What Is a Content Calendar?

Een content kalender (ook wel bekend als een “editorial calendar”) is een geschreven schema van wanneer en waar u van plan bent om komende content te publiceren. Contentkalenders omvatten meestal komende stukken, statusupdates, geplande promotionele activiteiten, partnerschappen en updates van bestaande inhoud.

Waarom zijn contentkalenders belangrijk?

Als je blog een hobby is die je gebruikt om af en toe een post te publiceren, dan heb je waarschijnlijk geen contentkalender nodig.

Maar als je contentmarketing gebruikt om je online bedrijf te laten groeien, dan is georganiseerd blijven de sleutel.

Hier zijn drie manieren waarop contentkalenders je contentmarketingstrategie helpen:

Ten eerste zorgt een contentkalender ervoor dat al je contentgerelateerde taken ook echt gebeuren.

Als je ongeorganiseerd bent met je contentproductieschema, zul je dingen vergeten.

Of minder vaak publiceren.

Of verwaarlozen om oude artikelen bij te werken.

Anders gezegd: een kalender zorgt ervoor dat er niets tussen wal en schip valt.

Tweede, een kalender maakt het eenvoudiger om samen te werken met je team (en externe partners).

Als je een eenpersoonsblog hebt, heb je misschien niet eens een contentkalender nodig.

Maar als werknemers en contractanten bijdragen aan je inhoud, heb je iets nodig dat iedereen op dezelfde pagina houdt.

Bijv. onze redactionele kalender staat in de cloud (via Google Sheets). Op die manier kan iedereen hem raadplegen en inzien.

Ten derde geeft een contentkalender je een overzicht van wat je binnenkort gaat doen.

Als voorbeeld: we gebruiken onze kalender om ervoor te zorgen dat we niet in één keer een heleboel casestudy’s publiceren. Of twee gidsen die hetzelfde onderwerp behandelen. Op die manier kunnen we onze hele marketingstrategie voor de komende paar maanden op één scherm zien.

Pretty cool.

Best Practices

Begrijp de belangrijkste elementen van een contentkalender

Ja, er zijn tools voor contentkalenders. En ik zal ze later in deze gids behandelen.

Maar het feit is: contentkalenders hoeven niet ingewikkeld te zijn.

Hun taak is immers om dingen gemakkelijker te maken voor u en uw team.

Wat betekent dat je kunt beginnen met een eenvoudige contentkalender met behulp van Google Sheets.

Hier zijn de vier items die elke contentkalender moet hebben:

Editorial

Het belangrijkste stuk van uw contentkalender is Editorial. Dit zijn de stukken content die u gaat publiceren, of dat nu op uw eigen blog is, op een podcast of op sociale media.

Het belangrijkste doel van uw contentkalender is om uw redactionele stukken ruim van tevoren in te plannen. Op die manier kun je georganiseerd en consistent blijven met je publicatieschema.

Sommige bedrijven hebben hun redactionele inhoud een heel jaar van tevoren gepland. Sommige onafhankelijke bloggers weten misschien niet wat ze volgende week publiceren.

Er is geen perfecte hoeveelheid tijd die je nodig hebt om je inhoud van tevoren gepland te hebben.

Ik probeer dingen 6 maanden vooruit te plannen. Maar ik laat wat ruimte voor flexibiliteit, omdat dingen snel kunnen veranderen in de digitale marketingwereld.

Zolang je één plek hebt die je laat zien wat er komt, zit je goed.

Platform

Het platform is waar je contentkalender wordt gehost.

Solo content creators hebben de meeste flexibiliteit in het kiezen van een tool, van pen en papier tot Google Calendar tot een eenvoudige spreadsheet. Het belangrijkste is dat het voor jou werkt.

Toen ik nog een soloblogger was, was mijn redactionele agenda een eenvoudig Google Sheet met aantekeningen die alleen ik kon begrijpen.

Maar voor contentmarketingteams is het een ander verhaal.

Wanneer je content creëert met een team, kunnen er 5, 10 of zelfs 20 mensen zijn die een stuk content aanraken voordat het live gaat. Het is dus van cruciaal belang dat iedereen de status van elke post kan zien.

Anders word je overladen met e-mails van mensen die vragen: “

In feite is onze meest recente contentkalender speciaal ontworpen voor samenwerking.

