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Come il sole tramonta su un altro anno scolastico, i maturandi di quest’anno si preparano per una grande pietra miliare: il diploma. Ma mentre questi studenti possono aver appena finito gli ultimi esami e saggi della loro carriera scolastica, gli adulti nelle loro vite si stanno preparando per la propria, a volte altrettanto stressante, pietra miliare: la festa di laurea.

Mentre avrete sentito parlare di gente che va in giro con feste stravaganti (leggi: costose) con cibo di catering, intrattenimento a pagamento e bar completamente riforniti, state certi che una festa low-key (leggi: a basso costo) sarà altrettanto memorabile, pur non colpendo il vostro budget troppo duro. Ricorda, si tratta di ottenere il vostro laureato a crogiolarsi nel loro risultato con le persone che amano, non su quanto si spende in festoni.

Ecco alcune idee su come organizzare una festa di laurea per le età senza rompere la banca, comprese le idee per alcuni divertenti, budget-friendly temi che il vostro laureato amerà.

Le basi

Non importa quale tipo di festa di laurea tu stia organizzando, ci sono alcune cose che vorrai considerare all’inizio del tuo processo di pianificazione.

Chi

Capire chi è invitato alla tua festa di laurea è un ovvio primo passo perché ti aiuterà a capire che tipo di festa vuoi organizzare. Sarà un piccolo evento familiare? Una festa serale più breve, con un po’ più di struttura, come avere attività pianificate e un orario prestabilito per i pasti, potrebbe essere più adatta a una piccola lista di invitati dove tutti si conoscono molto bene. Il tuo laureato ha inviato un invito su Facebook a tutta la sua classe di laurea? Una festa di tutto il giorno, in stile open house, è probabilmente una scommessa migliore, dato che la gente entrerà e uscirà fumando e pascolando a proprio piacimento.

È accettabile invitare la maggior parte dei tuoi ospiti tramite i social media. Tuttavia, è possibile avere alcuni inviti stampati da inviare per posta. CVS offre alcune opzioni carine per soli 99 centesimi ciascuna (con un ordine minimo di 20 biglietti). Per un’opzione ancora più economica, Microsoft Office ha tutti i tipi di modelli di Word gratuiti disponibili online che ti permettono di creare un invito sul tuo computer.

Il numero di persone che inviti sarà ovviamente un grande fattore determinante per quanti soldi finirai per spendere; una lista di ospiti più grande significherà, come minimo, più soldi spesi per cibo e bevande. Potrebbe anche significare la differenza tra avere la festa nel tuo cortile e dover affittare uno spazio.

Il Dove

Avere la tua festa di laurea a casa tua, o a casa di un parente vicino, è un ottimo modo per mantenere bassi i costi. Se hai una grande lista di invitati e hai bisogno di una grande area, potrebbe essere una buona idea affittare un posto nel parco locale per la giornata, che può essere più economico di un luogo privato. Attenzione, però: Non solo dovrai controllare il tempo, ma dovrai anche controllare le regole della tua città per organizzare eventi in spazi pubblici. A seconda di dove vivi, potresti dover pagare per un permesso.

Se stai facendo la festa a casa, considera dove sarà il punto di ritrovo principale. Se è nel cortile, avete un’ombra adeguata se fa troppo caldo? Affitterete una tenda sotto la quale la gente potrà stare? Avete abbastanza tavoli e posti a sedere o dovrete affittare anche quelli? Se piove o fa un freddo fuori stagione, hai abbastanza spazio all’interno per ospitare tutti?

Noleggiare uno spazio al coperto aiuta ad evitare alcuni dei “what-ifs” il giorno della festa, ma essendo preparati e avendo un piano di emergenza, puoi pianificare tu stesso i “what-ifs” risparmiando potenzialmente centinaia di dollari.

Il Quando

Parla con il tuo amico per scoprire quando tutti gli altri stanno dando le loro feste. Come minimo, vorrai assicurarti che la tua data non sia in conflitto con quella di nessuno dei loro amici più stretti.

Se stai avendo una casa aperta, vorrai avere una finestra di festa più grande, come da mezzogiorno alle 17:00. Questo potrebbe anche finire per lavorare a tuo vantaggio se hai una lista di ospiti enorme, poiché non avrai ogni singolo invitato nel tuo salotto allo stesso tempo.

Il cibo (e le bevande)

Il cibo è dove la tua festa di laurea può iniziare a diventare costosa, quindi vorrai mettere a bilancio un po’ più di soldi per questa categoria o prepararti ad essere flessibile e forse anche cucinare il cibo da solo.

Il cibo che servirai non deve necessariamente essere qualcosa di elegante. Se stai avendo la festa nel tuo cortile, puoi servire i semplici ed economici punti fermi della cucina barbecue: hotdog e hamburger.

Se non avrai il tempo di occuparti della griglia durante l’evento, i negozi di alimentari spesso hanno vassoi da festa che fanno il lavoro per te. Tuttavia, è possibile risparmiare un po’ di soldi preparando questo cibo da soli, con il minimo tempo di preparazione richiesto. Se vuoi servire dei panini, prepara dei panini e metti insieme un vassoio con una varietà di salumi e formaggi.

