Een paar maanden geleden werd ik uitgenodigd om een presentatie te geven op TechTO, een populaire meetup.
Ik ging ervan uit dat het een standaardpresentatie zou zijn waarin ik 30 tot 40 minuten zou spreken en vervolgens een Q&A zou doen. Toen kreeg ik te horen dat het een vijf-minuten presentatie was, wat iets heel anders is.
Nou, ik heb nog nooit een vijf-minuten presentatie gegeven…., tenzij je show en tell op de basisschool meetelt. Dus ik moest uitzoeken hoe ik over de waarde van storytelling…. moest praten en dat heel snel doen.
Voor iedereen die een vijf-minuten-presentatie moet houden, dit is wat ik heb geleerd:
Je hebt hooguit vijf of zes dia’s. Je inleiding en conclusie zijn elk 30 tot 45 seconden, dus je hebt ongeveer 45 seconden per dia. Als ik “gewone” presentaties doe, hebben ze ergens tussen de 35 en 60 dia’s.
De dia’s moeten eenvoudig zijn – foto’s of een paar woorden – waar je overheen kunt praten. Je wilt niet dat mensen je dia’s lezen, want dan luisteren ze niet naar je, wat een slechte zaak is als elke seconde telt.
Ben provocerend, uitgesproken of schandalig. Met zo weinig tijd, wil je indruk maken en gedenkwaardig zijn. Mijn “killer” regel was: “Ondernemers zijn vreselijke verhalenvertellers”. Het is een beetje overdreven, maar het was een aandachtstrekker en genereerde goede sociale media tractie.
Het schrijven van een script is een no-brainer. We hebben het niet over veel woorden, dus het is belangrijk om elk woord dat je gaat zeggen te zien. Daarna moet je je woorden meedogenloos redigeren – alles wat overbodig of overbodig is elimineren.
Het is super-belangrijk om te repeteren. Elke presentatie moet gerepeteerd worden, maar presentaties van vijf minuten maken oefenen absoluut noodzakelijk. Ik heb de presentatie waarschijnlijk een dozijn keer doorgenomen om er zeker van te zijn dat hij vloeiend liep en niet te lang was. Gaandeweg heb ik een paar dia’s geschrapt en de inhoud ingekort.
Bij het presenteren moet het tempo gelijkmatig zijn, maar het is belangrijk om niet te haasten. Aangezien een klein aantal punten wordt aangeboden, laat elk punt tellen. Als ik het over moest doen, zou ik een vraag die ik aan het publiek stelde die waarschijnlijk 30 seconden opslokte, hebben afgekapt.
Negeer de goedbedoelende persoon voor je die een papiertje omhoog houdt waarop staat “nog 30 seconden”. Het leidt af en moedigt u aan om u naar het einde te haasten. Blijf in plaats daarvan geconcentreerd en ontspannen om ervoor te zorgen dat de presentatie eindigt zoals jij wilt. Als de presentatie een paar seconden te lang is, zal niemand klagen.
Geniet van je tijd op het podium. De kans om een presentatie te geven is een goede zaak, ongeacht hoe lang. Ik waardeer het altijd om te worden gevraagd om te presenteren, omdat het een geweldige manier is om ideeën te presenteren en verbinding te maken.
Ik ben een gefractioneerde CMO voor snelgroeiende B2B- en SaaS-bedrijven die betere prospects willen aantrekken en betrekken.
Luister naar mijn podcast, Marketing Spark: 25-minuten durende interviews met marketing en ondernemers in de loopgraven. Abonneer u op mijn wekelijkse nieuwsbrief, met marketing inzicht en tools, evenals gecureerde inhoud over marketing en sales.