Un Rapporto di Separazione viene generalmente rilasciato quando un membro del servizio presta servizio attivo o almeno 90 giorni consecutivi di addestramento in servizio attivo. Il Rapporto di Separazione contiene informazioni normalmente necessarie per verificare il servizio militare per i benefici, la pensione, l’impiego e l’appartenenza alle organizzazioni dei veterani. Le informazioni riportate sul Rapporto di Separazione possono includere il nome del membro del servizio:
- Data e luogo di entrata in servizio attivo
- Indirizzo di residenza al momento dell’entrata
- Data e luogo di rilascio dal servizio attivo
- Indirizzo di residenza dopo la separazione
- Ultima assegnazione di servizio e grado
- Specialità di lavoro militare
- Educazione militare
- Decorazioni, medaglie, distintivi,
- Totale servizio accreditabile
- Servizio estero accreditato
- Informazioni sulla separazione (data e tipo di separazione, carattere del servizio, autorità e motivo della separazione e codici di idoneità alla separazione e al riarruolamento)
Il rapporto di separazione rilasciato negli anni più recenti è il DD Form 214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty. Prima del 1 gennaio 1950, diversi moduli simili erano utilizzati dai servizi militari, tra cui il WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD e il NAVCG 553.
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