Als bedrijfseigenaar is het kiezen van de juiste bedrijfsnaam een van de belangrijkste punten op uw to-do-lijst wanneer u een nieuw bedrijf start. Het staat op één lijn met het openen van een zakelijke bankrekening, het opzetten van een bedrijfswebsite en het vestigen van een zakelijk krediet.

Wanneer u een bedrijfsnaam gebruikt die niet overeenkomt met de wettelijke naam op uw belastingaangiften, gebruikt u een zogenaamde aangenomen bedrijfsnaam. Lees verder om meer te weten te komen over hoe veronderstelde bedrijfsnamen werken, de doeleinden die ze dienen, en waarom u mogelijk uw staat een heads-up moet geven als u er een gebruikt.

Wat is een aangenomen handelsnaam?

Een aangenomen handelsnaam is een naam die uw bedrijf gebruikt om te opereren anders dan de wettelijke naam. In sommige staten moet u een certificaat van aangenomen naam aanvragen als uw bedrijf zaken doet onder iets anders dan de wettelijke naam (of de naam van de eigenaar (s) in het geval van een eenmanszaak of partnerschap).

Hoe een certificaat van een aangenomen handelsnaam te krijgen

Gebruikt uw bedrijf een naam die niet overeenkomt met de naam die u gebruikt wanneer u uw belastingaangiften indient?

Afhankelijk van uw staat, kan een aangenomen naamcertificaat ook worden aangeduid als een DBA (doing business as) registratie of een fictieve naam indienen. Hoewel de termen allemaal verschillend klinken, beschrijven ze hetzelfde proces.

De aanvraagprocedure voor een aangenomen handelsnaamcertificaat varieert van staat tot staat. In sommige staten is het indienen van een aanvraag voor een aangenomen naamcertificaat zo eenvoudig als het bezoeken van het kantoor van uw county-griffier, het invullen van een registratieformulier en het betalen van een vergoeding. (Bel of onderzoek van tevoren in het geval het kantoor van de griffier heeft speciale eisen, zoals het betalen met een postwissel of cashier’s check). Andere staten kunnen vereisen dat u een advertentie plaatst in uw lokale krant om uw DBA naam bekend te maken aan het publiek.

Wraagt u zich af of uw staat vereist dat u een certificaat van aangenomen naam aanvraagt? Neem contact op met het kantoor van uw staatssecretaris. U kunt leren of DBA registratie is noodzakelijk in uw staat en, als het is, welke afdeling je nodig hebt om uit te reiken om uw fictieve naam certificaat te krijgen.

Wat is het doel van een fictieve bedrijfsnaam?

Een bedrijf kan om verschillende redenen kiezen voor een fictieve naam. Hieronder volgen enkele veel voorkomende manieren waarop een fictieve bedrijfsnaam uw bedrijf ten goede kan komen.

• Een fictieve naam kan u helpen te voldoen aan de staatswet als u iets anders gebruikt dan uw wettelijke naam wanneer u zaken doet.
• Zone-eigenaars en partnerschappen kunnen ervoor kiezen om een aangenomen bedrijfsnaam te gebruiken als ze hun persoonlijke namen (of een variatie daarvan) niet willen gebruiken wanneer ze met het publiek te maken hebben.
• Als uw wettelijke bedrijfsnaam lang is, moeilijk uit te spreken, of moeilijk te gebruiken vanuit een advertentieperspectief, kan een fictieve bedrijfsnaam een goede oplossing zijn.
• Zaken die meerdere producten of diensten verkopen, vooral aan verschillende klantenkringen, willen misschien onder meer dan één bedrijfsnaam opereren.
• Een fictieve bedrijfsnaam zou uw bedrijf kunnen helpen bij het rebranden of proberen een nieuw publiek te bereiken.
• Als uw bedrijf al een DBA gebruikt, kan een bank een bewijs eisen dat u de aangenomen bedrijfsnaam hebt geregistreerd om een rekening te openen of betalingen onder die naam te accepteren.

