Quando devi selezionare un blocco di celle, il modo più semplice è usare il mouse, cliccare su una cella e poi trascinare per coprire tutte le celle che vuoi selezionare.

O se sei una persona da tastiera, puoi tenere il tasto shift e spostare il cursore per fare la selezione.

Ma entrambi questi metodi funzionano quando vuoi selezionare un intervallo contiguo di celle.

Ma se vuoi selezionare celle non adiacenti in Excel?

Puoi fare anche questo… non è facile come selezionare le celle adiacenti, ma è ancora abbastanza facile.

In questo tutorial di Excel, ti mostrerò alcuni semplici modi per selezionare le celle non adiacenti in Excel.

Allora cominciamo!

Selezionare celle non adiacenti usando il mouse

Il modo più semplice per selezionare intervalli non adiacenti è usando il mouse (insieme alla tastiera).

Di seguito è come selezionare due intervalli di celle non adiacenti:

1. Clicca sulla prima cella che vuoi selezionare. Questa diventerà ora la cella attiva
2. Tenete il tasto Control sulla vostra tastiera
3. Cliccate con il tasto sinistro del mouse e trascinate per fare la selezione
4. Lasciate il clic del mouse. A questo punto avresti una selezione. Continuate a tenere premuto il tasto Control
5. Posizionate il cursore sulla seconda cella/intervallo che volete selezionare
6. Fate clic con il tasto sinistro del mouse e trascinate per fare la selezione
7. Lasciate il mouse. Questo selezionerebbe due intervalli di celle non contigue.
8. Rilascia il tasto di controllo

Nel caso tu voglia selezionare più di due intervalli di celle non adiacenti, tieni premuto il tasto di controllo, e continua a fare le selezioni.

Selezionare celle non adiacenti usando solo la tastiera

Mentre il modo migliore è quello di usare il metodo precedente (usando una combinazione di tastiera e mouse), se vuoi usare solo la tastiera per selezionare celle non adiacenti, puoi fare anche questo.

Di seguito ci sono i passi per selezionare celle non adiacenti usando la tastiera:

1. Posiziona il cursore sulla prima cella che vuoi selezionare. Questa ora diventa la cella attiva
2. Premete il tasto F8. Questo metterà il tuo sistema in modalità ‘Estendi selezione’. Dice anche che nella barra di stato.
3. Usa i tasti freccia per fare la selezione. Poiché sei in modalità Estendi selezione, questo manterrà una selezione di tutte le celle adiacenti
4. Tieni premuto il tasto Shift e premi il tasto F8. Questo rimuove la modalità ‘Estendi selezione’ e la cambia in ‘Aggiungi o rimuovi selezione’
5. Utilizza i tasti freccia per posizionare il cursore sulla prossima cella che vuoi includere nella selezione
6. Premi ancora il tasto F8.
7. Utilizza i tasti freccia per fare la selezione.
8. Tieni il tasto Shift e premi il tasto F8. Questo rimuove la modalità ‘Estendi selezione’.

I passi precedenti selezionano due celle o intervalli non adiacenti.

Se vuoi selezionare più intervalli, ripeti lo stesso processo. Sotto c’è una dimostrazione di come funziona:

Selezionare celle/intervalli non adiacenti usando la casella del nome

A volte, hai bisogno di selezionare celle specifiche che sono sparse e lontane.

In tal caso, puoi anche usare la casella del nome in Excel per selezionare celle non adiacenti.

La casella del nome è proprio accanto alla barra della formula (alla sua sinistra) ed è sempre visibile con la barra della formula. Quindi, se sai quali celle vuoi selezionare, sarà più veloce inserire il riferimento alla cella nella casella del nome e premere il tasto invio.

Per esempio, supponiamo che tu voglia selezionare le seguenti celle – A1, C12, D20, K14

Di seguito è riportato come selezionare queste celle non adiacenti usando la casella del nome:

1. Clicca sulla casella del nome. Questo posizionerà il cursore nella casella del nome
2. Inserisci le diverse celle/intervalli che vuoi selezionare (separate da una virgola quando selezioni più intervalli)
3. Prendi il tasto Enter

Questo selezionerà istantaneamente tutte le celle specificate.

Nota che con Name Box, l’ultima cella specificata diventa la cella attiva.

Puoi anche usare la casella del nome per selezionare intervalli non adiacenti.

Per esempio, supponiamo che tu voglia selezionare i seguenti tre intervalli – A1:A20,C1:C20,F1:F20, puoi usare questo in Name Box.

Un’area dove usare Name Box per fare selezione funziona alla grande è quando hai intervalli con nome. Per esempio, supponiamo che tu abbia degli intervalli con il nome Data1, Data2 e Data3. Invece di ricordare gli intervalli, create semplicemente un intervallo con nome e inserite questo intervallo con nome nella casella Nome.

Selezionare celle non adiacenti (con un valore specifico) usando Trova e sostituisci

A volte, potreste voler selezionare celle basate sul valore in esse contenuto.

Per esempio, se avete i dati di vendita di più rappresentanti, potreste voler selezionare tutte le celle che hanno il nome ‘Mike’.

Sebbene tu possa farlo manualmente, con un grande set di dati, è meglio usare Trova e sostituisci per farlo.

Seguono i passi per usare Trova e sostituisci per selezionare celle non adiacenti:

1. Seleziona l’intero intervallo di dati
2. Tieni premuto il tasto Control e poi premi il tasto F (o Command + F se usi un Mac)
3. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci che si apre, inserisci il nome Mike nel campo ‘Trova cosa’
4. Fai clic sul pulsante Trova tutto. Questo troverà tutte le celle che hanno il nome ‘Mike’
5. Tenete il tasto Control e premete il tasto ‘A’. Questo selezionerà tutte le celle che sono state trovate
6. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

I passi precedenti selezionano tutte le celle che hanno il testo cercato.

Ora che hai tutte queste selezionate, puoi cambiare, modificare o formattare queste.

Per esempio, se vuoi cambiare il nome da Mike a Michael, prima usa i passaggi precedenti per selezionare tutte le celle con il nome Mike. Una volta selezionati, digitate il nome Michael (che inserirà il nome solo nella cella attiva), e poi tenete premuto il tasto Control e premete il tasto Invio.

Questo farà in modo che lo stesso testo venga inserito in tutte le celle selezionate.

Potete usare questo trucco per inserire testo, valori, così come formule.

Un caso d’uso comune di questo potrebbe essere quando volete trovare e selezionare rapidamente tutte le celle che sono vuote e sostituirle con zero.

Spero che abbiate trovato utile questo tutorial di Excel.

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