Qualche mese fa, sono stato invitato a fare una presentazione a TechTO, un popolare meetup.

Ho pensato che sarebbe stata una presentazione standard in cui avrei parlato per 30-40 minuti, e poi fare una Q&A. Poi, mi è stato detto che era una presentazione di cinque minuti, che è una creatura completamente diversa.

Ora, non ho mai fatto una presentazione di cinque minuti…. a meno che non si conti lo show and tell alle scuole elementari. Quindi ho dovuto capire come parlare del valore dello storytelling….e farlo molto velocemente.

Per chiunque debba fare una presentazione di cinque minuti, ecco cosa ho imparato:

Al massimo, hai cinque o sei diapositive. L’introduzione e la conclusione sono da 30 a 45 secondi ciascuna, quindi avete circa 45 secondi per diapositiva. Quando faccio presentazioni “regolari”, queste comportano ovunque da 35 a 60 diapositive.

Le diapositive devono essere semplici – foto o poche parole – su cui si può parlare. Non volete che le persone leggano le vostre diapositive perché non vi ascolteranno, il che è una brutta cosa quando ogni secondo conta.

Siate provocatori, schietti, o oltraggiosi. Con così poco tempo a disposizione, volete fare impressione ed essere memorabili. La mia frase “killer” era: “Gli imprenditori sono terribili narratori”. È una leggera esagerazione, ma ha attirato l’attenzione e ha generato una buona trazione sui social media.

Scrivere una sceneggiatura è una cosa da niente. Non stiamo parlando di molte parole, quindi è importante vedere ogni parola che stai per dire. Poi, devi modificare spietatamente le tue parole – eliminando tutto ciò che è inutile o superfluo.

È super-importante provare. Ogni presentazione richiede delle prove, ma le presentazioni di cinque minuti rendono la pratica assolutamente necessaria. Probabilmente ho fatto una dozzina di prove della presentazione per assicurarmi che fosse fluida e che non fosse troppo lunga. Lungo la strada, ho eliminato un paio di diapositive e ho ridotto il contenuto.

Quando si presenta, il ritmo dovrebbe essere costante ma è importante non avere fretta. Dal momento che viene offerto un piccolo numero di punti, fate in modo che ogni punto sia importante. Se dovessi rifarlo, avrei tagliato una domanda che ho posto al pubblico che probabilmente ha consumato 30 secondi.

Ignorate la persona ben intenzionata di fronte a voi che tiene un pezzo di carta con su scritto “30 secondi alla fine”. Ti distrae e ti incoraggia a correre fino alla fine. Invece, rimani concentrato e rilassato per assicurarti che la presentazione finisca come vuoi tu. Se la presentazione è di pochi secondi troppo lunga, nessuno si lamenterà.

Godetevi il vostro tempo sul palco. L’opportunità di fare una presentazione è una buona cosa, non importa quanto lunga. Apprezzo sempre che mi venga chiesto di presentare perché è un modo incredibile per presentare idee e connettersi.

Sono un CMO frazionato per aziende B2B e SaaS in rapida crescita che vogliono attrarre e coinvolgere prospettive migliori.

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