Negli ultimi anni, LinkedIn è diventato la principale piattaforma di networking professionale in tutto il mondo. Oggi, è anche uno dei più grandi siti di social networking. È la piattaforma perfetta per connettersi con tutti i tuoi conoscenti e colleghi di lavoro, ma anche la piattaforma ideale per trovare nuovi potenziali clienti. Per questo motivo, è importante imparare/conoscere tutti i tipi di trucchi pratici da usare al di fuori di LinkedIn per espandere significativamente la vostra rete. L’email è un modo eccellente per farlo.

Inviamo decine di email ogni giorno, non solo al nostro team ma anche a nuovi potenziali clienti. Queste includono le persone che incontriamo agli eventi, che hanno inviato un’email chiedendo maggiori informazioni sui nostri prodotti o servizi. Oppure possono essere persone che vogliono fare domande specifiche sulla nostra azienda.

Tutto questo traffico di email di solito non viene utilizzato per espandere la vostra rete LinkedIn. Tuttavia, può essere uno dei fattori più significativi per ottenere nuove connessioni. Con ogni email che inviate, avete il potenziale per aggiungere un’altra persona alla vostra rete LinkedIn. In cambio, questo aumenta le possibilità che i vostri post su LinkedIn ottengano un maggiore coinvolgimento. Anche se state già utilizzando LinkedIn Lead Generation Forms, l’aggiunta di una firma email su LinkedIn può essere ancora molto preziosa.

Ogni email che inviamo ha una firma specifica. La maggior parte delle persone usa il proprio nome, il ruolo e l’azienda con cui lavora. Tuttavia, qualcosa che viene spesso trascurato è la possibilità di aggiungere un link al proprio profilo LinkedIn. In questo modo, le persone possono aggiungervi su LinkedIn quando ricevono un’email con la vostra firma.

Le firme delle email con i link di LinkedIn sono un aspetto vitale per espandere la vostra rete, e possono essere incredibilmente utili se state raggiungendo le aziende. Se avete già ottimizzato il vostro profilo aggiungendo elementi come un’ottima copertina di sfondo di LinkedIn, le persone sono molto più propense a connettersi con voi. Il destinatario dell’email può controllare il tuo account LinkedIn con un solo clic e saperne di più su di te.

In questo articolo copriremo i seguenti client di posta elettronica:

• Outlook

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

• Gmail per iOS e Android

Perché aggiungere un pulsante LinkedIn alla firma delle e-mail

Prima di tutto, vi aiuterà ad espandere la vostra rete LinkedIn. Ti aiuterà anche a sembrare più affidabile alle persone che ricevono le tue email e ti permetterà di sapere come le persone stanno interagendo con le tue email.

Diciamo che avete inviato un’email al CEO di una società e volete essere sicuri che l’abbia letta. Se controlli LinkedIn più tardi quel giorno e vedi che il CEO ha visitato il tuo profilo LinkedIn, sai che ha letto la tua email. Tutti gli indirizzi che usate per la vostra lead generation, come le email dal cercatore di email di LinkedIn, possono essere tracciati.

Inoltre, aumenterà anche la visibilità della vostra azienda. Le persone spesso controllano le pagine aziendali su LinkedIn quando controllano un profilo LinkedIn. Se avete ottimizzato correttamente la vostra pagina aziendale, può anche trasformare questi destinatari di e-mail in lead o nuovi clienti. Quindi, come potete vedere, ci sono molte ragioni per aggiungere un link LinkedIn alla vostra firma e-mail.

Ora che siete a conoscenza dei molti vantaggi di una firma email che include un link LinkedIn, è il momento di vedere come creare una grande firma email in pochi minuti che vi aiuterà a generare lead su LinkedIn.

In questo articolo, abbiamo esaminato gli strumenti di posta elettronica più popolari per darvi le giuste indicazioni su come aggiungere correttamente il link alla vostra firma. Alla fine dell’articolo, daremo anche un’occhiata a diversi strumenti che renderanno facile creare una firma distintiva per le tue e-mail. Vedremo anche come includere il vostro link a LinkedIn in queste firme.

