Eligibility, Finding a Job on Campus & Resources

Gli studenti che hanno bisogno di denaro extra per aiutare a pagare le spese scolastiche e di altro tipo dovrebbero considerare un programma federale di studio del lavoro. I college offrono una vasta gamma di lavori part-time all’interno del campus, e alcuni lavori sono offerti anche fuori dal campus.

Abbiamo creato questa guida per aiutare gli studenti a imparare come funzionano i programmi federali di studio-lavoro, dalla ricerca di un lavoro alla retribuzione prevista fino alla visione degli esperti sull’intero processo di studio-lavoro. Continua a leggere per saperne di più su come iniziare il processo per ottenere un lavoro di studio-lavoro.

Che cos’è lo studio-lavoro?

I programmi federali di studio-lavoro sono lavori a ore sovvenzionati a livello federale offerti agli studenti con necessità finanziarie dimostrate attraverso le informazioni fornite dagli studenti sul FAFSA®. Sebbene i lavori siano tipicamente offerti presso i college e le università attraverso i quali gli studenti sono iscritti, possono anche essere con agenzie locali, statali e federali o con organizzazioni private non profit e for profit. Esempi di questi ultimi includono il lavoro come tutor di matematica o di lettura in una scuola elementare o come tutor di alfabetizzazione in un progetto di alfabetizzazione a livello comunitario presso un centro educativo statale. Tutte le posizioni di lavoro fuori dal campus devono promuovere gli interessi pubblici, riferisce il Dipartimento dell’Educazione.

I lavori di studio sono progettati per fornire agli studenti l’opportunità di guadagnare un reddito mentre frequentano il college senza che i loro guadagni abbiano un impatto sui loro aiuti federali e l’ammissibilità. Più di 3.400 college e università partecipano al programma federale di studio-lavoro, il Dipartimento dell’Educazione nota.

Queste posizioni sono una manna per le istituzioni post-secondarie perché il datore di lavoro (un college, università o altra organizzazione) in genere paga il 50 per cento del salario dello studente – il resto è sovvenzionato dal governo federale. Questo rende gli studenti interessati a lavori di studio molto ricercati nel campus, dato che il datore di lavoro paga molto meno di un dipendente regolare in una posizione simile. I lavori devono pagare almeno il salario minimo federale, anche se molti pagano di più a seconda della natura del lavoro e delle abilità dello studente-lavoratore.

Per essere considerati per le posizioni di studio-lavoro, gli studenti devono aver dimostrato di avere bisogno finanziario e avere un premio di studio-lavoro come parte del loro aiuto finanziario federale. Le posizioni di studio-lavoro sono disponibili per studenti universitari, laureati e professionisti, sia a tempo pieno che a tempo parziale, che soddisfano questi criteri.

Nota: Solo perché gli studenti compilano la parte di studio-lavoro del loro FAFSA® e ricevono un premio, non è garantita loro una posizione – i posti di lavoro sono limitati e di solito vengono occupati in base al primo arrivato.

8 passi per trovare un lavoro di studio-lavoro

Trovare un lavoro di studio-lavoro non inizia con l’invio di un curriculum e un colloquio di lavoro. Inizia con la compilazione della domanda corretta sul FAFSA®. Sotto c’è una linea temporale per compilare correttamente questa sezione del FAFSA® e potenzialmente ottenere un lavoro di studio.

Step 1

Determina se il tuo college o università partecipa al programma federale di studio del lavoro.

Migliaia di istituzioni fanno parte del programma, ma se una potenziale università non fa parte del programma, allora gli studenti non possono ricevere un premio di lavoro-studio.

Step 2

Compila la domanda 31 sul FAFSA®.

Gli studenti interessati ad essere considerati per un premio di lavoro-studio dovrebbero rispondere “Sì” a questa domanda (le risposte includono sì, no e non so). Gli studenti dovrebbero notare che selezionare “sì” non garantisce automaticamente che verrà loro offerto un premio federale di studio-lavoro, e non sono nemmeno obbligati ad accettare un lavoro di studio-lavoro se ricevono il premio.

Step 3

Determina se sei qualificato.

Il Dipartimento dell’Educazione ha un FAFSA®forecaster che può aiutare gli studenti a determinare la loro idoneità per gli aiuti federali agli studenti, incluso il premio di lavoro-studio.

Step 4

Accetta il tuo premio di lavoro-studio.

