Come proprietario di un’azienda, scegliere la giusta ragione sociale è una delle voci più importanti sulla tua lista di cose da fare quando lanci una nuova attività. È alla pari con l’apertura di un conto bancario aziendale, la creazione di un sito web aziendale e l’istituzione di un credito aziendale.

Quando si usa una ragione sociale che non corrisponde al nome legale sulla vostra dichiarazione dei redditi, state usando quello che è noto come un nome commerciale presunto. Continuate a leggere per saperne di più su come funzionano i nomi commerciali presunti, gli scopi che servono, e perché potrebbe essere necessario dare al vostro stato un heads up se si utilizza uno.

Che cos’è una ragione sociale?

Un nome commerciale assunto è qualsiasi nome che il tuo business usa per operare diverso dal suo nome legale. In alcuni stati, è necessario presentare un certificato di nome assunto se la vostra azienda fa affari con qualcosa di diverso dal suo nome legale (o il nome del proprietario (s) nel caso di una ditta individuale o partnership).

Come ottenere un Assumed Business Name Certificate

La vostra azienda usa un nome che non corrisponde a quello che usate quando presentate le vostre dichiarazioni dei redditi? Se è così, potreste aver bisogno di richiedere un certificato di nome commerciale assunto.

A seconda del vostro stato, un certificato di nome assunto può anche essere indicato come una registrazione DBA (doing business as) o un deposito di nome fittizio. Mentre i termini suonano tutti diversi, descrivono lo stesso processo.

Il processo di applicazione per un certificato di nome commerciale assunto varia da stato a stato. In alcuni stati, l’archiviazione per un certificato di nome assunto è semplice come visitare l’ufficio dell’impiegato della contea, compilando un modulo di registrazione e pagando una tassa. (Chiamate o fate ricerche in anticipo nel caso in cui l’ufficio dell’impiegato abbia dei requisiti speciali, come pagare con un vaglia o un assegno circolare). Altri stati possono richiedere di mettere un annuncio nel vostro giornale locale per rivelare il vostro nome DBA al pubblico.

Chiedendovi se il vostro stato richiede di presentare un certificato di nome assunto? Contattate l’ufficio del vostro Segretario di Stato. Potete sapere se la registrazione DBA è necessaria nel vostro stato e, se lo è, a quale dipartimento dovete rivolgervi per ottenere il vostro certificato di nome fittizio.

Qual è lo scopo di un Fictitious Business Name?

Una società potrebbe scegliere di utilizzare un nome fittizio per diverse ragioni. Di seguito ci sono alcuni modi comuni in cui una ragione sociale fittizia potrebbe beneficiare il vostro business.

• Il deposito di un nome fittizio potrebbe aiutarvi a rispettare la legge statale se usate qualcosa di diverso dal vostro nome legale quando vi impegnate negli affari.
• Gli imprenditori individuali e le società di persone possono scegliere di usare un nome commerciale presunto se non vogliono usare i loro nomi personali (o una loro variazione) quando trattano con il pubblico.
• Se la vostra ragione sociale legale è lunga, difficile da pronunciare, o difficile da usare dal punto di vista pubblicitario, una ragione sociale fittizia potrebbe essere una buona soluzione.
• Le aziende che vendono più prodotti o servizi, specialmente a diverse basi di clienti, potrebbero voler operare sotto più di una ragione sociale.
• Una ragione sociale fittizia potrebbe aiutare la vostra azienda a cambiare marchio o a cercare di raggiungere un nuovo pubblico.
• Se la vostra azienda usa già un DBA, una banca potrebbe richiedere la prova che avete registrato la ragione sociale presunta per aprire un conto o accettare pagamenti sotto quel nome.

Può una LLC avere un nome fittizio?

I nomi commerciali fittizi non sono limitati alle imprese individuali e alle partnership. Anche una società a responsabilità limitata (LLC) o una società può usare un DBA, purché segua le regole.

Suggerimento: Usare un DBA potrebbe influenzare il vostro credito aziendale. Dovreste tenere d’occhio i vostri rapporti di credito aziendale e i punteggi spesso, specialmente se fate un cambio e iniziate a usare un nuovo nome fittizio.

Per quanto tempo è valido un nome commerciale fittizio?

Se il tuo stato ti richiede di presentare un certificato di nome commerciale assunto, potrebbe non durare per sempre. La tua registrazione è probabilmente valida solo per un certo periodo di tempo.

Esattamente quanto tempo dura la vostra registrazione del nome fittizio dipende dallo stato dove si trova la vostra attività. Cinque anni o meno è un periodo comune. I requisiti di ri-registrazione e le tasse di deposito per i rinnovi del nome fittizio variano anche in base allo stato.

Se il vostro stato richiede di ri-registrarsi, non aspettate fino all’ultimo minuto per compilare un nuovo modulo di nome assunto e pagare la tassa di deposito. È meglio iniziare il processo di rinnovo prima che il vostro attuale nome fittizio scada.

Limitazioni di Assumed Business Names

Una ragione sociale assunta potrebbe potenzialmente risolvere alcuni problemi per il vostro business. Tuttavia ci sono delle limitazioni che dovreste capire.

• Una ragione sociale assunta tipicamente non vi proteggerà dalla responsabilità personale se qualcuno decide di fare causa alla vostra azienda. Se volete proteggere i vostri beni personali, dovreste considerare di formare un’entità commerciale ufficiale come una società o una LLC. (Parla con il tuo avvocato per un consiglio.)
• Un DBA non avrà un impatto diretto su come paghi le tasse all’IRS o al tuo stato. Stai cercando il modo migliore per impostare il tuo business da un punto di vista fiscale? Volete evitare la temuta tassa sul lavoro autonomo? In entrambi i casi, dovresti considerare opzioni come LLC vs. corporation o C Corp vs. S Corp. (Parla con il tuo fiscalista per un consiglio.)
• Un deposito di nome fittizio non proteggerà il nome del tuo marchio. A differenza di un deposito di nome legale ufficiale, una denominazione commerciale presunta probabilmente non fermerà un concorrente nel vostro stato dall’usare un nome che è vicino al vostro. In molti stati, più aziende possono essere autorizzate a depositare nomi fittizi simili o addirittura identici. Se volete proteggere il nome della vostra azienda dalla concorrenza nel vostro stato, una nuova registrazione aziendale potrebbe essere necessaria. Fate un ulteriore passo avanti e considerate la possibilità di depositare marchi statali e federali se volete proteggere il vostro marchio ad un livello più alto.

Parola finale: Fictitious/Assumed Business Name

Se la tua azienda sta per usare un nome diverso da quello legale, è fondamentale scoprire se la legge statale richiede di completare un deposito di nome fittizio. Saltare questo passo potrebbe comportare gravi conseguenze, come multe civili o penali e responsabilità personale per i contratti d’affari.

Non siete sicuri se dovreste depositare un nome commerciale assunto o registrare una nuova entità commerciale separata con il vostro stato? Parla con un avvocato d’affari affidabile per una consulenza legale sulla tua situazione personale.

class=”blarg”>