Wat zijn de boekhoudkundige voorraadmethoden?

De vier belangrijkste manieren om voorraad te boeken zijn de specifieke identificatie-, first in first out-, last in first out-, en gewogen gemiddelde methoden. Als achtergrond omvat de voorraad de grondstoffen, goederen in bewerking en afgewerkte producten die een onderneming in voorraad heeft voor haar eigen productieprocessen of voor verkoop aan klanten. De voorraad wordt beschouwd als een actief, dus de accountant moet consequent een geldige methode gebruiken om kosten aan de voorraad toe te wijzen om deze als een actief te boeken.

De waardering van de voorraad is geen onbelangrijke kwestie, omdat de boekhoudmethode die wordt gebruikt om een waardering tot stand te brengen een directe invloed heeft op het bedrag van de uitgaven dat in een boekhoudperiode ten laste van de kosten van verkochte goederen wordt gebracht, en dus op het bedrag van de verdiende inkomsten. De basisformule voor het bepalen van de kosten van verkochte goederen in een boekhoudkundige periode is:

Beginvoorraad + Aankopen – Eindvoorraad = Kostprijs van verkochte goederen

De kostprijs van verkochte goederen is dus grotendeels gebaseerd op de kosten die worden toegerekend aan de eindvoorraad, wat ons terugbrengt bij de boekhoudkundige methode die daarvoor wordt gebruikt. Er zijn verschillende methoden voor voorraadkostenberekening mogelijk, namelijk:

• Specifieke identificatiemethode. Bij deze methode houdt u de kosten van elk artikel in de voorraad afzonderlijk bij en brengt u de specifieke kosten van een artikel ten laste van de kostprijs van de omzet wanneer u het specifieke artikel verkoopt waaraan die kosten zijn toegerekend. Deze aanpak vereist een enorme hoeveelheid gegevensregistratie, en is dus alleen bruikbaar voor zeer dure, unieke artikelen, zoals auto’s of kunstwerken. In de meeste andere situaties is het geen haalbare methode.

Wanneer u voorraden inkoopt bij leveranciers, heeft de prijs de neiging in de loop van de tijd te veranderen, zodat u uiteindelijk een groep van hetzelfde artikel in voorraad hebt, maar waarbij sommige eenheden meer kosten dan andere. Als u artikelen uit voorraad verkoopt, moet u een beleid bepalen of u artikelen ten laste van de kosten van de verkochte goederen brengt die vermoedelijk als eerste of als laatste zijn gekocht, of op basis van een gemiddelde van de kosten van alle artikelen in voorraad. Uw beleidskeuze zal resulteren in het gebruik van ofwel de first in first out methode (FIFO), ofwel de last in first out methode (LIFO), ofwel de methode van het gewogen gemiddelde. In de volgende punten wordt elk concept toegelicht:

• First in, first out-methode. Bij de FIFO-methode gaat u ervan uit dat artikelen die het eerst worden gekocht, ook het eerst worden gebruikt of verkocht, wat ook betekent dat de artikelen die nog in voorraad zijn, de nieuwste zijn. Dit beleid sluit nauw aan bij de werkelijke voorraadbewegingen in de meeste bedrijven, en verdient dus alleen al uit theoretisch oogpunt de voorkeur. In perioden van stijgende prijzen (wat meestal het geval is in de meeste economieën), betekent de veronderstelling dat de eerst gekochte eenheden ook de eerst gebruikte zijn, dat de minst dure eenheden het eerst worden aangerekend op de kostprijs van de verkochte goederen. Dit betekent dat de kostprijs van de verkochte goederen doorgaans lager is, hetgeen derhalve leidt tot een hoger bedrag aan bedrijfsopbrengsten, en meer betaalde inkomstenbelastingen. Het betekent ook dat er meestal minder voorraadlagen zijn dan bij de LIFO-methode (zie hierna), aangezien u de oudste lagen voortdurend opgebruikt.

• Last in, first out-methode. Bij de LIFO-methode gaat u ervan uit dat de laatst gekochte artikelen het eerst worden verkocht, wat ook betekent dat de artikelen die nog in voorraad zijn, de oudste zijn. Dit beleid volgt niet de natuurlijke voorraadstroom in de meeste bedrijven; in feite is de methode verboden volgens de International Financial Reporting Standards. In perioden van stijgende prijzen betekent de veronderstelling dat de laatst gekochte eenheden de eerst gebruikte zijn, ook dat de kostprijs van de verkochte goederen hoger neigt te zijn, wat dus leidt tot een lager bedrag aan bedrijfsresultaat, en minder betaalde inkomstenbelastingen. Er zijn meestal meer voorraadlagen dan bij de FIFO-methode, aangezien de oudste lagen misschien pas na jaren worden weggespoeld.

• Gewogen gemiddelde methode. Bij de methode van het gewogen gemiddelde is er slechts één voorraadlaag, aangezien de kosten van nieuwe voorraadaankopen worden opgeteld bij de kosten van bestaande voorraden om een nieuwe gewogen gemiddelde kostprijs af te leiden, die op zijn beurt weer wordt aangepast naarmate meer voorraad wordt gekocht.

Zowel de FIFO- als de LIFO-methode vereisen het gebruik van voorraadlagen, waarbij u een afzonderlijke kostprijs hebt voor elke cluster van voorraadartikelen die tegen een specifieke prijs zijn gekocht. Dit vereist een aanzienlijke hoeveelheid tracking in een database, dus beide methoden werken het beste als de voorraad wordt bijgehouden in een computersysteem.

Gerelateerde cursussen

Voorraadboekhouding
Hoe voorraad te controleren