Google Voice è un servizio telefonico virtuale gratuito che ti dà un numero di telefono locale che può essere inoltrato a un telefono cellulare o un telefono fisso, permettendoti di separare le chiamate professionali da quelle personali. È anche facile ottenere un numero Google Voice. Tutto quello che devi fare è registrarti per un account, scegliere un numero e impostarlo sul tuo dispositivo.

Per saperne di più su come ottenere un numero di telefono attraverso Voice, segui i passi qui sotto.

Iscriviti a un account Google

Per utilizzare le funzioni di Google Voice, devi prima registrarti per un account Google, che sbloccherà l’accesso a Google Voice insieme ad altre applicazioni. Fortunatamente, registrarsi per un account Google è gratuito e richiede solo pochi istanti del tuo tempo. Se hai già un account Google, puoi saltare al passo successivo.

Passa alla pagina di registrazione dell’account Google e compila le tue informazioni nel modulo fornito. Qui è dove devi scegliere un indirizzo e-mail. Se hai intenzione di usare Google Voice o altre applicazioni di Google per uso professionale, considera di creare un nome utente simile al nome della tua attività (Google ti informerà automaticamente se esiste già un indirizzo email).

Pagina di registrazione dell’account Google

Non sfiorare il contratto di licenza con l’utente finale (EULA) senza leggerlo; è prolisso, ma se hai intenzione di usare il tuo numero Google Voice per la tua attività, è bene conoscere i dettagli più fini. Leggi tutti i termini e le condizioni in modo da capire cosa stai accettando. Una volta finito, inserisci la tua password e clicca su “Avanti” per accedere con il tuo account Google appena creato.

Inserisci il tuo codice locale

Una volta che hai accettato i termini e le condizioni, vai su Google Voice e inserisci il tuo prefisso a tre cifre. Per impostazione predefinita, userà la tua posizione e ti darà le città più vicine a te, quindi assicurati di concedere a Google il permesso di usare la tua posizione quando richiesto. Non è necessario concedere a Google questo permesso, ma parte dello stabilire una presenza locale con la tua piccola impresa è assicurarsi di avere un prefisso che sia nativo della zona.

Nota: Alcuni prefissi potrebbero non essere disponibili. Per esempio, potresti volere un numero di telefono 212 (Manhattan), ma potresti doverti accontentare di qualcos’altro nelle vicinanze, dato che tutti i numeri 212 sono stati usati. Questo può essere un problema per città altamente popolate come New York e Seattle. Tuttavia, dovresti avere più fortuna nel trovare un prefisso disponibile se vivi in una città più piccola.

Schermo di selezione del numero di Google Voice

Scegli un numero di telefono

Google cercherà i record e mostrerà una lista di numeri locali disponibili. Scegli quello che pensi vada bene per il tuo business. Cerca di trovare qualcosa di memorabile che sia facile da ricordare per i tuoi clienti e soci. Se non vedi nulla nella lista fornita, clicca sul pulsante “mostra di più”. Una volta che vedi un numero di telefono che ti parla, clicca su “Seleziona”.

Collega il tuo numero di telefono esistente

I servizi telefonici virtuali funzionano inoltrando le chiamate ai dispositivi esistenti. Pertanto, è necessario avere un numero di telefono esistente per completare il processo di registrazione. Il numero che colleghi al tuo account Google Voice in questo passaggio dovrebbe essere lo stesso numero di telefono che usi normalmente per chiamare il dispositivo su cui vuoi che il tuo numero Google Voice suoni, e deve essere un numero con sede negli Stati Uniti. Ti verrà chiesto di verificare questo numero prima di poter completare questo passo.

Verifica a sei cifre di Google Voice

Google Voice ti invierà un codice di verifica a sei cifre tramite messaggio di testo o chiamando il tuo dispositivo. Lo fa automaticamente per assicurarsi che tu non sia uno spambot e che invece sei un legittimo cliente di Google. Quando ricevi questo codice di verifica, inserisci il numero nell’apposito modulo.

Scarica l’applicazione mobile

Come altri sistemi telefonici aziendali sul mercato, Google Voice offre un’applicazione per dispositivi iOS e Android. Vai all’app store del tuo operatore e cerca “Google Voice”.

Scarica l’applicazione Google Voice per iOS
Scarica l’applicazione Google Voice per Android

Scegli l’applicazione e clicca su “Scarica”. Ti verrà richiesto di accedere, quindi inserisci semplicemente le informazioni di accesso del tuo account Google per iniziare. Una volta che questo è completo, puoi iniziare a fare chiamate e messaggi con il tuo numero di Google Voice appena coniato.

L’applicazione Google Voice in app store

Costi di Google Voice

Non costa nulla ottenere un numero Google Voice o utilizzare il servizio per coloro che si trovano nella parte inferiore 48 degli Stati Uniti e in alcune parti del Canada (al di fuori del costo di utilizzo dei dati cellulari). Tuttavia, aspettatevi di pagare per le chiamate internazionali, che hanno un prezzo al minuto.

Caratteristiche di Google Voice

Google eccelle nel rendere le cose user-friendly, e Google Voice non fa eccezione. Un’interfaccia liscia e un layout pulito sono solo l’inizio. Google Voice dispone di strumenti utili come la casella vocale scaricabile e trascritta, la ricerca di contatti e la possibilità di effettuare chiamate con il semplice tocco di un pulsante. Ti permette anche di mettere a punto le impostazioni di inoltro in modo che le telefonate vadano al tuo dispositivo, ma i messaggi di testo vengano invece indirizzati a Google Hangouts.

Guarda la nostra guida su come usare Google Voice per uno sguardo più approfondito su come sfruttare al meglio le caratteristiche di Google Voice.

Google Voice Pro & Contro

Mentre queste caratteristiche sono ottime per iniziare, il sistema manca di caratteristiche più avanzate come un numero verde e integrazioni software. Google Voice reclamerà anche il tuo numero se ritiene che tu sia stato inattivo per troppo tempo. Questo è il motivo per cui è importante pesare i pro e i contro di qualsiasi servizio telefonico prima di firmare un account.

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Domande frequenti (FAQ)

Posso portare il mio numero di telefono Google con me in un altro servizio?

Sì, puoi. Vai alla pagina di sblocco di Google Voice e scegli “Sblocca il mio numero”. Nota che questo processo ti costerà $3.

Google Voice usa i minuti del cellulare?

Sì. Ogni volta che usi Google Voice con il tuo telefono cellulare, non stai usando i tuoi minuti in alcun modo. Google Voice non è un servizio che offre un piano telefonico in questo momento.

Solo gli utenti di Google con account professionali possono usare Google Voice?

No. Chiunque può usare Voice per uso personale o professionale.

Posso usare Google Voice come mio numero principale?

Puoi, ma non è raccomandato. Ci sono delle limitazioni in Voice, come le tariffe delle chiamate internazionali, i limiti dei caratteri degli SMS e altri ostacoli che potresti non prevedere in anticipo. Si raccomanda di usare il tuo numero Voice come numero di telefono secondario.

Bottom Line

Se sei un piccolo imprenditore, un libero professionista o un team leader di qualsiasi tipo, Google Voice è una grande opzione se hai un budget e non hai bisogno degli extra di un sistema VoIP (voice-over-internet-protocol). Google ti guida attraverso l’intero processo di configurazione e ti aiuta a familiarizzare rapidamente con esso. È intuitivo e facile da imparare e da usare, servendo come perfetto strumento di comunicazione.