Gli studenti che ricevono il premio di lavoro-studio non ricevono denaro come un sussidio o una borsa di studio. I fondi dello studio del lavoro sono soldi che gli studenti devono guadagnare lavorando in un posto di lavoro.

Step 5

Ottenere un modulo di verifica del premio dello studio del lavoro.

Questo modulo può essere ottenuto attraverso l’ufficio degli aiuti finanziari dell’istituzione.

Step 6

Trovare un lavoro di studio del lavoro.

I lavori di studio sono di solito pubblicati sulle pagine web dell’occupazione e della carriera del campus insieme ad altre posizioni aperte nel campus.

Step 7

Candidati per un lavoro di studio.

Solo perché gli studenti ricevono lo studio del lavoro come parte dei loro aiuti federali, non è garantita loro una posizione nel campus o con un’istituzione locale. I posti di lavoro sono limitati, e molti datori di lavoro richiedono agli studenti di presentare una domanda, un curriculum e un colloquio di persona.

Passo 8

Guarda avanti.

Gli studenti devono compilare un FAFSA® per ogni anno in cui vogliono ricevere aiuti federali agli studenti. Tutti i passi di cui sopra dovranno essere ripetuti.

Lavoro nel mondo reale

Gli studenti possono trovare lavori di studio attraverso gli uffici di aiuto finanziario o di collocamento della loro scuola. Molte istituzioni hanno un ufficio per lo studio del lavoro che aiuta a facilitare l’ingresso degli studenti in queste posizioni. Gli studenti dovrebbero controllare con il loro consulente per gli aiuti finanziari per determinare dove trovare le posizioni aperte. È importante notare che gli studenti potrebbero non trovare una posizione adatta ai loro interessi e non sono obbligati ad accettare un lavoro. Se rinunciano al lavoro, però, non possono usare i fondi dello studio professionale assegnati nel loro FAFSA®.

I lavori dello studio possono essere trovati in molte aree delle operazioni del campus. Ecco sei esempi reali di posizioni di studio-lavoro offerte all’Università di Washington:

• CLUE TutorCLUE è il centro di studio multidisciplinare dell’università. Questa posizione è per un tutor di matematica che può lavorare fino alle 11 di sera e aiutare gli studenti in uno-contro-uno e in gruppi. Paga tra $15.45 e $19.28 all’ora.
• Peer AdvisorGli studenti che ricoprono questa posizione all’interno dell’ufficio universitario dei programmi di transizione per studenti aiutano i nuovi studenti ad ambientarsi nella vita universitaria partecipando agli eventi di orientamento, agli incontri di preparazione e alle attività correlate. Paga $12 all’ora.
• 3D4M Studio Assistant 2Questa posizione assiste gli istruttori di scultura e ceramica nel programma di forum tridimensionale dell’università. Il lavoro è destinato a studenti laureati poiché la qualifica minima è una laurea in arti dello studio. Paga $17 all’ora.
• Veteran Peer MentorQuesta posizione amministrativa fornisce supporto amministrativo al dipartimento di vita degli studenti veterani dell’università. Paga 15,45 dollari l’ora.
• Assistente di ricerca universitariaFornisce aiuto in laboratorio nel dipartimento di neurologia dell’università. Paga $15.45 all’ora.
• Assistente curatorialeQuesto studente lavoratore aiuta ad organizzare, curare e digitalizzare fossili e campioni di piante al Burke Museum dell’università. Paga da 15,45 a 16 dollari l’ora.

Gli studenti sono limitati nella quantità di ore che possono lavorare. I lavori elencati sopra sono per un impiego part-time fino a 19 ore alla settimana. Comunque, l’elemento veramente importante delle ore lavorate è che la paga totale guadagnata non può superare il premio di lavoro dello studente. I consulenti per gli aiuti finanziari dovrebbero avere una buona conoscenza del numero di ore lavorabili di uno studente, ma gli studenti possono anche usare i seguenti calcoli per determinare quante ore a settimana possono lavorare:

Importo in dollari del premio FAFSA® work-study / numero di settimane di scuola
= REDDITO TOTALE SETTIMANALE

Guadagno totale per settimana / tariffa oraria
= NUMERO DI ORE SETTIMANALI CHE GLI STUDENTI POSSONO LAVORARE

Se gli studenti superano la loro quota FAFSA®, il datore di lavoro è responsabile del 100% dei loro salari. Il guadagno aggiuntivo potrebbe anche avere un impatto negativo sul contributo familiare previsto per il FAFSA® dell’anno successivo.

