Kostenbesparing is in wezen het geld dat wordt bespaard als gevolg van een verschuiving in plan of beleid die de bedrijfskosten minimaliseert. Eenvoudig gezegd, het zijn de veranderingen die winst opleveren.

Zowel de werknemers als de werkgever hebben een rol te spelen wat kostenbesparing betreft. Voor de werkgever is het zijn verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat er een beleid komt dat ervoor zorgt dat kostenbesparende maatregelen worden uitgevoerd. De werknemer daarentegen is er alleen verantwoordelijk voor dat hij/zij zich aan de vastgestelde maatregelen houdt.

Wat zijn de 6 soorten kostenbesparingen?

De 6 soorten kostenbesparingen zijn: historische besparingen, budgetbesparingen, technische besparingen, RFB besparingen, index besparingen en ratio besparingen.

1. Historische besparingen: zijn de veranderingen in eenheidsprijzen ten opzichte van de vorige periode. Zij wordt berekend op basis van een uitgangssituatie van het voorgaande jaar. Dit kan bijvoorbeeld een indicator zijn zoals het gemiddelde prijspeil van het jaar daarvoor. Dergelijke indicatoren worden dan vergeleken met de huidige prijs en het verschil wordt dan berekend.

2. Budgetbesparingen zijn besparingen die worden afgeleid uit het verschil tussen de werkelijke prijs (prijs op de factuur) en het geplande budget.

3.Technische besparingen: Dit zijn besparingen die het gevolg zijn van wijzigingen in de technische specificatie van een produkt. Wanneer bijvoorbeeld de behoefte aan een duur titaniummetaal wordt vervangen door het redelijk geprijsde staalmetaal – is het prijsverschil als gevolg van deze verandering wat bekend staat als een technische besparing.

4.RFP-besparingen: RFP is een acroniem voor Request for Proposal en het is een “vermijding” soort besparing in die zin dat; door het verzoek om voorstel van verschillende leveranciers, de entiteit die om voorstel vraagt de vrijheid heeft om een leverancier te kiezen uit het ontvangen voorstel. En in de meeste gevallen is de laagste inschrijver degene die wordt geselecteerd.

Indexbesparing: is een besparing die wordt verkregen als gevolg van externe marktontwikkelingen die gewoonlijk van invloed zijn op de prijzen voor materiaal en diensten

Ratiobesparingen zijn een combinatie van besparingen. Het kan bijvoorbeeld een combinatie zijn van technische en budgetbesparingen.

Hoe kunt u kosten besparen op uw werkplek

De meeste mensen denken meestal dat kostenbesparing niet zo nodig is – althans niet op individueel niveau, aangezien het aan de zakelijke kant van de zaak wordt geregeld. De waarheid is dat er zoveel is dat u als individu op uw werkplek kunt doen om kosten te besparen en geld te besparen voor uw bedrijf of onderneming. Dus, hoe kunnen we kosten besparen op kantoor?

Minimaliseer verspilling

De meeste organisaties verliezen veel geld aan verspilde middelen zonder dat ze het beseffen. Dus, waar mogelijk, zorg ervoor dat u recycleert, hergebruikt en hergebruikt. Groen gaan werken is een andere effectieve manier om kosten te besparen op uw werkplek. Om te beginnen kunt u ervoor kiezen om papierloos te werk te gaan door kopieën op papier te gebruiken en memo’s, rapporten, facturen en andere vormen van communicatie via e-mail te verzenden. In gevallen waarin u de digitale of elektronische documenten kunt gebruiken, druk dan geen papieren kopieën af. Als het echter absoluut onvermijdelijk is, druk dan op beide zijden van het papier af. Op die manier helpt u het bedrijf te besparen op de aanschaf van papier, toners en inkt. Het zal ook helpen bij het opslaan van ruimte en geld dat zou zijn gebruikt voor reparaties en onderhoud van printers.

Delen van kantoor middelen

Naast het gaan papierloze, een andere manier van kostenbesparing is door het delen van kantoor middelen in het bijzonder apparatuur zoals printers, fax, en kopieerapparaten. Dit zijn apparaten die essentieel zijn in elk kantoor, en in plaats van dat iedereen zijn eigen machine heeft, kunnen een paar machines worden geplaatst op een centrale plaats waar ze voor iedereen toegankelijk zijn.

