Request for Proposal ed è un tipo di risparmio “evitante” in quanto; attraverso la richiesta di proposta a vari fornitori, l’entità che richiede la proposta ha la libertà di scegliere un fornitore tra le proposte ricevute. E nella maggior parte dei casi, l’offerente più basso è quello che viene selezionato.

Salvataggio dell’indice: è un risparmio che si acquisisce come risultato degli sviluppi esterni del mercato che di solito influenza i prezzi per il materiale e i servizi

Salvataggio di rapporto sono una combinazione di risparmi. Per esempio, potrebbe essere una combinazione di risparmi tecnici e di bilancio.

Come risparmiare sui costi nel tuo posto di lavoro

La maggior parte delle persone di solito pensa che il risparmio sui costi non sia così necessario – almeno non a livello individuale, dato che ci si occupa della parte commerciale delle cose. La verità è che c’è così tanto che puoi fare come individuo nel tuo posto di lavoro per tagliare i costi e risparmiare denaro per la tua azienda o business. Quindi, come possiamo risparmiare sui costi in ufficio?

Minimizzare gli sprechi

La maggior parte delle organizzazioni perde molto denaro in risorse sprecate senza rendersene conto. Quindi, dove possibile, assicuratevi di riciclare, riutilizzare e riutilizzare. Diventare verdi è un altro modo efficace che potete adottare per aiutare a risparmiare sui costi nel vostro posto di lavoro. Per cominciare, si può scegliere di non utilizzare la carta, utilizzando copie cartacee e inviando promemoria, rapporti, fatture e altre forme di comunicazione via e-mail. Nei casi in cui è possibile utilizzare i documenti digitali o elettronici, non stampare copie cartacee, tuttavia, se è del tutto inevitabile, allora stampa su entrambi i lati della carta. Così facendo, aiuterai l’azienda a tagliare i costi di acquisto di carta, toner e inchiostro. Aiuterà anche a risparmiare spazio di archiviazione e denaro che sarebbe stato usato per le riparazioni e la manutenzione delle stampanti.

Condivisione delle risorse dell’ufficio

Oltre ad andare senza carta, un altro modo di risparmiare costi è condividere le risorse dell’ufficio, in particolare le attrezzature come stampanti, fax e fotocopiatrici. Queste sono attrezzature che sono essenziali in ogni ufficio, e invece di avere ognuno la propria macchina, alcune macchine possono essere messe in un posto centrale dove può essere accessibile a tutti.

Ridurre le spese

Uno dei modi migliori per tagliare i costi in qualsiasi ambiente di lavoro, luogo di lavoro, o anche a casa, è ridurre le spese. Per raggiungere con successo questo obiettivo, dovrete cercare le opportunità di risparmio. Per esempio, quando c’è una nuova tecnologia o un aggiornamento software che richiede molti soldi per l’acquisto, ma le vecchie versioni funzionano ancora bene, si può scegliere di non richiedere queste nuove versioni. Inoltre, se c’è un nuovo strumento, un dispositivo o un’attrezzatura necessaria sul posto di lavoro, ma ne hai uno simile a casa, puoi scegliere di usare quello invece di richiederne uno nuovo. Facendo tutte queste cose semplici ma pratiche, possiamo aiutare l’azienda a risparmiare il denaro che sarebbe stato usato per acquistare questi tipi di attrezzature.

I viaggi di lavoro e i seminari sono tra le aree in cui si spendono molti soldi. Ci sono opzioni che si possono adottare per risparmiare denaro da queste spese, come condurre seminari e riunioni online. In un caso in cui devi assolutamente viaggiare, puoi scegliere di stare in un hotel meno costoso o con amici e familiari in modo da non spendere così tanto per il viaggio.

Tagliare i costi relativi al tuo spazio di lavoro

Nel tuo ambiente di lavoro, ci sono cose semplici che puoi fare per ridurre i costi nella tua organizzazione. Cose come spegnere le luci non necessarie, rendere tutta la tua documentazione di lavoro completamente digitalizzata, e spegnere i dispositivi elettronici quando non sono in uso. Inoltre, per ridurre i costi sulle spese telefoniche, si può evitare di usare il telefono dell’azienda utilizzando altre opzioni più economiche come fare chiamate su internet. È possibile utilizzare applicazioni come SKYPE e ZOOM per le videochiamate.

Come le aziende implementano il risparmio dei costi?

La questione del risparmio dei costi è stata un argomento di discussione tra gli imprenditori fin dalla rivoluzione industriale, in quanto hanno cercato di trovare modi attraverso i quali possono minimizzare le spese e massimizzare il profitto. L’obiettivo primario di qualsiasi organizzazione o azienda orientata al business è quello di generare più denaro possibile riducendo e risparmiando il più possibile sui costi operativi.

