Wanneer het aankomt op het managen van uw werknemers, is een van de belangrijkste dingen die u voor hen kunt doen het zetten van de juiste toon op het werk. We hebben allemaal een aantal van de horrorverhalen gehoord over vreselijke banen of slechte managers, en het ene ding dat elk van deze verhalen gemeen heeft, was de negatieve werkomgeving.

De motivatie van een werknemer om te werken wordt sterk beïnvloed door zijn of haar omgeving. U wilt dat uw werknemers u respecteren – niet vrezen. Het creëren van een positieve werkomgeving zal veel betere resultaten opleveren voor uw werknemers en uw bedrijf.

Clear communication

Goede communicatie tussen een baas en zijn of haar werknemers is essentieel voor een positieve werkrelatie. Uw werknemers moeten begrijpen wat u wilt dat ze bereiken, maar u moet ook een idee hebben van wat ze van u verwachten. Er moet een gelijke hoeveelheid communicatie zijn van u en uw werknemers.

De sleutel tot goede communicatie op het werk is om duidelijk en direct te zijn. Als er problemen zijn, ga ze dan niet uit de weg en doe niet alsof ze niet bestaan. Pak ze direct aan en maak duidelijk waarom het een probleem is. Vooral als je slecht nieuws brengt, is het veel beter om direct te zijn met je woorden.

Luister naar ieders ideeën

Elke werknemer is niet voor niets bij uw bedrijf. Moedig werknemers aan om ideeën naar voren te brengen. Zelfs als er aan het idee moet worden gewerkt, is het belangrijk dat iedereen zijn of haar zegje kan doen. Dit laat zien dat elk lid van uw team waardevol is en dat zijn of haar inbreng net zo belangrijk is als die van een collega.

Moedig uw werknemers aan om hun ideeën te delen.

Stel gedurende de dag specifieke tijden in om de deur van uw kantoor open te zetten en werknemers de kans te geven om ideeën van u af te spiegelen. Moedig uw teamleden aan, vooral de rustigere medewerkers, door direct om input te vragen – zo wordt duidelijk dat ieders inbreng belangrijk is. Bij Swartz Kitchens & Bath worden werknemers aangemoedigd om ontwerptips te delen tijdens hun wekelijkse vergaderingen. Dit laat hen van elkaar leren en helpt hen ook om op de uitkijk te staan voor meer ideeën om met het team te delen.

Hard werk erkennen

Het is een goed idee om een werknemer te belonen die goed werk levert. Het erkennen van de individuen die hard werken zal hen aanmoedigen om het goede werk vol te houden. Het stimuleert ook het idee dat hard werken wordt erkend en gewaardeerd, en moedigt andere werknemers aan om te streven naar dezelfde erkenning.

Personeelsvergaderingen zijn een geweldig moment om het werk dat uw werknemers doen te erkennen. U kunt twee minuten uit uw vergaderingen nemen om de aandacht te vestigen op de prestaties van uw werknemers. Andere beloningen die kostenefficiënt zijn, kunnen inhouden dat u uw hardwerkende werknemers eerder laat vertrekken of later laat komen, of dat u hen een prijs overhandigt, zoals een cadeaubon.

Internetmarketingbedrijf WebpageFX heeft een “doorlopend leerprogramma” dat werknemers beloont voor het doorbrengen van tijd buiten het werk door het lezen van branchegerelateerde boeken, het leren van code, of het bijwonen van seminars. Enkele creatieve incentives die ze aanbieden zijn kaartjes voor laser tag, Netflix-abonnementen, en als je er een aantal jaren hard aan werkt, kun je zelfs een safari naar Afrika verdienen.

Toon je vertrouwen

Je kent die ouders die constant over hun kinderen zweven en ze nooit de tijd geven om adem te halen? Je wilt niet de werkplek equivalent van dat zijn. Uw instinct kan zijn om micromanage en zorg ervoor dat alles loopt precies zoals u het wilt, maar dat zal alleen maar een negatieve omgeving voor iedereen op kantoor te creëren. Ik had ooit een baas die elke e-mail las die iemand in het hele bedrijf verstuurde. Ik stuurde een collega een privé-email met vragen over de details van een project, en mijn baas antwoordde dan met input. Iedereen had het gevoel dat we in de gaten werden gehouden, en het moreel leed eronder.

Doe een stapje terug en laat je medewerkers hun werk doen. U moet erop vertrouwen dat zij hun werk goed zullen doen – u hebt ze tenslotte niet voor niets aangenomen. U moet uw werknemers regelmatig op de hoogte houden, maar u moet niet overdreven streng zijn.

Heb wat plezier

Uw werknemers brengen acht uur van hun dag op kantoor door. Het handhaven van een professionele omgeving is belangrijk, maar dat betekent niet dat het saai hoeft te zijn. Een gelukkigere werknemer zal veel beter presteren dan een ongelukkige.

Er zijn veel manieren waarop u zowel leuk als professioneel kunt zijn. Laat uw werknemers hun werkplekken versieren om hun persoonlijkheid te tonen – organiseer zelfs kleine wedstrijden voor het best versierde bureau. Moedig werknemers aan om gedurende de dag pauzes te nemen en ze zullen gelukkiger en productiever zijn. Een personeelsretraite kan wonderen doen voor het moreel, mits u een leuke en productieve retraite organiseert.

Leidt de weg

Als degene die de leiding heeft, bent u degene die de toon zet voor uw werknemers. Als u chagrijnig en negatief bent, zullen uw medewerkers dienovereenkomstig reageren. Als u positief blijft, zal uw werkomgeving dat weerspiegelen. Een glimlach is besmettelijk – een frons nog meer.

Ben op je gemak en bemoedig je medewerkers. Luister naar hen en houd de constante communicatie in stand. Als u eenmaal een positieve werkomgeving hebt gecreëerd, wordt het een stuk eenvoudiger om deze in stand te houden.

Wat hebt u gedaan om van uw werkplek een positievere omgeving te maken? Wat zijn enkele dingen die je hebt meegemaakt die een werkomgeving positief of negatief maakten? Vertel het ons op Twitter @bplans.