In effetti, lo stesso assistente virtuale può addebitare una tariffa diversa a seconda di ciò che si chiede. Per esempio, potrebbero essere disposti ad addebitare solo $20 per l’inserimento dei dati, ma chiedere $50 per il marketing digitale, la programmazione o il supporto tecnico.

Anni di esperienza

Gli assistenti virtuali che sono appena agli inizi di solito addebitano un importo inferiore a quelli con alcuni anni di esperienza. Se hai un budget limitato, questa potrebbe essere una buona opportunità per ricevere lavoro ad una tariffa inferiore alla media.

Tieni presente, però, che l’assistente virtuale potrebbe non produrre lavoro allo stesso standard di qualcuno con più esperienza. Il VA può anche essere più lungo per completare i compiti, il che significa che la differenza di costo è trascurabile. Inoltre, i VA con meno esperienza richiederanno più guida. Questo significa che dovrai essere disposto a dedicare più tempo alla formazione e alla spiegazione dei compiti per evitare errori.

Detto questo, potresti trovare candidati che non hanno esperienza di lavoro come assistenti virtuali, ma che hanno le competenze necessarie. Per esempio, potrebbero aver lavorato in un ambiente d’ufficio prima. Mentre ci può essere una leggera curva di apprendimento con questi VA, sarà molto meno che con i neolaureati, le persone che prendono il lavoro di VA per integrare il loro reddito, e chiunque altro sia appena agli inizi.

Conoscenza del software e della tecnologia

Puoi aspettarti di pagare una tariffa più alta per gli assistenti virtuali che sono abili ad usare strumenti e tecnologie del settore. Più difficile è il software, più alto è l’aumento di prezzo.

Questa spesa extra potrebbe valere la pena se scegli un VA che ha esperienza nel software che è rilevante per le tue esigenze. Per esempio, se stai già creando la tua grafica, potrebbe essere inutile trovare un assistente virtuale che si fa pagare di più per la conoscenza di Illustrator o Photoshop. Tuttavia, se vuoi un VA che sappia fare la contabilità di base, qualcuno con conoscenza di QuickBooks o FreshBook potrebbe essere l’ideale.

Urgenza del compito

Molti VA hanno altri impegni, forse lavorando come assistente virtuale in un’altra azienda, studiando al college, o mantenendo un lavoro a tempo pieno. Se sei in grado di offrire scadenze flessibili o dare al tuo VA più preavviso di poche ore per un compito semplice o solo una settimana per un progetto più grande, potresti essere in grado di ottenere una tariffa più bassa.

Il tuo stile di lavoro

Se gli assistenti virtuali giudicano che sei difficile da lavorare, potrebbero chiedere di più. Questo potrebbe essere il caso se hai una reputazione nella comunità degli assistenti virtuali o se i progetti che hai tendono a richiedere numerose revisioni.

Per evitare di ricevere preventivi elevati per il lavoro, sforzati di migliorare le tue capacità di gestione. Sappiate esattamente di cosa avete bisogno nel momento in cui contattate un assistente virtuale e fornite al vostro VA dei requisiti chiari per tutto il corso del progetto. Questo dovrebbe includere linee guida su come il tuo assistente virtuale dovrebbe mettersi in contatto con te in caso di dubbi.

Localizzazione

Se assumi un assistente virtuale dagli Stati Uniti o dal Canada, aspettati di pagare di più che se esporti dall’estero. Nella fascia bassa, pagherai 15 dollari in Nord America, mentre le tariffe oltreoceano scendono fino a 5 dollari l’ora. Tuttavia, se vuoi un esperto in qualcosa come il marketing digitale, la contabilità o la programmazione, puoi aspettarti di pagare almeno 40 dollari, non importa dove si trova il VA.

Come pagare il tuo assistente virtuale

Hai anche bisogno di capire come pagherai il tuo assistente virtuale. Hai alcune opzioni.

Pagare all’ora

Il modo più ovvio per pagare un assistente virtuale è a ore. Dopo tutto, abbiamo valutato quanto costa un VA all’ora.

