• Pratiche di fatturazione accurate sono fondamentali per il tuo flusso di entrate.
• Le app di fatturazione possono rendere il processo di fatturazione della tua azienda meno lungo.
• Nella ricerca delle app di fatturazione, considera le integrazioni di ogni app, le caratteristiche, la facilità d’uso e i costi.
• Questo articolo è per gli imprenditori che cercano di semplificare i loro processi di fatturazione e fatturazione.

La fatturazione può occupare una grossa fetta del tempo di un imprenditore. Le app di fatturazione rendono facile creare, inviare e monitorare le fatture in modo da essere pagati più velocemente. La parte migliore è che sono accessibili su dispositivi mobili per la fatturazione on-the-go.

Se stai cercando un’app di fatturazione a pagamento con un sacco di funzioni, un software di contabilità e fatturazione all-in-one, o un generatore di fatture gratuito che rende la tua piccola attività più professionale, c’è un’app di fatturazione per te.

Cosa cercare in un’app di fatturazione

Trovare l’app di fatturazione giusta per la tua azienda può sembrare travolgente, specialmente quando nuovi strumenti di fatturazione vengono aggiunti al mercato o quelli vecchi vengono aggiornati con nuove campane e fischietti. Prima di iniziare a confrontare le opzioni, considera cosa vuoi in un’app per la fatturazione.

Integrazioni

Alcune app possono gestire tutte le tue esigenze contabili, compresa la fatturazione e il monitoraggio del flusso di cassa. Se scegliete un’app che serve solo per la fatturazione, però, dovrebbe integrarsi con qualsiasi software di contabilità che già utilizzate. Altrimenti, si corre il rischio di commettere errori costosi mentre si trasferiscono le informazioni da un programma all’altro, e di perdere tempo che potrebbe essere speso per altre parti del tuo business.

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Caratteristiche

Più caratteristiche non significano automaticamente un migliore strumento di fatturazione, specialmente se finisci per pagare per caratteristiche che non usi mai. Tuttavia, non vuoi risparmiare soldi sacrificando funzioni di cui hai veramente bisogno. Se paghi per un software di fatturazione, cerca un’applicazione che includa queste funzioni:

• Un generatore di fatture con modelli personalizzabili per un branding professionale
• Un modo semplice per seguire le fatture non pagate
• I profili dei clienti che puoi salvare, invece di inserire manualmente i dati ogni volta
• Un modo per memorizzare e inviare le ricevute per le spese che un cliente deve rimborsare
• Connettività a più gateway di pagamento
• Fatturazione online

Facilità d’uso

Come imprenditore, vuoi che la tecnologia ottimizzi i tuoi compiti, non li renda più complicati. Non vuoi cercare la lista dei tuoi clienti ogni volta che apri il generatore di fatture o passare ore a caricare le ricevute quando mandi una fattura per il rimborso.

Il software di fatturazione che hai usato in passato e la tua familiarità con le nuove tecnologie influenzeranno la complessità di queste applicazioni. Giocate con alcune per trovarne una che vi sembri facile e intuitiva da usare.

Dovreste anche cercare un’applicazione che sia facile da usare sia sul vostro dispositivo mobile che tramite browser web per rendere semplice la fatturazione in movimento. Assicurati di avere un facile accesso all’assistenza clienti nel caso tu abbia domande lungo la strada.

Costo

Il budget è sempre una preoccupazione per gli imprenditori, specialmente per quelli che hanno appena iniziato. Fortunatamente, ci sono applicazioni di fatturazione disponibili in diverse fasce di prezzo, comprese diverse che sono gratuite. Molte opzioni a pagamento offrono una prova gratuita, permettendoti di testare il software prima di impegnarti in un piano mensile o annuale.

Per molte applicazioni di fatturazione, la struttura del tuo business influenzerà il costo finale. Alcune applicazioni addebitano una tariffa fissa per l’uso, mentre altre addebitano in base al numero di fatture che invii al mese o al numero di profili cliente che memorizzi. La tua storia di fatturazione può aiutarti a determinare quale app di fatturazione è la più adatta al budget della tua azienda.