Compensare le esigenze del lavoro con i rigori dello studio può essere difficile, ma ecco alcune ragioni per cui i lavori di studio sono ottimi per gli studenti.

Spesso gli studenti sono collocati in lavori che coincidono con la loro specializzazione e possono chiedere aiuto supplementare o chiarimenti su domande durante il loro turno, il che allevia la necessità di ritagliare tempo aggiuntivo per lo studio.

Gli studenti con lavori di studio on-campus sono anche nella posizione favorevole di essere in grado di creare orari di lavoro intorno alle esigenze della scuola – gli studenti con datori di lavoro fuori dal campus possono trovare il loro lavoro non è così suscettibile di improvvisi o prolungati cambiamenti di programma.

Gli studenti di studio trovano spesso lavori che si adattano ai loro interessi. Per esempio, l’assistente curatoriale posizionato sopra è perfetto per uno studente che si sta specializzando in paleontologia. Gli studenti possono passare in rassegna le posizioni disponibili nel campus online o con un consulente per determinare quali sono le posizioni più adatte ai loro interessi e alle loro capacità.

Gli studenti che lavorano con lo studio hanno l’ulteriore vantaggio di non dover fare i pendolari per lavorare se vivono nel campus, il che riduce i costi di trasporto. Possono anche accedere ai servizi di ristorazione del campus, il che riduce anche i costi del cibo.

Vengono pagati

Gli studenti che ottengono lavori di studio sono pagati dai loro datori di lavoro proprio come i dipendenti regolari. Possono aspettarsi di ricevere le loro buste paga in base al piano salariale del loro datore di lavoro. Ci sono alcuni punti sulla paga attraverso il lavoro di studio che dovrebbero essere chiariti, tuttavia.

• L’importo che gli studenti guadagnano in un anno scolastico non può superare l’importo dei fondi che sono stati assegnati attraverso lo studio del lavoro nel loro pacchetto di aiuti finanziari. Per esempio, se uno studente riceve 2.000 dollari attraverso lo studio del lavoro, lui o lei non può superare quei guadagni attraverso il lavoro.
• Secondo il rapporto 2016 di Sallie Mae “How America Pays for College”, l’importo medio assegnato attraverso lo studio del lavoro è stato di 2.469 dollari.
• Anche se i guadagni dello studio del lavoro devono essere riportati sul FAFSA® dell’anno successivo, non contano contro l’ammissibilità degli aiuti finanziari di uno studente. I salari dello studio del lavoro sono riportati come “guadagni tassabili da programmi di occupazione basati sul bisogno” ed esenti da guadagni lordi.
• Gli studenti riceveranno un W2 dal loro datore di lavoro, quindi i loro guadagni dello studio del lavoro devono essere riportati su una dichiarazione dei redditi federale per quell’anno.
• La paga dello studio del lavoro non può essere inferiore al salario minimo federale. Alcune istituzioni pagano di più per certe posizioni di studio-lavoro e per gli studenti laureati che hanno un lavoro di studio-lavoro.
• I guadagni del lavoro di studio-lavoro non sono applicati alle tasse scolastiche di uno studente – gli studenti sono liberi di spendere i loro guadagni a loro discrezione.

Pro e contro della scelta tra un programma di studio-lavoro e un lavoro part-time

Ci sono vantaggi per entrambe le forme di lavoro. Per cominciare, ci sono tipicamente un numero limitato di posizioni di studio-lavoro disponibili in qualsiasi college o università, e questi lavori tipicamente si riempiono velocemente. Gli studenti che cercano un impiego al di fuori del lavoro di studio, tuttavia, hanno possibilità quasi infinite quando si tratta di trovare un lavoro part-time fuori dal campus.

Ma i lavori di studio sono spesso direttamente legati alla specializzazione di uno studente, quindi gli studenti possono ricevere un’esperienza del mondo reale attraverso le loro posizioni di studio. Fare la moka come barista ha aiutato molti studenti universitari a guadagnare un reddito aggiuntivo, ma in genere non è un percorso di carriera per la maggior parte degli studenti.