Uitgaven verminderen

Een van de beste manieren om kosten te besparen in elke werkomgeving, bedrijfsplaats, of zelfs thuis, is door de uitgaven te verminderen. Om dit met succes te bereiken, zult u moeten uitkijken naar mogelijkheden om te besparen. Bijvoorbeeld, als er een nieuwe technologie of software-update is die veel geld kost om aan te schaffen, terwijl de oude versies nog prima werken, kunt u ervoor kiezen om deze nieuwe versies niet aan te vragen. Ook als er een nieuw gereedschap, apparaat of apparatuur nodig is op uw werkplek, maar u hebt thuis al een vergelijkbare, dan kunt u ervoor kiezen om die te gebruiken in plaats van een nieuwe aan te vragen. Door al deze eenvoudige maar praktische dingen te doen, kunnen we het bedrijf helpen geld te besparen dat zou zijn gebruikt om dit soort apparatuur aan te schaffen.

Werkreizen en seminars behoren tot de gebieden waar veel geld wordt uitgegeven. Er zijn opties die u kunt aannemen om geld te besparen op deze uitgaven, zoals het uitvoeren van online seminars en vergaderingen. In het geval dat u absoluut moet reizen, kunt u ervoor kiezen om in een goedkoper hotel of bij vrienden en familie te verblijven, zodat u niet zo veel uitgeeft aan de reis.

Besnoei kosten met betrekking tot uw werkruimte

In uw werkomgeving zijn er eenvoudige dingen die u kunt doen om de kosten in uw organisatie te verlagen. Dingen zoals het uitschakelen van onnodige verlichting, het volledig digitaliseren van al uw werkdocumentatie, en het uitschakelen van elektronische apparaten wanneer deze niet worden gebruikt. Om de telefoonkosten te verminderen, kunt u het gebruik van de bedrijfstelefoon vermijden door andere, goedkopere opties te gebruiken, zoals bellen via het internet. U kunt apps zoals SKYPE en ZOOM gebruiken voor videogesprekken.

Hoe voeren bedrijven kostenbesparingen door?

De kwestie van kostenbesparingen is al sinds de industriële revolutie een onderwerp van discussie onder bedrijfseigenaren, omdat ze manieren proberen te vinden waarmee ze de uitgaven kunnen minimaliseren en de winst kunnen maximaliseren. Het primaire doel van elke business-georiënteerde organisatie of bedrijf is het genereren van zo veel geld als ze kunnen, terwijl het verminderen en besparen zo veel mogelijk op de exploitatiekosten.

Dus, hoe kunnen bedrijven de kosten te verlagen en de winst te optimaliseren zonder afbreuk te doen aan hun dienstverlening?

Online advertenties

Marketing en promotie staan centraal in elk bedrijf succes, en dit blijkt uit de hoeveelheid geld bedrijven toewijzen voor marketing. Dit maakt het daarom een van de belangrijkste gebieden waar kostenbesparingen moeten worden uitgevoerd. En één manier om dit te bereiken is over te schakelen van traditionele marketing naar online of digitale marketing. De digitale ruimte groeit, en met het komt verschillende opties waardoor bedrijven kunnen hefboomwerking.

Wanneer het gaat om digitale marketing, het eerste ding dat bedrijven moeten nadenken over is hun doelgroep en hoe het beste om te voldoen aan hun behoeften. Met betrekking tot de prijs, online marketing is manieren goedkoper in vergelijking met de traditionele manier van marketing, waar je moest posters te drukken en te betalen kranten en andere gedrukte media om uw advertenties te dragen. Het beste deel over online marketing is dat je kunt bijhouden en analyseren van uw prestaties om te bepalen of u het krijgen van een goed rendement op uw investering.

Daarnaast, online marketing geeft u controle over uw publiek en biedt gerichte marketing. Het is echt een van de beste manieren om kosten te besparen, naast het hebben van andere voordelen.

