La pianificazione di matrimoni può essere un campo eccitante. Se sei interessato a questo tipo di carriera, probabilmente hai una passione per il romanticismo e per la bellezza dei matrimoni. Potresti anche aver pianificato il tuo matrimonio. Ma un solido business plan è essenziale se si vuole iniziare un’impresa di pianificazione di nozze che sboccerà in un business di successo.

Considera di imparare le corde come un coordinatore in loco

Imparare il business mentre sei impiegato da qualcun altro può essere un ottimo modo per iniziare nell’industria del matrimonio. Naturalmente, si può saltare dentro con entrambi i piedi e avviare la propria attività, ma molto può essere detto per acquisire esperienza lavorando come un coordinatore di eventi in loco per un luogo di ricevimento o società di catering.

Coordinamento degli eventi è una posizione entry-level con molti luoghi e ristoratori, e ti permette di acquisire esperienza in un ambiente di lavoro stabile senza assumere immediatamente i rischi finanziari inerenti alla proprietà aziendale. Avrai anche l’opportunità di lavorare con una varietà di fornitori di nozze, dalle bande ai fotografi ai pasticceri, essendo esposto a una grande varietà di matrimoni ed eventi. I matrimoni coinvolgono molti protocolli e tradizioni, ed eseguirai la maggior parte dei compiti essenziali di cui è responsabile un wedding planner, come la creazione di timeline di eventi e la gestione del team di fornitori. 

Il coordinamento delle nozze in loco è un percorso di carriera praticabile che potrebbe servire bene i vostri interessi, ma se e quando si decide di lanciare la propria attività di pianificazione di nozze, considerare di seguire questi cinque passi.

Mettersi i piedi a mollo con qualche istruzione

Diverse associazioni professionali offrono programmi educativi e anche l’accreditamento nel campo della pianificazione di nozze. Anche se l’accreditamento non garantirà necessariamente il vostro successo, almeno di per sé, questi programmi possono aiutare a imparare di più sui vari aspetti della gestione del proprio business.

Alcune delle associazioni più popolari e programmi includono l’Associazione dei consulenti nuziali, l’Associazione dei consulenti professionali certificati Wedding, June Wedding Inc. e Weddings Beautiful Worldwide.

Per quanto riguarda l’esperienza pratica, si potrebbe avere numerosi amici e familiari che sono pronti e disposti a permettervi di pianificare i loro matrimoni se siete fortunati. Puoi includerli nel tuo portfolio.

Altrimenti, dovrai iniziare assistendo altri pianificatori più affermati con i loro eventi. Molti wedding planner esperti hanno una sezione “carriere” o “stage” sui loro siti web. Altrimenti, basta inviare un’email o chiamarli e chiedere se sarebbero disposti ad accettare la tua assistenza per un evento… gratuitamente. Questo di solito cattura la loro attenzione e aumenta le possibilità di una risposta affermativa.

Sviluppa un’immagine aziendale che rifletta il tuo stile

La pianificazione del matrimonio è tutta una questione di stile. Le spose si affidano a te, al tuo occhio e alle tue idee per rendere i loro matrimoni bellissimi. L’immagine della tua azienda, dalla tua ragione sociale al tuo logo ai colori e ai caratteri che userai nel tuo marketing, deve dimostrare grande stile e attenzione ai dettagli.

Forse voi o qualcuno che conoscete conosce un grande designer grafico che può aiutarvi a dare vita alla vostra immagine ad un costo nominale. Altrimenti, siti web come 99designs offrono loghi, biglietti e articoli di cancelleria ad un costo relativamente modesto. Alcuni creano anche siti web.

Al minimo, avrai bisogno di biglietti da visita di grande effetto e di un sito web ben progettato per iniziare. Opuscoli e pubblicità stampate possono venire dopo.

Mantenere obiettivi finanziari realistici

Sai dove vuoi andare. Ora devi arrivarci. Assicurati di avere abbastanza denaro a portata di mano per coprire i costi di avvio.

CNBC ha nominato la pianificazione del matrimonio come uno dei 27 business che puoi lanciare con $ 1.000 o meno nel 2018, ma molte stime arrivano più in alto. Potrebbe essere meglio pianificare di investire 2.500 dollari o più. Come minimo, avrai bisogno di un computer, software e forniture per ufficio e questo presuppone che tu possa fare rete e commercializzare il tuo nuovo business praticamente a costo zero.

CNBC mette la paga mediana per i pianificatori di matrimoni a 19,89 dollari all’ora nel 2018. Ciò significa che almeno la metà di tutti i pianificatori guadagna più di questo. Non male, anche per un investimento di $2.500 o più.

Crea una strategia di marketing che sia a basso costo, ad alto rendimento

Gli imprenditori esperti sanno che il modo per raggiungere le spose in questi giorni è online. Molti venditori di matrimoni ottengono grandi risultati pubblicizzando su WeddingWire e su prestigiosi siti locali.

Se il vostro business sarà al servizio di una particolare nicchia – forse matrimoni etnici, spose “indie”, o spose eco-consapevoli – considerate di indirizzare i vostri dollari di pubblicità a siti e blog di pianificazione eventi che si rivolgono a quella clientela. Altrimenti, avere un grande sito web che è stato adeguatamente ottimizzato per il posizionamento nei motori di ricerca guiderà anche le spose potenziali alla vostra azienda.

Infine, diffidate di “spettacoli da sposa” su larga scala. Questi tendono ad essere esorbitantemente costosi e di solito hanno un tasso molto basso di ritorno per i pianificatori di matrimonio perché i pianificatori non hanno un servizio tangibile da mostrare come fanno i ristoratori o i negozi di vestiti.

Rendi il tuo business legittimo e legale

Consultare un avvocato è sempre un’idea intelligente quando stai iniziando un business di qualsiasi tipo. Egli può fornire consigli preziosi quando si tratta di determinare quale struttura aziendale funzionerà meglio per voi, sia che si tratti di una ditta individuale, una LLC o una società. In ogni caso, vorrete registrare la vostra ragione sociale con il vostro stato.

Un avvocato può anche rivedere i documenti che si prevede di utilizzare nel vostro business, come un contratto con il cliente, o può aiutare a crearli.

Realizza che il tuo successo dipende dalla costruzione di relazioni

Investire il tuo tempo e la tua energia nello sviluppo di relazioni con altri professionisti del matrimonio nella tua zona può valere lo sforzo. Potrai creare fonti di riferimento per nuovi affari, e si otterrà una comprensione di quali fornitori sono professionali e rispettabili e che potrebbe non essere la pena di riferirsi ai propri clienti.

Considerare l’adesione ai capitoli locali della National Association of Catering Executives e l’International Special Events Society. Possono metterti in contatto diretto con sedi, ristoratori, fotografi, videografi, fioristi, officianti e altro.

Puoi anche contattare direttamente i fornitori di matrimoni per organizzare incontri a pranzo o per un caffè. Troverete la maggior parte dei professionisti sono desiderosi di costruire le loro reti e imparare di più su altri fornitori di servizi nella loro zona.

Vale tutto questo?

Come wedding planner, sarai un artista, un giocoliere, un arbitro e un visionario. È un lavoro estremamente duro, ma sarai ricompensato per molti anni a venire se inizierai la tua attività nel modo giusto e la gestirai bene.

E le ricompense possono essere significative. Considerate che circa 2,4 milioni di matrimoni hanno avuto luogo negli Stati Uniti nel 2016. È un’industria fiorente e multimiliardaria. Anche nei momenti peggiori e in una cattiva economia, non è probabile che l’amore passi di moda o diventi impopolare.