Een Report of Separation wordt in het algemeen afgegeven wanneer een militair in actieve dienst is geweest of ten minste 90 opeenvolgende dagen in actieve dienst heeft getraind. Het Separation Report bevat informatie die normaliter nodig is om de militaire dienst te verifiëren met het oog op uitkeringen, pensionering, tewerkstelling en lidmaatschap van veteranenorganisaties. De informatie in het “Report of Separation” kan de volgende gegevens van het militair lid bevatten:
- Datum en plaats van indiensttreding in actieve dienst
- Huisadres ten tijde van indiensttreding
- Datum en plaats van vrijlating uit actieve dienst
- Woonadres na ontslag
- Laatste dienstopdracht en rang
- Militaire beroepsspecialiteit
- Militaire opleiding
- Decoraties, medailles, insignes, onderscheidingen en campagneonderscheidingen
- Totaal aantal verdienstelijke dienstjaren
- Buitenlandse dienst die is gecrediteerd
- Scheidingsinformatie (datum en soort scheiding, aard van de dienst, autoriteit en reden voor scheiding en codes om in aanmerking te komen voor scheiding en herinschrijving)
Het formulier voor het melden van scheiding dat in de meest recente jaren is uitgegeven, is het DD-formulier 214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty. Vóór 1 januari 1950 werden verschillende soortgelijke formulieren door de militaire diensten gebruikt, waaronder de WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD en de NAVCG 553.