Lo stesso vale per i vassoi di frutta e verdura. Comprate voi stessi i prodotti e il giorno della festa, tagliateli a pezzetti e metteteli su un vassoio. Più economico e più fresco.

Per il dessert, non sentitevi in dovere di prendere una torta da forno di lusso se avete una grande festa; una torta in fogli dal vostro negozio di alimentari locale sfamerà un sacco di persone ad un costo basso, e può essere altrettanto gustosa. Se sei un membro di un grande negozio, la loro sezione di panetteria ha torte in fogli a prezzi ragionevoli. Se il tuo laureato non è una persona da grandi torte, potresti essere in grado di risparmiare un po’ di soldi optando per un vassoio di biscotti invece.

Per le bevande, compra due litri di soda piuttosto che lattine, e metti un pennarello vicino alle tazze così la gente può scrivere i loro nomi sulle loro tazze e non perdere traccia delle loro bevande. Per risparmiare il costo delle bottiglie d’acqua (e il fastidio di dover riciclare un mucchio di bottiglie mezze vuote sparse per la tua proprietà), metti fuori diverse brocche di acqua ghiacciata. E assicurati di avere molto ghiaccio.

Ora per la grande domanda: Servirete alcolici?

Non è necessario. L’alcool è costoso, e potrebbe non essere una buona idea se stai per avere un sacco di ospiti minorenni. Puoi sempre avere qualche birra e qualche bottiglia di vino se sei così incline, ma non sentirti un cattivo padrone di casa per non avere un open bar completamente rifornito ad una festa di laurea del liceo.

Se servirai alcol, prima assicurati che il tuo diplomato capisca quali sono le aspettative. Cosa farete se loro o uno dei loro amici si aiuta alle vostre spalle? Puoi pensare che non sia un grosso problema, ma potresti potenzialmente affrontare serie conseguenze legali permettendo ai minori di bere nella tua proprietà.

Per risparmiare sull’alcol, controlla il tuo club all’ingrosso locale. Sam’s Club permette ai non membri di acquistare alcolici allo stesso prezzo basso dei membri in tutte le sedi. A seconda dello stato in cui vivi, altre catene simili potrebbero fare lo stesso.

Non sei sicuro di quanto cibo e bevande avrai bisogno? Ecco una guida utile.

L’umore

Per decorazioni facili ed economiche, i discount sono tuoi amici. A seconda del tema, potresti aver bisogno di andare in un negozio di forniture per feste per articoli specifici, ma probabilmente sarai in grado di fare la maggior parte del tuo shopping di decorazioni qui, ad un costo estremamente basso.

Le festoni di carta crespa colorata sono un ottimo modo per ravvivare una zona e sono facili da mettere e togliere. Dollar Tree vende anche una varietà di centrotavola divertenti, tra cui questa laurea a tema.

Oltre alle decorazioni, si sta andando a voler avere qualcosa che tutti i partecipanti alla festa può firmare e scrivere ben auguranti su. Per un’opzione economica e fai da te, prova questo: Comprate una grande cornice economica e fate firmare a tutti il vetro con un pennarello permanente colorato o una penna di vernice. Scatta una foto di gruppo del tuo laureato con tutti i suoi ospiti. Fai stampare l’immagine nelle dimensioni della cornice e il tuo laureato avrà un regalo memorabile da portare con sé nel suo prossimo passo nella vita.

Per la musica, collega il tuo telefono a un altoparlante Bluetooth (se non ne hai già uno, Amazon ha alcune opzioni economiche) e fai suonare alcuni brani di festa in sottofondo. App come Spotify e Pandora hanno una tonnellata di playlist per ogni umore e tipo di festa. Si potrebbe anche personalizzare e creare la propria playlist, utilizzando alcune delle canzoni preferite del vostro grad.

Le attività possono essere specifiche del tema o solo un paio di cose divertenti generali per i vostri ospiti a godere. Se si tratta di una casa aperta, avere un paio di giochi aiuterà a intrattenere i tuoi ospiti. Avere un tavolo da gioco con alcuni giochi da tavolo per le persone da usare, o trascinare il tuo set di cornhole fuori dal magazzino.

Ispirazione per il tema

Per organizzare un party veramente da sballo, devi avere un tema divertente. Ecco cinque idee per iniziare.

Ode alla tua Alma Mater

Avere un tema incentrato sulla scuola superiore del tuo diplomato è un modo intelligente per organizzare una festa di laurea a basso costo perché la decorazione è così semplice. Basta usare i colori della loro scuola superiore come ispirazione.

• Acquista dei tovaglioli nei colori della loro scuola, mischiali insieme e poi disponili a ventaglio davanti ai tuoi vassoi. Sembra bello, ed è economico e poco impegnativo. Win-win.
• Dollar Tree ti permette di cercare le forniture per colore, così puoi fare scorta di piatti, utensili di plastica, tazze, copritavolo e carta crespa per le decorazioni.
• Metti fuori delle ciotole di caramelle colorate per uno spuntino che funga anche da decorazione.