Se scegli questa opzione, vale la pena investire in qualche software di monitoraggio del tempo. Questo ti mostrerà quanto tempo il tuo assistente virtuale sta lavorando in diversi documenti, schede del browser e tipi di software. Lo strumento può anche dirti la percentuale di tempo speso attivamente (calcolata dalle battute di tasti e dai movimenti del mouse). La maggior parte dei VA esperti si aspettano che tu chieda il monitoraggio del tempo se stai pagando a ore.

Pagare per progetto

Per lavori più complessi, gli assistenti virtuali spesso preferiscono essere pagati a progetto piuttosto che a ore. Questo è particolarmente comune per servizi come la gestione dei social media, dove si può pagare per l’impostazione di account, per un particolare aumento di seguaci, e per post. È anche possibile pagare a progetto per cose come la formattazione di documenti, l’editing di testi per il web e attività simili.

Pagamento per attività

Un’opzione simile alla precedente è quella di pagare per attività. Piuttosto che pagare per ogni attività individualmente, si crea una lista e si paga un importo fisso. Per esempio, se ogni attività sulla lista richiede 10 minuti, pagherai la tariffa oraria del VA per il completamento di sei compiti.

Questo sistema significa che devi avere un’idea precisa di quanto tempo dovrebbe richiedere ogni compito. Naturalmente, se sei abituato a svolgere i compiti da solo, lo saprai già. Se non sei sicuro, il VA può dirtelo e tu puoi decidere se ti sembra ragionevole.

Il metodo di pagamento basato sui compiti ha il vantaggio di eliminare la necessità di tracciare il tempo. Questo significa che puoi assumere un assistente virtuale con meno esperienza senza doverti preoccupare che il VA impieghi troppo tempo su compiti semplici.

Piano di abbonamento

Se usi un’agenzia per trovare un assistente virtuale, puoi avere la possibilità di pagare un piano di abbonamento. In genere, l’agenzia avrà da tre a cinque piani tra cui scegliere, ognuno dei quali fornisce un diverso numero di ore al mese (o alla settimana) e copre una gamma distinta di servizi. I piani più costosi possono anche avere alcuni benefici aggiunti.

Pagare attraverso un’agenzia o contrattare un VA

Un’agenzia rispettabile ti offre un metodo di pagamento sicuro. Gli assistenti virtuali possono essere sicuri che saranno pagati e non sarà necessario rilasciare alcun fondo fino al completamento del lavoro. Tuttavia, il vantaggio principale di un’agenzia è che si ottiene l’accesso a un pool di assistenti virtuali. Non c’è bisogno di impostare un contratto o un fermo mensile – se il tuo VA decide di lasciarti per un nuovo cliente o un lavoro diverso, qualcun altro prenderà immediatamente il lavoro.

Inoltre, se l’agenzia inizialmente ti assegna un assistente virtuale che non è adatto, puoi passare a qualcun altro. Questo è anche utile se le tue esigenze cambiano nel tempo e vuoi qualcuno che ti sostenga in un diverso insieme di compiti.

Il vantaggio di assumere un assistente virtuale per conto tuo è la possibilità di scegliere la persona con cui vuoi lavorare. La vostra migliore opzione è quella di utilizzare una piattaforma per freelance, dove è possibile confrontare diversi VA in termini di competenze, esperienza, recensioni e, naturalmente, il prezzo. Le piattaforme di solito hanno una protezione di pagamento incorporata sia per te che per l’assistente virtuale, il che significa che non c’è bisogno di pagare nulla in anticipo.

Qualunque siano le tue responsabilità, se vuoi ridurre il tuo attuale carico di lavoro, un assistente virtuale sarà in grado di aiutarti. I VA possono svolgere praticamente qualsiasi tipo di lavoro in cui non è necessaria la presenza fisica. Sapere quanto dovrebbe costare un assistente virtuale ti assicurerà di trovare qualcuno che rientri nel tuo budget e che applichi un prezzo ragionevole per i servizi di cui hai bisogno.