I servizi di archiviazione su cloud sono popolari al giorno d’oggi perché consentono agli utenti di memorizzare i file in un unico luogo e avere accesso ad essi da qualsiasi luogo in cui è disponibile una connessione internet. Condividere i file con le persone è un’altra ragione della popolarità di questi servizi. Inviare file di grandi dimensioni o un gran numero di file via e-mail, Skype o altre applicazioni di messaggistica non è conveniente a causa di una serie di limitazioni. I servizi di cloud storage offrono limiti di dimensione dei file e di archiviazione più alti, il che li rende attraenti per gli utenti. Molti diversi servizi di cloud storage per i file sono disponibili oggi. Google Drive e OneDrive sono tra i più popolari di questi servizi di archiviazione. Qual è meglio OneDrive o Google Drive? In questo post del blog, confrontiamo Google Drive con OneDrive per aiutarti a decidere quale sia quello giusto per te.

Cos’è OneDrive?

OneDrive è una piattaforma di cloud storage fornita da Microsoft per gli utenti con account Microsoft per ospitare i file nel cloud. La differenza tra un normale drive e OneDrive è che un drive come HDD (hard disk drive), SSD (solid state drive) o flash drive è installato fisicamente nel computer, mentre OneDrive è un cloud storage astratto a cui si può accedere solo via internet. OneDrive era precedentemente noto come SkyDrive fino a quando è stato rinominato nel gennaio 2014. OneDrive può essere di due tipi: OneDrive (OneDrive personale) e OneDrive for Business. OneDrive for Business può essere utilizzato solo a pagamento.

Cos’è Google Drive?

Google Drive è una piattaforma di cloud storage fornita da Google per l’archiviazione di file. Chiunque abbia un account Google ha accesso a Google Drive. Se si utilizza la posta di Google (Gmail), non c’è bisogno di creare un account separato per utilizzare questo cloud storage fornito da Google. Proprio come OneDrive, Google Drive può essere utilizzato per gli account personali e per gli utenti delle organizzazioni.

Spazio di archiviazione disponibile per un account gratuito

Non tutti gli utenti possono permettersi di acquistare un abbonamento a pagamento per i loro account. Quindi, è importante quanto spazio di archiviazione viene fornito agli utenti che hanno un account gratuito. Quando si confronta OneDrive con Google Drive, la categoria gratuita dovrebbe essere rivista.

OneDrive. Microsoft fornisce 5 GB di spazio di archiviazione in OneDrive per gli account gratuiti (OneDrive Basic). Si noti che 15 GB erano disponibili per gli account gratuiti fino al 2015 in OneDrive. La quantità di spazio di archiviazione gratuito è stata ridotta. Se hai bisogno di memorizzare più di 5 GB in OneDrive, considera l’utilizzo di un abbonamento OneDrive a pagamento.

Google Drive. Google fornisce 15 GB per gli utenti che hanno un account Google gratuito. Google Drive è integrato con i servizi Gmail e Google Photo. Se 15 GB non ti bastano, puoi iniziare un abbonamento a pagamento a Google.

Spazio di archiviazione per account a pagamento e piani di abbonamento

Un’altra categoria del confronto Google Drive vs OneDrive è il prezzo e lo spazio di archiviazione per gli account a pagamento. Entrambi i fornitori forniscono diversi piani di abbonamento che possono soddisfare le esigenze di diversi clienti. Per entrambi i servizi, i prezzi dipendono dalla dimensione dello storage richiesto. I piani di abbonamento che permettono ai clienti di utilizzare più spazio di archiviazione costano di più.

Google Drive

Google Drive ha due piani di abbonamento – uno per gli utenti individuali (consumatori) e un altro per le organizzazioni. I prezzi di Google Drive per gli utenti individuali sono abbastanza semplici. I piani di archiviazione per i consumatori sono chiamati Google One e i piani di archiviazione per le organizzazioni sono chiamati G Suite. I piani di abbonamento a Google One sono i seguenti:

USD 20 per 100 GB per anno/utente

USD 30 per 200 GB per anno/utente

USD 100 per 2 TB per anno/utente

USD 300 per 30 TB per anno/utente

Google permette anche di pagare mensilmente. I piani di abbonamento a Google One non possono essere applicati agli utenti che usano account come parte di G Suite per le organizzazioni. Google fornisce G Suite per le organizzazioni con piani di abbonamento speciali. In questo caso, i prezzi sono leggermente più complicati.