Creare una firma email per LinkedIn

Se attualmente non state usando una firma nelle vostre email, è ora di iniziare a farlo. La firma farà apparire le vostre email più professionali e personali. Ti farà anche risparmiare tempo dal dover digitare il tuo saluto finale e il tuo nome ad ogni email che invii. Insieme a questo, le firme delle email sono un modo fantastico per far sì che le persone dalla tua casella di posta interagiscano con te su altre piattaforme.

Potresti anche aggiungere link al tuo portfolio o ai tuoi casi di studio, permettendo ai potenziali clienti di saperne di più su di te e sulla tua azienda senza dover cercare su Google.

Di seguito troverai la guida passo dopo passo su come aggiungere un pulsante LinkedIn a tutte le email che invierai. Questo include:

• Prendere il link giusto da aggiungere alla vostra firma e-mail

• Come ottimizzarlo per fare in modo che le persone controllino effettivamente il vostro profilo LinkedIn.

Quando si tratta di creare una firma email per LinkedIn, puoi crearla tu stesso o progettarla con uno strumento online. Ecco i pro e i contro di entrambi:

Avere il link alla tua pagina di profilo LinkedIn

Ogni utente su LinkedIn ha la sua pagina di profilo collegata a un link specifico. Quando le persone vogliono visitare il tuo profilo, puoi inviare loro il link alla tua pagina.

Per ottenere questo link, dovete accedere a LinkedIn e andare al vostro profilo. Potete farlo cliccando sulla vostra foto nella barra del menu in alto su LinkedIn.com. Vi porterà al vostro profilo.

Il link nel vostro browser è il link che gli altri possono usare per trovare il vostro profilo. Di solito è il vostro nome e cognome combinati in una parola, senza spazi, che inizia con https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{username}.

Copiate il link nel vostro browser e salvatelo da qualche parte su un blocco note per ora. Poi, vai su Outlook, Gmail o Thunderbird per aggiungere un link alla firma delle e-mail. Nota che l’aggiunta della firma a questi strumenti è diversa in ogni caso, quindi di seguito, ti guideremo attraverso il processo per ogni singolo strumento separatamente.

Ecco quanto tempo ci vorrà per creare una nuova firma e-mail nel tuo client di posta elettronica.

Per Outlook

1. Entra nel tuo account e-mail in Outlook e vai alla pagina delle impostazioni.

2. Questo aprirà un nuovo pop-up con tutte le impostazioni del tuo software Outlook su questo computer.

3. Ci sono diverse schede sul lato sinistro di questo schermo pop-up, inclusa una che dice “E-mail”. Fai clic su questa scheda, e Outlook ti porterà alle tue impostazioni di posta elettronica.

4. Nella prossima schermata, vedrai un titolo chiamato ‘Firma’

5. Clicca il pulsante accanto al titolo. Outlook ora aprirà una nuova schermata in cui potrai aggiungere una firma alle tue e-mail.

6. Sulla sinistra, vedrai i diversi profili che stai lavorando in Outlook. Seleziona il profilo a cui vuoi aggiungere la firma delle e-mail

7. Scorri verso il basso fino a vedere la grande casella bianca dove puoi digitare la tua firma e-mail preferita.

8. Se non hai ancora una firma email, è meglio iniziare in modo semplice. Includi il tuo nome, il titolo di lavoro e la società.

9. Sotto, puoi aggiungere una riga che dice: “Collegati con me su LinkedIn”. Incollatela nella casella bianca e selezionate il testo.

10. Clicca la piccola icona in alto a destra che sembra un piccolo globo con un link.

11. Prendi il link dal tuo blocco note e incollalo nella casella.

12. Salva il link e clicca su salva sullo schermo per salvare la tua nuova firma e-mail.

13. Fatto! Tutte le vostre e-mail avranno ora la vostra nuova firma, compreso il link al vostro profilo LinkedIn.

Per Gmail

1. Passa alla tua casella di posta Gmail e clicca sulla piccola icona in alto a destra per andare alla pagina delle impostazioni.

