Disclaimer: Dit bericht bevat links naar andere bedrijven. Dit betekent dat wij een commissie ontvangen als je op een link klikt en iets koopt dat wij hebben aanbevolen. Bekijk ons openbaarmakingsbeleid voor meer informatie.

Als de zon ondergaat in weer een nieuw schooljaar, bereiden de senioren van dit jaar zich voor op een grote mijlpaal: afstuderen op de middelbare school. Maar terwijl deze studenten misschien net klaar zijn met de laatste examens en essays van hun middelbare schoolcarrière, bereiden de volwassenen in hun leven zich voor op hun eigen, soms net zo stressvolle mijlpaal: het afstudeerfeest van de middelbare school.

Hoewel je misschien hebt gehoord van mensen die helemaal uit gaan met extravagante (lees: dure) feesten met gecaterd eten, betaald entertainment en volledig gevulde bars, wees gerust dat een low-key (lees: goedkope) samenkomst net zo gedenkwaardig zal zijn, terwijl het je budget niet te hard raakt. Onthoud dat het erom gaat dat je grad zich kan koesteren in hun prestatie met de mensen van wie ze houden, niet over hoeveel je uitgeeft aan slingers.

Hier zijn enkele ideeën voor hoe je een grad-feest voor de leeftijden kunt geven zonder de bank te breken, inclusief ideeën voor een aantal leuke, budgetvriendelijke thema’s die je grad geweldig zal vinden.

De basis

Of je nu een eindexamenfeest geeft of niet, er zijn een paar dingen waar je al vroeg in het planningsproces rekening mee moet houden.

De wie

Uitzoeken wie er op je eindexamenfeest uitgenodigd worden is een voor de hand liggende eerste stap, omdat je zo kunt bepalen wat voor soort feest je gaat geven. Wordt het een kleine familieaangelegenheid? Een korter avondfeest met wat meer structuur, zoals geplande activiteiten en een vast etenstijdstip, past misschien beter bij een kleine gastenlijst waar iedereen elkaar goed kent. Heeft je afgestudeerde een Facebook-uitnodiging naar de hele klas gestuurd? Een open huis-achtige dag is waarschijnlijk een betere gok, omdat mensen in en uit zullen stomen en op hun gemak zullen grazen.

Het is acceptabel om de meeste van je gasten via sociale media uit te nodigen. U kunt echter een paar uitnodigingen laten afdrukken om per post te verzenden. CVS biedt een aantal mooi uitziende opties voor slechts 99 cent per stuk (met een minimale bestelling van 20 kaarten). Voor een nog goedkopere optie heeft Microsoft Office allerlei gratis Word-sjablonen online beschikbaar waarmee u een uitnodiging op uw computer kunt maken.

Het aantal mensen dat u uitnodigt, zal uiteraard een grote bepalende factor zijn in hoeveel geld u uiteindelijk uitgeeft; een grotere gastenlijst betekent op zijn minst dat er meer geld wordt uitgegeven aan eten en drinken. Het kan ook het verschil betekenen tussen het hebben van het feest in je achtertuin en het moeten huren van een ruimte.

The Where

Having uw grad partij bij u thuis, of het huis van een nabij familielid, is een geweldige manier om de kosten laag te houden. Als je een grote gastenlijst hebt en een grote ruimte nodig hebt, is het misschien een goed idee om een plek in het plaatselijke park te huren voor een dag, wat goedkoper kan zijn dan een privé-locatie. Pas op, dat wel: Controleer niet alleen het weer, maar kijk ook naar de regels van je stad voor evenementen in openbare ruimtes. Afhankelijk van waar je woont, kan het zijn dat je voor een vergunning moet betalen.

Als je het feest thuis geeft, bedenk dan waar de belangrijkste hangplek zal zijn. Als het in de achtertuin is, heb je dan voldoende schaduw als het te warm wordt? Wil je een tent huren voor mensen om onder te hangen? Heb je genoeg tafels en stoelen, of moet je die ook huren? Als het regent of is ongebruikelijk koud, heb je genoeg ruimte binnen om iedereen?