Kan een LLC een fictieve naam hebben?

Fictieve bedrijfsnamen zijn niet beperkt tot eenmanszaken en partnerschappen. Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of corporatie kan ook een DBA gebruiken, zolang zij zich aan de regels houdt.

Tip: Het gebruik van een DBA kan van invloed zijn op uw zakelijke kredietwaardigheid. U moet uw zakelijke kredietrapporten en scores vaak goed in de gaten houden, vooral als u een overstap maakt en een nieuwe fictieve naam gaat gebruiken.

Hoe lang is een fictieve bedrijfsnaam geldig?

Als uw staat vereist dat u een certificaat voor een aangenomen bedrijfsnaam indient, duurt dit mogelijk niet eeuwig. Uw registratie is waarschijnlijk slechts goed voor een bepaalde periode van tijd.

Hoe lang uw fictieve naamregistratie precies duurt, hangt af van de staat waar uw bedrijf is gevestigd. Vijf jaar of minder is een gebruikelijke termijn. Herregistratievereisten en -kosten voor het vernieuwen van fictieve namen verschillen ook per staat.

Als uw staat vereist dat u zich opnieuw registreert, wacht dan niet tot het laatste moment om een nieuw formulier voor de aangenomen naam in te vullen en de registratiekosten te betalen. Het is het beste om te beginnen met het vernieuwingsproces voordat uw huidige fictieve naam indienen verloopt.

Limitations of Assumed Business Names

Een aangenomen handelsnaam kan mogelijk bepaalde problemen voor uw bedrijf oplossen. Toch zijn er beperkingen die u moet begrijpen.

• Een aangenomen bedrijfsnaam zal u meestal niet beschermen tegen persoonlijke aansprakelijkheid als iemand besluit uw bedrijf aan te klagen. Als u uw persoonlijke activa wilt beschermen, moet u overwegen een officiële bedrijfsentiteit op te richten, zoals een vennootschap of LLC. (Neem contact op met uw advocaat voor advies.)
• Een DBA heeft geen directe invloed op de manier waarop u belasting betaalt aan de IRS of uw staat. Bent u op zoek naar de beste manier om uw bedrijf op te zetten vanuit een fiscaal perspectief? Wilt u de gevreesde belasting op zelfstandigen vermijden? In beide gevallen moet u opties overwegen zoals LLC vs. corporation of C Corp vs S Corp. (Praat met uw belastingadviseur voor advies.)
• Een fictieve naam indienen zal de naam van uw merk niet beschermen. In tegenstelling tot een officiële wettelijke naam indienen, zal een aangenomen bedrijfsnaam waarschijnlijk niet stoppen een concurrent in uw staat van het gebruik van een naam die dicht bij de jouwe ligt. In veel staten mogen meerdere bedrijven soortgelijke of zelfs identieke fictieve namen deponeren. Als u de naam van uw bedrijf wilt beschermen tegen concurrentie in uw staat, is een nieuwe bedrijfsregistratie wellicht op zijn plaats. Ga nog een stap verder en overweeg het aanvragen van staats- en federale handelsmerken als u uw merknaam op een hoger niveau wilt beschermen.

Eindwoord: Fictieve / aangenomen bedrijfsnaam

Als uw bedrijf een andere naam gaat gebruiken dan de wettelijke, is het van cruciaal belang om uit te zoeken of de staatswet vereist dat u een fictieve naam deponeert. Als u deze stap overslaat, kan dit ernstige gevolgen hebben, zoals civielrechtelijke of strafrechtelijke boetes en persoonlijke aansprakelijkheid voor zakelijke contracten.

Weet u niet zeker of u een aangenomen bedrijfsnaam moet aanvragen of een nieuwe, afzonderlijke bedrijfsentiteit moet registreren bij uw staat? Praat met een betrouwbare zakelijke advocaat voor juridisch advies over uw persoonlijke situatie.

class=”blarg”>