Cos’è un calendario dei contenuti?

Un calendario dei contenuti (noto anche come “calendario editoriale”) è un programma scritto di quando e dove si prevede di pubblicare i prossimi contenuti. I calendari dei contenuti includono tipicamente pezzi imminenti, aggiornamenti di stato, attività promozionali pianificate, partnership e aggiornamenti ai contenuti esistenti.

Perché i calendari dei contenuti sono importanti?

Se il tuo blog è un hobby che usi per pubblicare un post occasionale, allora probabilmente non hai bisogno di un calendario dei contenuti.

Ma se stai usando il content marketing per far crescere il tuo business online, allora rimanere organizzati è fondamentale.

Ecco tre modi in cui i calendari dei contenuti aiutano la tua strategia di content marketing:

In primo luogo, un calendario dei contenuti assicura che tutti i tuoi compiti relativi ai contenuti siano effettivamente svolti.

Se sei disorganizzato con il tuo programma di produzione di contenuti, dimenticherai le cose.

O pubblicherai meno spesso.

O trascurerai di aggiornare i vecchi articoli.

In un altro modo: un calendario assicura che nulla cada nel dimenticatoio.

Secondo, un calendario rende più facile la collaborazione con il tuo team (e i partner esterni).

Se sei un blog di una sola persona, potresti anche non avere bisogno di un calendario dei contenuti in primo luogo.

Ma se dipendenti e collaboratori contribuiscono al tuo contenuto, allora hai bisogno di qualcosa che tenga tutti sulla stessa pagina.

Per esempio, il nostro calendario editoriale è nel cloud (tramite Google Sheets). In questo modo, tutti possono fare riferimento ad esso e vederlo.

In terzo luogo, un calendario dei contenuti ti dà una visione d’insieme delle tue prossime cose.

A titolo di esempio, usiamo il nostro calendario per assicurarci di non pubblicare un mucchio di case study tutti in una volta. O due guide che coprono lo stesso argomento. In questo modo, possiamo vedere la nostra intera strategia di marketing per i prossimi mesi su una sola schermata.

Pratico.

Best Practices

Capire gli elementi chiave di un calendario dei contenuti

Sì, ci sono strumenti di calendario dei contenuti là fuori. E li tratterò più avanti in questa guida.

Ma il fatto è che i calendari dei contenuti non devono essere complicati.

Dopo tutto, il loro compito è quello di rendere le cose più facili per te e il tuo team.

Il che significa che puoi iniziare con un semplice calendario dei contenuti usando Google Sheets.

Ecco i quattro elementi che ogni calendario dei contenuti deve avere:

Editoriale

Il pezzo più importante del tuo calendario dei contenuti è Editoriale. Questi sono i pezzi di contenuto che pubblicherai, sia sul tuo blog, su un podcast, o sui social media.

L’obiettivo principale del tuo calendario dei contenuti è quello di ottenere i tuoi pezzi editoriali programmati con largo anticipo. In questo modo, puoi rimanere organizzato e coerente con il tuo programma di pubblicazione.

Alcune aziende hanno pianificato il loro contenuto editoriale con un anno intero di anticipo. Alcuni blogger indipendenti potrebbero non sapere cosa pubblicheranno la prossima settimana.

Non c’è una quantità perfetta di tempo in cui devi avere i tuoi contenuti pianificati in anticipo.

Io cerco di pianificare le cose 6 mesi prima. Ma lascio un po’ di spazio per la flessibilità perché le cose possono cambiare rapidamente nel mondo del marketing digitale.

Finché hai un unico posto che ti mostra cosa c’è in arrivo, sei a posto.

Piattaforma

La piattaforma è dove il tuo calendario dei contenuti è ospitato.

I creatori di contenuti solitari hanno la massima flessibilità nella scelta di uno strumento, da carta e penna a Google Calendar a un semplice foglio di calcolo. La cosa più importante è che funzioni per te.

In effetti, quando ero un blogger solitario, il mio calendario editoriale era un semplice foglio di Google con note che solo io potevo capire.

Ma è una storia diversa per i team di content marketing.

Quando si creano contenuti con un team, si possono avere 5, 10 o anche 20 persone che toccano un pezzo di contenuto prima che vada in onda. Quindi è fondamentale che tutti possano vedere lo stato di ogni post.