L’avventura inizia

Questo tema è basato sui piani futuri del diplomato, quindi le decorazioni varieranno a seconda del diplomato. Se siete astuti, potete fare decorazioni iper-specifiche senza dover pagare molto.

• Sono diretti al college? Utilizza i colori della loro università nelle tue decorazioni.
• Si tratta di un anno sabbatico per viaggiare? Mostra le foto dei luoghi che visiteranno. Se vuoi divertirti un po’, prendi una loro foto e attacca un ritaglio del loro corpo sulle foto.
• Decora in base alla loro carriera prevista. Se sono sulla strada della pre-legalità, prendete della carta da costruzione e tracciate delle forme di martelletto, poi ritagliatele e attaccatele alle pareti con lo scotch. Oppure, per il tuo aspirante biologo marino, attacca pinne e code di carta da costruzione ai palloncini e appendili con festoni blu. Se hanno già un lavoro in vista, usatelo come ispirazione. Se ripareranno biciclette in un negozio di biciclette, fate dei ritagli di carta da costruzione a forma di bicicletta.
• Se hanno già lavorato e stanno passando da un lavoro part-time a uno a tempo pieno, usate questo come tema. Per esempio, se lavorano in biblioteca, decorare con i libri preferiti del laureato.
• Fare dei cupcake e decorarli secondo il tema.

Una storia di

Questo sarà uno dei temi più facili ed economici per cui decorare, perché è probabile che tu stia raccogliendo materiali per questo da tutta la vita. Sto parlando, ovviamente, delle foto di famiglia. Fare il partito un santuario al vostro grad.

• Creare una linea temporale visiva della loro vita appendendo le immagini in ordine cronologico, dai giorni di spalmare la torta di compleanno su tutti i loro seggioloni al loro ultimo primo giorno di scuola. WholesalePartySupplies.com ha persino una ghirlanda specificamente per questo scopo; appena pop nella loro foto dell’annuario da ogni grado.
• Creare un collage di tutte le loro prime opere d’arte – finger painting, ritratti di famiglia bastone e il like.
• Siccome sono il tema, considerare mettendo insieme un piatto di cibi preferiti del vostro grad. Se c’è uno spuntino specifico che hanno apprezzato nel corso degli anni, includilo come piatto speciale sul tavolo del cibo. Spuntini come le formiche su un tronco (sedano, burro di arachidi e uvetta) e cracker di animali sono economici da preparare e probabilmente riporteranno alla mente alcuni ricordi.
• Per un’attività divertente, fai un gioco di curiosità basato sul laureato. Puoi trovare set di carte pre-fatte disponibili online. “Who Knows the Graduate Best” è buono per questo, ma puoi facilmente fare il tuo invece.

Tutti quegli extrascolastici

Per i diplomati la cui esperienza al liceo è stata definita dalle loro attività extrascolastiche, rendete omaggio ai gruppi a cui stanno per dire addio.

• Utilizzate qualsiasi ricordo che hanno. Questo potrebbe significare appendere tutti i loro poster di gioco, mettere fuori il raccoglitore dove tieni tutti i loro ritagli dal giornale della scuola, o anche allestire un piccolo tavolo con la loro giacca della lettera in mostra e un paio di scatti d’azione del loro tempo nella squadra di tennis.
• Rendi le attività della festa specifiche per le loro attività extracurricolari. Se loro e i loro amici erano nel coro, prepara un karaoke. Se i compagni di squadra del tuo laureato saranno tutti alla festa, metti fuori un gioco che è specifico per il loro sport, come un mini-canestro che può essere appeso alla porta.
• Hai una superstar accademica? Usa tutti i trofei o certificati che possono aver vinto come decorazioni murali, o fai un collage di tutte le loro pagelle della scuola elementare. Se è un mago della matematica, prepara una lavagna con alcune equazioni irrisolte e sfida i tuoi ospiti a risolverle. Se preferisci avere un ricordo, fai firmare la lavagna a tutti e sigilla la scritta spruzzandovi sopra della lacca per capelli.

Sei una stella splendente

Questa va bene per i diplomati che hanno ottenuto risultati significativi, come essere nell’albo d’oro, ricevere una borsa di studio accademica, guadagnare un premio sportivo o diventare partecipanti attivi nella loro comunità.

• Visualizza tutti i premi o certificati che hanno ricevuto nel corso degli anni. Magari crea uno spazio sul muro per tutte le loro pietre miliari accademiche, dalla loro prima pagella A+ alla lettera di accettazione nella scuola dei loro sogni. Metti dei ritagli di notizie dal giornale locale che includono foto del loro lavoro di volontariato.
• Utilizza ogni sorta di decorazioni luccicanti, scintillanti e a tema con le stelle. Cospargi di coriandoli a forma di stella le tue tovaglie o usa l’adesivo spray e immergi i palloncini riempiti in glitter dorati.
• C’è un sacco di canzoni là fuori che parlano di stelle splendenti, stelle che contano, astronavi e simili, quindi questa festa è perfetta per una playlist specifica per il tema.