Forecast! Budget! Als u deze twee termen leest, vraagt u zich misschien af in hoeverre ze op elkaar lijken en waarin ze verschillen. De termen zijn door elkaar gebruikt, maar we weten dat er altijd een verschil is tussen budget en forecast.

Wanneer u een bedrijf runt, is het van essentieel belang om uw focus op de twee intact te houden, maar u zult in staat zijn om verstandiger beslissingen te nemen wanneer u het afzonderlijke belang van elk begrijpt.

Dat brengt ons bij het belangrijkste verschil tussen budget en forecast.

Beide instrumenten worden gebruikt voor de planning & indeling van de financiële gezondheid van de onderneming.

Budgettering helpt de onderneming bij het maken van managementplannen. Forecasting vertelt de weg die het management heeft gekozen om die plannen uit te voeren.

Waar budgettering de omzetverwachtingen vaststelt, bepaalt forecasting de omzet die kan worden gerealiseerd.

Verschil tussen budget en prognose

Wij zullen eerst de essentie van het budget in de onderneming beschouwen door de kenmerken ervan op te sommen:

• Als wij in lekentaal spreken, dan is het budget een volledige & gedetailleerde weergave van de futuristische gebeurtenissen, die verband houden met de financiële positie en de kasstromen. Dit is de hoofdzaak, die het management over een periode wil bereiken.
• Een begroting wordt eenmaal per jaar gemaakt, en daarna worden er herzieningen op aangebracht, afhankelijk van de bedrijfssituaties.
• De begroting wordt altijd vergeleken met de standaardafwijking en de werkelijke afwijking over een periode.
• Als de zaken onzeker gaan, dan neemt het management de nodige stappen om veranderingen in het budget aan te brengen.
• De vergelijking tussen budget en feitelijk kan aanleiding geven tot veranderingen in de prestatiebeloning die aan werknemers wordt betaald.

Integendeel, een prognose is een graadmeter om te bepalen wat er in een periode feitelijk zal worden bereikt. De kenmerken ervan zijn:

• De prognose is hoofdzakelijk gekoppeld aan en beperkt tot inkomsten- en uitgavenposten. Er is gewoonlijk geen prognose voor een financiële positie, hoewel kasstromen kunnen worden voorspeld.
• Het wordt regelmatig bijgewerkt, volgens de zakelijke beslissingen, of het nu maandelijks of driemaandelijks is.
• De prognose kan worden toegepast op aanpassingen in het personeelsbestand, voorraadbeheer of in het productieplan. Dit kan voor de lange of de korte termijn.
• In principe wordt de prognose niet afgestemd op de werkelijke resultaten voor de variantie-analyse.
• Verschuivingen in de prognose hebben geen invloed op de prestatiebeloning die aan werknemers wordt betaald.

Nadat we het verschil tussen budget en prognose hebben doorgenomen, zou het dus passend zijn om te zeggen dat het budget een plan is waar een bedrijf zich aan houdt, terwijl een prognose een indicatie is van waar het daadwerkelijk naartoe gaat.

Verschil tussen budget en prognose – Uitvoering

Er zijn verschillende manieren waarop uw bedrijf hun inkomsten kan voorspellen en begroten. De twee belangrijkste manieren in deze zijn:

• Handmatig
• Cloud Accounting Software
• Met de hulp van boekhouders

Verschil tussen budget en prognose – Handmatige Implementatie

• Deze methode omvat het gebruik van MS-Excel spreadsheets
• De sheets zijn niet intuïtief; vandaar, alle berekeningen en voorspellingen worden gedaan door de gebruiker.
• Omdat het een menselijke activiteit is, is er veel ruimte voor fouten en risico’s.
• Bovendien is er een volledig gebrek aan deskundige hulp, afgezien van uzelf

Verschil tussen budget en prognose – Cloud Accounting Implementation

• Cloud boekhoudsoftware is intuïtief, en hun enige doel is om efficiëntie te brengen.
• U kunt effectief voorspellen en upgrade van uw budgettering en forecasting als en wanneer uw zakelijke behoeften fall.
• U kunt herzien en actualiseren van de basis van uw eerdere voorspellingen, wijzigingen in elk kwartaal.
• Kan beslissingen nemen door het analyseren van real-time data.
• Het beste ding is dat uw handmatige werk zal worden gegaan met deze applicatie, zoals alles zal worden verzorgd door de software.
• Uw gegevens met betrekking tot de prognose en budgettering zal onder volledige beveiliging, en er zal een goede workflow te volgen.

Verschil tussen budget en prognose – Boekhouders

• Stel je een scenario voor waarin u deskundige hulp in combinatie met de efficiëntie van cloud accounting software. U kunt dit bereiken met de hulp van virtuele boekhouding.
• Deze methode zal beide bovengenoemde manieren omvatten en u een perfecte hybride oplossing geven.
• Met de hulp van boekhoudkundige diensten, zult u in staat zijn om prognoses en budgettering op een volledig bewijs en flexibele manier te ondernemen.
• In een geval als dit, krijgt u regelmatige updates, real-time analyse, en proactieve hulp.
• Het is veilig, modern en foutloos.

Welke is belangrijker? Forecasting vs Budgeting

Het debat tussen forecasting vs budgeting zou op de tafel van financiële professionals liggen. De ondernemer begrijpt dat je beide nodig hebt. Je kunt niet vertrouwen op de ene en de andere laten.

De combinatie van forecasting en budgettering zal altijd in het bedrijf blijven.

Meer nog, om uw bedrijf succesvol te maken en lang te laten lopen, moet u uw financiële behoeften in de gaten houden. Hiervoor kan budgettering een goed hulpmiddel zijn, dat wordt gebruikt om de toekomst te plannen.

Forecast helpt wanneer uw bedrijf de toekomst moet voorspellen op basis van bepaalde historische veronderstellingen.

In het kort, beide hulpmiddelen zijn gunstig voor het bedrijf; een budget definieert de doelstellingen van het bedrijf. Een prognose daarentegen toont de verwachtingen van een onderneming voor een bepaalde periode.

Onze woorden

Het debat over forecasting vs budgettering duurt lang en zal tijd kosten om op te lossen. Maar het belangrijkste is dat er misschien een verschil is tussen budget en forecast, beide zijn even belangrijk voor het bedrijf.

Laura Price: Boeken zijn mijn weg naar de wereld en mijn favoriete genres zijn thrillers en non-fictie. En hoe waar het ook is, de financiële wereld is het grootste mysterie en een actieve realiteit waar ik elke dag meer over wil weten! Dat is waar ik graag over schrijf. Wat het schrijven betreft, heb ik een bijzondere belangstelling voor virtuele boekhouding. Het is verbazingwekkend om te zien hoe ingewikkelde verwerking zoals Payroll Processing Services, crediteurenadministratie diensten of alle boekhoudkundige dienst in het algemeen kan worden gedaan met de hulp van het web en de industrie experts. Mijn schrijven gebieden omvatten veel over dit. Immers, wat is beter dan het hebben van al uw CPA diensten online en het krijgen van geprofiteerd van hen! Dit is alles waar ik over schrijf.