Basic

USD 6 per utente/mese

30 GB di cloud storage in Google Drive

Business

USD 12 per utente/mese

Lo storage in Google Drive è illimitato se ci sono meno di 5 utenti in un’organizzazione

Enterprise

USD 25 per utente/mese

L’archiviazione in Google Drive è illimitata se ci sono meno di 5 utenti in un’organizzazione. Inoltre, un’organizzazione deve pagare 8 dollari per utente attivo/mese e 0,04 dollari per GB di archiviazione utilizzata in Google Cloud.

La dimensione massima di un singolo file che può essere caricato su Google Drive per tutti i piani di abbonamento è di 5 TB.

Nota: Google fornisce anche Google Cloud Storage che è uno dei servizi Google Cloud. A differenza di Google Drive, Google Cloud Storage può essere utilizzato per memorizzare i dati, compresi i backup a livello aziendale. I dati in Google Cloud Storage sono memorizzati in bucket in modo simile ad Amazon S3.

OneDrive

L’abbonamento a OneDrive è abilitato di default per gli utenti che acquistano un abbonamento Office 365.

Office 365 Home include 1 TB di spazio di archiviazione in OneDrive. Con OneDrive avrai Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access per 1 anno. Puoi condividere il tuo abbonamento a Office 365 con 5 utenti, per esempio, con la tua famiglia e ogni utente ottiene 1 TB di spazio di archiviazione in OneDrive. Il prezzo dell’abbonamento a Office 365 Home è di 100 dollari all’anno. Office 365 Home è stato rinominato in Microsoft 365 Family.

Office 365 Personal costa 70 dollari all’anno e offre 1 TB di spazio di archiviazione per un singolo utente. È possibile aumentare lo spazio di archiviazione in OneDrive a 2 TB ad un costo aggiuntivo: 120 dollari in più all’anno o 10 dollari in più al mese. Come potete vedere, questo prezzo è circa due volte superiore al prezzo per 2 TB in Google Drive. L’unico vantaggio di OneDrive in questo caso è che si ottengono le applicazioni Microsoft Office 365 con un abbonamento Office 365.

OneDrive 100 GB. Se non hai bisogno delle applicazioni di Microsoft Office 365, puoi acquistare un abbonamento solo per OneDrive. Il prezzo per 100 GB è di 2 dollari al mese/utente.

OneDrive for Business

Ci sono due piani di abbonamento principali per OneDrive for Business. Questi piani di abbonamento possono essere utilizzati dalle organizzazioni.

OneDrive for Business Piano 1

1 TB, USD 5 al mese per utente (USD 60 per utente all’anno)

OneDrive for Business Piano 2

Stoccaggio illimitato, USD 10 al mese per utente (USD 120 per utente all’anno)

La dimensione massima dei file è 100 GB per OneDrive

Nota: I prezzi possono essere cambiati, si prega di controllare i prezzi sui siti ufficiali di Google e Microsoft. I piani di abbonamento per le organizzazioni forniscono la possibilità di utilizzare un nome di dominio personalizzato negli indirizzi e-mail degli account utente.

File Sharing e Versioning

Un altro punto del confronto tra Microsoft OneDrive e Google Drive è come funzionano le funzioni di condivisione dei file e di versioning in ciascun servizio di cloud storage.

Il versioning consente di salvare le versioni dei file ogni volta dopo aver salvato le modifiche a un file. Il versioning ti permette di annullare le modifiche indesiderate nei file, ripristinare le versioni valide prima che i file vengano danneggiati e vedere il nome dell’utente che ha salvato le modifiche a un file. Il Versioning è disponibile nell’interfaccia web di entrambi i servizi – Google Drive e OneDrive.

Condivisione di Google Drive

File e cartelle su Google Drive possono essere condivisi con utenti Gmail selezionati o con tutti.

