Lavoro a distanza – vantaggi e svantaggi da conoscere
Come il flexi-time (orario di lavoro flessibile), che permette ai dipendenti di scegliere quando iniziare e finire la loro giornata lavorativa e/o per quanto tempo fare la loro pausa entro limiti concordati stabiliti dalla direzione, anche il flexplace o lavoro a distanza sta diventando un elemento popolare del posto di lavoro moderno.
Significa semplicemente che i dipendenti possono scegliere, sempre entro i limiti stabiliti dalla direzione, dove svolgere il loro lavoro.
Il lavoro a distanza sta diventando sempre più popolare negli ultimi anni, e con la pandemia COVID-19 e il bisogno di allontanamento sociale, le politiche di flexplace sono in forte aumento, ovunque il tipo di lavoro lo permetta.
Siccome stai leggendo questo articolo, potresti anche prendere in considerazione il lavoro a distanza per i dipendenti della tua azienda o anche per te stesso. Qui sotto puoi trovare la lista completa dei pro e dei contro del lavoro a distanza, così puoi decidere più facilmente se il lavoro a distanza è vantaggioso nel tuo caso.
Nelle prossime sezioni esamineremo i principali pro e contro in dettaglio, alcuni consigli fondamentali e alcuni suggerimenti su come evitare le insidie.
I principali vantaggi del lavoro a distanza sono:
- Maggiore bacino di potenziali talenti (quasi nessuna limitazione geografica) per i datori di lavoro
- I dipendenti mantengono stipendio e benefici completi
- I dipendenti (e i datori di lavoro) risparmiano tempo e costi da pendolari
- Maggiore autonomia e meno interruzioni in ufficio possono aumentare la produttività dei dipendenti
- I dipendenti possono personalizzare completamente la loro configurazione di lavoro
- Può assistere i dipendenti con disabilità
- Può estendere le ore operative dell’azienda
- Meno posti auto e spazio d’ufficio necessari
- Meno impronta di carbonio
I principali svantaggi del lavoro remoto:
- Meno adatto a posizioni che richiedono l’uso di attrezzature specializzate
- Meno opportunità di networking per i dipendenti
- Il calore e le bollette elettriche a casa dei dipendenti possono aumentare
- Alcuni dipendenti potrebbero essere meno produttivi in questa disposizione
- Alcuni dipendenti potrebbero sentirsi trascurati e isolati
- Più difficile costruire lo spirito di squadra, le connessioni peer-to-peer e gestire le persone
- Potrebbe creare difficoltà nella programmazione delle riunioni e nel coordinamento dei progetti
- Più difficile supervisionare e valutare il lavoro
Ora approfondiamo alcuni dei principali pro e contro del lavoro a distanza e cosa fare per superare questi ultimi.
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Risparmiare tempo e denaro ed essere più amichevole per l’ambiente
Il pendolarismo di solito richiede molto tempo, energia e denaro; specialmente se prendiamo in considerazione le ore di punta. Senza dubbio, queste ore e dollari possono essere spesi in modo molto più produttivo.
Il pendolarismo non è nemmeno un bene per l’ambiente, e ancora meno quando i dipendenti usano i loro veicoli personali e fanno i pendolari da soli. La linea di fondo è che con il lavoro a distanza centinaia di ore e dollari possono essere risparmiati ogni anno, e la nostra impronta di carbonio può essere ridotta.
Nonostante, i dipendenti di solito hanno alcuni costi aggiuntivi quando lavorano a distanza, come l’elettricità, il riscaldamento, l’uso di attrezzature, e così via.
Molte aziende che permettono il lavoro a distanza e di conseguenza risparmiano con lo spazio dell’ufficio, il parcheggio, il rimborso delle spese di viaggio e così via, coprono parte di questi costi aggiuntivi quando i loro dipendenti lavorano a distanza.
Il consiglio amichevole per datori di lavoro e dipendenti è quello di trovare un modo per dividere il conto.
Maggiore produttività grazie a meno distrazioni
Con il lavoro a distanza, i dipendenti possono evitare molte distrazioni come riunioni poco importanti, pettegolezzi d’ufficio, telefonate casuali e interruzioni dei colleghi.
Se non ci sono distrazioni supplementari a casa, come chiamate personali, animali domestici, faccende domestiche ecc. (di cui parleremo più avanti), la produttività del lavoro può essere drammaticamente aumentata con il lavoro a distanza.
Con il lavoro a distanza, il dipendente di solito può anche avere un programma più flessibile. Possono adattare il loro lavoro al loro ritmo biologico e al loro livello di energia durante il giorno.
Il dipendente può anche organizzare il suo spazio di lavoro a casa come meglio crede. Questi sono tutti grandi vantaggi del lavoro a distanza.
Tuttavia, alcuni dipendenti potrebbero avere problemi con la gestione del tempo personale quando sono fuori dall’ufficio. Per i datori di lavoro, si raccomanda di organizzare corsi di gestione del tempo o coaching per questi dipendenti per assicurarsi che raggiungano il loro pieno potenziale di produttività.
È la nuova normalità
Durante COVID-19, i dipendenti si aspettano che le loro aziende permettano il lavoro a distanza, soprattutto se la loro presenza fisica non è necessaria.
Un posto di lavoro moderno e adatto ai dipendenti al giorno d’oggi è sicuramente considerato un posto di lavoro con politiche di orario flessibile e spazio flessibile.
Avere una politica di orario flessibile e spazio flessibile significa anche poter attrarre migliori talenti o cercare talenti quasi senza limiti geografici.
E ci sono talenti ovunque, che aspettano solo di aiutarti a raggiungere gli obiettivi della tua azienda, se puoi offrire ottime condizioni di lavoro e un ottimo ambiente.
“Siamo in grado di assumere persone straordinarie, e non importa dove vivono. Il talento non è esclusivo di una certa area del paese. Ci sono grandi persone ovunque. Ci piace essere in grado di assumere chiunque, non importa dove vivono”. Steli Efti, fondatore e CEO di Close.io