Impostare un dispositivo multifunzione per la scansione su e-mail tramite Office 365 è facile. Questo documento Microsoft elenca i tre metodi possibili, che sono:

• Invio client SMTP
• Invio diretto
• Utilizzando un relay SMTP

Quale metodo dovresti usare dipende dal tuo ambiente. Se hai già un server SMTP configurato internamente, l’uso del relay SMTP potrebbe essere più adatto a te.

Questo post tratterà il metodo SMTP Client Submission. Lo svantaggio di questo metodo è che richiede che la stampante utilizzi un account Office 365 con licenza. Ma è molto facile da configurare.

Impostazione della scansione su e-mail da un dispositivo multifunzione HP

Si tratta di una dimostrazione utilizzando una stampante multifunzione HP PageWide Pro 477dw, ma lo stesso metodo funzionerà per qualsiasi marca. Prima di iniziare a configurare la stampante, assicurati di conoscere il nome utente e la password dell’account Office 365 che stai per utilizzare.

1. Accedi all’interfaccia web della stampante.
2. Trova le opzioni “Scan to Email”:
   
3. Ora devi inserire quanto segue:
   1. Da Indirizzo: Usa l’indirizzo e-mail dell’account Office 365 che vuoi usare per la stampante
   2. Server SMTP: smtp.office365.com
   3. Porta SMTP: 587
   4. Spunta la casella che dice “Usa sempre la connessione sicura (SSL/TLS)”
   5. Nome utente: Usa l’indirizzo e-mail dell’account Office 365 che vuoi usare per la stampante
   6. Password: Inserisci la password dell’account che vuoi usare.
      
   7. Scansiona un documento!

L’HP PageWide ha una bella rubrica interna per memorizzare gli indirizzi e-mail che rende la scansione su e-mail facile e veloce.

Ecco un video che mostra come impostare la scansione su e-mail su Office 365 come sopra: