L’interpretazione e l’attuazione del FCRA, così come le leggi statali e locali Ban the Box e le politiche che integrano il FCRA, si evolvono su una base quasi quotidiana. Pertanto, le informazioni fornite qui non sono da intendersi come consigli legali. Si prega di consultare il proprio consulente legale per consigli relativi al proprio stato o località.

In aggiunta ai regolamenti federali riguardanti i controlli dei precedenti, i datori di lavoro dovrebbero essere consapevoli che i singoli stati hanno istituito i propri requisiti di segnalazione. Crimcheck ha compilato una lista di leggi sul controllo dei precedenti in tutti i 50 stati. Come esempio, simile alla restrizione del FCRA sulla segnalazione di condanne che si sono verificate più di sette anni fa, alcuni stati hanno approvato le proprie regole che limitano ulteriormente le agenzie di segnalazione dei consumatori (CRA), come Crimcheck dalla segnalazione di dati di condanna e non condanna.

Le non condanne

Gli stati che impediscono completamente la segnalazione delle non condanne, indipendentemente da quando si sono verificate, includono California, Kentucky, New York e New Mexico. Per questo motivo, in questi stati, i datori di lavoro non possono vedere informazioni di non condanna nel rapporto di controllo dei precedenti, anche se i dati sono disponibili da una fonte non controllata, come un database delle forze dell’ordine.

Condanne

Secondo le regole del FCRA, le condanne possono essere riportate nel background screen indipendentemente da quando sono avvenute. Tuttavia, diversi stati limitano l’arco di tempo della segnalazione delle condanne a sette anni. Questi stati includono California, Kansas, Maryland, Massachusetts, Montanan, New Mexico, New York, New Hampshire e Washington.

Gli stati hanno leggi specifiche riguardanti il modo in cui i datori di lavoro possono utilizzare le informazioni contenute nel casellario giudiziario durante il processo di assunzione, come “Ban the Box”, un’iniziativa di sostenitori di ex-offender volta a rimuovere la casella di controllo che chiede informazioni sul passato penale di un candidato. Lo slancio per l’adozione nazionale di leggi “Ban-the-box” sta crescendo costantemente. Attualmente ci sono 24 stati e 150 città che hanno adottato leggi “Ban-the-box”.

Crimcheck automatizza la segnalazione che è pienamente conforme ai requisiti di ogni stato per aiutare la vostra azienda ad evitare di leggere informazioni che non è legalmente consentito divulgare.