Altrimenti, verrai sovraccaricato di e-mail da persone che chiedono: “Qual è lo stato di questo video?” o “Le immagini sono già finite per questo post su Facebook?”.

In effetti, il nostro calendario dei contenuti più recente è progettato specificamente per la collaborazione.

E questo tipo di cose non è utile solo per i dipartimenti di content marketing e SEO. È anche un modo per inviare nuovi contenuti su cui stai lavorando ad altre persone nella tua organizzazione.

E se sei un’agenzia o un freelance, puoi collegarti al tuo calendario dei contenuti da Basecamp, Asana e Trello in modo che i clienti possano tenere d’occhio ciò a cui stai lavorando.

Promozionale

Il prossimo pezzo più importante del tuo calendario dei contenuti è Promozionale.

Gli elementi promozionali sono quello che sembrano: come hai intenzione di promuovere i tuoi contenuti. Quando lo condividerai su Facebook? Hai una prossima intervista in podcast o un AMA su Reddit? Hai intenzione di inviare una newsletter ai tuoi iscritti all’e-mail? Queste sarebbero attività promozionali per il tuo calendario dei contenuti.

Le attività promozionali non devono necessariamente essere in un calendario completamente separato dai tuoi articoli editoriali.

Ma è una buona idea intitolarle diversamente o codificarle per colore in modo da poterle distinguere facilmente.

Idee future

Questa è una lista di idee di contenuti futuri su cui non stai ancora lavorando attivamente. Per esempio, questo potrebbe essere un argomento casuale che ti è venuto in mente mentre andavi al lavoro. O qualcosa che è venuto fuori durante una sessione di brainstorming.

Queste idee di solito non appaiono nel calendario stesso perché non sono ancora programmate.

Ma hai bisogno di fare un “brain dump” di queste idee in modo da non perderle (o lasciare che ti distraggano dal contenuto che è quasi pronto a partire).

Utilizza uno strumento per il calendario dei contenuti

Esistono strumenti specifici per creare, gestire e collaborare al tuo calendario dei contenuti.

A seconda di quanti contenuti pubblichi e di quanto è grande il tuo team, potresti voler investire in un software per il calendario dei contenuti.

Ecco alcune ottime opzioni da provare.

• Google Sheets: probabilmente l’opzione più popolare per la maggior parte degli individui e dei piccoli team. Gratuito e buono per la collaborazione, ma richiede lavoro per la configurazione.
• Microsoft Excel: Microsoft ha reso i suoi fogli di calcolo più collaborativi di prima.
• Google Calendar: se sei una persona sola, Google Calendar da solo potrebbe essere sufficiente per te.
• Coschedule: i piani vanno da un calendario editoriale con accesso per una persona a una suite di marketing completa per grandi imprese. Raccomandato.
• Loomly: include guide interattive per la creazione di post per il blog, post automatici per i social media e altro ancora.
• Editorial Calendar plugin per WordPress: semplice, drag-and-drop e gratuito. Tuttavia, si basa su quando hai post effettivamente programmati in WordPress – che potrebbe non essere giusto per tutti.
• Basecamp, Trello, Slack, e Asana: progettato come strumenti di gestione dei progetti e di comunicazione piuttosto che per i calendari dei contenuti, ognuno di questi tre può essere utilizzato sia per scopi di gestione dei compiti. E con un po’ di creatività, puoi anche usarli come calendari di contenuti.

Aggiungi elementi al tuo calendario

Ecco dove la gomma incontra la strada.

La creazione effettiva di un calendario di contenuti può sembrare scoraggiante se non l’hai mai fatto prima.

Ma una volta che hai organizzato le cose per la prima volta, vedrai quanto può essere utile un calendario editoriale.

Ecco come creare un calendario dei contenuti su qualsiasi piattaforma:

Step #1: Fai una lista delle tue idee di contenuto. Se scrivi su una varietà di argomenti, può essere utile categorizzarli man mano. Ma puoi semplicemente elencarli.

Step #2: Decidi una frequenza di pubblicazione. Questa frequenza dipende dalla tua specifica strategia di contenuto. Se stai creando più di un calendario per i social media, potresti pubblicare più post al giorno. Ma se è per un blog, potresti pubblicare solo 3-4 post al mese.