2. Clicca sulla scheda Generale che ti porterà alla pagina dove puoi aggiungere la tua firma email.

3. Scorri un po’ verso il basso finché non vedi una grande scatola bianca in cui puoi digitare del testo.

4. Google ti mostra due pulsanti radio: “Nessuna firma” e un pulsante con una casella collegata.

5. Se non hai ancora una firma email, clicca prima sul secondo pulsante radio e inizia a creare la tua firma email. E’ meglio iniziare aggiungendo prima un saluto alla tua firma, seguito dal tuo nome e cognome, il tuo ruolo all’interno della società, e un link al sito web della società.

6. Dopo di che, puoi incollare il seguente testo: “Collegati con me su LinkedIn”.

7. Selezionate questa frase e cliccate la piccola icona del link nella barra del menu di questa casella di testo.

8. Vai al tuo blocco note e copia il link.

9. Incolla nel pop-up per creare un collegamento ipertestuale alla tua pagina LinkedIn.

10. Cliccate sulla casella “Salva impostazioni” nella stessa pagina.

11. È tutto pronto! Ogni email che invii attraverso la tua casella di posta Gmail su questo account includerà la firma dell’email. Nota che questo funziona solo per la versione desktop di Gmail. Se vuoi aggiungere una firma alle tue applicazioni Gmail mobili, fai riferimento alle guide qui sotto.

Per Thunderbird

1. Vai a Thunderbird e seleziona l’account a cui vuoi aggiungere la firma. Puoi farlo nel menu di sinistra.

2. Clicca su “Impostazioni profilo”. Questo ti porterà ad una nuova finestra con tutte le impostazioni.

3. Al centro della pagina delle impostazioni del profilo, c’è una casella bianca in cui puoi aggiungere il codice HTML per la tua firma. Assicurati di selezionare prima la casella che dice “Usa HTML”.

4. Se non hai ancora una firma email, questa è la tua opportunità per aggiungere un saluto finale alla firma. Aggiungi anche il tuo nome e cognome, il titolo di lavoro e la società nella casella.

5. Premete nuovamente invio per iniziare a scrivere su una nuova riga e copiate il seguente codice:

“https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE> Connect with me on LinkedIn”

Questa semplice riga di codice vi permetterà di aggiungere un link alla vostra pagina LinkedIn nella vostra firma.

1. Vai al tuo blocco note per prendere il link che hai incollato prima.

2. Sostituisci il ‘YOUR-USERNAME-GOES-HERE’ nel link con il tuo nome utente LinkedIn.

3. Fate clic su “Salva” nella stessa schermata.

4. Ecco fatto. Ogni volta che invii un’e-mail tramite Thunderbird, aggiungerà automaticamente la tua firma completa all’e-mail.

Firma email per le tue applicazioni mobili

Ora che hai impostato la tua firma email sulle tue email desktop, è anche utile aggiungerla alle tue applicazioni mobili. La maggior parte delle persone invia più email nuove dal proprio desktop, ma rispondere alle email spesso avviene sui nostri telefoni. Applicazioni come iOS Mail o Gmail (per iPhone e Android) possono includere anche le firme delle email, il che significa che potete anche collegare il vostro profilo LinkedIn in ogni email che inviate da queste app.

Per iOS Mail

Apple include già una firma in ogni email che inviate. L’impostazione predefinita per la tua firma e-mail è “Inviato dal mio iPhone” o “Inviato dal mio iPad”. La maggior parte delle persone ha già cancellato questo dalla propria firma e-mail, ma è anche utile aggiungere una firma e-mail completamente nuova.

1. Vai all’applicazione Impostazioni generali del tuo iPhone

2. Vai a Mail, Contatti & Calendari

3. Tocca il pulsante ‘Firme’ nella pagina successiva

4. Seleziona l’opzione ‘Per account’ per aggiungere la tua firma email solo ad un account

5. Ti essere portato alla pagina in cui puoi aggiungere la tua firma

6. Ora vai al tuo account di posta elettronica desktop e invia un’email con la tua firma regolare all’indirizzo email a cui vuoi aggiungere la firma, in iOS Mail.