Het huren van een overdekte ruimte helpt voorkomen dat sommige van de wat-als op de dag van het feest, maar door voorbereid te zijn en het hebben van een noodplan, kunt u plannen voor de wat-als zelf terwijl potentieel honderden dollars besparen.

The When

Praat met je grad om erachter te komen wanneer iedereen is het gooien van hun feesten. Op zijn minst wil je ervoor zorgen dat je datum niet in conflict komt met die van een van hun beste vrienden.

Als je een open huis hebt, wil je een groter feestvenster hebben, zoals van 12:00 tot 17:00 uur.Dit kan uiteindelijk ook in je voordeel werken als je een enorme gastenlijst hebt, omdat je niet elke genodigde op hetzelfde moment in je woonkamer zult hebben.

The Eats (and Drinks)

Food is waar uw grad partij kan beginnen om prijzig, dus je zult willen ofwel budget een beetje meer geld voor deze categorie of voor te bereiden om flexibel te zijn en misschien zelfs koken het eten zelf.

Het eten dat u serveert hoeft niet per se iets fancy. Als je het feest in je achtertuin houdt, kun je de eenvoudige en goedkope nietjes van de barbecuekeuken serveren: hotdogs en hamburgers.

Als je tijdens het evenement geen tijd hebt om voor de grill te zorgen, hebben kruidenierswinkels vaak feestbakjes die het werk voor je doen. U kunt echter een beetje geld besparen door dit eten zelf te maken, met een minimum aan voorbereidingstijd. Als u broodjes wilt serveren, zet broodjes klaar en stel een dienblad samen met een verscheidenheid aan vleeswaren en kazen.

Hetzelfde geldt voor fruit- of groenteschalen. Koop de producten zelf en snijd ze op de dag van het feest in hapklare stukjes en leg ze op een schaal. Goedkoper en verser.

Voor het dessert, voel je niet de behoefte om een fancy bakkerij taart te krijgen als je een groot feest hebt; een sheet cake van uw lokale supermarkt zal veel mensen voeden tegen een lage prijs, en kan net zo lekker zijn. Als je een big-box store lid, hun bakkerij sectie heeft redelijk geprijsde sheet cakes. Als uw grad is niet een grote taart persoon, kunt u misschien in staat zijn om een beetje geld te besparen door te kiezen voor een cookie tray in plaats.

Voor dranken, kopen twee-liters van frisdrank in plaats van blikjes, en zet een marker bij de bekers, zodat mensen hun namen kunnen schrijven op hun bekers en niet het overzicht verliezen van hun drankjes. Om jezelf de kosten van waterflessen te besparen (en het gedoe van het moeten recyclen van een heleboel halflege flessen die over je terrein verspreid liggen), zet je verschillende kannen ijswater neer. En zorg ervoor dat er genoeg ijs is.

Nu de grote vraag: Gaat u alcohol schenken?

U hoeft dat niet te doen. Alcohol is duur, en het is misschien geen goed idee als je veel minderjarige gasten hebt. U kunt altijd wat bier en een paar flessen wijn als je zo geneigd bent, maar niet het gevoel dat je een slechte gastheer voor het niet hebben van een volledig gevulde open bar op een middelbare school grad partij.

Als u wel alcohol serveren, eerst ervoor zorgen dat uw grad begrijpt wat de verwachtingen zijn. Wat ga je doen als zij of een van hun vrienden zichzelf achter je rug om helpen? Je denkt misschien dat het geen big deal is, maar je kunt mogelijk ernstige juridische gevolgen onder ogen zien door minderjarigen toe te staan om op je eigendom te drinken.

Om geld te besparen op drank, kijk eens bij je lokale groothandelclub. Sam’s Club staat niet-leden toe om alcohol te kopen tegen dezelfde lage prijs als leden op alle locaties. Afhankelijk van de staat waarin u woont, kunnen andere soortgelijke ketens hetzelfde doen.

Niet zeker hoeveel eten en drinken u nodig hebt? Hier is een handige gids.

