Interpretatie en implementatie van de FCRA, alsmede de staat en lokale Ban the Box wetten en beleid dat de FCRA aanvullen, evolueren op een bijna dagelijkse basis. Daarom is de hier verstrekte informatie niet bedoeld als juridisch advies. Raadpleeg uw eigen juridisch adviseur voor advies met betrekking tot uw staat of plaats.

Naast de federale regelgeving met betrekking tot achtergrondonderzoeken, moeten werkgevers zich ervan bewust zijn dat individuele staten hun eigen rapportagevereisten hebben ingesteld. Crimcheck heeft een lijst samengesteld van achtergrondcontrolewetten in alle 50 staten. Als een voorbeeld, vergelijkbaar met de beperking van de FCRA op het rapporteren van niet-veroordelingen die meer dan zeven jaar geleden hebben plaatsgevonden, hebben sommige staten hun eigen regels aangenomen die consumentenrapportagebureaus (CRA’s), zoals Crimcheck, verder beperken in het rapporteren van zowel veroordelings- als niet-veroordelingsgegevens.

Niet-veroordelingen

Staten die volledig verbieden dat niet-veroordelingen worden gerapporteerd, ongeacht wanneer ze hebben plaatsgevonden, zijn Californië, Kentucky, New York en New Mexico. Om deze reden is het in deze staten mogelijk dat werkgevers geen informatie over niet-veroordelingen in het achtergrondcontrolerapport zien, zelfs als de gegevens beschikbaar zijn uit een niet-onderzochte bron, zoals een wetshandhavingsdatabase.

Veroordelingen

Volgens de FCRA-regels kunnen veroordelingen in het antecedentenonderzoek worden gemeld, ongeacht wanneer ze hebben plaatsgevonden. In verschillende staten is de termijn voor het melden van veroordelingen echter beperkt tot zeven jaar. Deze staten omvatten Californië, Kansas, Maryland, Massachusetts, Montanan, New Mexico, New York, New Hampshire en Washington.

Staten hebben specifieke wetten met betrekking tot hoe werkgevers de informatie in het strafregister kunnen gebruiken tijdens het aanwervingsproces, zoals “Ban the Box”, een initiatief van pleitbezorgers voor ex-gedetineerden gericht op het verwijderen van het selectievakje dat vraagt naar de criminele achtergrond van een kandidaat. Het momentum voor de nationale goedkeuring van “Ban-de-box”-wetten neemt gestaag toe. Momenteel zijn er 24 staten en 150 steden die Ban-the-box-wetten hebben aangenomen.

Crimcheck automatiseert rapportage die volledig in overeenstemming is met de eisen van elke staat om uw bedrijf te helpen voorkomen dat informatie wordt gelezen die wettelijk niet openbaar mag worden gemaakt.