Per gli imprenditori possedere più imprese può rappresentare una sfida, ma ci sono strategie che si possono impiegare per destreggiarsi con successo tra più imprese e renderle tutte di successo. I proprietari di più startup devono essere incredibilmente organizzati e gestire saggiamente il loro tempo, in modo che tutte le loro attività ricevano l’attenzione di cui hanno bisogno. Assumere le persone giuste per tutte le tue diverse aziende può aiutarti a gestire il carico di lavoro e a sfruttare l’esperienza degli altri.

Questi argomenti offrono consigli utili per gestire con successo più aziende:

Come strutturare legalmente più imprese

Come gestire con successo più imprese

Come strutturare legalmente più imprese

Se sei un imprenditore che inizia una seconda impresa, dovrai decidere il modo migliore per strutturare legalmente le tue imprese. I proprietari di piccole imprese dovrebbero scegliere uno dei seguenti approcci alla strutturazione di attività multiple:

Creare LLC o corporazioni separate

Puoi creare LLC o corporazioni separate per ciascuna delle tue attività, perché non c’è limite a quante persone possono formare. Il più grande vantaggio di questo approccio è che ogni business non dovrà assumersi il rischio degli altri; saranno tutti legalmente e finanziariamente protetti gli uni dagli altri. Il più grande svantaggio è che costa di più (nel caso delle corporazioni, può essere un costo significativo) e richiede una grande quantità di tempo per registrare le attività separatamente.

Creare DBA multipli sotto una LLC o Corporation

La prossima opzione è quella di formare una società o LLC e poi impostare DBA separati per ogni attività aggiuntiva. DBA sta per “Doing Business As” e significa che ogni azienda separata può fare affari con un nome diverso. Il vantaggio di questo metodo è che ogni azienda può avere un’identità separata con un marchio unico, ma si può risparmiare denaro e tempo sulle scartoffie registrando e pagando solo le tasse per una LLC o società. Lo svantaggio di questo approccio è che le attività separate non sono protette l’una dall’altra, quindi una causa intentata contro una società potrebbe colpire tutte le tue attività.

Creare attività sotto una holding

L’ultima opzione per strutturare legalmente più attività è quella di creare LLC o corporation separate per ogni attività e metterle tutte sotto una holding. Questo è l’approccio più comune tra le aziende che stanno cercando di essere acquisite. Questo approccio può essere complesso e costoso. Influenzerà anche le vostre tasse. È meglio consultare un commercialista o un avvocato prima di intraprendere questa strada con le tue attività multiple, per vedere se è l’opzione giusta per te.

Come gestire con successo attività multiple

Gli imprenditori possono gestire attività multiple e ottenere un profitto dando ad ogni progetto l’attenzione di cui ha bisogno e cercando modi per massimizzare le risorse tra le diverse aziende. Ecco alcuni consigli utili su come gestire più di un’attività:

Scegliere saggiamente i progetti

Prima di intraprendere una nuova attività, assicurati che abbia il potenziale per generare un profitto e che tu abbia le risorse per gestirla. Se, analizzando una potenziale idea di business, scopri che ci vorrà molto tempo e risorse per farla decollare, valuta se vale la pena intraprendere il nuovo progetto in questo momento, o se le tue altre iniziative commerciali ne risentiranno troppo.

Condividi una sede

Quando ti occupi di più di un business, è un’idea intelligente condividere una sede, se possibile. Condividere uno spazio comune ti permette di essere coinvolto in entrambe le imprese su base giornaliera e ti aiuta a passare facilmente avanti e indietro tra le due. Ti farà risparmiare tempo, dato che non dovrai fare costantemente il pendolare tra due sedi di lavoro separate. Se non è possibile che le tue attività condividano uno spazio, cerca almeno di tenerle il più vicino possibile l’una all’altra.

Pianifica le tue giornate

L’organizzazione e la gestione del tempo sono fondamentali quando ti destreggi tra più attività contemporaneamente. Quando aggiungi una seconda attività al tuo mix di lavoro, potresti scoprire che il tuo tempo libero viene inghiottito da altri obblighi molto più rapidamente. Programmare il tuo tempo in dettaglio può aiutarti ad assicurarti di mettere da parte abbastanza tempo ogni settimana da dedicare a progetti di lavoro importanti che meritano tutta la tua attenzione, insieme a riunioni, appuntamenti e tempo personale. La pianificazione può aiutarti a dividere il tuo tempo in modo appropriato tra i tuoi diversi affari.

Traccia il tuo tempo

Questo va di pari passo con la pianificazione, ma è utile tracciare come spendi effettivamente il tuo tempo. Ci sono applicazioni di monitoraggio del tempo ed estensioni del browser che puoi usare per registrare come passi il tuo tempo. Tenere traccia del tempo è più preciso che programmare, perché ti dà un’idea di come effettivamente trascorri la tua giornata lavorativa. Puoi usare i dati per vedere se stai spendendo molto più tempo in un’attività piuttosto che in un’altra. I dati del time-tracking ti aiutano anche a diventare più efficiente. Per esempio, potresti scoprire che stai passando una grossa fetta della settimana in riunioni. Potresti essere in grado di rivalutare le riunioni a cui partecipi e vedere se puoi delegare il compito ad altri dipendenti, liberando il tuo tempo.

Sfrutta le tue risorse

Se è possibile, sfrutta le risorse tra le tue attività separate per risparmiare tempo e denaro. I compiti amministrativi possono spesso essere condivisi tra più aziende, compresi gli acquisti e il libro paga. Anche funzioni come il marketing e le vendite a volte possono essere distribuite tra più aziende, specialmente se sono complementari l’una all’altra.

Crea regolarmente dei report

E’ importante capire come le tue aziende stanno performando, sia da sole che in relazione le une alle altre. Creare regolarmente dei rapporti, compresi i rendiconti finanziari come lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario. Analizzare e confrontare i rapporti per vedere dove si può diventare più efficienti. Vedere come ogni azienda sta performando e, se necessario, assegnare più tempo a un’attività che richiede più supporto per crescere.

Assumere le persone giuste

Se stai distribuendo il tuo tempo tra più aziende, probabilmente non puoi gestire ogni aspetto delle tue attività da solo. Ecco perché è così importante assumere le persone giuste per aiutarvi a far crescere le vostre attività. Assumete persone che soddisfino i seguenti requisiti:

• Comprendono il vostro settore
• Hanno competenze che colmano le vostre lacune di conoscenza
• Sono appassionati dei vostri marchi e della vostra missione
• Dimostrano la volontà di crescere con l’azienda

Imparare dagli errori del passato

Uno dei grandi vantaggi di iniziare una seconda attività è che si porta una saggezza preziosa dalle esperienze precedenti. Quando sviluppi un business plan per una nuova impresa, assicurati di analizzare le sfide che hai affrontato nelle imprese precedenti e costruisci nel tuo business plan delle strategie per affrontare questi problemi.

Privilegiare l’equilibrio tra lavoro e vita privata

Per i proprietari di imprese startup – e specialmente di più startup – la minaccia del burnout è reale. Per mantenersi freschi, produttivi e motivati, è importante mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata. Bilanciare il vostro tempo personale e lavorativo vi manterrà più sani e più felici, il che è un bene per voi e per i vostri affari.