Hoewel het moeilijk kan zijn om bedankbriefjes te schrijven terwijl u rouwt, is het toch belangrijk om blijk te geven van vriendelijkheid en steun. Als u het niet aankunt, kan een familielid of goede vriend de briefjes namens u schrijven.

Er is geen officieel tijdsbestek, maar binnen twee-drie weken na de begrafenis of herdenkingsdienst is gepast.

Wie moet sympathiebedankbriefjes ontvangen?

U hoeft geen formeel bedankbriefje te sturen naar iedereen die de begrafenis/visite heeft bijgewoond of u een sympathiekaartje heeft gestuurd. In plaats daarvan moet een bedankbriefje of dankbetuiging worden gestuurd naar iedereen die iets extra’s heeft gedaan, waaronder:

• Mensen die bloemen hebben gestuurd of gebracht.
• Diegenen die een herdenkingsdonatie hebben gedaan of uw familie financieel hebben geholpen (vermeld niet het bedrag van de bijdrage). De liefdadigheidsinstelling zal u op de hoogte stellen van donaties die ter nagedachtenis aan uw dierbare zijn gedaan.
• Vrienden die op tastbare wijze behulpzaam zijn geweest (bijv, eten hebben gebracht, vervoer hebben verzorgd, hebben opgepast, hebben geholpen met een lunch).
• De dragers.
• Muzikanten die bij de begrafenis optreden.
• Gezanten die de begrafenis leiden (Deze mensen ontvangen ook een honorarium; zie Geestelijken.).
• Iedereen die iets speciaals heeft gedaan, zoals u een foto van uw dierbare sturen of een aangrijpende herinnering delen.

Hoe laat is te laat om een bedankbriefje voor medeleven te sturen?

Dus de begrafenis van uw dierbare was meer dan een maand geleden (of meerdere maanden, of zelfs een jaar of langer). U bent vergeten bedankbriefjes te sturen, of u had er op dat moment gewoon de moed niet voor. Nu voel je je beter, en je vraagt je af: Is het te laat?

Het antwoord is: “Nee, het is nooit te laat.” Maar u moet wel erkennen dat u te laat bent met het versturen van het briefje. Bijvoorbeeld, begin uw bedankbriefje met iets als dit: “Het spijt me dat het zo lang duurde, maar ik wil u toch bedanken voor uw vriendelijkheid…” Of: “Mijn excuses voor de vertraging bij het verzenden, maar uw gift van bloemen voor Joe’s begrafenisdienst was prachtig, en ik wilde u bedanken…”

U kunt ook een set notitiekaartjes kiezen die geen formele bedankbriefjes zijn. Ze zijn blanco van binnen en geven u ruimte om te schrijven. De ontvangers van deze kaarten zullen het op prijs stellen het briefje te krijgen, ook al is de begrafenis al een hele tijd geleden.

Hoe onthoudt u wie u moet bedanken?

Een belangrijk hulpmiddel om bij de hand te houden wanneer een dierbare is overleden, is een eenvoudig notitieblok en pen.

• Houd het bij de hand, en noteer elk gesprek en bezoek; vertrouw niet op uw geheugen. De lijst zal van onschatbare waarde zijn wanneer u klaar bent om uw sympathie bedankbriefjes te sturen.
• U kunt een vriend of familielid aanwijzen om dit bij te houden.
• Zorg ervoor dat u voor- en achternamen en telefoonnummers noteert. Het kan in de toekomst een grote troost zijn om te zien welke steun u werd geboden.
• Houd eraan om degenen op te nemen die bijzonder behulpzaam of attent waren vlak voordat uw dierbare overleed. Die lieve verpleegster die extra daden van vriendelijkheid deed in het verpleeghuis of die lieve buurvrouw die maaltijden bracht tijdens de ziekte van uw geliefde moet worden bedankt.

Wat zeg je in een bedankbriefje?

Het enige dat u hoeft te schrijven is een eenvoudige zin of twee. Schrijf je boodschap op voorgedrukte sympathiekaartjes (voeg je boodschap toe samen met het gedrukte sentiment), of koop blanco kaartjes…

Doorlezen

Bijdrager: Jenny Mertes
Bijdrager: Rick Paskin