Quindi, come possono le aziende ridurre i costi e ottimizzare il profitto senza compromettere la fornitura del loro servizio?

Pubblicità online

Marketing e promozione sono centrali per qualsiasi successo aziendale, e questo è evidenziato dalla quantità di denaro che le aziende destinano al marketing. Questo, quindi, lo rende una delle aree chiave in cui il risparmio dei costi dovrebbe essere implementato. E un modo per raggiungere questo obiettivo è passare dal marketing tradizionale al marketing online o digitale. Lo spazio digitale sta crescendo, e con esso arrivano varie opzioni su cui le aziende possono fare leva.

Quando si tratta di marketing digitale, la prima cosa a cui le aziende dovrebbero pensare è il loro pubblico target e come soddisfare al meglio le loro esigenze. Per quanto riguarda il prezzo, il marketing online è molto più economico rispetto al modo tradizionale di fare marketing, dove si dovevano stampare manifesti e pagare giornali e altri mezzi di stampa per portare i vostri annunci. La parte migliore del marketing online è che puoi tracciare e analizzare le tue prestazioni per determinare se stai ottenendo un buon ritorno sul tuo investimento.

Inoltre, il marketing online ti dà il controllo sul tuo pubblico e offre un marketing mirato. È veramente uno dei modi migliori per ridurre i costi, oltre ad avere altri vantaggi.

Outsourcing

Un altro modo efficace che le aziende stanno usando per tagliare i costi è esternalizzando alcune delle loro attività ad uno specialista terzo. Ci sono quelle funzioni all’interno di un’azienda, che anche se sono importanti per il buon funzionamento di un’azienda, non fanno parte del mandato principale del business. Queste sono le funzioni che dovrebbero essere esternalizzate. Per esempio, se la vostra azienda si occupa più di questioni legate all’edilizia e alla costruzione, le attività delle risorse umane, come l’assunzione del personale e la gestione dei libri paga, non contribuiscono direttamente alla vostra linea di fondo. È possibile, quindi, esternalizzare per un esperto in queste aree per affrontare questo tipo di problema, mentre voi e il vostro team vi concentrate sul compito a portata di mano.

Un’altra area che la maggior parte delle aziende trova un po’ difficile da gestire è il marketing e la pubblicità. Questo perché, mentre le aziende capiscono che mettere tempo e risorse su questa attività produce un buon ritorno sugli investimenti, molti non riescono a trovare il tempo per la pubblicità, la promozione e il marketing. Così, nella maggior parte delle aziende, questa attività è di solito esternalizzata. Anche se potrebbe sembrare che assumere un esterno sia costoso, la verità è che è molto più economico, in quanto non si devono pagare i benefici, l’assicurazione e i bonus che vengono con l’impiego a tempo pieno

Risparmiare sulle bollette dell’elettricità

Le bollette dell’elettricità possono essere abbastanza costose soprattutto nelle aziende con alti tassi di consumo energetico. Tuttavia, ci sono modi in cui è possibile tagliare i costi e risparmiare su queste spese. Un modo è sostituire tutte le lampadine con lampadine a LED economiche ed efficienti dal punto di vista energetico. Inoltre, alcune aziende hanno installato dei sensori di movimento che aiutano a tenere la luce accesa e spenta quando necessario. Questo è di solito il caso nelle organizzazioni con grandi uffici e con un alto numero di dipendenti.

Questi sensori di movimento possono anche essere estesi ai dispositivi elettronici come stampanti, fotocopiatrici, computer, fax e gli altri in modo che, si spegne automaticamente quando non è in uso. Tutte queste misure contribuiscono ad un enorme risparmio sui costi ed è per questo che le grandi aziende sembrano non essere disturbate dalle bollette dell’elettricità.

Migliorare le relazioni con i fornitori

Le aziende di successo devono parte del loro successo alle buone relazioni con i fornitori. Si noti che nessuna azienda può funzionare senza forniture, il che a sua volta significa che non esiste un’azienda che possa lavorare senza fornitori.

Quando si tratta di fare il bilancio, i fornitori sono al primo posto, dato che prendono la percentuale più grande dal bilancio dell’azienda. Tagliare i costi delle forniture può avere un impatto significativo sul vostro profitto. Quindi, se volete fare dei cambiamenti evidenti nella vostra azienda in termini di riduzione delle vostre spese operative complessive, ottimizzando la produzione, un modo per farlo è quello di rinegoziare i contratti dei fornitori. Si può anche optare per un accordo di baratto, purché alla fine di tutto, si risparmia un po’ di soldi.

