Wedding Planners aiutare le coppie a realizzare il matrimonio dei loro sogni.
Wedding Planner Job Description, Duties, and Responsibilities
What Does a Wedding Planner Do?
Come parte dell’industria del coordinamento della pianificazione degli eventi, i wedding planner sono responsabili della pianificazione efficace ed efficiente dei matrimoni al fine di creare l’immagine del giorno delle nozze da sogno dei loro clienti.
Il loro lavoro non si limita a pianificare i matrimoni, ma li esegue alla perfezione desiderata.
I wedding planner possono lavorare per conto proprio e/o per società di pianificazione eventi. Il loro ruolo può essere limitato al solo coordinamento degli affari nel giorno del matrimonio o a questioni come il budget e l’assicurazione dei fornitori per il matrimonio. Sono artisti che aiutano a drammatizzare il matrimonio da sogno dei loro clienti.
Pianifica il layout del luogo del matrimonio al fine di garantire, tra le altre cose, la conformità con il servizio antincendio e altri regolamenti e il gusto/prescrizione del cliente(i).
È anche responsabile di consigliare i clienti sulle migliori usanze e galateo del matrimonio e incontra le coppie per capire il loro matrimonio da sogno.
Un wedding planner è responsabile della pulizia del luogo del matrimonio subito dopo l’evento, ed è anche tenuto a garantire la sicurezza dei regali di nozze e altri oggetti utilizzati per il matrimonio.
La sua descrizione del lavoro comporta anche la previsione e la preparazione di varie situazioni inaspettate che possono verificarsi nel corso del matrimonio.
È dettagliato per gestire la lista degli ospiti e garantire il comfort degli ospiti.
Un wedding planner è responsabile di garantire i servizi di fornitori come fotografi, fornitori di cibo e videografi per il matrimonio.
Ha il compito di assicurare un’adeguata fornitura di cibo di buona qualità per gli ospiti, ed è anche il loro dovere pianificare un adeguato ed efficace smaltimento dei rifiuti nel luogo del matrimonio.
Ha il compito di mantenere i contatti con gli appaltatori a cui è stato assegnato un compito o l’altro in relazione al matrimonio.
Ha anche la responsabilità di essere fisicamente presente sul luogo del matrimonio il giorno dell’evento per garantire che il piano per il matrimonio è seguito rigorosamente con poco o nessuna deviazione.
Wedding Planner Job Description Example/Sample/Template
Wedding planner svolgere una vasta gamma di funzioni per garantire ai loro clienti ottenere il matrimonio dei loro sogni.
Di seguito è riportato un esempio di descrizione del lavoro che cattura i principali compiti, doveri e responsabilità del wedding planner:
- Prepara (con o senza il cliente) il budget per il matrimonio e assicura la stretta osservanza del budget
- Lavora con le coppie per scoprire le loro aspettative per il matrimonio e tenerle aggiornate sulla sua pianificazione ed esecuzione
- Sicura la migliore sede disponibile per il matrimonio in considerazione della data e del budget per il matrimonio
- Contatta e ottiene i servizi di musicisti, ballerini e altri intrattenitori che possono essere necessari
- Prepara un rapporto finanziario sul matrimonio
- Mantiene una lista di attrezzature necessarie per il matrimonio, ad es.
- Delega le responsabilità come l’usciere, il protocollo, ecc. ai membri del team
- Assicurati che i servizi igienici siano forniti nei luoghi del matrimonio.
Requisiti – competenze, abilità e conoscenze – per il ruolo di wedding planner
Per assumere per la posizione di wedding planner, i datori di lavoro normalmente cercano determinate qualità, competenze, conoscenze, abilità, ecc. che credono permetteranno ai wedding planner di essere efficaci sul lavoro.
Di seguito sono riportati i principali requisiti e le qualifiche che la maggior parte dei datori di lavoro per la posizione di wedding planner si aspetta che i candidati possiedano per poter accedere al lavoro:
- Capacità di eseguire vari compiti in modo efficiente per il successo del matrimonio
- La laurea in Marketing, Pianificazione Eventi, Pubblicità, Gestione Alberghiera o dell’Ospitalità, o in altre aree correlate
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente di lavoro ad alta pressione, ambiente di lavoro ad alta pressione
- Capacità di comunicare con tutte le parti interessate in forma scritta e verbale
- Capacità di guidare una squadra e di lavorare come parte di una squadra per produrre il risultato desiderato
- Forte conoscenza di lavoro delle diverse applicazioni di Microsoft Office
- Forte capacità di gestione del tempo per essere in grado di programmare e svolgere con successo le attività nel tempo assegnato in modo efficiente
- Capacità di ascoltare e capire esattamente ciò che i clienti richiedono e si aspettano per il loro matrimonio
- Forte capacità di negoziare accordi con i venditori e altri fornitori di servizi per l’evento di nozze e garantire offerte di risparmio per i clienti
- Forte capacità di interagire e andare d’accordo con persone di diversa provenienza
- Eccezionalmente organizzato individuo con forte capacità di prestare attenzione ai dettagli
- Esperienza di gestione degli eventi, incluse feste, eventi di beneficenza, progetti, ecc.
- Capacità di prevedere cosa potrebbe andare storto in un evento e prevenire che si verifichi
- Forte capacità di problem solving per essere in grado di affrontare situazioni di crisi nel corso degli eventi
- Conoscenza aggiornata delle tendenze nel settore del matrimonio.
Conclusione
Se sei un datore di lavoro alla ricerca di un buon wedding planner da assumere, l’esempio di descrizione del lavoro fornito in questo post ti aiuterà a crearne uno per la posizione nella tua organizzazione.
Pubblicare una descrizione dettagliata della posizione nella vostra organizzazione aiuterà i potenziali candidati a conoscere esattamente i doveri e le responsabilità che dovranno svolgere come wedding planner, e ad essere sicuri che siano qualificati per il ruolo.
Sarà quindi in grado di ottenere i candidati che desiderate per la posizione.
Questo post vi sarà utile anche se siete interessati a diventare un wedding planner. Sarete in grado di aumentare la vostra conoscenza della carriera, e quindi di prendere la decisione giusta al riguardo.
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