Alle outfitters dienen met elke jager-klant een schriftelijk contract op te stellen, dat door alle partijen wordt ondertekend en gedateerd voordat de jacht begint. In het contract moeten de voorwaarden, de verhouding tussen gids en jager-cliënt, de jachtdata, de in rekening gebrachte vergoeding en de te verlenen diensten worden vermeld.

Alle outfitters moeten een kopie van het contract beschikbaar hebben voor inspectie in het veld tijdens de jacht of moeten ten minste 48 uur voor de geplande jacht een elektronische kopie van het contract indienen bij de registratiehouder van de gids en outfitter. E-mail de contracten naar [email protected].

De speciale trekkingspool van Nieuw-Mexico verdeelt tot 10% van alle beschikbare vergunningen voor groot wild voor elke jachtcode. Om in aanmerking te komen voor de 10% speciale trekkingspool moet een “New Mexico Outfitter” een schriftelijke overeenkomst sluiten met elke aanvrager van de speciale trekkingspool. De contracten moeten door alle partijen worden ondertekend en gedateerd voordat een vergunning voor een speciale trekkingspool wordt aangevraagd. Het is onwettig voor een outfitter of gids om met zichzelf een contract te sluiten of zichzelf te gidsen met gebruikmaking van een vergunning voor een speciale trekkingspool. Een “New Mexico Outfitter” mag een gecontracteerde jager-klant vrijgeven aan een andere “New Mexico Outfitter” op voorwaarde dat het oorspronkelijke contract geldig en van kracht was vóór de uiterste aanvraagdatum en alleen als dit wederzijds wordt overeengekomen en ondertekend door alle partijen.

Een “New Mexico Outfitter” moet ervoor zorgen dat elke jager-klant die een vergunning krijgt via de 10% speciale trekkingspool wordt vergezeld door de outfitter of zijn geregistreerde gids gedurende ten minste twee dagen tijdens de gecontracteerde jachtdata in het gebied waar de vergunning van de jager-klant geldig is. Een jager-cliënt die een licentie verkrijgt via de 10% speciale trekkingspool, en ervoor kiest om te jagen buiten de gecontracteerde jachtdata, moet een kopie van het contract bij zich hebben tijdens de jacht als het niet ten minste 48 uur voor de geplande jacht elektronisch bij de griffier is ingediend. Het is onwettig om te jagen met een vergunning verkregen via de 10% speciale loting pool zonder te worden vergezeld door, en gecontracteerd met, een “New Mexico Outfitter” of hun gids voor ten minste twee dagen tijdens de jacht.

Iedere persoon die landeigenaarvergunningen of licenties voor privé-land koopt voor een jager-klant of op enigerlei wijze betaalt voor toegang tot het eigendomsrecht van een landeigenaar voor een jager-klant, wordt beschouwd als een outfitter.

Een landeigenaar of zijn agent die als gids of outfitter optreedt op het grondbezit van de landeigenaar of op grond van een landeigenaarsvergunning is vrijgesteld van het registratieproces van de afdeling, maar kan zich desgewenst registreren.

Agent is een persoon die wettelijk gemachtigd is door een dienstverband of een schriftelijke overeenkomst om namens een particuliere landeigenaar op te treden om toezicht te houden op de jachtactiviteiten van de landeigenaar op hun grondbezit. Agenten mogen niet onafhankelijk van de landeigenaar optreden. Een landeigenaar of zijn agent moet voldoen aan de registratie-eisen van alle relevante overheidsinstanties voor landbeheer wanneer hij betrokken is bij commerciële activiteiten op land dat wordt gecontroleerd of beheerd door een overheidsinstantie voor landbeheer voor elke jachtcode.

Om een aanvraag in te dienen of meer informatie te verkrijgen, stuurt u een e-mail naar [email protected].