Diamo uno sguardo a come creare una lista personalizzata, dove definiamo lo schema della lista, invece di usare uno schema predefinito come quello che abbiamo fatto quando abbiamo creato la lista Contatti.
Passo 1 – Per creare un elenco personalizzato, vai su Site Contents e poi aggiungi un’applicazione. Clicca su Custom List.
Step 2 – Inserisci Authors nel campo Name e poi clicca Create.
Step 3 – Ora puoi vedere che Authors è stato aggiunto. Facciamo clic sull’applicazione Authors.
Step 4 – Fai clic su nuovo elemento.
Step 5 – Puoi vedere che la nostra lista ha solo una colonna. Il nome del campo è Title ed è un campo obbligatorio, quindi qui, imposteremo il valore del campo su Test e poi faremo clic su Save.
Nota – In SharePoint, le colonne sono anche chiamate campi, quindi questi termini sono sinonimi.
Passo 6 – Aggiungiamo un altro elemento cliccando sul link Nuovo elemento.
Passo 7 – Impostiamo il valore del campo Titolo su Demo e clicchiamo su Salva.
Si può vedere che abbiamo due elementi o due righe e vediamo i valori del campo Titolo. Notate che accanto a questo valore, c’è una piccola ellisse, che è un collegamento per aprire un menu.
Nota – Questo menu era tradizionalmente chiamato Edit Control Block o menu ECB, ma lo sentirete anche riferirsi al menu List Item Contacts.
Abbiamo creato la lista personalizzata perché volevamo definire lo schema. Ci sono un paio di modi per farlo.
Passo 8 – Un modo è mettere la lista in modalità Modifica. Nota che c’è una colonna extra alla fine con un segno + sopra di essa e qui possiamo aggiungere colonne alla lista.
Passo 9 – Clicca il segno + e possiamo creare una colonna Text.
Passo 10 – Vedrai la seguente pagina. Chiama questo campo Nome.
Passo 11 – Inserisci i nomi. Questi saranno testo.
Passo 12 – Ora aggiungi un’altra colonna e rendiamola una colonna numerica in modo che solo i numeri possano essere inseriti come dati. Impostiamola su Rate e aggiungiamo alcuni valori.
Ora questa tecnica è utile quando stai prototipando una lista, ma non hai molto controllo.
Diamo quindi un’occhiata all’altro modo per definire lo schema della lista. Lo faremo attraverso le impostazioni della lista.
Passo 13 – Fai clic sul link Stop editing per uscire dalla modalità di modifica. Seleziona List sulla barra multifunzione e poi vai su List Settings.
Qui possiamo definire lo schema per la lista. Quando abbiamo creato la colonna, avevamo già la colonna Title. Puoi vedere altre due colonne, che abbiamo creato e alcune altre colonne, che sono nascoste e usate da SharePoint internamente.
Passo 14 – Per definire lo schema della lista Autore, clicca sulla colonna Nome e clicca su Elimina. Successivamente, cancella la colonna Rate.
Passo 15 – Ora se torniamo alla lista Autore, possiamo vedere che queste colonne sono sparite insieme ai valori che abbiamo impostato per loro. Torna alle Impostazioni della lista e imposta lo schema attuale che vuoi.
Passo 16 – La pagina mostra una colonna con Titolo. Tuttavia, non vogliamo questa colonna ma una colonna che rappresenti il nome dell’autore. Quindi, clicca su Title.
Passo 17 – Quando clicchi su Title, si apre una nuova pagina. Scorri fino al fondo della pagina. Non c’è un’opzione per eliminare la pagina.
Nota – Non possiamo eliminare questa pagina perché questa colonna è associata al link ellisse. tuttavia, possiamo rinominarla.
Passo 18 – Rinominare la colonna. Useremo questa colonna per rappresentare il nome dell’autore e clicchiamo su OK.
Passo 19 – Successivamente, aggiungiamo un’altra colonna per rappresentare se l’autore è un dipendente o un collaboratore. Clicca su Create Column.
Passo 20 – Imposta il nome della colonna su Employee e seleziona il tipo di campo Yes/No. Una volta che abbiamo selezionato il tipo di campo che volevamo, scorri in fondo alla pagina e puoi vedere Additional Column Settings.
Nota – Sono disponibili diversi tipi di campo. I tipi di campo disponibili sono diversi in SharePoint Foundation, SharePoint Server SharePoint Online.
Inoltre, il tipo di sito che stai costruendo, cioè un sito di collaborazione o un sito di pubblicazione, avrà anche un effetto su quali tipi di campo sono disponibili.
Passo 21 – Imposta il valore predefinito su No invece di Yes e clicca su OK.
Passo 22 – Ora creiamo un’altra colonna, cliccando su Create Column. Questa colonna rappresenterà lo stipendio dei nostri dipendenti o il tasso per i collaboratori.
Passo 23 – La chiameremo Salario/Tasso e la imposteremo sul campo Valuta.
Passo 24 – Scorri verso il basso e rendilo un campo obbligatorio e imposta il minimo a 0 e il massimo a 1000. Inserisci 2 per visualizzare la valuta fino a due cifre decimali.
Passo 25 – Aggiungiamo un’altra colonna, che sarà la biografia. La chiameremo semplicemente Bio e imposteremo il tipo a più righe di testo.
Passo 26 – Inserisci 6 perché sei righe per la modifica vanno bene. Vogliamo solo testo semplice in questo caso e clicchiamo su OK.
Passo 27 – Abbiamo lo schema per la nostra lista di autori. Ora che il nostro schema è completo, aggiungiamo alcuni dati. Clicca su Autori sotto Recenti.
Cancelliamo le due righe che avevamo creato in precedenza cliccando sul piccolo segno di spunta accanto a ciascuna di esse. Poi, vai su Items sulla barra multifunzione e clicca su Delete Item.
Passo 28 – Aggiungi il primo elemento cliccando New Item.
Passo 29 – Inserisci altri dati come mostrato nella schermata qui sotto.
Vedrai tutti i dati elencati.