The Mood

Voor goedkope en gemakkelijke decoraties zijn discountwinkels je vriend. Afhankelijk van je thema, moet je misschien naar een feestartikelenwinkel voor specifieke items, maar je zult waarschijnlijk in staat zijn om het grootste deel van je decoratiewinkelen hier te doen, tegen extreem lage kosten.

Kleurrijke crêpepapier streamers zijn een geweldige manier om een gebied te verlevendigen en zijn gemakkelijk op te zetten en neer te halen. Dollar Tree verkoopt ook een verscheidenheid aan leuke centerpieces, waaronder deze afstuderen thema one.

In aanvulling op decoraties, je gaat te willen om iets dat alle feestgangers kunnen ondertekenen en goed-wensen schrijven op te hebben. Voor een goedkope en DIY optie, probeer dit: Koop een grote, goedkope fotolijst en laat iedereen het glas ondertekenen met kleurrijke permanente marker of verfstift. Maak een groepsfoto van uw grad met al zijn gasten. Laat de foto afdrukken in de grootte van het frame en je grad zal een gedenkwaardig geschenk hebben om mee te nemen op hun volgende stap in het leven.

Voor muziek, sluit je telefoon aan op een Bluetooth-luidspreker (als je er nog geen hebt, heeft Amazon een aantal goedkope opties) en laat wat feestdeuntjes op de achtergrond spelen. Apps zoals Spotify en Pandora hebben een ton aan afspeellijsten voor elke stemming en type feest. Je zou het ook kunnen personaliseren en je eigen afspeellijst maken, gebruikmakend van enkele van de favoriete nummers van je grad.

Activiteiten kunnen themaspecifiek zijn of gewoon een paar algemene leuke dingen voor je gasten om van te genieten. Als het een open huis, het hebben van een paar spelletjes zal helpen vermaken uw gasten. Laat een speltafel met een paar bordspellen klaarzetten voor mensen om te gebruiken, of sleep je cornhole-set uit de opslag.

Thema-inspiratie

Om een echt kick-butt-feest te geven, moet je een leuk thema hebben. Hier zijn vijf ideeën om je op weg te helpen.

Ode aan je alma mater

Een thema rond de middelbare school is een slimme manier om een budgetvriendelijk eindexamenfeest te geven omdat het versieren ervan zo eenvoudig is. Gebruik gewoon de kleuren van hun middelbare school voor inspiratie.

• Koop servetten in de kleuren van hun school, hussel ze door elkaar en waaier ze dan uit voor je dienbladen met eten. Het ziet er leuk uit, en het is goedkoop en weinig moeite. Win-win.
• Dollar Tree kunt u feestbenodigdheden zoeken op kleur, zodat u goedkoop kunt opslaan op borden, plastic keukengerei, bekers, tafelhoezen en crêpepapier voor decoratie.
• Plaats schalen met passend gekleurde snoepjes voor een snack die ook als decoratie kan dienen.

Het avontuur begint

Dit thema is gebaseerd op de toekomstplannen van de afgestudeerde, dus de versieringen zullen variëren, afhankelijk van je afgestudeerde. Als je handig bent, kun je hyper-specifieke decoraties maken zonder veel te hoeven betalen.

• Zijn ze op weg naar de universiteit? Gebruik de kleuren van hun universiteit in je decoratie.
• Nemen ze een tussenjaar om te reizen? Laat foto’s zien van de plaatsen die ze gaan bezoeken. Als u wilt een beetje plezier te hebben met het, neem een foto van hen en plak een knipsel van hun lichaam op de foto’s.
• Decoreer op basis van hun geplande carrière. Als ze rechten willen gaan studeren, neem dan bouwpapier en teken de vorm van de voorzittershamer, knip die uit en plak ze op de muren. Of plak vinnen en staarten van bouwpapier aan ballonnen en hang ze op met blauwe slingers voor je aankomende zeebioloog. Als ze al een baan hebben, gebruik die dan als inspiratie. Als ze fietsen gaan repareren in een fietsenwinkel, maak dan knipsels van bouwpapier in de vorm van een fiets.
• Als ze al werken en de overstap maken van een parttime naar een fulltime baan, gebruik dit dan als thema. Bijvoorbeeld, als ze in de bibliotheek werken, versier met de favoriete boeken van de afgestudeerde.
• Bak cupcakes en versier ze volgens het thema.