Gli utenti con cui vengono condivisi i file possono avere le seguenti autorizzazioni:

• Organizza, aggiungi e modifica
• Visualizza solo

Quando condividi file e cartelle puoi selezionare gli utenti con cui vuoi condividere i dati selezionando i loro indirizzi email di Google. Puoi anche condividere i contenuti con i gruppi Google definendo l’indirizzo email del gruppo Google. Gli utenti devono avere un link per accedere a una cartella condivisa o ai file in Google Drive. Se un utente con un link a una cartella condivisa non è definito nell’elenco degli utenti consentiti, questo utente può inviare una richiesta di accesso per il suo account. È anche possibile condividere i contenuti memorizzati su Google Drive con il pubblico (la modalità Can view è selezionata per impostazione predefinita, ma è possibile selezionare le opzioni Can edit o Can comment per gli utenti). I file pubblici condivisi per tutti sono indicizzati dal motore di ricerca di Google e possono essere trovati in Google. La condivisione dei file è configurata nell’interfaccia web fornita da Google.

Le opzioni di condivisione dei link pubblici sono:

• On – pubblico sul web (nessun accesso richiesto)
• On – chiunque abbia il link (nessun accesso richiesto)
• Off – persone specifiche

Google Drive versioning

Quando si salva un file dopo averlo modificato su Google Drive, viene creata una nuova versione del file che ti permette di tornare indietro e annullare le modifiche indesiderate. Questo vale anche per la modifica di file condivisi su Google Drive. Una nuova versione viene creata quando un utente rinomina un file o una cartella, sposta o rimuove elementi, carica un nuovo file o cambia le opzioni di condivisione per un file o una cartella.

Limiti di Google Drive:

Il numero massimo di versioni salvate: 100 versioni o 30 giorni (è possibile selezionare l’opzione Mantieni per sempre per le versioni personalizzate)

Il numero massimo di elementi in un’unità condivisa: 400.000 file e cartelle

Il numero massimo di cartelle annidate in unità condivise: 20

I singoli utenti possono caricare 750 GB di file al giorno

I file nel cestino di My drive (My Drive Trash) non vengono eliminati automaticamente per gli utenti che utilizzano un account Google personale. Se i file sono memorizzati in unità condivise dagli utenti di Google (G Suite per le organizzazioni), i file rimossi vengono eliminati definitivamente dal Cestino dopo 30 giorni.

Condivisione di OneDrive

Quando usi OneDrive, puoi anche condividere file e cartelle con altri. I file memorizzati in OneDrive sono privati per impostazione predefinita finché non decidi di condividerli manualmente. Nota che la condivisione è limitata nell’abbonamento OneDrive di base o di solo archiviazione. La condivisione di più file o cartelle contemporaneamente non è disponibile per OneDrive quando si utilizzano account di lavoro o scolastici.

Quando condividi file e cartelle dovresti copiare un link generato e inviare questo link agli utenti con cui vuoi condividere il contenuto o pubblicare un link su un sito web. La condivisione dei file può essere configurata nell’interfaccia web di Microsoft OneDrive una volta effettuato l’accesso con il tuo account Microsoft.

Le opzioni di condivisione disponibili sono le seguenti:

Permettere la modifica. Se questa opzione è selezionata, gli utenti con cui i file sono condivisi (utenti che hanno un account Microsoft) possono modificare i file, aggiungere file a una cartella condivisa, spostare, eliminare file, modificare un elenco di utenti autorizzati a condividere file o cartelle. Se questa opzione non è selezionata, gli utenti possono visualizzare, scaricare e copiare elementi senza bisogno di accedere. Non possono modificare i file e inoltrare i link ad altre persone.

Imposta la data di scadenza. Puoi creare un link ai file condivisi che sia valido fino alla data selezionata. Dopo la data definita, il collegamento viene disattivato e gli utenti non possono più accedere ai file condivisi. Dovresti creare un nuovo collegamento in questo caso per continuare a condividere i file.

Imposta password. È possibile proteggere i file condivisi con una password. Gli utenti che hanno un collegamento ai file condivisi sono invitati a inserire la password per accedere ai file. Un utente che crea la condivisione dei file dovrebbe fornire una password agli utenti singolarmente.

Se hai un account Microsoft per un’organizzazione e usi OneDrive per lavoro o scuola, puoi selezionare ulteriori opzioni di condivisione:

Tutti quelli che hanno il link. Chiunque abbia il link ha accesso al contenuto condiviso, comprese le persone esterne all’organizzazione.