Presa in carico chiave: Quando si confrontano le app per la fatturazione e le fatture, guarda le integrazioni di ogni contendente, le caratteristiche, la facilità d’uso e il costo.

App per fatture da considerare per il tuo business

Fatture Square

L’app Square Invoices è un generatore di fatture che gestisce la fatturazione e i pagamenti attraverso il tuo dispositivo mobile. Consente di creare fatture personalizzate e ricorrenti, tenere traccia dei pagamenti e generare promemoria di pagamento. Include anche l’analisi e accetta vari metodi di pagamento, rendendo facile per voi mantenere il vostro flusso di cassa.

Con Square Invoices, sia la fatturazione che il software di elaborazione delle carte di credito sono gratuiti da usare. Ogni volta che un cliente ti paga, Square addebita una quota fissa più una piccola percentuale della transazione.

Invoice2go

Invoice2go è un’applicazione di fatturazione mobile e web progettata per micro e piccole imprese. Offre modelli personalizzabili in modo da non dover iniziare da zero. Salva anche i prezzi, le informazioni sui clienti e altri dati per autopopolare i campi richiesti.

Invoice2go permette di vedere quando un cliente apre una fattura, impostare promemoria automatici di pagamento e creare rapporti finanziari per le fatture non pagate. Il servizio offre quattro piani a prezzi diversi (a partire da $3 al mese, fatturati annualmente) in base al numero di utenti dell’account, quanti clienti si memorizzano e quante fatture si inviano al mese. Tutti e quattro i piani ti permettono di accettare pagamenti tramite carta di credito, carta di debito o PayPal.

QuickBooks Online

QuickBooks Online ti permette di creare fatture e ricevere pagamenti velocemente, mantenendo il tuo software di fatturazione e contabilità completamente connesso. Utilizza ciò che l’azienda chiama “fatture intelligenti”, che ti avvisano quando i clienti hanno visto e pagato le loro fatture. Le opzioni di pagamento includono carte di credito, carte di debito e trasferimenti bancari ACH gratuiti.

QuickBooks offre alcune grandi caratteristiche per risparmiare tempo, come la compilazione automatica basata sulle tue fatture passate, fatture e pagamenti ricorrenti, promemoria di pagamento e conversione di stime in fatture pagabili. QuickBooks ha un’applicazione mobile, anche se non include tutte le caratteristiche dell’applicazione web. I piani di QuickBooks hanno un prezzo mensile (a partire da 12,50 dollari) basato sulle dimensioni del tuo business, il livello di supporto clienti che scegli, e l’accesso a funzioni aggiuntive come il monitoraggio dell’inventario e l’analisi finanziaria.

FreshBooks

FreshBooks è una soluzione di fatturazione all-in-one per le piccole imprese. I suoi modelli personalizzabili ti permettono di aggiungere il tuo logo e cambiare font e colori per adattarli al tuo marchio. FreshBooks rende più facile essere pagati, con caratteristiche come i pagamenti con carta di credito, monitoraggio delle fatture, transazioni PayPal a tariffa fissa e depositi veloci sul tuo conto bancario aziendale. Ha anche diverse funzioni di automazione per risparmiare tempo, come le fatture ricorrenti, i promemoria di pagamento, le tasse in ritardo, gli sconti e il calcolo delle tasse.

Le molte altre caratteristiche di FreshBooks includono il monitoraggio del tempo e delle spese, la gestione dei progetti, i rapporti e la gestione delle relazioni con i clienti. Come parte del sistema di contabilità cloud FreshBooks, i piani vengono fatturati mensilmente (a partire da 4,50 dollari) in base al numero di clienti attivi nel tuo account.

Billdu

Con Billdu, è possibile creare fatture e inviarle in pochi secondi, e i clienti possono immediatamente effettuare pagamenti cliccando sul pulsante “paga ora” direttamente dalla fattura. Billdu permette anche di creare preventivi e ordini di acquisto, tenere traccia dell’inventario e delle spese, gestire le spese e le ricevute, ed esportare i file in PDF, XLS, CSV e altri formati.

Billdu ha una comoda modalità offline, che consente di accedere alle fatture e altri dati senza una connessione internet. Offre tre diversi pacchetti, che vengono fatturati mensilmente in base al numero di fatture che vuoi inviare all’anno e quanti utenti vuoi sul tuo account, a partire da 1,99 dollari al mese.