Outsourcing

Een andere effectieve manier die bedrijven gebruiken om kosten te besparen, is door sommige van hun activiteiten uit te besteden aan een specialist van derden. Er zijn functies binnen een bedrijf die weliswaar belangrijk zijn voor het goed functioneren van een bedrijf, maar die niet tot de kerntaak van het bedrijf behoren. Dit zijn de functies die moeten worden uitbesteed. Als uw bedrijf zich bijvoorbeeld meer bezighoudt met bouw en constructie, dragen HR-activiteiten zoals aanwerving van personeel en loonadministratie niet direct bij tot uw bedrijfsresultaat. U kunt daarom een expert op deze gebieden inhuren om zich met dit soort zaken bezig te houden, terwijl u en uw team zich concentreren op de taak die u te doen staat.

Een ander gebied dat voor de meeste bedrijven een uitdaging is om te beheren, is marketing en reclame. Dit komt omdat, terwijl bedrijven begrijpen dat het zetten van tijd en middelen op deze activiteit een goede return on investment oplevert, velen geen tijd kunnen vinden voor reclame, promotie en marketing. Daarom wordt deze activiteit in de meeste bedrijven meestal uitbesteed. Hoewel het misschien lijkt dat het inhuren van een outsider duur zou zijn, is de waarheid dat het veel goedkoper is, omdat je geen voordelen, verzekeringen en bonussen hoeft te betalen die bij een fulltime dienstverband horen

Besparen op elektriciteitsrekeningen

Elektriciteitsrekeningen kunnen vrij duur zijn, vooral in bedrijven met een hoog energieverbruik. Er zijn echter manieren waarop u kosten kunt besparen en geld kunt besparen op deze uitgaven. Eén manier is door alle gloeilampen te vervangen door kosteneffectieve en energiezuinige LED-lampen. Daarnaast hebben sommige bedrijven bewegingssensoren geïnstalleerd die helpen om het licht aan en uit te houden wanneer dat nodig is. Dit is meestal het geval in organisaties met grote kantoren en met een groot aantal werknemers.

Deze bewegingssensoren kunnen ook worden uitgebreid tot elektronische apparaten zoals printers, kopieerapparaten, computers, faxapparaten, en de anderen, zodat, het automatisch wordt uitgeschakeld wanneer het niet in gebruik is. Al deze maatregelen dragen bij tot enorme kostenbesparingen en dat is de reden waarom grote bedrijven geen last lijken te hebben van elektriciteitsrekeningen.

Verkopersrelatie verbeteren

Succesvolle bedrijven danken een deel van hun succes aan de goede relaties met leveranciers of verkopers. Merk op dat geen enkel bedrijf kan functioneren zonder voorraden, wat op zijn beurt betekent, dat er geen bedrijf is dat kan werken zonder leveranciers.

Wanneer het op budgettering aankomt, komen leveranciers op de eerste plaats, aangezien zij het grootste percentage van de begrotingstoewijzing van het bedrijf in beslag nemen. Snijden in de kosten voor leveringen kan een aanzienlijke invloed hebben op uw winst. Dus als u een aantal merkbare veranderingen in uw bedrijf wilt aanbrengen in termen van vermindering van uw totale operationele uitgaven, terwijl u de productie optimaliseert, is een van de manieren om dat te doen het heronderhandelen van leverancierscontracten. U kunt zelfs kiezen voor een ruilhandel overeenkomst, zolang aan het eind van dit alles, bespaart u wat geld.

Dergelijke verlagingen in de prijzen kan alleen worden bereikt als leveranciers zijn flexibel en bereid om het bedrijf te bieden, bulk, of loyaliteit kortingen, of genoegen nemen met een wederzijds voordelige overeenkomst. Vraag dus eerst offertes op bij andere leveranciers, voordat u met de leverancier gaat onderhandelen, zodat u een basislijn hebt waarop u uw discussie kunt baseren. Plan om dit minstens één keer per jaar te doen, bij voorkeur aan het begin van het jaar. Door dit te doen, zult u zeker zijn van het krijgen van waarde van uw leveranciers, terwijl op hetzelfde moment het creëren van een goede relatie met leveranciers.

Gebruik van management software

Een andere effectieve en efficiënte manier die bedrijven gebruiken om kosten te besparen, is door gebruik te maken van management software om een aantal kritische functies van het bedrijf uit te voeren. Een goed voorbeeld van management software die de meeste bedrijven gebruiken is; Enterprise Resource Planning ook wel aangeduid als ERP.