(Se stai usando un foglio di calcolo, puoi avere diversi livelli di dettaglio su diverse schede per “mensile vs. settimanale” o “blog vs. LinkedIn”)

Step #3: Usa la tua lista di idee di contenuto per riempire le tue date, secondo la frequenza che hai appena stabilito.

Ecco un modello di calendario dei contenuti a cui puoi fare riferimento e che puoi utilizzare.

Pianifica ogni parte del processo di creazione

La maggior parte dei calendari dei contenuti include solo il titolo del post e la data in cui sarà pubblicato.

Questo va bene per i contenuti semplici (come i case study).

Ma se pubblichi progetti più grandi o più complessi, potresti voler pianificare tutte le fasi del processo di creazione del contenuto nel tuo calendario.

In altre parole, invece di un calendario che assomiglia a questo:

Sarà più simile a questo:

Per esempio, abbiamo pubblicato sempre più contenuti incentrati sulla ricerca sul nostro blog ultimamente.

E a differenza di un post di lista, il contenuto basato sulla ricerca richiede molto lavoro da parte di molte persone. E in alcuni casi, il lavoro deve essere fatto “alla catena di montaggio”. In altre parole: un elemento non può iniziare finché il precedente non è completo al 100%.

Per fare un esempio, progettiamo un sacco di immagini e grafici per i nostri post di ricerca.

Ovviamente non possiamo fare questi grafici finché i dati non arrivano. Quindi la “raccolta e l’analisi dei dati” deve essere programmata prima della progettazione.

Questo è particolarmente importante se stai lavorando con un team. Con un team, hai diverse persone responsabili per diverse parti di un singolo pezzo di contenuto. Programmare in anticipo le date importanti per ogni passo può aiutarti a rimanere in pista.

Ecco come fare:

Passo #1: Scrivi una lista di ogni tipo di contenuto che pubblichi. La maggior parte del tempo potresti pubblicare brevi articoli di opinione, ma quando pubblichi casi di studio più grandi il flusso di lavoro potrebbe essere completamente diverso. Se ti diletti in diversi formati (come video e podcast) ti consiglio di annotare anche questo.

Step #2: suddividi ognuno di questi tipi di contenuto nei passi che servono per crearlo. Per esempio, il mio tipico processo di creazione di un post sul blog consiste in quattro passi: ricerca delle parole chiave, delineazione, scrittura del contenuto stesso e design.

Mentre per i miei video, il processo è: trovare un argomento, scrivere uno script, filmare il video, modificare il contenuto e aggiungere la grafica.

Step #3: Aggiungi ogni passo al tuo calendario. Se hai un team, includi il nome della persona che ha la responsabilità di completarlo accanto ad ogni passo.

Includere più che solo nuovi post sul blog

I calendari dei contenuti possono essere usati per molto più che programmare diversi tipi di contenuti.

Ecco alcune cose che dovresti includere nel tuo calendario dei contenuti per renderlo più robusto e utile:

• Aggiornamenti dei contenuti. È importante mantenere il contenuto fresco. Quindi per i pezzi che sono facili da modificare (come i post del blog) dovresti includere gli aggiornamenti futuri nel tuo calendario.
• Site-wide content audit. A volte i contenuti più vecchi possono fare più male che bene. Britney Muller ha scoperto che la deindicizzazione del 75% dei contenuti di Moz ha effettivamente aumentato il loro traffico di ricerca complessivo.
• Schedula e promuovi anche il tuo lavoro off-site. Ogni volta che fai un post come ospite, un’intervista su un podcast, un discorso dal vivo o qualsiasi altro tipo di promozione fuori dal sito, includi anche questo nel tuo calendario dei contenuti.

Impara di più

Smartsheet’s Marketing and Content Calendar Templates for Excel: Un elenco di modelli di calendario di contenuti di alta qualità che puoi scaricare e usare per diversi tipi di contenuti.

Come creare un calendario di contenuti: Video che ti mostra come Hootsuite imposta il suo calendario dei contenuti sui social media.

Dietro le quinte: il mio calendario editoriale e gli strumenti che uso: Un caso di studio della vita reale di come un blogger (Pat Flynn) usa un calendario editoriale per aiutare il suo social media marketing e il suo blogging a rimanere in pista.