Come gli sforzi di allontanamento sociale si estendono, sempre più famiglie stanno trascorrendo eventi fondamentali separati. Matrimoni, compleanni, feste come la festa del papà e, sì, le docce per bambini, sono stati tutti colpiti. Per fortuna, però, molte di queste tradizioni non devono essere cancellate. C’è un’altra opzione: le riunioni online.

E mentre questi piani alternativi potrebbero inizialmente sembrare una delusione, ci sono alcuni vantaggi molto reali per celebrare in questo modo, dice l’organizzatore di eventi Allison Carter di Allison Carter Celebrates.

“Prima del distacco sociale, le docce consistevano spesso in famiglia e amici locali che si riunivano per celebrare la bella futura mamma”, dice Carter. “Ora, abbiamo un’opportunità speciale per aprire quella cerchia e avere tutti i loro cari presenti per festeggiare, come le nonne che potrebbero non essere in grado di viaggiare o i migliori amici che vivono in stati diversi”.

Ma cos’è esattamente un baby shower virtuale? E come si fa a organizzare un incontro o un happy hour quando i partecipanti alla festa – compreso l’ospite d’onore – sono confinati nelle loro case? Sorprendentemente, non è così difficile come si potrebbe pensare.

Inizia scegliendo un “luogo”.

Ci sono un certo numero di “luoghi” gratuiti o a basso costo per il tuo baby shower virtuale. Il più popolare è Zoom, dal momento che può ospitare un gran numero di “ospiti”, in più offre la flessibilità di sfondi decorativi e anche stanze di pausa per raggruppare i giochi della festa. (Nota: alcune di queste caratteristiche richiedono un aggiornamento economico dell’account.) Tuttavia, ci sono molte altre piattaforme digitali che funzionano altrettanto bene, come Google Hangouts e Skype.

Poi, invia inviti formali.

Inviti online da aziende come Paperless Post sono una scelta ovvia per baby shower virtuali, ma inviare inviti cartacei tradizionali è un bel modo per formalizzare l’evento. Quando tutti sono a casa a passare così tanto tempo sui loro dispositivi, la posta ordinaria è una sorpresa gradita. Per mantenere le cose senza contatto e muoversi il più rapidamente possibile, si può anche scaricare e stampare inviti personalizzati da Etsy.

Non importa che tipo di inviti invii, non dimenticare di includere dettagli importanti come le password richieste per entrare nell’evento online, eventuali forniture che gli ospiti potrebbero avere bisogno a portata di mano per giocare ai giochi della festa, informazioni sul registro e abbigliamento (la festa sarà molto più speciale se le persone si cambiano da quelle tute!) Offrendo di fare una prova per gli ospiti che potrebbero non essere così esperti di tecnologia come gli altri può andare un lungo cammino per facilitare i nervi di tutti, anche, dice Carter.

E non dimenticare di decorare.

Come esattamente? Se la futura madre ha un partner, questo è un ottimo modo per coinvolgerlo nella celebrazione. Il padrone di casa può spedire una scatola di accessori festivi – una fascia, uno striscione, palloncini e una tazza personalizzata, per esempio – all’ospite d’onore prima dell’evento.

Ma salta il cibo.

Mentre il brunch è un normale punto focale di qualsiasi festa per bambini in persona, non è una parte standard delle celebrazioni virtuali. È un’idea carina chiedere agli ospiti di avere un rinfresco a portata di mano per brindare alla futura mamma, ma per il resto, questa è una cosa che puoi spuntare dalla tua lista.

Ovviamente, se si vuole davvero andare oltre, si può creare coerenza consegnando un dolcetto e alcuni piatti o tovaglioli di carta a tutti gli ospiti, dice Carter. Bonus: Questo tipo di sorpresa può raddoppiare come il vostro favore del partito!

E spostare l’attenzione dai regali tradizionali.

Incoraggia gli ospiti a inviare i regali dal registro direttamente alla madre-to-be prima della doccia. In alternativa, i regali possono essere lasciati alla sua porta di casa in modo sicuro e senza contatto.

Ma il giorno della festa, spostate l’attenzione dall’apertura dei regali. Perché? Gli showers di persona generalmente durano da tre a quattro ore, ma i baby shower virtuali dovrebbero durare solo un’ora o un’ora e mezza, dice Carter. Per fare il miglior uso di quel prezioso tempo insieme, considerate di arrivare con uno o due regali di gruppo sentimentali da svelare alla festa e lasciate il grosso mucchio per i genitori da affrontare in privato.

Alcune idee? “Manda un’e-mail agli ospiti prima del tempo e chiedi i loro sogni, desideri, speranze, ecc. per il nuovo bambino”, suggerisce Carter. “Una volta che li raccogliete tutti, trasformate quei sentimenti in un’opera d’arte per la cameretta”. Ci sono molti designer di stampa su marketplace come Etsy che lo faranno per te, o puoi creare la tua grafica con uno strumento gratuito come Canva.

Oppure, regalale un libro di consigli per i genitori da tutte le madri della sua cerchia. “Compila lettere scritte dalle sue nonne con i loro consigli sulla maternità, consigli dalle migliori amiche che sono passate attraverso questo viaggio prima e conoscono i migliori prodotti sul mercato, o parole di incoraggiamento per aumentare l’amore per se stessi e la fiducia da leggere in quelle inevitabili giornate difficili”, dice Carter.

Ma pianifica giochi e attività extra.

Siccome le feste virtuali riuniscono tutti gli ospiti per la conversazione in una volta, una serie di attività e giochi aiutano a mantenere il flusso e ridurre al minimo qualsiasi silenzio imbarazzante o confusione su chi dovrebbe parlare dopo.

Inoltre, i giochi per le feste per bambini a distanza sono in realtà molto semplici, perché molti sono disponibili come stampabili digitali, dice Carter. Trova qualcosa come Baby Scattegories, Mommy or Daddy Said, Guess the Celebrity Baby, o Baby Trivia. Acquista il file digitale, poi mandalo via e-mail agli ospiti prima del tempo in modo che possano stampare ed essere pronti a partire.

In alternativa, opta per qualcosa di più interattivo come Baby Charades. Dividi gli ospiti in due squadre e usa la funzione di chat del tuo servizio di teleconferenza virtuale per inviare ad ogni ospite la sua parola individualmente. Gli ospiti a turno recitano la loro parola mentre il resto della loro squadra indovina.

E qualunque attività tu scelga, non dimenticare i premi. Le grandi opzioni includono carte regalo inviate per e-mail per i ristoranti, o per le boutique locali e le imprese che sono passate alle vendite online, dice Carter. Per un’opzione più filantropica, considera invece la possibilità di donare alla carità scelta dal vincitore.

In ultimo, ma certamente non meno importante, segui la corrente.

Non importa quanto meticolosa sia la vostra pianificazione, un baby shower virtuale ha intrinsecamente i suoi limiti. Cercate di non stressarvi per piccoli inconvenienti tecnici o altri fattori fuori dal vostro controllo, come un ospite che non ha ricevuto il promemoria sull’abbigliamento. Concentratevi su ciò che conta davvero: Nonostante le circostanze attuali, siete ancora in grado di riunirvi per celebrare uno dei doni più preziosi della vita: un bambino nuovo di zecca.

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