7. Apri l’app Mail di iOS e tocca l’e-mail che ti sei inviato dal computer desktop

8. Seleziona la firma dell’e-mail e trascina il cursore per selezionare l’intera firma (assicurati di includere il link alla pagina del tuo profilo LinkedIn)

9. Toccare “Copia” e tornare all’applicazione Impostazioni generali

10. Toccare due volte la casella bianca nella pagina della firma e toccare “Incolla”

11. Spostare il dito nell’angolo in alto a sinistra e toccare “< Mail”

12. Fatto! iOS ha salvato la tua nuova firma email e sarà inclusa nelle tue email future

Per l’app Gmail

1. Vai al tuo account Gmail desktop e invia un’email con la tua firma dell’email

2. Apri l’app Gmail sul tuo iPhone o telefono Android e apri la tua email

3. Seleziona la firma dell’email e trascina il cursore per includere l’intera firma dell’email (incluso il link al tuo profilo LinkedIn profilo LinkedIn) e tocca “Copy”

4. Clicca il menu hamburger nell’angolo in alto a sinistra

5. Scorri verso il basso fino a visualizzare la scheda delle impostazioni

6. Tocca la scheda delle impostazioni e scorri verso il basso

7. Tocca “Impostazioni firma”

8. Seleziona “Abilita firma”

9. Tocca due volte la casella bianca e seleziona “Incolla”

10. Tocca “< Impostazioni firma” in alto a sinistra

11. Fatto! L’app Gmail salverà la tua firma e-mail e la aggiungerà a tutte le tue nuove e-mail

Altre opzioni per aggiungere LinkedIn alle firme e-mail

Quando aggiungi una firma e-mail LinkedIn, ci sono molti modi per ottimizzare la firma. Ad esempio, è possibile aggiungere un badge LinkedIn alla vostra firma e-mail, che è un semplice pulsante contenente un link alla pagina del vostro profilo. Per utilizzare questo pulsante, è necessario scaricare un’immagine come il logo di LinkedIn, che potrete poi aggiungere alla vostra firma e-mail. Non tutti i client di posta elettronica forniscono l’opzione per aggiungere immagini, o a volte è necessario aggiungerla con l’HTML, quindi assicuratevi che il vostro client di posta elettronica la supporti.

Se avete bisogno di usare l’HTML per aggiungere un’immagine, potete semplicemente copiare e incollare il seguente codice HTML nella casella della vostra firma e-mail. Si prega di notare che è necessario sostituire alcuni elementi per far funzionare sia il pulsante che il link:

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE” > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg” >

Sostituite il ‘YOUR-USERNAME-GOES-HERE’ con il vostro nome utente LinkedIn e gli elementi all’interno dei -tags con il link dove è ospitata l’immagine.

In passato, LinkedIn aveva i propri badge LinkedIn che potevano essere facilmente inclusi nelle vostre email ma hanno abbandonato del tutto questa opzione. Questo significa che dovete trovare la vostra immagine (e magari chiedere a uno dei designer del vostro team di disegnarne una per voi) per poter utilizzare questa opzione.

Quando si tratta di progettare la tua firma, presta attenzione ai seguenti elementi

Utilizzare gli strumenti per la firma e-mail

Ci sono strumenti disponibili che puoi usare per creare la tua firma e-mail personale. Questi strumenti forniscono un design facile da usare da includere in tutte le tue e-mail. È possibile utilizzare questi strumenti per creare una grande firma email dall’aspetto professionale che si distingue davvero. Spesso ti permettono di aggiungere un’immagine alla tua firma e-mail, insieme ad alcuni dettagli personali e informazioni aziendali. Inoltre, è possibile aggiungere pulsanti che collegano ai tuoi canali di social media come Twitter e Facebook, ma soprattutto LinkedIn.

