Als u wilt slagen op de wereldmarkt van vandaag, moet u de kunst van de internationale handel onder de knie hebben. Dat betekent ook dat u uw weg moet weten te vinden in de complexe afhandeling van douaneformaliteiten. U kunt ook gewoon alle stress uitbesteden en gebruik maken van de diensten van kwaliteitsdeskundigen op het gebied van douane-expeditie.
Wat houdt douane-expeditie in?
Het doen van export en import is zeker geen eenvoudige onderneming. Er moeten documenten worden verzameld en e-formulieren worden ingevuld. Afhankelijk van de aard van de goederen, zijn er verschillende belastingen, rechten en accijnzen die moeten worden betaald. Bovendien is de internationale handel onderworpen aan een hele reeks voorschriften. Om zo goed mogelijk aan de voorschriften te voldoen, moeten importeurs/exporteurs op de hoogte zijn van alle toepasselijke wetten.
Als experts op dit gebied helpen douanemakelaars u uw weg te vinden in de zee van veranderende voorschriften en inzicht te krijgen in de specifieke kenmerken van de invoer van bepaalde goederen. Ze zijn zeer goed op de hoogte van alle invoerprocedures, ontvankelijkheidseisen, classificatie, waardebepaling en de rechten en belastingen die op ingevoerde goederen worden geheven.
Douanebemiddelaars kunnen hun werk doen als werknemers of medewerkers van expediteurs, onafhankelijke bedrijven, scheepvaartlijnen, importeurs, exporteurs en douane-expediteursbedrijven.
Om zich met de douane te kunnen bezighouden, moeten bedrijven een makelaarsvergunning hebben. Dit betekent dat zij ten minste één individueel vergunninghoudend ambtenaar, partner of vennoot in dienst moeten hebben. Als klant geeft u uw douane-expediteur de bevoegdheid om namens u op te treden.
Dingen die uw douane-expediteur voor u kan doen
De taak van uw douane-expediteur is eenvoudigweg om u te helpen uw zendingen aan de grens in te klaren. Maar dit is zeker geen eenvoudige taak.
In het kader van het bereiken van dit voor u, zal een douane-expediteur:
- Zorgen dat uw goederen voldoen aan de nationale voorschriften voor in- en uitvoer en optreden als contactpersoon tussen u en de betrokken instanties
- De noodzakelijke informatie en betalingen aan de douaneautoriteiten namens u opstellen en indienen (land van oorsprong en bestemming, leveranciers, routings, beoogd gebruik van de goederen, enz.)
- Beoordeling van handelsdocumenten om na te gaan of deze voldoen aan de wettelijke vereisten, voordat ze worden ingediend
- Zorg ervoor dat uw goederen correct zijn geclassificeerd, zodat heffingen en belastingen correct kunnen worden bepaald
- Gebruik van hun expertise om u te helpen uw activiteiten naar nieuwe markten uit te breiden. Als u klanten over de grens wilt bereiken, kan een douane-expediteur die aan beide zijden van de grens aanwezig is, ervoor zorgen dat uw goederen uw klanten snel en veilig bereiken.
- Geef persoonlijk advies – alle bedrijven hebben specifieke zakelijke behoeften, vooral kleine bedrijven met lagere export-/importvolumes. Een goede douane-expediteur zal de nodige aandacht besteden aan uw specifieke behoeften en bijdragen aan het succes van uw bedrijf.
Waarom zou u gebruik moeten maken van de diensten van een douane-expediteur?
Er zijn vele redenen waarom u zou moeten overwegen gebruik te maken van douane-expediteursdiensten, en dit is afhankelijk van uw specifieke bedrijf. Wat volgt zijn de belangrijkste redenen die waarschijnlijk resoneren met uw specifieke behoeften.
Kennis in complexe wettelijke vereisten
Sommige bedrijven kunnen zich geen personeel veroorloven dat thuis is in de complexe wettelijke vereisten voor het vervoer van goederen over de grenzen. In dat geval kunnen ze dit zakelijke gedoe uitbesteden en een douane-expediteur inhuren.
Goede bedrijven bieden een compleet portfolio van import/export-diensten, waaronder logistiek, expeditie, opslag en distributie, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw bedrijf volledig wordt verzorgd.
Vaardigheden om het inklaringsproces te vergemakkelijken
Douane-expediteurs zorgen ervoor dat uw zendingen de grens passeren en veilig hun beoogde bestemming bereiken. Zij hebben de vaardigheden om het gehele inklaringsproces te vergemakkelijken, ongeacht de haven van binnenkomst.
Hulp bij het vermijden van onnodige kosten
De regels en voorschriften bij grensoverschrijdende transacties blijven veranderen. Als experts in de vereisten voor elk type goederen, kunnen douane-expediteurs u helpen kostbare vertragingen, boetes, inbeslagname van de goederen en andere sancties te voorkomen.
Verificatie van aangiften
Een ander ding om in gedachten te houden is dat u wettelijk verantwoordelijk bent voor alle douaneaangiften die namens u worden opgesteld. Aangezien onjuiste aangiften kunnen leiden tot controles, boetes en zelfs sancties voor uw bedrijf, moet u ervoor zorgen dat uw aangiften worden gecontroleerd door een erkend douane-expediteur.
Gemakelijk papierwerk
Hoewel u wettelijk niet verplicht bent om gebruik te maken van de diensten van een douane-expediteur, geven veel bedrijven er de voorkeur aan om met een douane-expediteur te werken. Dit komt door het gemak om al het papierwerk en de communicatie met relevante instanties aan een expert toe te vertrouwen. Nog belangrijker is dat hun expertise op dit gebied u kan behoeden voor het maken van kostbare fouten.
Correcte identificatie van goederen
Douane-expediteurs zijn goed thuis in het Harmonized Tariff Schedule – een compilatie van rechten of belastingen die worden geheven op goederen wanneer zij een land binnenkomen. Elk goed krijgt een specifiek classificatienummer en zij worden onderverdeeld in grote groepen en subgroepen om een correcte en gemakkelijke identificatie mogelijk te maken met het oog op de heffing van douanerechten.
Gemakkelijke inklaring van zendingen met formele aangifte
Voor sommige goederen is automatisch een formele aangifte vereist (formele aangifte van specifieke informatie over de ingevoerde goederen). Dit geldt voor levensmiddelen en farmaceutische produkten, cosmetica, chemicaliën, biologisch materiaal voor onderzoek en medisch gebruik, alsmede landbouw- en zuivelprodukten.
Een formele aangifte is ook nodig als uw zending een bepaalde waarde overschrijdt, ongeacht de aard ervan. Bijvoorbeeld, elke zending met een waarde van meer dan $2500 ($250 voor textiel) vereist een formele binnenkomst.
Deze goederen worden bij de douane vastgehouden totdat aan het nodige papierwerk en de vereisten voor de zending is voldaan. In dit geval is het een goed idee om een douane-expediteur in te huren vanwege hun kennis van de regels, voorschriften en protocollen die nodig zijn om uw zendingen in te klaren.
Hoe uw douane-expediteur u kan helpen met het NAFTA-certificaat
Wanneer het aankomt op het verzamelen van douanegegevens, zijn sommige documenten eenvoudig in te vullen. Hiertoe behoren pakbonnen, handelsfacturen en douanefacturen. Alles wat u nodig hebt, zijn verzend- of factuurgegevens, zoals verzender, geadresseerde, naam van de vervoerder, beschrijving van de goederen, enz.
Het NAFTA-certificaat van oorsprong is echter een ander verhaal. Het belangrijkste verschil is dat alle producten die u op dit document vermeldt, in aanmerking moeten komen voor de NAFTA en dat er regels zijn waaraan moet worden voldaan.
NAFTA is de Noord-Amerikaanse Vrijhandelsovereenkomst die is ondertekend door de VS, Canada en Mexico en die importeurs een aanzienlijke verlaging of zelfs afschaffing van douanerechten op in aanmerking komende goederen biedt.
Om als importeur van deze voordelen te kunnen profiteren, moeten uw goederen over geldige certificaten van oorsprong beschikken. Desgewenst moet de exporteur de douaneautoriteiten het bewijs leveren dat uw goederen volgens de oorsprongsregels in aanmerking komen (NAFTA-certificaat van oorsprong).
Omdat dit nogal ingewikkeld kan worden, kan de certificering van de oorsprong van de goederen het beste worden overgelaten aan de douane-experts. Houd er rekening mee dat onregelmatigheden in uw NAFTA-certificaat van oorsprong u kunnen blootstellen aan boetes, sancties en vertragingen bij de verzending.
Uw douane-expediteur bevindt zich in een unieke positie om u met deze kwestie te helpen. Zij kunnen een grondige analyse uitvoeren om de oorsprong van de goederen te bepalen en alternatieve oplossingen aanbevelen als de goederen niet aan de NAFTA-vereisten voldoen.
Met meer dan 35 jaar ervaring is A & A de toonaangevende leverancier van vracht-, opslag-, en douane-agentuurdiensten. Neem contact op met onze A & A douane makelaars op elk moment van dag en nacht om u te helpen gemak de hele inklaring process.