Persone con il link. Chiunque abbia un link a un file condiviso nella tua organizzazione può accedere al file.

Persone con accesso esistente. Questa opzione non cambia le autorizzazioni esistenti.

Persone specifiche. Usa questa opzione per fornire l’accesso a utenti specifici.

Allow editing. Questa casella di controllo consente il livello di accesso massimo e permette la modifica di file e cartelle condivise, la ridenominazione, la modifica di un elenco di utenti che condividono i file, l’eliminazione di file e così via.

OneDrive versioning

Se usi un account Microsoft personale, il numero massimo di versioni di file che possono essere recuperate è 25. Se usi un account Microsoft per le organizzazioni, il numero di versioni dipende dalla configurazione della libreria e un amministratore di sistema può disabilitare il versioning dei documenti nella configurazione di SharePoint Server.

Gli elementi eliminati vengono conservati nel Cestino per 30 giorni e poi vengono spostati nel Cestino di secondo livello. Se il Cestino è pieno ma i nuovi elementi continuano ad essere aggiunti al Cestino, gli elementi più vecchi vengono eliminati per primi dopo 30 giorni.

Gli elementi eliminati vengono conservati al massimo per 93 giorni nel Cestino (il primo e il secondo stadio) in Office 365 finché non vengono eliminati definitivamente.

Limiti di OneDrive:

Il numero massimo di versioni salvate: non meno di 100 versioni principali e massimo 500 versioni (OneDrive for Business). Il periodo di conservazione massimo per gli account personali è di 30 giorni e 25 versioni.

Il numero massimo di elementi in un drive condiviso: Si raccomanda di non superare il limite di 300.000 elementi condivisi per ottenere prestazioni ottimali. Il limite massimo è di 30 milioni di elementi condivisi per una singola libreria OneDrive o Team Site.

Il numero massimo di cartelle annidate nelle unità condivise: 5.000 sottocartelle in una singola cartella

C’è un inconveniente significativo nell’uso di OneDrive per gli utenti che hanno un account gratuito. I singoli utenti possono caricare un massimo di 5 GB di file su OneDrive gratuitamente, come spiegato sopra. Tuttavia, c’è un limite giornaliero per il download dei dati condivisi. Quando il traffico di download viene superato, non è possibile scaricare i file fino al giorno successivo. Gli utenti che stanno cercando di scaricare i dati condivisi su OneDrive vedranno questo errore quando 20 GB di dati sono già stati scaricati in un dato giorno:

L’utente, che ha condiviso, ha superato il limite di condivisione. Si prega di riprovare più tardi.

Microsoft vuole che gli utenti comprino un abbonamento a pagamento invece di usare un account gratuito. A differenza di Microsoft OneDrive, Google Drive non ha queste limitazioni di download per i dati condivisi. Quale servizio di archiviazione scegliere in questo caso – Google Drive o OneDrive? Se hai intenzione di utilizzare un account gratuito per archiviare e condividere i file nel cloud, scegli Google Drive.

Applicazioni client e sincronizzazione

Quando confronti Google Drive con OneDrive, non dimenticare le applicazioni client che ti permettono di accedere ai file nel cloud senza un browser web. Oltre a un’interfaccia web, entrambi i fornitori forniscono un’applicazione client autonoma che consente agli utenti di sincronizzare i file e le cartelle sul cloud storage con i file e le cartelle su un disco locale del computer.

Google Drive

Google Backup and Sync è il nome dell’applicazione client che può essere installata su un sistema operativo per accedere ai dati su Google Drive. Solo Windows e macOS sono supportati. Purtroppo, Linux non è supportato per ora. L’applicazione non è preinstallata e deve essere installata manualmente. È possibile selezionare cartelle personalizzate che si desidera sincronizzare.

I file sincronizzati che vengono scaricati da Google Drive su un disco locale possono essere accessibili quando si è offline. Una volta che sei online puoi sincronizzare (caricare) i file modificati su Google Drive. Questo approccio ti permette di risparmiare spazio su Google Drive o sul disco locale (sono supportate anche le unità flash USB e le schede flash) e di ridurre il traffico internet.