Questi strumenti di solito non sono gratuiti, ma possono essere estremamente utili quando si desidera aggiungere ulteriore visibilità alla tua firma e-mail e al link che reindirizza al tuo account LinkedIn. Poiché offrono diversi modelli, non è necessario creare la firma e-mail da zero.

Ecco alcuni strumenti che puoi usare per creare la tua firma email:

• WiseStamp

• Blade (solo Gmail)

• HubSpot’s Email signature generator

Best practices for your LinkedIn email signature

Come esistono molte best practices da utilizzare su LinkedIn, vogliamo anche condividere alcuni preziosi consigli per quando si aggiunge un link alla tua firma. Quando si tratta di usare la vostra firma email per aggiungere visibilità al vostro profilo LinkedIn, ci sono diverse best practice a cui dovreste attenervi:

• Se state usando del testo invece di un’immagine, assicuratevi che il testo sia in linea con il tono di voce della vostra azienda. Non fatelo troppo giocoso quando volete sembrare professionali, ma allo stesso tempo non fatelo sembrare troppo professionale quando volete farlo sembrare giocoso

• Quando usate immagini nella vostra firma e-mail per collegarvi alla pagina del vostro profilo LinkedIn, assicuratevi di ospitare queste immagini sul vostro server. Quando utilizzate immagini da altri siti web, il vostro pulsante LinkedIn potrebbe non apparire una volta che il proprietario toglie l’immagine.

• Anche utilizzare immagini coperte da copyright non è una grande idea. Anche se LinkedIn potrebbe non avere un problema se usi il loro logo nella tua firma e-mail, altre persone che hanno creato le loro immagini potrebbero farlo. Tenete a mente il copyright e assicuratevi di non utilizzare mai un’immagine senza averne il diritto.

• Potete aggiungere un breve link speciale alla vostra firma e-mail che reindirizzi alla pagina del vostro profilo LinkedIn per vedere quante persone cliccano il link. L’utilizzo di servizi come Bit.ly vi fornirà informazioni sulla frequenza con cui le persone cliccano sul link e sulla loro provenienza.

• Assicuratevi di controllare spesso le notifiche di LinkedIn, per vedere chi ha visitato il vostro profilo. Se avete un account Premium su LinkedIn, la maggior parte dei visitatori del profilo verrà mostrata. Tuttavia, se avete un account gratuito su LinkedIn, vedrete solo una piccola percentuale dei visitatori totali.

• Cercate di mantenere piccole le dimensioni del pulsante LinkedIn nella vostra firma e-mail. Non volete includere un’immagine grande, in quanto renderà la vostra e-mail un brutto aspetto. Fate attenzione alle dimensioni e alla qualità dell’immagine per garantire un aspetto professionale.

• Alcuni client di posta elettronica non mostrano immediatamente le immagini quando i destinatari ricevono un’e-mail da qualcuno al di fuori della loro rete. Quando si utilizza un pulsante LinkedIn, l’immagine potrebbe non essere sempre visualizzata, soprattutto sui client di posta elettronica desktop. Se credete che la maggior parte del vostro target avrà le immagini disabilitate a causa dei loro client di posta elettronica, di solito è meglio usare il testo invece delle immagini.

Note finali

Con le decine di email che inviamo ogni singolo giorno, una firma email è un ottimo modo per migliorare la vostra visibilità. Tuttavia, come menzionato in questo articolo, è necessario progettarla correttamente e utilizzare il giusto link alla tua pagina LinkedIn al fine di trasformare questi destinatari di e-mail in connessioni preziose sulla piattaforma. E’ intelligente testare diversi design e sperimentare con frasi call-to-action nella vostra firma e-mail, per vedere quale tipo di firma e-mail e messaggio risuona meglio con il vostro pubblico di destinazione. Questo aumenterà significativamente i vostri risultati in futuro, in quanto più persone cliccheranno il link al vostro profilo LinkedIn quando riceveranno un’email.