Het beste ding over het is dat je krijgt al uw informatie gecentraliseerd. Dit maakt het gemakkelijk en eenvoudig om snel informatie over zaken als; product prijzen en leveranciers ‘details. Merk op dat u geen kostenbesparingen kunt doorvoeren zonder concrete informatie te hebben over uw eerdere afspraken met leveranciers, met name wat betreft de prijsstelling en de hoeveelheden van de geleverde artikelen. Management software zal u helpen dat te doen zonder zo veel drukte.

Wat zijn de kostenreductie technieken?

Kostenreductie wordt gedefinieerd als de reële en permanente verlaging van de individuele eenheidsprijzen van de aangeboden diensten of geproduceerde goederen zonder afbreuk te doen aan de geschiktheid of de kwaliteit van het product of de dienst. Om de winst te optimaliseren, moeten bedrijven ofwel de eenheidsprijs van het aangeboden product of de aangeboden dienst verlagen, ofwel de verkoopprijs per eenheid verhogen. Hieronder volgen enkele kostenverlagende technieken die elk klein bedrijf of onderneming kan toepassen.

Target Costing

Target costing of product costing methode is een kostenverlagende techniek die inhoudt dat de prijzen van produkten worden vastgesteld zoals door het management in een vroeg stadium – meestal de planning- en ontwikkelingsfase – is overeengekomen. Deze aanpak is gericht op het minimaliseren van de kosten door het creëren van producten van hoge kwaliteit die de kosten verlagen vanaf het productiestadium. Het is een gestructureerd proces van prijsbeheersing en winstplanning.

Activity-based costing

Activity-based costing (ABC), is een kostprijsberekeningstechniek waarbij kosten worden toegewezen aan producten of diensten op basis van activiteitencentra of kostenpools. De producten worden aan de activiteitencentra of kostenpools toegewezen op basis van het aantal transacties of gebeurtenissen die betrokken zijn bij het proces van het aanbieden van de dienst of het vervaardigen van het product. Deze methode van kostenvermindering is een ingewikkelde methode en werd voor het eerst toegepast in het begin van de jaren 1980. Bovendien wijst ABC, in tegenstelling tot de traditionele aanpak die wordt gebruikt om prijzen aan producten toe te wijzen op basis van machine-uren, de productie-overheadkosten op een rationele manier toe aan artikelen.

Just in time (JIT)

Just in time of lean production, zoals het soms wordt genoemd, is een vorm van productie op aanvraag waarbij producten worden vervaardigd op basis van de werkelijke vraag – het is in feite een ‘pull’-productiesysteem. Deze methode stelt de onderneming in staat verspilling tot een minimum te beperken door alleen te produceren wat nodig is, d.w.z. de juiste hoeveelheid op het juiste moment. De belangrijkste doelstelling is om artikelen op het juiste moment op de juiste plaats te produceren (just in time).

Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning (ERP) is een andere methode van kostenreductie die een gedigitaliseerd voorraadbeheersings- en produktiesysteem behelst dat is afgeleid van het Material Requirement Planning-systeem (MRP). MRP is een systeem dat de activiteiten en functies van een organisatie regelt. Het helpt bij toepassingen op het gebied van boekhouding, financiën, elektronische handel en human resources door grafische gebruikersinterfaces en databases te creëren. Het brengt taken samen van instellingen zoals; overheidsinstellingen, coöperaties, machtige instellingen, non-profit organisaties, bedrijven, en industrie-instellingen

Value engineering (VE)

Value engineering is een georganiseerde, stap-voor-stap methode die bedoeld is om de waarde van goederen en diensten te verhogen. De waarde wordt hier omschreven als de verhouding tussen functie en kosten. Dit betekent dus dat de waarde kan worden verhoogd door ofwel de kosten te verlagen ofwel de functie te verbeteren. Het belangrijkste principe van value engineering is dat de basisfunctie moet worden gehandhaafd en nooit mag worden verminderd.

Conclusie

Dus, of u nu een junior lid van het team bent of een manager, of zelfs de eigenaar van het bedrijf of de onderneming, kostenbesparingen, moeten een van uw prioriteitsgebieden zijn. Elke munt die slecht wordt besteed, zal uiteindelijk niet alleen weerspiegelen in de prestaties van het bedrijf, maar ook in uw prestaties. Onze kostenbesparingsconsultants kunnen u helpen uw kosten vandaag nog te verlagen