Een geschiedenis van

Dit zal een van de gemakkelijkere en goedkopere thema’s zijn om voor te versieren, omdat je er waarschijnlijk je hele leven al materiaal voor hebt verzameld. Ik heb het, natuurlijk, over familiefoto’s. Maak van het feest een heiligdom voor je grad.

• Creëer een visuele tijdlijn van hun leven door foto’s in chronologische volgorde op te hangen, van de dagen dat ze verjaardagstaart over hun kinderstoel smeerden tot hun laatste eerste schooldag. WholesalePartySupplies.com heeft zelfs een slinger speciaal voor dit doel; gewoon pop in hun jaarboek foto van elke rang.
• Maak een collage van al hun vroegste kunstwerk – vinger schilderen, stok familie portretten en dergelijke.
• Aangezien zij zijn het thema, overweeg dan het samenstellen van een schotel van uw grad’s favoriete eten. Als er een specifieke snack die ze hebben genoten door de jaren heen, op te nemen als een speciale plaat op de eettafel. Snacks zoals mieren op een log (selderij, pindakaas en rozijnen) en dier crackers zijn goedkoop te bereiden en zal waarschijnlijk terug te brengen wat herinneringen.
• Voor een leuke activiteit, hebben een trivia spel gebaseerd rond de grad. U kunt vooraf gemaakte kaartensets online beschikbaar vinden. “Wie kent de afgestudeerde het best” is hier goed voor, maar u kunt in plaats daarvan ook gemakkelijk uw eigen kaarten maken.

Al die buitenschoolse activiteiten

Voor de afgestudeerden van wie de middelbare school werd bepaald door hun naschoolse activiteiten, breng een eerbetoon aan de groepen waar ze afscheid van zullen nemen.

• Gebruik alle aandenkens die ze hebben. Dit kan betekenen dat je al hun speelposters ophangt, de map met al hun knipsels uit de schoolkrant neerlegt, of zelfs een tafeltje neerzet met hun briefomslag uitgestald en een paar actiefoto’s van hun tijd in het tennisteam.
• Maak de feestactiviteiten specifiek voor hun buitenschoolse activiteiten. Als zij en hun vrienden in koor zaten, zet dan een karaoke machine op. Als de teamgenoten van uw grad allemaal op het feest zullen zijn, zet dan een spel klaar dat specifiek is voor hun sport, zoals een mini-basketbalhoepel die aan de deur kan worden gehangen.
• Heb je een academische superster? Gebruik alle trofeeën of certificaten die ze hebben gewonnen als muurdecoratie, of maak een collage van al hun basisschool rapportkaarten. Als ze een wiskunde-expert zijn, zet dan een krijtbord klaar met een aantal onopgeloste vergelijkingen en daag je gasten uit om ze op te lossen. Als je liever een aandenken hebt, laat dan iedereen het krijtbord ondertekenen en verzegel het schrijven door er haarlak op te spuiten.

Je bent een stralende ster

Deze is goed voor afgestudeerden die belangrijke prestaties hebben geleverd, zoals op de erelijst staan, een academische beurs hebben gekregen, een sportprijs hebben gewonnen of actief zijn geworden in hun gemeenschap.

• Presenteer alle prijzen of certificaten die ze in de loop der jaren hebben gekregen. Maak misschien een ruimte aan de muur voor al hun academische mijlpalen, van hun eerste A+ rapport tot de toelatingsbrief voor hun droomschool. Hang krantenknipsels uit de plaatselijke krant op met foto’s van hun vrijwilligerswerk.
• Gebruik allerlei glimmende, fonkelende en sterachtige decoraties. Strooi stervormige confetti langs je tafelkleden of gebruik lijmspray en doop gevulde ballonnen in gouden glitter.
• Er zijn genoeg liedjes over stralende sterren, sterren tellen, sterrenschepen en dergelijke, dus dit feest is perfect voor een themaspecifieke afspeellijst.