En dit soort dingen is niet alleen handig voor contentmarketing- en SEO-afdelingen. Het is ook een manier om nieuwe content waar je aan werkt naar andere mensen in je organisatie te sturen.

En als je een bureau of freelancer bent, kun je vanuit Basecamp, Asana en Trello linken naar je contentkalender, zodat klanten in de gaten kunnen houden waar je mee bezig bent.

Promotioneel

Het volgende belangrijkste onderdeel van je contentkalender is promotioneel.

Promotionele items zijn wat ze klinken: hoe je van plan bent om je content te promoten. Wanneer ga je het delen op Facebook? Heb je een aankomend podcast interview of Reddit AMA? Ga je een nieuwsbrief sturen naar je e-mail abonnees? Dat zouden promotionele activiteiten zijn voor je contentkalender.

Promotionele activiteiten hoeven niet per se in een volledig aparte kalender te staan van je van je redactionele items.

Maar het is een goed idee om ze een andere titel te geven of ze een kleurcode te geven, zodat je ze gemakkelijk uit elkaar kunt houden.

Toekomstige ideeën

Dit is een lijst met toekomstige inhoudsideeën waar je nog niet actief aan werkt. Dit kan bijvoorbeeld een willekeurig onderwerp zijn waar u aan dacht tijdens uw rit naar het werk. Of iets dat opkwam tijdens een brainstormsessie.

Deze ideeën verschijnen meestal niet in de agenda zelf, omdat ze nog niet zijn gepland.

Maar je moet wel een “brain dump” van deze ideeën doen, zodat je ze niet kwijtraakt (of je laat afleiden van inhoud die bijna klaar is om te gaan).

Gebruik een Content Calendar Tool

Er zijn tools die speciaal bestaan voor het maken, beheren en samenwerken aan uw contentkalender.

Afhankelijk van hoeveel inhoud u publiceert en hoe groot uw team is, wilt u misschien investeren in contentkalendersoftware.

Hier zijn enkele geweldige opties om te proberen.

• Google Sheets: waarschijnlijk de meest populaire optie voor de meeste individuen en kleine teams. Gratis en goed voor samenwerking, maar het kost wat werk om het op te zetten.
• Microsoft Excel: Microsoft heeft hun spreadsheets samenwerkingsvriendelijker gemaakt dan voorheen.
• Google Calendar: als u een eenmansbedrijf bent, is Google Calendar alleen misschien genoeg voor u.
• Coschedule: plannen variëren van een redactionele agenda met toegang voor 1 persoon tot een volledig uitgeruste marketingsuite voor grote ondernemingen. Aanbevolen.
• Loomly: bevat interactieve gidsen voor het maken van blogberichten, geautomatiseerde sociale-mediaposts, en meer.
• Editorial Calendar plugin voor WordPress: eenvoudig, drag-and-drop, en gratis. Is echter afhankelijk van wanneer u berichten daadwerkelijk hebt gepland in WordPress – wat misschien niet voor iedereen geschikt is.
• Basecamp, Trello, Slack en Asana: ontworpen als projectbeheer- en communicatietools in plaats van als contentkalenders, kan elk van deze drie worden gebruikt voor taakbeheer-doeleinden. En met een beetje creativiteit kunt u ze ook gebruiken als inhoudskalenders.

Items toevoegen aan uw agenda

Dit is waar het rubber de weg ontmoet.

Het daadwerkelijk maken van een inhoudskalender kan ontmoedigend lijken als je het nog nooit eerder hebt gedaan.

Maar als je het eenmaal voor de eerste keer hebt georganiseerd, zul je zien hoe nuttig een redactionele kalender kan zijn.

Hier volgt hoe je een contentkalender maakt op elk platform:

Step #1: Maak een lijst van je contentideeën. Als u schrijft over een verscheidenheid van onderwerpen, kan het helpen om ze te categoriseren als je gaat. Maar je kunt ze ook gewoon opnoemen.

Step #2: Bepaal een publicatiefrequentie. Deze frequentie hangt af van je specifieke contentstrategie. Als je meer een social media-kalender aan het maken bent, publiceer je misschien meerdere posts per dag. Maar als het voor een blog is, publiceer je misschien maar 3-4 posts per maand.