Tali riduzioni di prezzo possono essere ottenute solo se i fornitori sono flessibili e disposti a offrire all’azienda, all’ingrosso, o sconti di fedeltà, o si accordano su un accordo reciprocamente vantaggioso. Quindi, prima di iniziare una trattativa con il fornitore, per prima cosa, ottenete offerte da altri fornitori in modo da avere una linea di base che può informare la vostra discussione. Pianificate di farlo almeno una volta all’anno, preferibilmente all’inizio dell’anno. Facendo questo, sarete certi di ottenere valore dai vostri fornitori e allo stesso tempo creare un buon rapporto con i fornitori.

Uso del software di gestione

Un altro modo efficace ed efficiente che le aziende stanno usando per risparmiare sui costi, è approfittare del software di gestione per eseguire alcune funzioni critiche dell’azienda. Un buon esempio di software di gestione che la maggior parte delle aziende usa è; Enterprise Resource Planning, anche chiamato ERP.

La cosa migliore è che tutte le informazioni vengono centralizzate. Questo rende facile e semplice ottenere rapidamente informazioni su cose come i prezzi dei prodotti e i dettagli dei fornitori. Si noti che, non è possibile condurre risparmi sui costi senza avere informazioni concrete riguardanti i vostri impegni precedenti con i fornitori in particolare, in termini di prezzi e le quantità di articoli forniti. Il software di gestione vi aiuterà a farlo senza tanta fretta.

Quali sono le tecniche di riduzione dei costi?

La riduzione dei costi è definita come la riduzione reale e permanente dei prezzi unitari individuali dei servizi offerti o dei beni prodotti senza interferire con l’idoneità o la qualità del prodotto o servizio. Affinché le aziende ottimizzino il profitto, devono ridurre il prezzo unitario del prodotto o del servizio offerto o aumentare il prezzo di vendita per unità. Di seguito ci sono alcune tecniche di riduzione dei costi che ogni piccola impresa o società può adottare.

Target Costing

Target Costing o metodo di calcolo dei costi del prodotto è una tecnica di riduzione dei costi che comporta la fissazione dei prezzi dei prodotti come concordato dalla direzione in una fase iniziale – di solito la fase di pianificazione e sviluppo. Questo approccio mira a minimizzare i costi creando prodotti di alta qualità che abbassano i costi fin dalla fase di produzione. È un processo strutturato di controllo dei prezzi e della pianificazione dei profitti.

Activity-based costing

Activity-based costing (ABC), è una tecnica di calcolo dei costi che implica l’assegnazione di un costo ai prodotti o servizi basati su centri di attività o pool di costi. I prodotti sono assegnati ai centri di attività o ai pool di costi in base al numero di transazioni, o eventi coinvolti nel processo di offerta del servizio o di produzione del prodotto. Questo metodo di riduzione dei costi è un metodo complicato ed è stato iniziato nei primi anni 80. Inoltre, l’ABC, a differenza dell’approccio tradizionale, che è usato per assegnare i prezzi ai prodotti basati sulle ore macchina, alloca i costi generali di produzione agli articoli in modo razionale.

Just in time (JIT)

Just in time o produzione snella, come viene a volte chiamata, è un tipo di produzione su richiesta in cui i prodotti sono fabbricati in base alle richieste reali – è fondamentalmente un sistema di produzione ‘pull’. Questo metodo permette all’azienda di minimizzare gli sprechi producendo solo ciò che è richiesto, cioè la quantità giusta al momento giusto. Il suo obiettivo principale è produrre articoli al momento giusto nel posto giusto (just in time).

Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning (ERP) è un altro metodo di riduzione dei costi che comporta un controllo digitalizzato dell’inventario e un sistema di produzione che è derivato dal Material Requirement Planning System (MRP). MRP è un sistema che organizza le attività e le funzioni di un’organizzazione. Aiuta nella contabilità, nella finanza, nel commercio elettronico e nell’applicazione delle risorse umane creando interfacce grafiche e database. Riunisce il compito di istituzioni come: agenzie governative, cooperative, istituzioni potenti, organizzazioni senza scopo di lucro, imprese e stabilimenti industriali

Value engineering (VE)

Value engineering è un metodo organizzato, passo dopo passo, che ha lo scopo di aumentare il valore di beni e servizi. Il valore qui è descritto come il rapporto della funzione sul costo. Questo, quindi, significa che il valore può essere aumentato o riducendo il costo o migliorando la funzione. Il principio principale dell’ingegneria del valore è che la funzione di base deve essere mantenuta e mai ridotta.

Conclusione

Quindi, che tu sia un membro junior del team o un manager, o anche il proprietario dell’azienda o del business, il risparmio dei costi, dovrebbe essere una delle tue aree prioritarie. Ogni moneta spesa male si rifletterà alla fine non solo nel rendimento dell’azienda ma anche nel tuo rendimento. I nostri consulenti per la riduzione dei costi possono aiutarti a ridurre i costi oggi stesso

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