OneDrive

Il nome di un’applicazione client per accedere ai tuoi file OneDrive è OneDrive desktop. C’è OneDrive per Windows e OneDrive per Mac OS X. Non esiste un client OneDrive per Linux. Il client OneDrive è costruito nelle ultime versioni di Windows come Windows 10, Windows Server 2016 e Windows Server 2019. OneDrive ha la funzione Files On-Demand. Gli utenti possono selezionare file e cartelle personalizzate da sincronizzare. È possibile selezionare le sottocartelle personalizzate, non solo le cartelle nella cartella principale di OneDrive. Ora la cronologia delle versioni è disponibile in un esploratore di file (Windows Explorer e macOS Finder) per gli utenti che installano il client desktop OneDrive.

La sincronizzazione a livello di blocco permette di copiare solo i blocchi modificati dei file modificati dal disco locale a OneDrive e viceversa. Microsoft afferma che questa funzione può ridurre significativamente la quantità di traffico internet perché i file interi non vengono copiati dopo la modifica, aumentando così la velocità di sincronizzazione dei dati.

Caratteristiche per la collaborazione e l’integrazione

Sono OneDrive meglio di Google Drive per la collaborazione? Dipende dal software per ufficio che usi. Esaminiamo questa categoria del confronto tra Google Drive e Microsoft OneDrive in dettaglio.

Google Drive

Gli utenti che hanno un account Google possono collaborare utilizzando le applicazioni web di Google come Google Docs, Google Sheets e Google Slides per modificare i documenti (doc, docx, xls, xlsx e altri formati di file di ufficio) situati su Google Drive. Google Drive è integrato con Gmail e può essere utilizzato per inviare file di grandi dimensioni che non possono essere allegati a messaggi di posta elettronica standard. Gli utenti possono vedere chi sta modificando un documento in tempo reale. La cronologia delle versioni è abilitata in questo caso. Gli utenti con account Google possono utilizzare Google Calendar, Hangout Meet e Hangout Chat. Google Drive per gli account dell’organizzazione supporta l’integrazione con Slack, Salesforce e altri strumenti di terze parti.

OneDrive

OneDrive è integrato con le applicazioni di Microsoft Office 365 come Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, SharePoint Online, e altri per gli utenti che hanno pagato gli account Microsoft (tranne un abbonamento OneDrive autonomo). Le applicazioni di Microsoft Office sono popolari tra gli utenti di tutto il mondo e l’integrazione di OneDrive con queste applicazioni è un vantaggio significativo di un abbonamento a Microsoft 365. L’integrazione perfetta permette agli utenti di modificare un documento condiviso memorizzato su OneDrive simultaneamente utilizzando Word Online, Excel Online, PowerPoint, Teams e altre applicazioni.

Quindi, se non usi le applicazioni Microsoft Office, considera l’utilizzo di Google Drive. Se usi le applicazioni di Microsoft Office, usare OneDrive può essere interessante per te per beneficiare dell’integrazione di Office 365 e delle funzioni di collaborazione.

Sicurezza e privacy

Sicurezza e privacy sono due aspetti più importanti del confronto tra Microsoft OneDrive e Google Drive perché nessuno vuole che i propri dati vengano rubati o compromessi da terzi. Un alto livello di sicurezza riduce la probabilità di fughe di dati, compromissione di account e così via. Per quanto riguarda la privacy dei dati, quando si utilizzano servizi di cloud pubblici, non si può essere sicuri al 100% che i dati memorizzati nel cloud siano privati. Tutto quello che puoi fare è confidare che il tuo fornitore di cloud storage abbia i giusti controlli in atto. Se la privacy è una preoccupazione per voi, evitate di memorizzare dati sensibili nei cloud pubblici.

Google può utilizzare i dati raccolti per la pubblicità personale. Microsoft può scansionare i dati degli utenti per qualsiasi contenuto classificato da Microsoft come indesiderato. Alcuni utenti possono avere preoccupazioni riguardo a tali politiche. Fondamentalmente il livello di privacy è paragonabile sia per Google Drive che per OneDrive. Non ci sono prove di account violati o di gravi fughe di dati dai servizi cloud da parte di Microsoft.

Entrambi i servizi forniscono una verifica in 2 fasi (autenticazione a due fattori) per evitare il furto di account rubando un nome utente e una password. Microsoft ha presentato un servizio chiamato Personal Vault per memorizzare i dati più importanti e sensibili con un livello di sicurezza superiore. Personal Vault è accessibile solo utilizzando metodi di autenticazione a due fattori.