Brenda Tillman, un senior alla Bellevue University di Bellevue, Neb, si sta specializzando in gestione delle risorse umane e ha una posizione di lavoro-studio nel dipartimento delle risorse umane di Bellevue. Una delle cose che la Tillman apprezza di più del suo lavoro di studio è il fatto che le permette di mettere in pratica l’istruzione in classe.

“Il programma di studio-lavoro è fantastico perché ti dà la possibilità di vedere che quello per cui vai a scuola è davvero quello che vuoi fare nella tua vita”, dice la Tillman. “Puoi applicare le cose che stai imparando alle situazioni di lavoro della vita reale. Penso che sia un grande programma.”

Uno svantaggio importante per avere un lavoro part-time, è che i guadagni potrebbero potenzialmente influenzare la loro ammissibilità agli aiuti federali agli studenti. Con il work-study, i guadagni degli studenti sono limitati all’ammontare del loro premio, e questi guadagni sono esentati sul FAFSA® dell’anno successivo. Gli studenti che guadagnano bene con lavori part-time potrebbero potenzialmente influire sul loro contributo familiare previsto sul loro FAFSA®, il che potrebbe ridurre la quantità di aiuti basati sulle necessità che ricevono. Tuttavia, gli studenti in ristrettezze economiche potrebbero aver bisogno del reddito aggiuntivo fornito da un lavoro part-time di 20 ore a settimana. È un atto di bilanciamento che ogni singolo studente deve soppesare.

Infine, alcuni datori di lavoro potrebbero non essere disposti a lavorare intorno al programma scolastico di uno studente – qualcosa a cui i datori di lavoro del campus sono probabilmente molto più disponibili. Questo può essere problematico intorno agli esami finali e di metà corso, quando gli studenti dovrebbero concentrarsi sui loro studi e liberarsi di inutili distrazioni esterne.

Perdita di idoneità

Ogni forma di aiuto finanziario federale richiede agli studenti di mantenere l’idoneità. L’idoneità di Work-study, come altre forme di aiuto, è legata all’idoneità accademica. Gli studenti devono mantenere un progresso accademico soddisfacente (SAP) per continuare a ricevere aiuti.

I requisiti delle scuole per il SAP variano. Gli studenti possono informarsi presso l’ufficio degli aiuti finanziari del loro istituto sui requisiti di Soddisfacente Progresso Accademico per assicurarsi di mantenere l’idoneità.

Esempio:

Il SAP alla University of North Texas è una media minima di 1,8 punti per il primo termine di iscrizione e 2,0 per i termini successivi. Altri college possono avere requisiti accademici più severi, o criteri accademici più rigidi per gli studenti laureati. Agli studenti viene spesso richiesto di completare un certo numero di unità tentate per mantenere la SAP. Questo numero di solito è compreso tra il 50 e il 67% di tutte le unità tentate.

• Non riuscire a soddisfare uno di questi criteri comporta la perdita dell’idoneità agli aiuti finanziari.
• Gli studenti che perdono l’idoneità non possono continuare il loro lavoro di studio.
• Per riottenere l’idoneità, gli studenti devono presentare un appello SAP con la loro scuola e seguire le condizioni specifiche di quella istituzione fino a quando non soddisfano nuovamente i requisiti SAP.
• Riacquistare l’idoneità può essere un processo difficile e oneroso – la linea d’azione più prudente per gli studenti è quella di assicurarsi di soddisfare i criteri delle loro istituzioni per SAP.

Diritti & Responsabilità come studente dipendente

Gli studenti hanno certi diritti e responsabilità come dipendenti di studio del lavoro. È importante sapere quali sono. In generale, le responsabilità degli studenti rispecchiano le linee guida standard del posto di lavoro per la condotta personale, come ad esempio:

• Mantieni una registrazione accurata delle ore lavorate e presenta un cartellino cartaceo o completa un foglio di presenza elettronico come richiesto
• Ripresentati al lavoro in orario e completa tutti i compiti assegnati come richiesto
• Informa in anticipo i supervisori di potenziali cambiamenti negli orari di lavoro in modo che possano occuparsi del personale in modo appropriato
• Vesti e agisci in modo appropriato per la posizione
• Riporta qualsiasi incidente o incidenzaincidenti o incidenti sul lavoro ai supervisori

I diritti degli studenti possono variare a seconda dell’istituzione. Comunque, gli studenti che lavorano possono aspettarsi i seguenti diritti:

• Una pausa di 10 o 15 minuti per ogni quattro ore lavorate
• Una revisione periodica del rendimento
• Un posto di lavoro senza discriminazione e molestie
• Pagato per tutte le ore lavorate. Studenti e datori di lavoro devono tenere d’occhio i guadagni dello studente per assicurarsi che gli studenti non guadagnino più del loro premio. Se lo fanno, il datore di lavoro è responsabile di pagare il 100 per cento del salario dello studente
• Adattamento ragionevole per gli studenti con disabilità

Gli studenti che lavorano come studenti impiegati da college e università o istituzioni private sono rappresentanti di queste istituzioni. Come tali, è imperativo che si comportino in modo professionale e cortese nei confronti del personale e degli studenti.

Q&A con un esperto di aiuti finanziari

Doug Henely è il vicedirettore del dipartimento di aiuti finanziari della Bellevue University di Bellevue Nebraska. Ha trascorso più di un decennio nel campo degli aiuti finanziari perché è appassionato nell’aiutare gli studenti a realizzare gli obiettivi personali e professionali di diventare laureati.

Ha qualche suggerimento o consiglio su come completare i molti passi necessari per entrare in un programma di studio-lavoro?

Prima rispondi “Sì” alla domanda sul FAFSA® che chiede se lo studente è interessato allo studio-lavoro. Da lì, la scuola includerà il Federal Work Study come parte del premio di aiuto finanziario dello studente. Il processo per essere assunti o collocati in una posizione di studio del lavoro varia da scuola a scuola. L’ufficio degli aiuti finanziari dello studente o il coordinatore del programma di studio del lavoro nella scuola sarebbe un ottimo punto di partenza per le domande sul processo di collocamento in una posizione di studio del lavoro.

Quali sono i pro e i contro della scelta tra un programma di studio del lavoro e un lavoro part-time?

Questa è una domanda difficile. Non riesco a pensare a nessun contro nell’essere uno studente con studio di lavoro, a parte la possibilità di assottigliarsi troppo, programmando troppo e non avendo tempo per lo studio. Uno dei pro sarebbe guadagnare soldi per pagare le spese scolastiche e non.

Come vengono pagati gli studenti che lavorano? Qual è il tasso, come viene determinato, e per cosa possono usare i loro soldi gli studenti?

I tassi sono determinati dalla singola scuola e sono basati sul tasso del salario minimo federale. Il tasso di retribuzione del Federal Wage System (FWS) deve essere almeno quello del salario minimo. Se una legge locale o statale richiede un salario minimo più alto di quello federale, la scuola deve pagare lo studente al tasso di salario più alto. Il denaro guadagnato può essere usato come lo studente desidera.

Ci sono particolari diritti e responsabilità che i dipendenti studenti dovrebbero conoscere?

Mantenere sempre riservati i dati sensibili come l’ID dello studente, il numero di previdenza sociale e la data di nascita.

Se uno studente diventa ineleggibile per i programmi di studio del lavoro, come può riottenere l’idoneità?

Per essere idoneo allo studio del lavoro federale, uno studente deve soddisfare tutti i criteri generali di ammissibilità. Per esempio, deve mantenere un progresso accademico soddisfacente (SAP). Se uno studente diventa ineleggibile per gli aiuti finanziari federali a causa del mancato mantenimento del SAP, non sarà più eleggibile per l’impiego come studente con studio di lavoro. Per riottenere l’idoneità, uno studente deve seguire la politica istituzionale della scuola per quanto riguarda il recupero dell’idoneità.

Risorse per lo studio del lavoro

Utilizza queste risorse per saperne di più sul programma federale di studio del lavoro.

Florida State UniversityFSU delinea i diversi tipi di aiuto disponibili per gli studenti, compreso lo studio del lavoro.

Indiana University at BloomingtonOutlinea chi è eleggibile per lavori di studio-lavoro e quanto gli studenti possono guadagnare.

Pennsylvania State UniversityGli studenti possono imparare quanto possono guadagnare e altre importanti informazioni attraverso Penn State.

Sallie Mae College PlanningIl principale finanziatore di college della nazione guida gli studenti nell’intero processo di studio-lavoro.

Università della California a BerkeleyFornisce le risposte a molte domande frequenti sullo studio del lavoro.

U.S. Department of EducationIl blog Homeroom del dipartimento include una ricchezza di informazioni affidabili sul programma di studio del lavoro.