Zoho Invoice

Zoho, forse meglio conosciuto per il suo software CRM basato su cloud, offre anche una piattaforma di fatturazione che ti permette di automatizzare e programmare la consegna di fatture di marca ai tuoi clienti. Il software facile da usare permette l’aggiunta di voci, tasse e altro alle fatture. Offre anche l’opzione per il team di Zoho di inviare ai tuoi clienti fatture cartacee per posta.

Zoho è gratuito se hai cinque clienti o meno. Altrimenti, i piani partono da 9 dollari al mese. Le spese di elaborazione possono variare, dato che i pagamenti dei clienti che ricevi attraverso Zoho potrebbero essere elaborati attraverso diverse applicazioni di terze parti.

Invoicely

Con Invoicely, puoi consegnare le fatture ai tuoi clienti, accettare le fatture dei tuoi fornitori, gestire le tue spese e l’attività aziendale, e altro ancora. Permette fatture con il marchio e pagamenti online, anche se queste caratteristiche sono limitate se usi il livello gratuito di Invoicely.

Oltre al livello gratuito, i piani partono da 9,99 dollari al mese. Il livello gratuito permette solo il pagamento online tramite PayPal, quindi PayPal imposta le tue spese di elaborazione su questo piano. Le tue spese di elaborazione varieranno sugli altri piani.

Bill.com

Bill.com è un’applicazione per fatture che dettaglia il progresso di tutte le tue fatture – inviate, approvate, in sospeso e altro. L’esperienza utente di Bill.com tende ad essere migliore quando anche i tuoi clienti si iscrivono, e la registrazione di un account richiede solo pochi minuti. Con i loro propri account, i tuoi clienti possono rimanere in cima alle loro scadenze di pagamento, e tu puoi essere avvisato quando i pagamenti vengono elaborati.

I piani di Bill.com partono da 39 dollari al mese. Il suo pagamento elettronico e le tasse di elaborazione ACH sono 49 centesimi per transazione, e le tariffe di elaborazione di livello 3 sono disponibili per i pagamenti con carta di credito.

Qual è la migliore app di fatturazione gratuita?

Per le aziende che sono appena agli inizi o hanno bisogno di mantenere le spese il più basso possibile, sono disponibili app di fatturazione gratuita. Anche se queste app coprono le basi della generazione e dell’invio di fatture professionali, generalmente non includono tante funzioni come le app a pagamento.

InvoiceNinja

InvoiceNinja è un’app open-source per cloud e mobile che permette di creare, inviare e gestire fatture. Include il monitoraggio del tempo, la creazione di fatture personalizzate, il monitoraggio delle spese e la generazione di proposte. È possibile accettare pagamenti mobili o online con InvoiceNinja. Supporta più di 40 gateway di pagamento, tra cui Stripe, WePay e Checkout.com.

Il piano Forever Free permette di inviare un numero illimitato di fatture e memorizzare fino a 100 clienti. Include un numero limitato di modelli di fattura, che sono tutti marchiati come “creati da InvoiceNinja”. I piani a pagamento rimuovono questo marchio e offrono funzioni aggiuntive.

Invoice by Wave

Invoice by Wave è un’applicazione di fatturazione gratuita progettata per creare fatture di qualità professionale. È possibile scegliere tra una vasta gamma di modelli e personalizzarli con il vostro logo e colori aziendali. Altre opzioni di layout includono colonne personalizzate e voci di linea drag-and-drop. Se non vuoi creare un account Wave, puoi usare il generatore di fatture Wave online.

Puoi inviare le fatture dall’app Wave, da Gmail o da Outlook, poi tracciarle per vedere se sono state viste e pagate. Puoi anche impostare termini di pagamento personalizzati, creare promemoria di pagamento, gestire la contabilità e caricare le ricevute. L’add-on Payments by Wave ti permette di accettare pagamenti online da carte di credito o bonifici bancari, ma questa funzione comporta una tassa di transazione.

Max Freedman e Sara Angeles hanno contribuito al reporting e alla scrittura di questo articolo.