(Als je een spreadsheet gebruikt, kun je verschillende detailniveaus hebben op verschillende tabbladen voor “maandelijks vs wekelijks” of “blog vs LinkedIn”)

Stap #3: Gebruik je lijst met inhoudsideeën om je data in te vullen, volgens de frequentie die je zojuist hebt vastgesteld.

Hier is een sjabloon voor een contentkalender waarnaar u kunt verwijzen en dat u kunt gebruiken.

Schedule Every Part of the Creation Process

De meeste contentkalenders bevatten alleen de titel van de post en de datum waarop deze live gaat.

Wat prima is voor eenvoudige contentstukken (zoals case studies).

Maar als je grotere of complexere projecten publiceert, wil je misschien alle stappen van het contentcreatieproces in je agenda plannen.

Met andere woorden, in plaats van een agenda die er als volgt uitziet:

Ziet deze er meer als volgt uit:

Op onze blog hebben we de laatste tijd bijvoorbeeld steeds meer op onderzoek gerichte inhoud gepubliceerd.

En in tegenstelling tot een lijstpost, vereist op onderzoek gebaseerde inhoud veel werk van veel mensen. En in sommige gevallen moet het werk “aan de lopende band” worden gedaan. Met andere woorden: het ene onderdeel kan pas beginnen als het vorige 100% af is.

Om een voorbeeld te geven: we ontwerpen veel visuals en grafieken voor onze onderzoeksberichten.

We kunnen deze grafieken natuurlijk pas maken als de gegevens binnenkomen. Dus “gegevensverzameling en analyse” moeten worden gepland vóór het ontwerp.

Dit is vooral belangrijk als je met een team werkt. Met een team heb je verschillende mensen die verantwoordelijk zijn voor verschillende delen van een enkel stuk inhoud. Het van tevoren plannen van de belangrijke data voor elke stap kan je helpen op schema te blijven.

Hier volgt hoe je het doet:

Stap #1: Schrijf een lijst op van elk type content dat je publiceert. Meestal publiceert u misschien korte opinieartikelen, maar wanneer u grotere casestudy’s publiceert, kan de workflow heel anders zijn. Als je verschillende formats gebruikt (zoals video en podcasts), raad ik je aan om dat ook op te schrijven.

Stap #2: Deel elk van deze contenttypes op in de stappen die nodig zijn om het te maken. Bijvoorbeeld, mijn typische blog post creatieproces bestaat uit vier stappen: zoekwoord onderzoek, schetsen, het schrijven van de inhoud zelf, en design.

While voor mijn video’s, het proces is: zoek een onderwerp, schrijf een script, film de video, bewerken van de inhoud en voeg graphics.

Step # 3: Voeg elke stap toe aan uw agenda. Als je een team hebt, vermeld dan de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het voltooien naast elke stap.

Meer opnemen dan alleen nieuwe blogposts

Contentkalenders kunnen voor veel meer worden gebruikt dan alleen het plannen van verschillende soorten inhoud.

Hier zijn een paar dingen die je in je contentkalender moet opnemen om deze robuuster en nuttiger te maken:

• Contentupdates. Het is belangrijk om je content vers te houden. Dus voor stukken die gemakkelijk aan te passen zijn (zoals blogposts) moet u toekomstige updates in uw kalender opnemen.
• Site-brede content audits. Soms kan oudere inhoud meer kwaad dan goed doen. Britney Muller ontdekte dat het de-indexeren van 75% van Moz’s inhoud in feite hun totale zoekverkeer deed toenemen.
• Programmeer en promoot ook uw off-site werk. Wanneer u een gastpost, podcastinterview, livepraatje of een andere vorm van off-site promo doet, neem dat dan ook op in uw contentkalender.

Learn More

Smartsheet’s Marketing en Content Kalender Sjablonen voor Excel: Een lijst met hoogwaardige contentkalendersjablonen die u kunt downloaden en gebruiken voor verschillende contenttypen.

Hoe maak je een contentkalender: Video die je laat zien hoe Hootsuite te werk gaat bij het opzetten van hun social media content kalender.

Behind the Scenes-My Editorial Calendar and the Tools I Use: Een real-life case study over hoe één blogger (Pat Flynn) een editorial calendar gebruikt om zijn social media marketing en bloggen op de rails te houden.