Non c’è crittografia end-to-end per entrambi i servizi (crittografia dei file dal lato dell’utente, trasferimento dei file crittografati via internet al cloud e decrittografia dei file nel cloud). Invece, la crittografia viene eseguita utilizzando il protocollo HTTPS per il trasferimento di file via internet.

Ci sono differenze nei metodi di crittografia tra Google Drive e OneDrive.

Google Drive

La crittografia a 128 bit viene utilizzata per proteggere i file durante il trasferimento dei dati in rete.

AES 256-bit è usato per crittografare i file memorizzati su Google Drive.

OneDrive

La crittografia AES 256-bit è usata per proteggere i file durante i trasferimenti di dati sulla rete.

Nessuna crittografia è usata per i file memorizzati su OneDrive per gli utenti che hanno account Microsoft gratuiti. Questo è uno svantaggio di OneDrive quando confrontiamo Google Drive con OneDrive. I dati memorizzati su OneDrive sono crittografati per gli utenti che hanno un account Microsoft a pagamento. Google e Microsoft utilizzano le proprie chiavi di crittografia per crittografare i file.

Performance e affidabilità

Un confronto delle prestazioni di OneDrive rispetto a Google Drive può aiutarti a scegliere il servizio di cloud storage più veloce. Si ottengono le massime prestazioni se si seguono le raccomandazioni e i requisiti. Entrambi i fornitori dichiarano di fornire prestazioni elevate per i loro servizi in generale. Tuttavia, a volte gli utenti notano un degrado delle prestazioni soprattutto quando si utilizza il client desktop di OneDrive. Per quanto riguarda l’affidabilità, entrambi i servizi forniscono più del 99% di disponibilità e affidabilità.

Opzioni di ricerca

Quando si memorizza un gran numero di file e cartelle nel cloud storage, si può dimenticare il nome preciso di un file necessario o dove si trova un file. Per questo motivo, stiamo per fare una panoramica della differenza tra le opzioni di ricerca di Google Drive e OneDrive.

Google fornisce la funzionalità di ricerca avanzata per Google Drive. Google visualizza i risultati della ricerca aggiornandoli dal vivo dopo aver inserito ogni carattere in un campo di ricerca. Le opzioni di ricerca avanzata permettono di filtrare la ricerca per tipo di file, parola chiave, data dell’ultima attività e così via. Gli algoritmi di apprendimento automatico sono utilizzati da Google per migliorare la ricerca.

In Microsoft OneDrive è necessario inserire una query di ricerca e premere Invio per avviare la ricerca. Dopo di che, vengono visualizzati i risultati della ricerca.

La ricerca funziona meglio per Google Drive. Google ha dei vantaggi in questa categoria e non è sorprendente perché Google ha wwweloped uno dei migliori motori di ricerca per la ricerca globale sul web.

Conclusione

Questo post del blog ha coperto il confronto OneDrive vs Google Drive. Non c’è una risposta universale alla domanda: Quale storage online è migliore? Ogni cloud storage ha i suoi vantaggi e svantaggi. Microsoft OneDrive offre una perfetta integrazione con altre applicazioni di Microsoft Office 365 che rende questo cloud storage attraente per gli utenti e le aziende che utilizzano Microsoft Office. Se non usi Microsoft Office, puoi optare per Google Drive. Se voi o la vostra azienda utilizza Gmail per la comunicazione, utilizzando Google Drive avrete un sacco di vantaggi. Se vuoi usare un account gratuito per utilizzare il cloud storage, tieni presente che ci sono troppe limitazioni in Microsoft OneDrive, tra cui un limite di 5 GB di cloud storage e un limite di download per i file condivisi. In questo caso, si consiglia di utilizzare Google Drive. Se una delle due piattaforme di cloud storage menzionate non soddisfa le vostre esigenze, considerate l’utilizzo di Google Cloud Storage o Amazon S3 che possono essere utilizzati come storage aziendale nel cloud per singoli utenti e organizzazioni. Se usi Office 365 non dimenticare il backup dei dati di Office 365 con NAKIVO Backup & Replication.