Siccome useremo il concetto di tasso di spese generali predeterminato molte volte durante il semestre, rivediamo di nuovo il suo significato.

Sappiamo che le spese generali sono applicate usando le spese generali stimate o preventivate e una base. I costi generali effettivi possono essere diversi e non avremo tutti questi costi fino alla fine dell’anno. La stima può essere vicina, ma raramente è accurata con ciò che accade realmente, così il risultato è una sovra-applicazione o una sotto-applicazione delle spese generali. Alla fine dell’anno, confronteremo le spese generali applicate con le spese generali effettive e se le spese generali applicate sono MAGGIORI delle spese generali effettive, le spese generali sono sovra-applicate. Se le spese generali applicate sono inferiori a quelle effettive, le spese generali sono sotto-applicate. Ma come lo correggiamo?

Esempio – Creative Printers

Abbiamo imparato, nelle pagine precedenti, che Creative Printers ha applicato le spese generali ai lavori 106 e 107 per un totale di 9.850 dollari. Le spese generali effettive sono state di 9.800 dollari da materiali indiretti per 1.000 dollari, lavoro indiretto per 2.000 dollari e altre spese generali per 6.800 dollari. Se confrontiamo le spese generali applicate 9.850$ e le spese generali effettive 9.000$, vediamo una differenza di 50$ in eccesso poiché l’importo applicato è maggiore delle spese generali effettive. Le aziende generalmente trasferiscono il saldo del conto delle spese generali al Costo del venduto alla fine del periodo contabile. Alcune aziende lo fanno mensilmente; altre lo fanno trimestralmente o annualmente. La voce del giornale per trasferire il saldo delle spese generali della Creative Printers al Costo del venduto per il mese di luglio è la seguente:

Perché la voce precedente riduce il Costo del venduto di $50? Il costo generale applicato ai lavori era troppo alto, è stato applicato in eccesso. Così, il costo dei lavori è stato sovrastimato o abbiamo addebitato troppi costi ai lavori. Anche se questi lavori sono ancora in Work in Process o in Finished Goods Inventory, le aziende di solito aggiustano il conto del Costo delle merci vendute invece di ogni conto d’inventario. Aggiustare ogni conto d’inventario per un piccolo aggiustamento delle spese generali di solito non è un buon uso del tempo e degli sforzi del management e della contabilità. Tutti i lavori appaiono nel Costo del venduto prima o poi, così le aziende semplicemente aggiustano il Costo del venduto invece dei conti d’inventario.

Se le spese generali applicate erano meno delle spese generali effettive, abbiamo sotto-applicato le spese generali o non abbiamo caricato abbastanza costi. La voce per correggere le spese generali sotto-applicate, usando il costo delle merci vendute, sarebbe (XX rappresenta l’ammontare delle spese generali sotto-applicate o la differenza tra le spese generali applicate e quelle effettive):

In questo libro, assumiamo che le aziende trasferiscano i saldi delle spese generali al Costo del venduto. Lasciamo la procedura più complicata di allocare i saldi delle spese generali ai conti d’inventario ai libri di testo sulla contabilità dei costi.